物業(yè)管理交接清單標準范例一、基礎資料類交接清單（一）項目基礎檔案1.項目開發(fā)與產權資料項目立項批文、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證竣工驗收備案表、消防驗收合格證、人防工程驗收文件產權總證（含地下室、配套用房）、分戶產權證明（如有）小區(qū)總平面圖、建筑/結構/給排水/電氣/智能化系統(tǒng)施工圖2.物業(yè)管理備案文件前期物業(yè)服務合同（開發(fā)商與原物業(yè)簽訂版本）物業(yè)服務企業(yè)資質備案證明、項目負責人資格證書物業(yè)管理區(qū)域備案回執(zhí)、停車收費備案文件（二）管理運營資料1.制度與流程物業(yè)管理方案、業(yè)主公約/臨時管理規(guī)約值班、巡查、報修、應急響應等標準化流程員工崗位職責、績效考核制度、培訓體系文件2.業(yè)主與住戶檔案業(yè)主/住戶信息臺賬（含聯(lián)系方式、房屋用途、特殊需求）裝修備案資料（裝修方案、施工許可證、保證金收據(jù)）租戶信息登記（租賃合同、承租人身份證明、備案文件）車位使用協(xié)議及登記臺賬（產權車位、租賃車位明細）3.應急與合規(guī)資料消防、防汛、停電、電梯困人等應急預案及演練記錄歷年物業(yè)管理服務報告（含業(yè)主滿意度調查、整改計劃）特種設備（電梯、鍋爐）使用登記證、年檢報告（三）技術與設備資料1.設施設備技術檔案電梯、配電、消防、給排水、中央空調等設備的出廠合格證、安裝調試報告、使用說明書設備電路圖、系統(tǒng)圖、平面布置圖（標注管線走向、閥門位置）智能化系統(tǒng)（監(jiān)控、門禁、道閘）操作手冊、后臺管理密碼2.設備管理臺賬設備臺賬（型號、購置時間、維保單位、聯(lián)系人）近2年維修保養(yǎng)記錄（含故障描述、維修方案、費用明細）二次供水衛(wèi)生許可證、水質檢測報告（每年至少2次）二、設施設備類交接清單（一）公共設施查驗1.電梯系統(tǒng)電梯數(shù)量、品牌、型號、年檢有效期（需提供特檢院報告）電梯維保合同（剩余服務期限、維保頻次）、最近3次故障記錄電梯轎廂、機房、底坑衛(wèi)生及設備運行狀態(tài)（試運行檢查）2.消防系統(tǒng)消防泵、噴淋泵、穩(wěn)壓泵運行測試（壓力、啟停功能）煙感/溫感報警器、消防栓、滅火器數(shù)量及有效期（滅火器需稱重/壓力檢測）消防通道暢通情況、應急照明/疏散指示有效性消防中控室設備（主機、聯(lián)動系統(tǒng)）操作測試3.供配電與給排水高低壓配電柜、變壓器、發(fā)電機運行狀態(tài)（帶負載測試）生活水泵、污水泵啟停測試（含備用泵切換功能）化糞池清掏記錄（近1年清掏時間、服務商）、管網漏水點臺賬二次供水水箱清洗記錄、水質檢測報告（交接前1個月內）（二）共用設備與公共區(qū)域1.安防與智能化監(jiān)控攝像頭數(shù)量、位置、存儲時長（需≥30天）、畫面清晰度測試門禁系統(tǒng)權限設置（業(yè)主、員工、訪客卡分類）、道閘抬桿速度測試巡邏路線圖、電子巡更系統(tǒng)記錄（近1個月巡邏數(shù)據(jù)）2.公共區(qū)域設施路燈、樓道燈、景觀燈數(shù)量及亮燈率（夜間巡查測試）綠化面積、植物品種清單、近1年養(yǎng)護記錄（施肥、修剪、病蟲害防治）道路、停車位、健身設施破損情況（拍照留檔）三、財務類交接清單（一）收支賬目與資金1.物業(yè)費與公共收益物業(yè)費收繳臺賬（已收、未收明細，欠費業(yè)主名單及催繳記錄）公共收益賬目（廣告、車位租賃、場地使用等收入/支出明細）專項維修資金收支（使用申請、審批文件、支出憑證）2.押金與備用金裝修押金、車位押金臺賬（已退還/未退還明細，收據(jù)存根）庫存現(xiàn)金盤點（與賬面余額核對）、銀行賬戶對賬單（交接前1個月）（二）票據(jù)與合同1.財務票據(jù)空白收據(jù)、發(fā)票（數(shù)量、編號）、已使用票據(jù)存根（按編號整理）財務印章（公章、財務章、發(fā)票章）交接記錄（注明使用范圍）2.合同與報表服務合同臺賬（保潔、保安、維保等外包合同，含費用、期限）資產負債表、利潤表（交接時點前1年數(shù)據(jù)）、專項審計報告（如有）財務軟件數(shù)據(jù)備份（含賬號、密碼）、固定資產臺賬（折舊情況）四、人員與合同類交接清單（一）人員管理資料1.員工信息員工花名冊（姓名、崗位、入職時間、工資標準）勞動合同、社保繳納記錄（近3個月明細）員工檔案（簡歷、培訓記錄、績效考核表）2.離職與交接離職員工交接清單（未完成工作、物品歸還情況）關鍵崗位（電工、電梯工、客服）工作交接記錄（含操作指引）（二）合同協(xié)議與履約1.核心合同物業(yè)服務合同（與開發(fā)商/業(yè)委會簽訂版本，服務標準、收費方式）供應商合同（電梯維保、綠化養(yǎng)護、耗材采購，含供貨周期、質量標準）租賃合同（商鋪、廣告位，租金、租期、承租方信息）2.合同履約情況已付款項憑證（近6個月付款記錄）、未付款項明細（需說明原因）服務質量評價報告（外包服務的月度考核記錄）近半年到期合同清單（標注續(xù)約建議）五、其他事項類交接清單（一）遺留問題與待辦事項1.業(yè)主投訴與糾紛未解決投訴明細（投訴內容、責任部門、處理進度）開發(fā)商遺留問題（房屋質量、配套設施整改計劃及進度）2.待辦工作未完成維修任務（報修單、維修方案、材料準備情況）即將到期的檢測/年檢（電梯、消防、二次供水等）（二）鑰匙與物資1.鑰匙與權限設備房（配電、消防、電梯）、辦公室、應急通道鑰匙（數(shù)量、編號）門禁卡/密碼（業(yè)主卡、員工卡、訪客卡權限設置）車庫鑰匙/遙控器（數(shù)量、使用狀態(tài)）2.辦公用品與物資辦公設備（電腦、打印機、復印機，型號、保修情況）辦公家具（桌椅、文件柜）、耗材（紙張、墨盒）庫存固定資產臺賬（含編號、購置時間、折舊情況）六、交接確認與附件要求1.三方簽字確認：移交方（原物業(yè)）、接收方（新物業(yè)）、監(jiān)交方（開發(fā)商/業(yè)委會）需對清單逐項核驗，簽字并注明日期。2.附件留存：關鍵資料（如合同、檢測報告、臺賬）需留存復印件或電子檔，涉及產權、財務的原件需單獨列示交接情況。3.動態(tài)調整：清單需根據(jù)項目實際情況補充（如商業(yè)項目需增加租戶管理資料，老舊小區(qū)需重點核查設施隱患）。結語物業(yè)管理交接清單的核心價值在于“厘清責任、降低風險、保障延續(xù)”。實踐中，建議結合項目規(guī)模、