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文檔簡介

機關單位工作職責分工方案為進一步明確各部門、各崗位工作職責,優(yōu)化工作流程,提升機關運行效能和服務水平,結合我單位工作實際,制定本工作職責分工方案。一、基本原則(一)權責明晰明確各崗位、各部門的職責邊界與權限范圍,確保事事有人負責、人人履職盡責,避免職責交叉或空白,為工作開展提供清晰的責任指引。(二)協(xié)同高效強化部門間、崗位間的協(xié)作配合,建立信息共享、聯(lián)動響應機制,打破“各自為政”的壁壘,提升整體工作效率,確保復雜任務、跨部門事項高效推進。(三)動態(tài)優(yōu)化根據(jù)工作任務調(diào)整、政策變化及單位發(fā)展需求,適時修訂職責分工,確保分工體系與工作實際相適配,始終保持工作機制的靈活性與實用性。二、職責分工具體內(nèi)容(一)辦公室(綜合管理類崗位)統(tǒng)籌單位日常行政事務,包括公文收發(fā)流轉、會議組織籌備、后勤保障服務(如辦公設施維護、公務用車調(diào)度)及對外聯(lián)絡協(xié)調(diào)等工作;牽頭制定并監(jiān)督執(zhí)行內(nèi)部管理制度(如考勤、辦公用品管理、保密制度等),規(guī)范機關運行秩序;承擔干部人事管理工作,包括人員招聘、考核、培訓、職稱評聘及人事檔案管理;組織實施績效考核,建立健全考核評價體系;統(tǒng)籌單位信息化建設(如辦公系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)平臺維護)與檔案管理,保障信息安全與檔案完整規(guī)范。(二)業(yè)務科(業(yè)務經(jīng)辦類崗位)牽頭落實本單位核心業(yè)務工作,包括政策文件研究解讀、業(yè)務流程設計優(yōu)化;負責具體業(yè)務事項的受理、審核、辦理及結果反饋,確保業(yè)務辦理合規(guī)、高效;組織開展業(yè)務培訓與指導,提升基層及一線人員業(yè)務能力;定期收集、整理業(yè)務數(shù)據(jù),形成分析報告,為決策提供支撐;協(xié)調(diào)跨部門業(yè)務協(xié)作,對接上級主管部門及外部業(yè)務關聯(lián)單位,推動業(yè)務協(xié)同事項落地;跟蹤行業(yè)動態(tài),提出業(yè)務創(chuàng)新與優(yōu)化建議。(三)財務科(財務類崗位)負責單位預算編制、執(zhí)行與決算工作,統(tǒng)籌資金管理,確保收支規(guī)范、預算剛性執(zhí)行;審核各類費用支出,規(guī)范財務報銷流程,防范財務風險;定期編制財務報表,開展財務分析,為單位決策提供財務數(shù)據(jù)支持;對接財政、審計等部門,配合完成審計檢查、專項財務核查及資金績效評價工作;管理單位資產(chǎn)臺賬,確保資產(chǎn)賬實相符。(四)督查室(督查類崗位)對單位重點工作、重要決策部署及領導交辦事項的落實情況進行跟蹤督查,建立督查臺賬,定期通報進展;牽頭組織內(nèi)部工作紀律檢查、作風建設監(jiān)督,受理群眾投訴舉報,督促問題整改并反饋結果,維護機關良好形象;分析督查中發(fā)現(xiàn)的共性問題,提出改進建議,推動建立長效工作機制;參與單位制度修訂,從督查視角優(yōu)化工作流程。三、保障措施(一)組織保障成立職責分工落實領導小組,由單位主要負責人任組長,分管領導任副組長,各部門負責人為成員。領導小組統(tǒng)籌推進分工落地,定期召開會議協(xié)調(diào)解決職責履行中的堵點、難點問題。(二)培訓宣貫組織開展職責分工專題培訓,通過“集中授課+案例研討”的方式,確保全體人員熟知自身職責、協(xié)作要求及工作邊界;制作《職責分工手冊》,發(fā)放至各崗位,便于日常查閱對照。(三)監(jiān)督考核將職責履行情況納入個人及部門績效考核體系,建立“周自查、月通報、季評估”機制:個人每周自查職責完成情況,部門每月通報履職亮點與不足;每季度由督查室牽頭,聯(lián)合辦公室、業(yè)務科開展綜合評估,對履職不力、推諉扯皮的個人或部門進行約談整改,對表現(xiàn)突出的予以表彰獎勵。(四)動態(tài)調(diào)整每年年底,由辦公室牽頭組織各部門對職責分工進行“回頭看”,結合工作復盤、政策變化及人員調(diào)整情況,提出修訂建議。經(jīng)領導小組審議、單位黨組(黨委)批準后,更新職責分工并發(fā)布實施。本方案實施后,各部門、各崗位須嚴格落實職責

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