PAGE生產(chǎn)易耗品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)易耗品采購(gòu)、使用、庫(kù)存管理的部門和人員。（三）定義生產(chǎn)易耗品是指在生產(chǎn)過(guò)程中消耗較快、更換頻繁，不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體，但對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)起輔助作用的物品，如辦公用品、勞保用品、工具、設(shè)備配件等。（四）管理原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，合理確定易耗品的采購(gòu)數(shù)量，避免積壓和浪費(fèi)。2.成本控制原則：在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)渠道、降低庫(kù)存成本等措施，降低易耗品的總體成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全易耗品管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確各部門和人員的職責(zé)，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.監(jiān)督考核原則：加強(qiáng)對(duì)易耗品管理工作的監(jiān)督檢查，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并將管理工作納入績(jī)效考核體系。二、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備運(yùn)行狀況、易耗品消耗歷史數(shù)據(jù)等，每月定期編制易耗品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需易耗品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)至采購(gòu)部門。采購(gòu)部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制公司月度易耗品采購(gòu)總計(jì)劃。（二）采購(gòu)申請(qǐng)1.采購(gòu)部門根據(jù)月度采購(gòu)總計(jì)劃，按照審批權(quán)限向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)注明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)原因等內(nèi)容。2.采購(gòu)金額在[X]元以下的，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)金額在[X]元至[X]元之間的，由分管采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)審批；采購(gòu)金額超過(guò)[X]元的，由總經(jīng)理審批。（三）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過(guò)資質(zhì)審核、樣品試用、實(shí)地考察等環(huán)節(jié)，確保其具備供應(yīng)能力和質(zhì)量保證。（四）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的要求簽訂，確保合同的合法性、有效性。（五）采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保易耗品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.對(duì)于緊急采購(gòu)需求，采購(gòu)部門應(yīng)在確保質(zhì)量和滿足生產(chǎn)需要的前提下，采取快速有效的采購(gòu)方式，同時(shí)按照規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。（六）采購(gòu)驗(yàn)收1.易耗品到貨后由采購(gòu)部門通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格的易耗品，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的易耗品，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。三、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存規(guī)劃1.根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和易耗品的消耗規(guī)律，合理確定各類易耗品的安全庫(kù)存、最高庫(kù)存和最低庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。安全庫(kù)存應(yīng)能滿足生產(chǎn)過(guò)程中突發(fā)需求，最高庫(kù)存應(yīng)避免積壓，最低庫(kù)存應(yīng)防止缺貨。2.通過(guò)定期盤點(diǎn)和數(shù)據(jù)分析，對(duì)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保庫(kù)存管理的科學(xué)性和合理性。（二）庫(kù)存分類1.按照易耗品的用途、性質(zhì)等進(jìn)行分類管理，如辦公用品類、勞保用品類、工具類、設(shè)備配件類等。2.對(duì)不同類別的易耗品設(shè)置相應(yīng)的庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄其出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。（三）入庫(kù)管理1.驗(yàn)收合格的易耗品由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。2.入庫(kù)單需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交采購(gòu)部門。（四）存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)易耗品的特性，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，確保物品不受損壞變質(zhì)。如易燃易爆物品應(yīng)存放在專用倉(cāng)庫(kù)，并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.對(duì)庫(kù)存易耗品進(jìn)行分區(qū)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和盤點(diǎn)。同時(shí)，要做好防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等工作。（五）出庫(kù)管理1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫領(lǐng)料單，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放易耗品，并填寫出庫(kù)單，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.出庫(kù)單一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交領(lǐng)用部門。（六）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期（每月/每季度）對(duì)庫(kù)存易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作由倉(cāng)庫(kù)管理人員會(huì)同財(cái)務(wù)人員共同進(jìn)行。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。四、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)易耗品的領(lǐng)用工作，嚴(yán)格按照審批后的領(lǐng)料單領(lǐng)取物品，并做好領(lǐng)用登記。2.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的易耗品，不得隨意丟棄或挪作他用。如有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說(shuō)明原因。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于一些特殊的易耗品，如精密工具、大型設(shè)備配件等，采購(gòu)部門或相關(guān)技術(shù)部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉物品的性能、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用易耗品，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致物品損壞或影響生產(chǎn)質(zhì)量。（三）節(jié)約使用1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)易耗品使用的管理，教育員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，提倡合理使用、節(jié)約使用易耗品。2.鼓勵(lì)員工提出節(jié)約易耗品的合理化建議，對(duì)能夠有效降低易耗品消耗的建議給予獎(jiǎng)勵(lì)。（四）報(bào)廢處理1.使用后的易耗品如已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因損壞無(wú)法繼續(xù)使用，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)至相關(guān)管理部門。2.管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢物品應(yīng)統(tǒng)一存放，定期進(jìn)行處理，如變賣、回收等，處理收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對(duì)生產(chǎn)易耗品的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、使用管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查采購(gòu)流程是否規(guī)范、庫(kù)存管理是否賬實(shí)相符、使用是否合理節(jié)約等情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）考核指標(biāo)1.制定生產(chǎn)易耗品管理考核指標(biāo)體系，包括采購(gòu)成本控制率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、易耗品損耗率、節(jié)約使用獎(jiǎng)勵(lì)執(zhí)行情況等指標(biāo)。2.明確各項(xiàng)考核指標(biāo)的目標(biāo)值和計(jì)算方法，確?？己斯ぷ鞯目茖W(xué)性和公正性。（三）考核方式1.考核工作每季度進(jìn)行一次，由監(jiān)督小組根據(jù)各部門的實(shí)際工作情況，對(duì)照考核指標(biāo)體系進(jìn)行評(píng)分。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，對(duì)于