一、會議基本信息會議時(shí)間：[填寫具體日期及時(shí)段，如2024年X月X日9:00-11:30]會議地點(diǎn)：[填寫會議室名稱或線上會議平臺，如XX會議室/騰訊會議（會議號XXX）]參會人員：[列舉參會部門及人員姓名，如行政部張三、財(cái)務(wù)部李四、技術(shù)部王五、人力資源部趙六等]主持人：[主持人姓名，如張三]記錄人：[記錄人姓名，如李四]二、會議主要內(nèi)容（一）綠色辦公環(huán)境建設(shè)現(xiàn)狀與目標(biāo)研討各部門圍繞辦公區(qū)域能源消耗、廢棄物處置、生態(tài)氛圍營造等現(xiàn)狀展開匯報(bào)：行政部指出打印用紙浪費(fèi)、設(shè)備待機(jī)功耗偏高問題；技術(shù)部反饋機(jī)房空調(diào)能效待優(yōu)化；財(cái)務(wù)部提出需平衡環(huán)保投入與成本管控。經(jīng)集體研討，明確分階段建設(shè)目標(biāo)：短期（3個(gè)月內(nèi)）：辦公區(qū)節(jié)能設(shè)備（智能插座、LED照明）覆蓋率提升至80%，建立可回收物分類回收體系；中期（1年內(nèi)）：建成公司級無紙化審批流程，辦公綠植覆蓋面積較現(xiàn)有提升50%；長期（3年內(nèi)）：打造行業(yè)低碳示范辦公空間，單位辦公能耗較當(dāng)前下降30%。（二）綠色辦公建設(shè)具體措施商議1.節(jié)能降耗行動針對空調(diào)、照明、辦公設(shè)備的能源管理，會議確定三項(xiàng)措施：推行分時(shí)段溫控管理：夏季空調(diào)設(shè)定不低于26℃、冬季不高于20℃，行政部3日內(nèi)制定《辦公區(qū)溫控執(zhí)行細(xì)則》；啟動智能照明改造：優(yōu)先對走廊、會議室等公共區(qū)域更換感應(yīng)式LED燈具，技術(shù)部15個(gè)工作日內(nèi)完成改造方案；實(shí)施設(shè)備待機(jī)功耗管控：要求員工每日下班前關(guān)閉非必要辦公設(shè)備，行政部每周抽查并公示結(jié)果。2.資源循環(huán)利用圍繞辦公資源循環(huán)使用，形成兩項(xiàng)決議：建立三級分類回收體系（紙張/耗材、電子廢棄物、其他垃圾）：行政部3日內(nèi)完成回收點(diǎn)選址與標(biāo)識制作；推行“線上優(yōu)先”辦公機(jī)制：自下月起，除涉密文件外，審批、會議材料原則上以電子形式流轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)部同步優(yōu)化線上報(bào)銷模塊。3.綠色文化培育為提升員工環(huán)保意識，會議議定：人力資源部1個(gè)月內(nèi)組織“綠色辦公”主題培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋節(jié)能技巧、垃圾分類規(guī)范等；行政部牽頭開展“綠色辦公月”活動（擬于X月啟動），設(shè)置“環(huán)保標(biāo)兵”“零浪費(fèi)部門”評選，獲獎團(tuán)隊(duì)/個(gè)人給予績效加分。（三）責(zé)任分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)明確1.責(zé)任劃分統(tǒng)籌協(xié)調(diào)：行政部牽頭制定整體推進(jìn)計(jì)劃，每月向管理層匯報(bào)進(jìn)度；技術(shù)支持：技術(shù)部負(fù)責(zé)節(jié)能設(shè)備改造、線上辦公系統(tǒng)優(yōu)化的技術(shù)保障；資金保障：財(cái)務(wù)部按階段審核環(huán)保投入預(yù)算，確保資金合規(guī)使用；部門落實(shí)：各部門指定1名“綠色辦公專員”，對接專項(xiàng)工作組并落實(shí)本部門改進(jìn)任務(wù)。2.時(shí)間安排節(jié)能設(shè)備改造方案：[具體日期，如X月X日]前完成設(shè)計(jì)，[具體日期，如X月X日]前啟動實(shí)施；無紙化辦公試點(diǎn)：[具體日期，如X月X日]在行政部、財(cái)務(wù)部先行試點(diǎn)，[具體日期，如X月X日]全公司推廣；“綠色辦公月”活動：[具體日期，如X月X日]啟動，活動周期1個(gè)月。三、后續(xù)行動安排1.成立綠色辦公專項(xiàng)工作組：由[組長姓名，如張三]任組長，成員為各部門“綠色辦公專員”，每周五16:00召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會；2.各部門于[具體日期，如X月X日]前提交《本部門綠色辦公改進(jìn)計(jì)劃》，經(jīng)專項(xiàng)工作組審核后實(shí)施；3.行政部每季度末匯總建設(shè)成果，形成《綠色辦公環(huán)境建設(shè)季度報(bào)告》，報(bào)管理層審議并接受全員監(jiān)督。四、附件《綠色辦公環(huán)境建設(shè)目標(biāo)分解表》《各部門綠色辦公職責(zé)分工明細(xì)表》《節(jié)能設(shè)備改造初步方案（