公司車輛燃油使用管理細(xì)則為規(guī)范公司公務(wù)車輛燃油使用流程，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升車輛使用效率，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本燃油使用管理細(xì)則，確保燃油使用合規(guī)、透明、高效。一、適用范圍本細(xì)則適用于公司所有公務(wù)車輛（含自有車輛、長(zhǎng)期租賃車輛、臨時(shí)公務(wù)用車）的燃油采購(gòu)、使用、監(jiān)管等全流程管理，涵蓋車輛駕駛員、車輛管理部門及相關(guān)使用部門。二、管理職責(zé)（一）車輛管理部門（如行政部/綜合管理部）統(tǒng)籌燃油管理工作，負(fù)責(zé)油卡的辦理、充值、掛失、注銷等全生命周期管理，建立油卡使用臺(tái)賬，記錄每筆加油明細(xì)（含時(shí)間、地點(diǎn)、金額、里程、油品類型）；定期核查車輛油耗數(shù)據(jù)，分析異常情況并跟進(jìn)整改；牽頭制定不同車型的油耗參考標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際使用場(chǎng)景（如市區(qū)通勤、長(zhǎng)途運(yùn)輸、特殊作業(yè)）動(dòng)態(tài)調(diào)整；組織駕駛員開展燃油節(jié)約、合規(guī)使用培訓(xùn)，宣貫本細(xì)則要求，提升全員成本意識(shí)。（二）車輛使用部門合理調(diào)度車輛，避免無效行駛（如重復(fù)派車、空駛），從源頭減少燃油消耗；使用前檢查車輛狀況，避免因故障導(dǎo)致油耗異常；監(jiān)督駕駛員執(zhí)行燃油使用規(guī)范，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)制止并反饋至車輛管理部門；配合油耗核查工作，提供用車任務(wù)單、行駛路線等佐證材料。（三）駕駛員嚴(yán)格按車輛使用說明選擇油品（如柴油車加注柴油、汽油車按標(biāo)號(hào)加注汽油），禁止混用油品或使用不符合車輛要求的燃油；加油時(shí)核對(duì)車輛里程表，如實(shí)記錄加油量、金額及油品類型，確保加油單據(jù)與實(shí)際行駛里程匹配；禁止以任何形式套取燃油（如倒賣油卡、虛增加油量）；養(yǎng)成節(jié)油駕駛習(xí)慣（如平穩(wěn)起步、避免急剎急加速、合理使用空調(diào)），發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常時(shí)及時(shí)報(bào)修，避免因故障加劇燃油浪費(fèi)。三、燃油使用規(guī)范（一）油卡管理油卡由車輛管理部門指定專人保管，建立《油卡使用登記冊(cè)》，記錄每張油卡的卡號(hào)、綁定車輛、充值金額、消費(fèi)明細(xì)，油卡僅限綁定車輛使用，禁止轉(zhuǎn)借外部車輛或個(gè)人；選擇3-5家信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油點(diǎn)（如中石化、中石油等連鎖加油站），駕駛員須優(yōu)先在定點(diǎn)加油站加油，因特殊情況（如長(zhǎng)途外出、定點(diǎn)站無油）需在非定點(diǎn)站加油的，須提前向車輛管理部門報(bào)備，事后補(bǔ)充說明并附加油單據(jù)；車輛管理部門每月根據(jù)車輛行駛計(jì)劃、歷史油耗數(shù)據(jù)制定充值預(yù)算，經(jīng)審批后統(tǒng)一充值，加油后駕駛員須在3個(gè)工作日內(nèi)將加油單據(jù)（含電子憑證）交至管理部門，由專人核銷并更新臺(tái)賬。（二）加油操作要求加油前，駕駛員須核對(duì)車輛里程表讀數(shù)，與上次加油后的行駛里程對(duì)比，估算油耗是否合理（如市區(qū)行駛油耗超標(biāo)準(zhǔn)15%以上需說明原因）；加油時(shí)，須要求加油站工作人員如實(shí)填寫加油量、金額、油品類型，避免“湊整”“多填”等違規(guī)操作，加油后當(dāng)場(chǎng)核對(duì)單據(jù)信息，確保與實(shí)際加油一致；長(zhǎng)途外出（單程超200公里）或特殊任務(wù)（如搶險(xiǎn)、應(yīng)急）需額外加油的，須提前通過工作群或OA系統(tǒng)報(bào)備行駛路線、預(yù)計(jì)里程，返回后補(bǔ)充提交加油單據(jù)及里程截圖。（三）燃油使用限制車輛僅限公務(wù)使用，駕駛員不得利用油卡為私人車輛、摩托車、發(fā)電機(jī)等設(shè)備加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，全額賠償油費(fèi)并按公司制度處罰；嚴(yán)禁為非公司車輛加油、倒賣油卡余額、虛開發(fā)票套取燃油費(fèi)用，違者除追回?fù)p失外，視情節(jié)輕重給予警告、記過直至解除勞動(dòng)合同；因車輛維修、保養(yǎng)需要使用燃油（如調(diào)試發(fā)動(dòng)機(jī)），須由維修廠出具證明，經(jīng)車輛管理部門審批后方可使用，用量須登記備查。四、油耗管理與優(yōu)化（一）油耗標(biāo)準(zhǔn)制定車輛管理部門結(jié)合車輛品牌、排量、使用年限及實(shí)際行駛場(chǎng)景，制定《車輛油耗參考表》（示例：XX型號(hào)轎車市區(qū)油耗≤10L/100km、高速≤8L/100km；XX型號(hào)貨車重載油耗≤15L/100km），每半年復(fù)核一次，根據(jù)車況調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。（二）油耗統(tǒng)計(jì)與分析駕駛員每月5日前提交《車輛行駛與加油記錄表》，包含行駛里程、加油量、油耗計(jì)算（油耗=加油量/行駛里程×100）；車輛管理部門匯總后生成《月度油耗分析報(bào)告》，對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)油耗，標(biāo)注異常車輛（如油耗超標(biāo)準(zhǔn)20%以上）；對(duì)油耗異常車輛，管理部門聯(lián)合使用部門分析原因：若為駕駛習(xí)慣問題，組織專項(xiàng)培訓(xùn)；若為車輛故障，安排檢修；若為路線規(guī)劃不合理，優(yōu)化派車方案。（三）節(jié)油措施推廣定期開展“節(jié)油標(biāo)兵”評(píng)選，對(duì)季度內(nèi)油耗低于標(biāo)準(zhǔn)且無違規(guī)記錄的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)（如績(jī)效加分、油卡充值券），樹立節(jié)約標(biāo)桿；推廣節(jié)油駕駛技巧：如避免怠速熱車（冬季熱車不超過1分鐘）、合理使用定速巡航、及時(shí)清理后備箱雜物減少負(fù)重等，通過培訓(xùn)或手冊(cè)宣貫至全體駕駛員。五、監(jiān)督與考核（一）日常監(jiān)督車輛管理部門每周抽查油卡消費(fèi)記錄與車輛里程表，核對(duì)加油量與行駛里程的匹配度；每月隨機(jī)抽查3-5輛車的加油單據(jù)、行駛軌跡（通過GPS或行車記錄儀），確保數(shù)據(jù)真實(shí)；鼓勵(lì)員工監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)查實(shí)的違規(guī)行為舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)（如____元不等），對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。（二）違規(guī)處理私用燃油：按市價(jià)賠償油費(fèi)，并處以油費(fèi)2-5倍罰款，情節(jié)嚴(yán)重的（如多次私用、倒賣油卡），解除勞動(dòng)合同并追究法律責(zé)任；虛報(bào)里程/加油量：扣除當(dāng)月績(jī)效分（5-10分），責(zé)令補(bǔ)交差額油費(fèi)，累計(jì)兩次以上的，調(diào)崗或辭退；油耗異常未整改：對(duì)駕駛員及使用部門負(fù)責(zé)人分別約談，連續(xù)兩個(gè)月油耗超標(biāo)的，暫停車輛使用權(quán)限，待整改達(dá)標(biāo)后恢復(fù)。（三）考核與改進(jìn)車輛管理部門每季度向公司管理層匯報(bào)燃油管理情況，分析成本節(jié)約/超支原因，提出優(yōu)化建議（如更換節(jié)能車型、調(diào)整派車策略）；每年對(duì)本細(xì)則進(jìn)行評(píng)