訂貨1.了解汽車配件訂貨的意義和原則。2.掌握汽車配件訂貨量的確定方法。3.掌握汽車配件訂貨流程。任務描述某汽車4S店配件倉庫根據(jù)庫存情況及市場近期需求制訂了配件采購計劃，要求按照配件采購流程完成相關(guān)的訂貨工作，并在每個關(guān)鍵節(jié)點形成相應的采購文件。相關(guān)知識一、汽車配件訂貨的目的訂貨過程實質(zhì)上是在滿足一定時間內(nèi)用戶需求的同時，對庫存配件進行不斷調(diào)整，以得到最經(jīng)濟、合理的庫存結(jié)構(gòu)。即：良性庫存?配件盈利?對用戶的服務質(zhì)量配件訂貨的目的就是追求良性庫存。所謂良性庫存就是在一定時間段內(nèi)以最經(jīng)濟、合理的成本，取得合理的配件庫存結(jié)構(gòu)，保證向用戶提供最高的配件滿足率。二、汽車配件訂貨管理的意義和原則1.汽車配件訂貨管理的意義(1)只有質(zhì)優(yōu)價廉、適銷對路的汽車配件源源不斷地進入經(jīng)銷企業(yè)，才有可能提高為用戶服務的質(zhì)量，滿足消費者的需要。(2)做好訂貨是搞好銷售的前提和保證，只有進得好，才能銷得快，才有可能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。(3)組織好汽車配件的訂貨，把適銷對路的配件購進到經(jīng)營企業(yè)，才能促使企業(yè)經(jīng)營效果不斷改善和發(fā)展。2.汽車配件訂貨管理原則(1)勤進快銷勤進快銷是加速資金周轉(zhuǎn)，避免商品積壓，提高經(jīng)濟效益的重要條件。(2)以銷定進以銷定進的原則就是按照銷售狀況決定進貨的品種和數(shù)量。進貨和庫存量大的弊病a)需要更多設備b)需要更多人力c)需要更多倉儲空間(3)以進促銷以進促銷原則是與以銷定進原則相聯(lián)系的，單純的以銷定進，進總是處于被動地位。(4)儲存保銷儲存保銷是指銷售企業(yè)要保持一定的商品庫存量，以保證汽車配件的及時供給，防止脫銷而影響企業(yè)的正常經(jīng)營。三、訂貨品種和訂貨量的確定1.訂貨品種的確定訂貨品種的確定取決于庫存的項目數(shù)，這可通過考察配件需求的歷史記錄，發(fā)現(xiàn)配件需求的某些規(guī)律，確定需要庫存的配件范圍。按平均需求量進貨的缺點一般地，把易磨損和易失效的零件或材料作為快流件。有些零件經(jīng)銷商根據(jù)本公司配件銷售量來區(qū)分快流件、中流件和慢流件。零件流通級別分類零件生命周期圖不同狀態(tài)的配件項目應采取不同的配件管理原則：配件在增長期的項目屬非庫存管理項目，應采取需一買一的原則；配件在平穩(wěn)期的項目屬庫存管理項目，應采取賣一買一的原則；配件在下降期的項目屬非庫存管理項目，應采取只賣不買的原則，如圖所示。庫存應對方案2.訂貨量的確定(1)標準庫存量SSQ的確定1)月均需求MAD的確定。通常建議采用前6個月的每月需求量來計算月均需求。2)訂貨周期O/C的確定。訂貨周期是指相鄰的兩次訂貨所間隔的時間，單位為月。3)到貨周期L/T的確定。到貨周期是指從配件訂貨到搬入倉庫為止的月數(shù)，單位為月。4)安全庫存周期

S/S

的確定。安全庫存周期是考慮受到貨日期延遲和特殊需求量兩個因素的影響，必須在倉庫中保有一定量的安全庫存而定的。(2)影響最低安全庫存量的因素1)訂貨周期。2)月平均銷量。必須掌握某種配件近6個月的銷量情況。3)配件流通級別。(3)訂貨量SOQ的確定訂貨量的計算公式如下：

SOQ=SSQ-(O/H+O/0)+B/O=MAD×(O/C+L/T+S/S)-(O/H+O/O)+B/O式中：O/H———在庫數(shù)，指訂貨時的現(xiàn)有庫存數(shù)量；O/O———在途數(shù)，指已訂貨且尚未到貨的配件數(shù)；B/O———客戶預訂數(shù)，指無庫存、客戶預訂的配件數(shù)。四、汽車配件訂貨流程汽車配件訂貨流程1.庫存補充件訂貨程序(1)擬定訂貨合同初稿根據(jù)每個月的配件實際庫存量、半年內(nèi)銷售量及安全庫存量等信息，計算出配件訂貨數(shù)量，再根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整，形成訂貨合同初稿，其明細表見表。訂貨的原則是：先市內(nèi)后市外，先國內(nèi)后國外。訂貨合同初稿明細表(2)向多家供貨商發(fā)出詢價單根據(jù)訂貨合同初稿明細表，經(jīng)訂貨部門主管審查并調(diào)整訂貨數(shù)量后，填寫詢價單，如圖所示。(3)確定最后正式訂貨單根據(jù)各供貨商反饋回來的報價單，調(diào)整訂貨數(shù)量后向其中一家發(fā)出正式訂貨單。詢價單2.即購即銷(急需)配件訂貨程序(1)填寫缺件報購通知單或配件請購單修理部門或客戶所需配件如果庫存缺貨，由營業(yè)部開出“缺件報購通知單”或“配件請購單”，交訂貨部門。缺件報購通知單

XX汽車服務有限公司配件請購單(2)詢價與報價(3)簽訂急需配件訂購合同