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文檔簡介
酒店委托管理合同樣本在酒店行業(yè)品牌化、專業(yè)化發(fā)展的趨勢下,委托管理模式成為眾多酒店業(yè)主借力專業(yè)團(tuán)隊(duì)提升運(yùn)營效能的重要選擇。一份權(quán)責(zé)清晰、條款嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈泄芾砗贤?,是保障業(yè)主與管理方長期穩(wěn)定合作的基石。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐,梳理合同核心構(gòu)成并提供參考樣本,助力雙方規(guī)范合作流程、防范潛在風(fēng)險。一、合同核心構(gòu)成:從主體到權(quán)利義務(wù)的體系化設(shè)計(一)合同主體與委托事項(xiàng)界定合同開篇需明確委托方(業(yè)主)與受托方(管理方)的基本信息(全稱、注冊地址、法定代表人等),確保主體身份清晰可追溯。委托事項(xiàng)應(yīng)圍繞“管理范圍”與“管理目標(biāo)”展開:管理范圍:明確酒店物理邊界(客房數(shù)量、配套設(shè)施)、業(yè)務(wù)范疇(客房、餐飲、會議等),避免后期因“管理邊界”模糊引發(fā)糾紛。管理目標(biāo):設(shè)置可量化的經(jīng)營指標(biāo)(如年均入住率、RevPAR目標(biāo))、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(星級評定、賓客滿意度),為管理效果提供評判依據(jù)。(二)管理服務(wù)內(nèi)容:從日常運(yùn)營到品牌賦能管理方的服務(wù)需覆蓋酒店運(yùn)營全流程,條款應(yīng)細(xì)化至具體場景:1.日常運(yùn)營管理人員管理:明確招聘、培訓(xùn)、績效考核的流程與標(biāo)準(zhǔn),管理方派駐團(tuán)隊(duì)的資質(zhì)要求(如總經(jīng)理需具備多年同類型酒店管理經(jīng)驗(yàn))。財務(wù)管理:約定預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)報表提交的周期(月度/季度)與格式,業(yè)主對財務(wù)的監(jiān)督權(quán)限(查閱賬冊、審計權(quán))。市場營銷:明確品牌推廣、渠道合作(OTA、會員體系)、促銷活動的決策流程,費(fèi)用承擔(dān)方式(如中央營銷費(fèi)用的分?jǐn)偙壤?.品牌與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行若管理方以“品牌輸出”為核心優(yōu)勢,需明確品牌使用的授權(quán)范圍(僅限本酒店、是否可衍生使用)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(客房布草更換頻率、餐飲衛(wèi)生規(guī)范),以及品牌退出時的“去品牌化”要求(拆除標(biāo)識、系統(tǒng)遷移的期限)。3.設(shè)施維護(hù)與更新區(qū)分“日常維護(hù)”(設(shè)備檢修、易耗品更換)與“重大改造”(裝修翻新、系統(tǒng)升級)的責(zé)任:日常維護(hù)由管理方負(fù)責(zé),費(fèi)用納入運(yùn)營成本;重大改造需經(jīng)業(yè)主書面同意,費(fèi)用可約定由業(yè)主承擔(dān)或從酒店收益中列支。(三)費(fèi)用與收益分配:平衡雙方利益的關(guān)鍵費(fèi)用與收益的約定需清晰、可執(zhí)行,避免“模糊條款”:管理費(fèi)結(jié)構(gòu)基本管理費(fèi):通常按酒店?duì)I業(yè)收入的一定比例(或固定金額)計提,覆蓋管理方基礎(chǔ)服務(wù)成本。績效管理費(fèi):以“超額利潤”或“營收達(dá)標(biāo)”為觸發(fā)條件(如營收超目標(biāo)部分的一定比例),激勵管理方提升業(yè)績。收益分配業(yè)主收益可采用“成本扣除+利潤分成”(扣除運(yùn)營成本、管理費(fèi)后,利潤按比例分配)或“固定租金+超額分成”模式,需明確“成本”的核算范圍(是否包含折舊、財務(wù)費(fèi)用)。費(fèi)用承擔(dān)運(yùn)營成本(人力、物料、能耗等)由酒店(或業(yè)主)承擔(dān),需明確“成本上限”或“超額分擔(dān)機(jī)制”;稅費(fèi)按法律規(guī)定各自承擔(dān),避免后期爭議。(四)合同期限與終止:設(shè)置靈活的“退出窗口”合同期限通常為5-20年,包含“籌備期”(酒店未開業(yè)時,管理方需完成團(tuán)隊(duì)搭建、證照辦理協(xié)助等工作)與“運(yùn)營期”:期限延續(xù):可約定“自動續(xù)約”條款(運(yùn)營期結(jié)束前數(shù)月,雙方無異議則延續(xù)數(shù)年),或“業(yè)績達(dá)標(biāo)續(xù)約”(如年均入住率超一定比例則續(xù)約)。終止情形法定終止:不可抗力導(dǎo)致酒店無法運(yùn)營、一方破產(chǎn)清算。約定終止:管理方連續(xù)數(shù)季度未達(dá)成業(yè)績目標(biāo)、業(yè)主拖欠管理費(fèi)超數(shù)月、嚴(yán)重違反品牌標(biāo)準(zhǔn)(如衛(wèi)生事件被媒體曝光)。終止后交接管理方需移交全部運(yùn)營資料(財務(wù)賬冊、客戶信息、供應(yīng)商合同等),協(xié)助業(yè)主完成人員過渡;業(yè)主需配合管理方拆除品牌標(biāo)識、退出管理系統(tǒng),期限通常為30-90天。(五)雙方權(quán)利義務(wù):權(quán)責(zé)對等的雙向約束委托方(業(yè)主):提供合法合規(guī)的物業(yè)(產(chǎn)權(quán)清晰、消防/環(huán)保驗(yàn)收合格)、協(xié)助辦理經(jīng)營證照、按約定支付費(fèi)用;享有“重大事項(xiàng)決策權(quán)”(酒店股權(quán)轉(zhuǎn)讓、重大改造),但不得干預(yù)日常運(yùn)營。受托方(管理方):按合同標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營酒店、保護(hù)業(yè)主資產(chǎn)(定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn))、定期提交經(jīng)營報告;不得擅自抵押、處置酒店資產(chǎn),需保守業(yè)主商業(yè)秘密(租金成本、客戶數(shù)據(jù))。(六)違約責(zé)任:明確“違約成本”的懲戒機(jī)制條款需列舉典型違約情形及后果:管理方未達(dá)標(biāo):如連續(xù)數(shù)月入住率低于目標(biāo)的一定比例,業(yè)主有權(quán)扣減績效管理費(fèi),或要求整改(整改期通常為數(shù)月);整改無效時,業(yè)主可單方解除合同,并要求賠償損失(品牌聲譽(yù)損失、客源流失損失)。業(yè)主違約:如拖欠管理費(fèi)超數(shù)月,管理方有權(quán)暫停服務(wù)(需提前通知),或解除合同并追討欠款及違約金(通常為欠款的一定比例)。違約金與損失:違約金金額應(yīng)與“違約造成的損失”相匹配,避免過高或過低;損失賠償需包含直接損失(裝修修復(fù)費(fèi)用)與間接損失(預(yù)期利潤損失)。二、酒店委托管理合同樣本(框架示例)以下為合同樣本的核心條款框架,實(shí)際簽訂時需結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)、法律法規(guī)細(xì)化調(diào)整:酒店委托管理合同委托方(甲方):____________________(業(yè)主全稱)受托方(乙方):____________________(管理方全稱)第一條委托事項(xiàng)與范圍1.1甲方委托乙方管理位于________________的“____酒店”(以下簡稱“酒店”),管理范圍包括:客房____間、餐飲區(qū)域____㎡、會議設(shè)施____個……(列明具體設(shè)施)。1.2乙方的管理目標(biāo)為:運(yùn)營期內(nèi)年均入住率不低于____%,RevPAR不低于____元;服務(wù)質(zhì)量符合____(星級/品牌)標(biāo)準(zhǔn)。第二條管理服務(wù)內(nèi)容2.1日常運(yùn)營:乙方負(fù)責(zé)酒店的人員招聘、培訓(xùn)、財務(wù)管理、市場營銷、客戶服務(wù)等工作,每月5日前向甲方提交上月經(jīng)營報表。2.2品牌使用:甲方授權(quán)乙方在酒店運(yùn)營期內(nèi)使用“____”品牌(商標(biāo)注冊號:____),乙方需按品牌標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)酒店形象,不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.3設(shè)施維護(hù):日常維護(hù)費(fèi)用納入運(yùn)營成本;酒店裝修翻新需經(jīng)甲方書面同意,費(fèi)用由____(甲方/酒店收益)承擔(dān)。第三條費(fèi)用與收益3.1管理費(fèi):基本管理費(fèi)按營業(yè)收入的____%計提,每月10日前支付;績效管理費(fèi)按超額營收的____%計提,每季度結(jié)算。3.2收益分配:酒店凈利潤(扣除運(yùn)營成本、管理費(fèi)后)按甲方____%、乙方____%的比例分配,每半年結(jié)算一次。3.3成本承擔(dān):運(yùn)營成本(人力、物料、能耗等)由酒店承擔(dān),乙方需控制成本在營業(yè)收入的____%以內(nèi);超額部分由____(乙方/雙方按比例)承擔(dān)。第四條期限與終止4.1合同期限:自____年____月____日至____年____月____日,其中籌備期____個月(自合同簽訂日起算)。4.2終止情形:乙方連續(xù)2個季度入住率低于目標(biāo)的80%,甲方有權(quán)解除合同(需提前30天通知);甲方拖欠管理費(fèi)超2個月,乙方有權(quán)暫停服務(wù)。4.3終止交接:合同終止后30日內(nèi),乙方移交全部運(yùn)營資料,協(xié)助甲方完成人員過渡;甲方配合乙方拆除品牌標(biāo)識。第五條違約責(zé)任5.1乙方未達(dá)標(biāo):扣減當(dāng)月績效管理費(fèi)的____%,整改期2個月;整改無效的,甲方解除合同并要求賠償損失(不超過年度管理費(fèi)的20%)。5.2甲方違約:按拖欠金額的每日____‰支付違約金,乙方有權(quán)暫停服務(wù);超3個月未支付的,乙方解除合同并追討欠款。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交____(仲裁委員會/法院)管轄。(以下無正文,為簽字蓋章頁)甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________法定代表人:________________法定代表人:________________簽訂日期:____年____月____日簽訂日期:____年____月____日三、合同簽訂的三大注意事項(xiàng)(一)盡職調(diào)查:穿透“表面優(yōu)勢”看本質(zhì)管理方維度:核查其品牌影響力(在營酒店數(shù)量、區(qū)域分布)、管理團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性(核心人員任職年限)、過往項(xiàng)目的業(yè)績達(dá)成率(可要求提供近3年項(xiàng)目的運(yùn)營數(shù)據(jù))。業(yè)主維度:確認(rèn)物業(yè)產(chǎn)權(quán)清晰(無抵押、查封)、證照齊全(消防、特種行業(yè)許可證等),避免因“產(chǎn)權(quán)瑕疵”導(dǎo)致合同無效。(二)條款細(xì)化:堵住“模糊地帶”的漏洞業(yè)績指標(biāo):避免“一刀切”,可按“淡旺季”“開業(yè)年限”設(shè)置梯度目標(biāo)(如首年入住率不低于X%,次年遞增X%)。費(fèi)用計算:明確“營業(yè)收入”的統(tǒng)計口徑(是否包含服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)),“成本”的核算范圍(是否包含業(yè)主方的財務(wù)費(fèi)用、折舊)。退出機(jī)制:約定“業(yè)績不達(dá)標(biāo)”時的整改期(如3個月),整改期間管理方需提交改進(jìn)方案;終止后“品牌撤換”的時間節(jié)點(diǎn)(如90天內(nèi)完成標(biāo)識拆除),避免業(yè)主陷入“品牌依賴”困境。(三)法律合規(guī):筑牢“風(fēng)險防火墻”勞動合規(guī):明確管理方派駐人員的勞動關(guān)系(由乙方簽訂勞動合同、繳納社保),避免業(yè)主承擔(dān)“用工主體責(zé)任”。稅務(wù)合規(guī):管理費(fèi)、品牌授權(quán)費(fèi)的開票類型(增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票)、稅率需提前約定,避免稅務(wù)風(fēng)險。特
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