2025年《檔案工作實務(wù)》之檔案管理試題附答案一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015），歸檔文件整理應(yīng)以“件”為單位，下列哪類文件應(yīng)作為一件整理？A.來文與復(fù)文（請示與批復(fù)）B.同一事項的多份文件（如通知、方案、總結(jié)）C.正本與定稿（定稿文字改動超過20%）D.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文答案：D（解析：來文與復(fù)文、正本與定稿（無論改動多少）、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文均應(yīng)作為一件；同一事項多份文件可根據(jù)具體情況合并或分開，非必須作為一件。）2.某機關(guān)2023年形成的《關(guān)于2024年部門預(yù)算的請示》（有上級批復(fù)）和《2023年度工作總結(jié)》，其保管期限應(yīng)分別定為：A.30年、永久B.永久、30年C.30年、30年D.永久、永久答案：B（解析：根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本機關(guān)重要業(yè)務(wù)事項的請示與批復(fù)、總結(jié)等應(yīng)定為永久；一般工作請示與批復(fù)、總結(jié)定為30年。本題中“部門預(yù)算請示”屬重要業(yè)務(wù)，批復(fù)與請示同存，故請示永久；年度總結(jié)屬本機關(guān)主要職能活動成果，永久。）3.檔案分類方案中“問題分類法”的核心依據(jù)是：A.文件形成的時間B.文件內(nèi)容所反映的主要問題C.文件的責(zé)任者D.文件的載體形式答案：B（解析：問題分類法以文件內(nèi)容反映的問題（如“人事”“財務(wù)”“基建”）為分類標(biāo)準(zhǔn)，強調(diào)內(nèi)容關(guān)聯(lián)性。）4.檔案數(shù)字化加工中，對彩色照片檔案進行掃描時，推薦的分辨率應(yīng)為：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C（解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）規(guī)定，彩色照片掃描分辨率不低于300dpi，以保證細節(jié)還原。）5.檔案銷毀前需編制《檔案銷毀清冊》，該清冊的保管期限應(yīng)為：A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C（解析：銷毀清冊是檔案銷毀的法律憑證，需永久保存以備查考。）6.開放檔案鑒定中，涉及個人隱私的文件（如職工體檢報告），其開放年限應(yīng)：A.自形成之日起滿30年開放B.自形成之日起滿50年開放C.經(jīng)權(quán)利人同意后開放D.永久不開放答案：C（解析：《檔案法》規(guī)定，涉及個人隱私的檔案，經(jīng)本人同意或利害關(guān)系人同意后可開放；無同意則需延長開放期限。）7.檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)為：溫度（），相對濕度（）。A.12-22℃，35-55%B.14-24℃，45-60%C.16-26℃，50-65%D.18-28℃，55-70%答案：B（解析：《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，普通檔案庫房溫度14-24℃，相對濕度45-60%，日波動范圍不超過±2℃、±5%。）8.電子檔案元數(shù)據(jù)中，“創(chuàng)建時間”屬于（）類元數(shù)據(jù)。A.管理類B.內(nèi)容類C.結(jié)構(gòu)類D.背景類答案：A（解析：管理類元數(shù)據(jù)用于描述電子檔案的管理信息，如創(chuàng)建時間、責(zé)任者、保管期限等；內(nèi)容類描述內(nèi)容特征，結(jié)構(gòu)類描述文件組織方式，背景類描述形成環(huán)境。）9.檔案統(tǒng)計中，“館藏檔案數(shù)量”的統(tǒng)計單位應(yīng)為：A.卷（件）數(shù)、長度（米）B.頁數(shù)、盒數(shù)C.全宗數(shù)、目錄數(shù)D.載體類型數(shù)、開放數(shù)量答案：A（解析：館藏數(shù)量統(tǒng)計需同時反映實體數(shù)量（卷/件）和空間占用（排架長度），便于庫房管理。）10.某單位擬向社會公開一批1995年形成的檔案，其中包含《XX項目可行性研究報告》（標(biāo)注“秘密”，2015年解密），該文件的開放審核應(yīng)：A.直接開放B.經(jīng)原密級確定機關(guān)確認(rèn)后開放C.因已解密無需審核D.報檔案行政管理部門批準(zhǔn)答案：B（解析：《檔案法》規(guī)定，對國家秘密檔案的開放，需經(jīng)原定密機關(guān)或其上級機關(guān)確認(rèn)解密狀態(tài)，避免因解密程序疏漏導(dǎo)致信息泄露。）二、多項選擇題（每題3分，共30分）1.下列文件材料中，屬于機關(guān)文書檔案歸檔范圍的有：A.上級機關(guān)針對本單位的批復(fù)B.本單位黨委會會議記錄C.本單位職工個人學(xué)歷證書復(fù)印件D.下級機關(guān)報送的年度工作總結(jié)（無本單位批示）答案：ABD（解析：職工個人學(xué)歷證書屬個人材料，不納入機關(guān)文書檔案歸檔范圍；下級報送的總結(jié)雖無批示，但反映工作聯(lián)系，需歸檔。）2.歸檔文件整理的基本原則包括：A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.區(qū)分不同價值C.便于保管和利用D.統(tǒng)一載體形式答案：ABC（解析：整理原則強調(diào)聯(lián)系性、價值性和便利性，不要求載體統(tǒng)一（如紙質(zhì)與電子可共存）。）3.確定檔案保管期限時需考慮的“三要素”是：A.文件的查考利用價值B.文件的歷史研究價值C.文件的法律憑證價值D.文件的載體耐久性答案：ABC（解析：保管期限由文件本身的價值決定，載體耐久性影響保管條件，不直接決定期限。）4.檔案數(shù)字化加工前需完成的準(zhǔn)備工作包括：A.制定數(shù)字化方案B.拆除文件裝訂物（如訂書釘）C.對破損文件進行修復(fù)D.建立文件級目錄數(shù)據(jù)庫答案：ABCD（解析：數(shù)字化前需完成方案制定、實體整理（拆釘、修復(fù)）、目錄建庫（與掃描后數(shù)據(jù)掛接）。）5.檔案庫房“十防”措施包括：A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防輻射D.防蟲、防鼠答案：ABD（解析：“十防”通常指防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體，防磁屬特殊載體（如磁盤）保管要求，非通用“十防”。）6.電子檔案管理應(yīng)滿足的“四性”要求是：A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD（解析：《電子檔案管理基本術(shù)語》（DA/T58-2014）規(guī)定，電子檔案需滿足真實性（內(nèi)容真實）、完整性（內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景完整）、可用性（可讀取、可利用）、安全性（防止篡改、丟失）。）7.檔案利用服務(wù)中，屬于“現(xiàn)場利用”的方式有：A.閱覽室查閱B.檔案復(fù)制件提供C.電話咨詢D.檔案展覽答案：ABD（解析：電話咨詢屬遠程服務(wù)，現(xiàn)場利用需用戶到館或檔案部門現(xiàn)場提供服務(wù)。）8.檔案鑒定工作應(yīng)遵循的原則包括：A.全面鑒定B.直接鑒定C.價值主導(dǎo)D.程序規(guī)范答案：ABCD（解析：鑒定需全面審查文件內(nèi)容，直接查看原件（非目錄），以價值為核心，嚴(yán)格履行審批程序。）9.對錄音錄像檔案進行保管時，需特別注意的事項有：A.定期倒帶（轉(zhuǎn)錄）B.控制庫房溫濕度（溫度18-24℃，濕度30-40%）C.避免強磁場干擾D.與紙質(zhì)檔案同柜存放答案：ABC（解析：錄音帶、錄像帶等磁性載體需定期倒帶防止粘連，溫濕度要求嚴(yán)于紙質(zhì)檔案，需遠離磁場；與紙質(zhì)檔案同柜可能因溫濕度差異損壞載體，應(yīng)分柜存放。）10.檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：A.檔案數(shù)量統(tǒng)計（卷/件數(shù)、排架長度）B.檔案利用統(tǒng)計（查閱人次、利用效果）C.檔案保管狀況統(tǒng)計（破損率、修復(fù)率）D.檔案人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計（學(xué)歷、職稱）答案：ABCD（解析：統(tǒng)計涵蓋數(shù)量、利用、保管、人員等多維度，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。）三、判斷題（每題1分，共10分）1.全宗單是記錄全宗內(nèi)檔案基本情況的檢索工具。（）答案：×（解析：全宗單是說明全宗構(gòu)成和歷史的文件，非檢索工具；檢索工具如目錄、索引。）2.歸檔文件應(yīng)在首頁上端空白處加蓋歸檔章，內(nèi)容包括全宗號、年度、保管期限、件號等。（）答案：√（解析：《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，歸檔章應(yīng)蓋在首頁上端，包含全宗號、年度、保管期限、件號等要素。）3.標(biāo)注“永久”保管期限的檔案，其實際保存年限為自形成之日起50年以上。（）答案：×（解析：“永久”指無限期保存，對國家和社會有長遠利用價值的檔案需永久保存，非固定50年。）4.檔案數(shù)字化掃描時，為節(jié)省存儲空間，可將多頁文件掃描為一個PDF文件。（）答案：√（解析：符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，多頁文件可掃描為單份PDF，需確保頁碼順序正確、可拆分。）5.檔案銷毀時，可由檔案部門單獨完成鑒定和銷毀工作，無需其他部門參與。（）答案：×（解析：銷毀需檔案部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門聯(lián)合鑒定，經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)，監(jiān)銷人需兩人以上（含檔案和業(yè)務(wù)人員）。）6.開放檔案鑒定中，涉及國防、外交的檔案，自形成之日起滿50年即可開放。（）答案：×（解析：《檔案法》規(guī)定，涉及國家安全或重大利益的檔案，開放期限可多于30年，具體由國家檔案行政管理部門確定，非統(tǒng)一50年。）7.檔案庫房溫濕度記錄應(yīng)每日上午9時、下午3時各記錄一次，全年不間斷。（）答案：√（解析：《檔案館溫濕度管理規(guī)范》要求，庫房溫濕度需每日定時記錄，以便分析波動規(guī)律，采取調(diào)控措施。）8.電子檔案應(yīng)采用“雙套備份”，即同時制作紙質(zhì)拷貝和電子拷貝。（）答案：×（解析：雙套備份指兩種不同載體（如磁盤+磁帶）或兩個不同地點（本地+異地）的備份，非紙質(zhì)與電子的簡單復(fù)制。）9.會計檔案中，銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限為10年。（）答案：√（解析：《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）規(guī)定，銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保管期限為10年。）10.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確，若發(fā)現(xiàn)前期數(shù)據(jù)錯誤，可直接修改原始記錄。（）答案：×（解析：統(tǒng)計數(shù)據(jù)需保持原始記錄的完整性，錯誤應(yīng)通過補充說明或更正備注標(biāo)注，不得直接修改原始記錄。）四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述歸檔文件整理中“件”的界定標(biāo)準(zhǔn)。答案：歸檔文件以“件”為整理單位，具體界定標(biāo)準(zhǔn)為：①單份文件為一件（如一份通知）；②來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報告與批示）為一件；③正本與定稿（包括不同文字稿）為一件（定稿與正本分裝的，定稿應(yīng)標(biāo)注“定稿”并與正本關(guān)聯(lián)）；④轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；⑤報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件；⑥會議記錄以每次會議為一件（會議記錄簿中多次會議的，每次會議為一件）；⑦重要文件的附件與正文為一件（附件獨立成件且數(shù)量較多時，可單獨作為一件并標(biāo)注關(guān)聯(lián)號）。2.簡述檔案保管期限劃分的“三要素”及其具體內(nèi)容。答案：保管期限劃分的核心依據(jù)是文件的價值，需綜合考慮“三要素”：①查考利用價值：文件對本單位當(dāng)前和今后工作的參考作用（如年度計劃對次年工作的指導(dǎo)）；②歷史研究價值：文件對研究本單位歷史、行業(yè)發(fā)展或社會變遷的作用（如重大項目的原始記錄）；③法律憑證價值：文件作為法律糾紛、權(quán)益確認(rèn)的依據(jù)（如合同、協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證明）。根據(jù)這三要素，將文件劃分為永久（具有長遠價值）、30年（具有長期價值）、10年（具有短期價值）三種保管期限。3.簡述紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的主要流程。答案：數(shù)字化加工流程包括：①前期準(zhǔn)備：制定方案（確定范圍、標(biāo)準(zhǔn)、進度）、設(shè)備調(diào)試（掃描儀、服務(wù)器等）、檔案整理（拆釘、修復(fù)破損文件、去除易銹蝕裝訂物）；②目錄建庫：按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）著錄文件級目錄（標(biāo)題、責(zé)任者、時間、保管期限等），建立數(shù)據(jù)庫；③掃描：根據(jù)文件類型（文字、圖表、照片）選擇分辨率（文字200dpi，彩色300dpi以上）、色彩模式（黑白、灰度、彩色），確保圖像清晰；④圖像處理：對掃描圖像進行糾偏、去污、裁邊等處理，保證圖像質(zhì)量；⑤數(shù)據(jù)掛接：將處理后的圖像與目錄數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)，形成“目錄-圖像”對應(yīng)關(guān)系；⑥數(shù)據(jù)質(zhì)檢：檢查圖像完整性（無漏掃、重掃）、清晰度、掛接準(zhǔn)確性；⑦數(shù)據(jù)備份：采用“雙套備份”（如本地磁盤+異地磁帶），確保數(shù)據(jù)安全；⑧成果移交：將數(shù)字化成果（圖像文件、目錄數(shù)據(jù)庫、元數(shù)據(jù)）移交檔案管理系統(tǒng)長期保存。4.簡述檔案庫房“十防”措施的具體內(nèi)容。答案：“十防”是檔案庫房日常防護的核心要求，包括：①防火：配備滅火器、自動消防系統(tǒng)，嚴(yán)禁明火；②防盜：安裝監(jiān)控、門禁，庫房門窗加固；③防潮：使用除濕機、空調(diào)控制濕度，地面做防潮處理；④防光：使用遮光窗簾、防紫外線玻璃，避免強光直射；⑤防塵：庫房密封，定期清掃，設(shè)置除塵設(shè)備；⑥防蟲：放置樟腦丸、使用殺蟲藥劑（低毒），定期檢查蟲情；⑦防鼠：堵塞墻縫、門縫，設(shè)置捕鼠器；⑧防霉：控制溫濕度（抑制霉菌生長），對已發(fā)霉檔案及時消毒處理；⑨防高溫：使用空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備控制溫度在14-24℃；⑩防有害氣體：遠離污染源（如化工區(qū)），使用空氣凈化設(shè)備過濾有害氣體（如二氧化硫、硫化氫）。5.簡述電子檔案元數(shù)據(jù)的作用。答案：元數(shù)據(jù)是“關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”，對電子檔案管理具有關(guān)鍵作用：①保障真實性：記錄電子檔案的創(chuàng)建時間、修改痕跡、操作日志等，可追溯文件形成和變更過程，防止篡改；②維護完整性：描述文件的內(nèi)容（如頁數(shù)、字?jǐn)?shù)）、結(jié)構(gòu)（如附件關(guān)系）、背景（如形成環(huán)境、相關(guān)業(yè)務(wù)流程），確保檔案要素齊全；③提升可用性：提供檢索字段（如標(biāo)題、責(zé)任者）、格式信息（如PDF/A），便于快速查找和正確讀??；④支持長期保存：記錄存儲格式、技術(shù)參數(shù)（如分辨率、編碼方式），為未來技術(shù)遷移（如從舊格式轉(zhuǎn)換為新標(biāo)準(zhǔn)）提供依據(jù)；⑤輔助管理決策：通過元數(shù)據(jù)統(tǒng)計（如保管期限分布、載體類型占比），為檔案鑒定、備份策略制定提供數(shù)據(jù)支持。五、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某街道辦2024年開展檔案整理工作，發(fā)現(xiàn)以下問題：①2023年文書檔案中混裝2022年未歸檔的合同文件；②部分文件裝訂時未拆除金屬釘，導(dǎo)致紙張銹蝕；③歸檔目錄僅標(biāo)注“通知”“報告”等模糊標(biāo)題，未填寫具體內(nèi)容；④庫房內(nèi)檔案與雜物（如舊桌椅、宣傳冊）混放，溫濕度記錄本缺失。問題：請指出上述問題違反了哪些檔案管理規(guī)定，并提出整改措施。答案：違反規(guī)定：①混裝不同年度文件，違反《歸檔文件整理規(guī)則》中“按年度分類”的要求；②未拆除金屬釘，違反《檔案裝訂規(guī)則》（DA/T64-2017）中“金屬裝訂物易銹蝕，需更換為棉線或無酸紙夾”的規(guī)定；③目錄標(biāo)題模糊，違反《檔案著錄規(guī)則》中“標(biāo)題應(yīng)反映文件主要內(nèi)容”的要求；④檔案與雜物混放、無溫濕度記錄，違反《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》中“庫房需專用，禁止存放無關(guān)物品”和《檔案庫房管理規(guī)范》中“需每日記錄溫濕度”的規(guī)定。整改措施：①重新分類：將2022年合同文件單獨整理，按年度歸入2022年檔案盒；②更換裝訂物：拆除金屬釘，使用棉線重新裝訂（厚度超過2cm的文件可分件裝訂）；③規(guī)范目錄著錄：補充文件具體內(nèi)