PAGE生產(chǎn)企業(yè)工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具管理，確保工具的正常使用、合理配置與有效維護(hù)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)相關(guān)工具的管理，包括但不限于手工工具、電動(dòng)工具、氣動(dòng)工具、測(cè)量工具、模具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司工具管理工作由[具體管理部門]統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中管理與調(diào)配。2.合理配置原則：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，合理配置工具，避免資源浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：建立工具定期維護(hù)保養(yǎng)制度，確保工具性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確工具使用、保管責(zé)任人，落實(shí)責(zé)任追究制度。二、工具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備狀況及工具損耗情況，提前制定工具采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)[具體管理部門]匯總。（二）采購(gòu)實(shí)施1.[具體管理部門]根據(jù)匯總后的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.工具到貨后，由[具體管理部門]組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能等。2.對(duì)于重要工具或精密儀器，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)工具存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或補(bǔ)足。三、工具的存儲(chǔ)與保管（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的工具倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)工具的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）入庫(kù)管理1.工具入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一致后，辦理入庫(kù)手續(xù)。2.對(duì)入庫(kù)工具進(jìn)行登記，建立工具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。（三）保管要求1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)工具丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告相關(guān)部門。2.對(duì)于易損、易腐蝕的工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如涂防銹油、密封保存等。3.工具應(yīng)分類擺放整齊，不得隨意堆放，以方便取用和管理。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.生產(chǎn)人員因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等。2.工具領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放工具，并在工具臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。（二）發(fā)放原則1.工具發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”原則，對(duì)于可修復(fù)的舊工具，應(yīng)先進(jìn)行修復(fù)后再發(fā)放新工具。2.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的緊急程度，合理安排工具發(fā)放順序，優(yōu)先保障緊急生產(chǎn)任務(wù)的需求。（三）特殊情況處理1.如遇特殊情況急需領(lǐng)用工具，而領(lǐng)用申請(qǐng)表未及時(shí)審批時(shí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，倉(cāng)庫(kù)管理人員可先發(fā)放工具，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于貴重工具或限量發(fā)放的工具，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、工具的使用與歸還（一）使用要求1.工具使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。3.工具使用人員應(yīng)妥善保管工具，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。（二）歸還規(guī)定1.工具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。歸還時(shí)，工具使用人員應(yīng)確保工具完好無(wú)損、清潔干凈。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員在接收歸還工具時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞、丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定追究工具使用人員的責(zé)任。六、工具的維修與報(bào)廢（一）維修管理1.建立工具維修制度，明確維修流程和責(zé)任。工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)填寫工具維修申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障情況等。2.工具維修申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交[具體維修部門]進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可重新投入使用。（二）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高的工具，由[具體管理部門]組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)工具的使用年限、磨損程度、技術(shù)狀況等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的工具，由[具體管理部門]填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、報(bào)廢原因等。2.工具報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行登記，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、銷毀等。七、工具的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.公司應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體周期，如每月、每季度等]。2.盤點(diǎn)工作由[具體管理部門]組織，倉(cāng)庫(kù)管理人員、工具使用部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參與。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、完好狀況等，確保賬物相符。（二）不定期清查1.根據(jù)公司實(shí)際情況，可進(jìn)行不定期的工具清查工作，如在設(shè)備檢修、生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整等情況下。2.不定期清查的重點(diǎn)是對(duì)貴重工具、關(guān)鍵工具及易丟失工具的清查。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制工具盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映工具的盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并提出處理意見。2.對(duì)于盤盈或盤虧的工具，應(yīng)及時(shí)調(diào)整工具臺(tái)賬，并按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。八、工具管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.[具體管理部門]應(yīng)定期對(duì)工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、歸還、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立工具管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門及工具使用人員的工具管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括工具完好