生產(chǎn)助理工作制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)助理工作制度一、總則(一)目的為了規(guī)范生產(chǎn)助理的工作行為,提高工作效率,確保生產(chǎn)工作的順利進行,特制定本工作制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司生產(chǎn)助理崗位的全體工作人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,依法依規(guī)開展工作。2.以服務(wù)生產(chǎn)為宗旨,積極協(xié)助生產(chǎn)部門完成各項生產(chǎn)任務(wù)。3.堅持公平、公正、公開的原則,確保各項工作有序進行。4.注重團隊協(xié)作,加強與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。二、崗位職責(一)生產(chǎn)計劃協(xié)助1.協(xié)助生產(chǎn)主管制定生產(chǎn)計劃,根據(jù)訂單需求、庫存情況等因素,合理安排生產(chǎn)進度。2.跟蹤生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。3.負責生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,為生產(chǎn)計劃的調(diào)整提供依據(jù)。(二)物料管理1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,協(xié)助采購部門做好物料的采購工作,確保物料按時、按量供應(yīng)。2.負責物料的驗收、入庫、存儲和發(fā)放工作,嚴格執(zhí)行物料管理制度,確保物料的安全與完整。3.定期對物料庫存進行盤點,及時發(fā)現(xiàn)并處理物料短缺、積壓等問題。(三)生產(chǎn)現(xiàn)場管理1.協(xié)助生產(chǎn)主管做好生產(chǎn)現(xiàn)場的5S管理工作,保持生產(chǎn)現(xiàn)場的整潔、有序。2.監(jiān)督生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備運行情況,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障,協(xié)助維修人員進行設(shè)備維修。3.負責生產(chǎn)現(xiàn)場的安全管理工作,督促員工遵守安全操作規(guī)程,及時消除安全隱患。(四)人員協(xié)調(diào)1.協(xié)助生產(chǎn)主管做好員工的考勤管理工作,確保員工按時出勤。2.協(xié)調(diào)各生產(chǎn)班組之間的工作關(guān)系,合理調(diào)配人力資源,提高生產(chǎn)效率。3.關(guān)注員工的工作狀態(tài)和情緒變化,及時與員工溝通交流,解決員工的工作和生活問題。(五)文件與記錄管理1.負責生產(chǎn)相關(guān)文件的起草、審核、發(fā)放和歸檔工作,確保文件的準確性和完整性。2.做好生產(chǎn)過程中的各項記錄工作,包括生產(chǎn)日報表、質(zhì)量檢驗報告等,為生產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)支持。3.定期對生產(chǎn)文件和記錄進行整理和歸檔,便于查閱和追溯。三、工作流程(一)生產(chǎn)計劃制定流程1.生產(chǎn)主管根據(jù)訂單需求、庫存情況等因素,制定初步的生產(chǎn)計劃。2.生產(chǎn)助理協(xié)助生產(chǎn)主管對生產(chǎn)計劃進行審核和調(diào)整,確保生產(chǎn)計劃的合理性和可行性。3.生產(chǎn)計劃確定后,生產(chǎn)助理將其傳達給各生產(chǎn)班組和相關(guān)部門,并跟蹤生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。(二)物料采購流程1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)助理提出物料采購申請,經(jīng)生產(chǎn)主管審核后提交給采購部門。2.采購部門根據(jù)物料采購申請,選擇合適的供應(yīng)商進行采購。3.物料到貨后,生產(chǎn)助理負責組織驗收工作,確保物料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。4.驗收合格的物料辦理入庫手續(xù),存儲在指定的倉庫中。(三)生產(chǎn)現(xiàn)場管理流程1.每天上班前,生產(chǎn)助理對生產(chǎn)現(xiàn)場進行巡查,檢查設(shè)備運行情況、物料擺放情況、員工出勤情況等。2.在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)助理隨時關(guān)注生產(chǎn)現(xiàn)場的動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。3.下班后,生產(chǎn)助理組織對生產(chǎn)現(xiàn)場進行清理和整頓,確保生產(chǎn)現(xiàn)場的整潔、有序。(四)人員協(xié)調(diào)流程1.生產(chǎn)助理協(xié)助生產(chǎn)主管做好員工的考勤管理工作,每天對員工的出勤情況進行統(tǒng)計和記錄。2.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需要,生產(chǎn)助理協(xié)調(diào)各生產(chǎn)班組之間的工作關(guān)系,合理調(diào)配人力資源。3.對于員工提出的工作和生活問題,生產(chǎn)助理及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),幫助員工解決問題。(五)文件與記錄管理流程1.生產(chǎn)助理根據(jù)生產(chǎn)管理的需要,起草和審核生產(chǎn)相關(guān)文件,確保文件的準確性和完整性。2.文件起草完成后,經(jīng)生產(chǎn)主管審核簽字后發(fā)放給相關(guān)部門和人員。3.生產(chǎn)過程中的各項記錄由生產(chǎn)助理負責填寫和收集,確保記錄的真實、準確和完整。4.定期對生產(chǎn)文件和記錄進行整理和歸檔,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查閱和追溯。四、工作規(guī)范(一)工作紀律1.遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關(guān)的事情。3.嚴格遵守保密制度,不得泄露公司的商業(yè)機密和技術(shù)秘密。(二)溝通協(xié)作1.積極與各部門之間進行溝通與協(xié)作,及時了解生產(chǎn)需求和相關(guān)信息。2.尊重他人的意見和建議,善于傾聽和理解他人的觀點,共同解決工作中遇到的問題。3.保持良好的團隊合作精神,積極配合他人完成工作任務(wù),不得推諉扯皮。(三)工作態(tài)度1.認真負責地對待每一項工作任務(wù),確保工作質(zhì)量和效率。2.積極主動地開展工作,勇于承擔責任,不斷提高工作能力和水平。3.保持樂觀向上的工作態(tài)度,面對工作中的困難和挑戰(zhàn),不抱怨、不氣餒,積極尋找解決問題的方法。(四)工作質(zhì)量1.嚴格按照工作流程和標準開展工作,確保工作的準確性和規(guī)范性。2.對工作結(jié)果進行認真審核和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的錯誤和不足。3.不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,持續(xù)改進工作方法和流程,提高工作質(zhì)量和效率。五、考核與激勵(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括生產(chǎn)計劃完成情況、物料管理情況、生產(chǎn)現(xiàn)場管理情況等。2.工作態(tài)度:包括工作紀律、溝通協(xié)作、工作責任心等。3.工作能力:包括業(yè)務(wù)知識、工作技能、問題解決能力等。(二)考核方式1.定期考核:每月對生產(chǎn)助理的工作進行一次考核,考核結(jié)果作為績效獎金發(fā)放的依據(jù)。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對生產(chǎn)助理的工作進行不定期考核,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。(三)激勵措施1.績效獎金:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的生產(chǎn)助理給予適當?shù)莫剟睢?.晉升機會:對于工作能力強、業(yè)績突出的生產(chǎn)助理,公司將提供晉升機會,給予更大的發(fā)展空間。3.培訓與發(fā)展:公司將為生產(chǎn)助理提供培訓和發(fā)展機會,幫助其提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。六、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.根據(jù)生產(chǎn)助理的崗位需求和個人發(fā)展情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃包括培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內(nèi)容包括生產(chǎn)管理知識、質(zhì)量管理知識、安全管理知識、溝通技巧等。3.培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織實施培訓工作,確保培訓效果。2.培訓結(jié)束后,對培訓效果進行評估,及時發(fā)現(xiàn)并解決培訓過程中存在的問題。3.鼓勵生產(chǎn)助理自主學習,不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.幫助生產(chǎn)助理制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確職業(yè)發(fā)展目標和方向。2.根據(jù)生產(chǎn)助理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為其

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