特種設(shè)備安裝與改造告知書填寫指南特種設(shè)備的安裝、改造活動(dòng)直接關(guān)系設(shè)備運(yùn)行安全與公共安全。依據(jù)《中華人民共和國(guó)特種設(shè)備安全法》，施工單位需在施工前向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門提交安裝改造告知書，履行法定告知義務(wù)。本指南從法律依據(jù)、填寫準(zhǔn)備、內(nèi)容規(guī)范、提交流程及常見問題等方面，為相關(guān)單位提供操作指引，確保告知流程合規(guī)高效。一、告知書的核心作用與法律依據(jù)（一）法律要求與后果《特種設(shè)備安全法》第二十三條規(guī)定：特種設(shè)備安裝、改造、修理的施工單位，應(yīng)當(dāng)在施工前將擬進(jìn)行的施工情況書面告知直轄市或設(shè)區(qū)的市級(jí)特種設(shè)備安全監(jiān)管部門，方可施工。若未履行告知義務(wù)擅自施工，將面臨責(zé)令整改、罰款（施工單位最高罰10萬元）等處罰，且施工質(zhì)量易因監(jiān)管缺失埋下安全隱患。（二）告知的核心價(jià)值告知書是監(jiān)管部門掌握施工動(dòng)態(tài)的依據(jù)，可同步啟動(dòng)施工監(jiān)督檢驗(yàn)程序（施工后需約請(qǐng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)），從源頭規(guī)范施工行為，保障設(shè)備安裝/改造后符合安全技術(shù)規(guī)范。二、填寫前的準(zhǔn)備工作（一）資料收集清單1.設(shè)備基礎(chǔ)資料：特種設(shè)備制造許可證（復(fù)印件）、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝使用維護(hù)說明書（含圖紙）、設(shè)備出廠編號(hào)/銘牌信息（需現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)）。2.施工單位資質(zhì)：安裝改造修理許可證（復(fù)印件，有效期內(nèi)且許可項(xiàng)目覆蓋本次施工）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）。3.施工方案與人員資質(zhì)：施工組織設(shè)計(jì)/方案（含安全保障措施）、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及作業(yè)人員的特種設(shè)備作業(yè)人員證（如焊工證、起重機(jī)械安裝工證，需與作業(yè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)）。4.使用單位信息：使用單位全稱、地址、聯(lián)系人及電話（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照或?qū)嶋H管理主體一致）。三、告知書填寫的具體內(nèi)容與規(guī)范以市場(chǎng)監(jiān)管總局《特種設(shè)備安裝改造修理告知書》（示范文本）為例，核心填寫項(xiàng)需注意以下要點(diǎn)：（一）基本信息欄使用單位：填寫設(shè)備最終使用的單位全稱（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，不得簡(jiǎn)稱）；個(gè)人使用需填寫姓名及身份證號(hào)（按要求填寫必要位數(shù)，避免隱私泄露）。施工單位：填寫單位全稱（與資質(zhì)證書一致），注明施工資質(zhì)編號(hào)、有效期及許可項(xiàng)目（如“GC2級(jí)壓力管道安裝，有效期至XXXX年XX月”）。設(shè)備類別/品種：根據(jù)《特種設(shè)備目錄》選擇（如“起重機(jī)械-橋式起重機(jī)”“壓力容器-固定式壓力容器”），需與設(shè)備制造文件一致。（二）設(shè)備參數(shù)欄設(shè)備名稱/型號(hào)：嚴(yán)格復(fù)制設(shè)備銘牌或制造文件上的名稱、型號(hào)（如“QD型電動(dòng)雙梁橋式起重機(jī)”“WNS1.0-1.25-Y(Q)鍋爐”），不得自行簡(jiǎn)化。額定參數(shù)：根據(jù)設(shè)備類型填寫（如起重機(jī)械填“額定起重量XX噸”，壓力容器填“設(shè)計(jì)壓力XXMPa、容積XX立方米”），需與制造合格證一致。設(shè)備編號(hào)/出廠編號(hào)：填寫設(shè)備出廠時(shí)的唯一編號(hào)（可在銘牌或制造文件中查詢），確保與后續(xù)檢驗(yàn)、使用登記的編號(hào)一致。（三）施工信息欄施工類別：選擇“安裝”“改造”或“修理”（“改造”指改變?cè)O(shè)備結(jié)構(gòu)、參數(shù)或用途，需提供改造方案說明；“修理”為常規(guī)維護(hù)，若涉及主要受壓元件更換，需按改造管理）。施工日期：填寫計(jì)劃施工的起止日期（若工期不確定，可填“預(yù)計(jì)XX年XX月至XX年XX月”，實(shí)際工期變動(dòng)需及時(shí)補(bǔ)報(bào)）。施工地點(diǎn)：填寫設(shè)備安裝/改造的具體地址（精確到門牌號(hào)或廠區(qū)位置，便于監(jiān)管部門現(xiàn)場(chǎng)核查）。（四）附件材料清單需在告知書后附以下材料（復(fù)印件需加蓋施工單位公章，注明“與原件一致”）：1.特種設(shè)備制造相關(guān)文件（合格證、說明書等）；2.施工單位資質(zhì)證書及營(yíng)業(yè)執(zhí)照；3.施工方案（含安全技術(shù)措施）；4.作業(yè)人員資格證書（如焊工、安裝工的證書復(fù)印件）。四、提交與備案流程（一）提交部門向設(shè)備使用地的設(shè)區(qū)的市級(jí)（或直轄市）特種設(shè)備安全監(jiān)管部門提交（如XX市市場(chǎng)監(jiān)督管理局特種設(shè)備安全監(jiān)察科）。若設(shè)備跨區(qū)域施工（外地施工單位在本地作業(yè)），仍需向設(shè)備使用地部門告知。（二）提交方式1.線下提交：打印填寫完整的告知書（一式兩份，部門留存一份，施工單位留存一份），附齊所有材料，到監(jiān)管部門窗口提交。2.線上提交：部分地區(qū)已開通“特種設(shè)備安全監(jiān)管平臺(tái)”（如省級(jí)市場(chǎng)監(jiān)管局官網(wǎng)入口），可上傳電子版告知書及材料，審核通過后打印回執(zhí)。（三）后續(xù)銜接提交告知書后，施工單位需在施工完成后15日內(nèi)，約請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)的特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)（安裝改造需100%監(jiān)檢）。檢驗(yàn)合格后，使用單位需憑監(jiān)檢報(bào)告辦理使用登記證，設(shè)備方可正式投入使用。五、常見問題與解決建議（一）資料不全或不符問題：制造文件缺失（如合格證丟失）。解決：聯(lián)系設(shè)備制造商補(bǔ)開證明，或從“全國(guó)特種設(shè)備公示信息查詢平臺(tái)”查詢?cè)O(shè)備出廠信息。問題：施工資質(zhì)與項(xiàng)目不匹配（如用起重機(jī)械安裝資質(zhì)做壓力容器改造）。解決：更換具備對(duì)應(yīng)資質(zhì)的施工單位，或提前向監(jiān)管部門咨詢資質(zhì)覆蓋范圍。（二）填寫錯(cuò)誤或需變更問題：施工日期、設(shè)備參數(shù)填寫錯(cuò)誤。解決：在施工前聯(lián)系監(jiān)管部門，提交“告知書變更說明”（加蓋公章），重新填寫正確內(nèi)容。問題：施工過程中設(shè)備參數(shù)或施工方案變更。解決：及時(shí)向監(jiān)管部門補(bǔ)報(bào)變更說明，確保告知信息與實(shí)際施工一致。（三）跨地區(qū)施工的告知要求外地施工單位在本地作業(yè)時(shí)，需額外提供施工單位在本地的備案證明（部分地區(qū)要求），或在告知書中注明“外地施工單位，已在XX市完成備案”。建議提前咨詢?cè)O(shè)備使用地監(jiān)管部門，避免流程延誤。結(jié)語特種設(shè)備安裝與改造告知書的填寫，是保障設(shè)備安全的“第一道關(guān)卡”。施工單位與使用單位需以嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度核對(duì)每一項(xiàng)信息，確保資料真實(shí)、填寫規(guī)范