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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)管理成本控制制度一、總則(一)目的本制度旨在加強公司生產(chǎn)管理過程中的成本控制,提高資源利用效率,降低生產(chǎn)成本,增強公司市場競爭力,確保公司可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部門及與生產(chǎn)相關(guān)的各個環(huán)節(jié),包括原材料采購、生產(chǎn)制造、設備維護、質(zhì)量控制、人員管理等。(三)基本原則1.全面性原則:成本控制貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,涵蓋各個環(huán)節(jié)和所有人員。2.經(jīng)濟效益原則:以降低成本、提高經(jīng)濟效益為核心目標,確保成本控制措施的實施能夠帶來實際的效益提升。3.責權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門和人員在成本控制中的職責、權(quán)利和利益,做到責任清晰、獎懲分明。4.動態(tài)控制原則:根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的變化和實際情況,及時調(diào)整成本控制策略和措施,實現(xiàn)成本的動態(tài)管理。二、成本控制組織與職責(一)成本控制領(lǐng)導小組成立以公司總經(jīng)理為組長,生產(chǎn)部門負責人、財務部門負責人等為成員的成本控制領(lǐng)導小組。負責制定成本控制戰(zhàn)略和目標,審批成本控制計劃和重大成本控制措施,協(xié)調(diào)解決成本控制過程中的重大問題。(二)生產(chǎn)部門1.負責制定生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)任務,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)過程中的物料消耗和能源消耗。2.加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少生產(chǎn)過程中的浪費和損失。3.負責設備的日常維護和保養(yǎng),提高設備利用率,降低設備維修成本。4.組織開展員工培訓,提高員工技能水平和工作效率,減少因人為因素導致的成本增加。(三)財務部門1.負責制定成本核算制度和方法,準確核算生產(chǎn)成本,為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。2.對成本控制情況進行財務分析,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題,并提出改進建議。3.負責審核各項成本費用支出,嚴格控制費用報銷,確保成本支出的合理性和合規(guī)性。(四)采購部門1.負責原材料、零部件等物資的采購工作,在保證質(zhì)量的前提下,通過招標、詢價等方式,降低采購成本。2.建立供應商評估體系,加強與供應商的溝通與合作,爭取更有利的采購價格和付款條件。3.合理控制物資庫存,減少庫存積壓和浪費,降低庫存成本。(五)質(zhì)量控制部門1.制定質(zhì)量控制標準和檢驗流程,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,減少因質(zhì)量問題導致的返工、返修等成本增加。2.加強對生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題,避免質(zhì)量事故的發(fā)生。3.參與新產(chǎn)品的質(zhì)量策劃和成本控制,從質(zhì)量角度提出降低成本的建議和措施。三、成本預算與計劃(一)成本預算編制1.每年末,各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和生產(chǎn)計劃,編制下一年度的成本預算。成本預算應包括原材料采購成本、人工成本、設備折舊、能耗費用、維修費用、質(zhì)量成本等各項明細。2.財務部門對各部門提交的成本預算進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司歷史成本數(shù)據(jù)和市場行情,制定公司年度成本預算草案。3.公司成本控制領(lǐng)導小組對年度成本預算草案進行審議和批準,形成正式的年度成本預算。(二)成本計劃分解1.將年度成本預算分解到季度和月度,形成各部門的成本控制計劃。各部門應根據(jù)成本控制計劃,制定具體的實施措施和責任人,確保成本控制目標的實現(xiàn)。2.成本控制計劃應明確各項成本指標的控制目標、控制措施、考核標準和時間節(jié)點,便于各部門執(zhí)行和監(jiān)控。(三)成本預算與計劃調(diào)整1.在成本預算和計劃執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境變化、生產(chǎn)任務調(diào)整、原材料價格波動等因素影響,導致原成本預算和計劃無法執(zhí)行時,各部門應及時提出成本預算和計劃調(diào)整申請。2.成本預算和計劃調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整后的成本預算和計劃指標以及對公司經(jīng)營目標的影響等。3.財務部門對各部門提交的成本預算和計劃調(diào)整申請進行審核,報公司成本控制領(lǐng)導小組批準后實施。四、原材料成本控制(一)采購成本控制1.采購部門應建立完善的供應商管理體系,定期對供應商進行評估和考核,選擇優(yōu)質(zhì)供應商,確保原材料質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理。2.通過招標、詢價、談判等方式,與供應商簽訂采購合同,爭取有利的采購價格和付款條件。在采購合同中明確質(zhì)量標準、交貨期、售后服務等條款,避免因合同糾紛導致成本增加。3.加強采購過程中的成本監(jiān)控,嚴格控制采購費用支出,如運輸費、裝卸費、保險費等。對于大額采購項目,應實行集體決策,確保采購過程的公開、公正、透明。(二)庫存成本控制1.制定合理的庫存管理制度,根據(jù)生產(chǎn)計劃和市場需求,科學確定原材料的安全庫存、經(jīng)濟訂貨量和補貨點,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.加強庫存管理,定期對庫存原材料進行盤點,確保賬實相符。對于積壓庫存,應及時采取降價促銷、退貨、報廢等措施進行處理,減少庫存占用資金和倉儲成本。3.優(yōu)化庫存布局,合理安排倉庫空間,提高倉庫利用率,降低倉儲費用。(三)原材料消耗控制1.生產(chǎn)部門應制定原材料消耗定額,明確各產(chǎn)品、各工序的原材料消耗標準,并將消耗定額分解到班組和個人,作為成本考核的重要依據(jù)。2.加強生產(chǎn)過程中的原材料領(lǐng)用管理,嚴格執(zhí)行領(lǐng)料制度,憑單發(fā)料,杜絕浪費現(xiàn)象。對于超定額領(lǐng)料,應嚴格履行審批手續(xù)。3.開展節(jié)能降耗活動,推廣應用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高原材料利用率,降低原材料消耗。五、人工成本控制(一)人員配置優(yōu)化1.根據(jù)生產(chǎn)任務和崗位需求,合理配置人力資源,避免人員冗余或不足。通過崗位分析和評估,確定各崗位的職責、工作量和人員編制,提高勞動效率。2.優(yōu)化生產(chǎn)組織架構(gòu),減少管理層級,提高信息傳遞效率和決策速度,降低管理成本。(二)員工培訓與發(fā)展1.制定員工培訓計劃,根據(jù)員工崗位需求和技能水平,有針對性地開展培訓活動,提高員工業(yè)務能力和工作效率。2.鼓勵員工自我提升和職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展通道,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,提高員工忠誠度,降低人員流失率。(三)績效考核與激勵1.建立科學合理的績效考核體系,將員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、成本控制等指標納入考核范圍,定期對員工進行考核評價。2.根據(jù)績效考核結(jié)果,實施相應的激勵措施,如獎金分配、晉升晉級、榮譽表彰等,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性,促使員工自覺參與成本控制工作。六、設備成本控制(一)設備選型與采購1.在設備選型和采購過程中,應充分考慮設備的性能、質(zhì)量、價格、可靠性、維護保養(yǎng)等因素,綜合評估設備的性價比,選擇適合公司生產(chǎn)需求的設備。2.對于大型設備采購項目,應進行可行性研究和技術(shù)經(jīng)濟論證,確保設備采購的必要性和合理性。(二)設備維護與保養(yǎng)1.建立設備維護保養(yǎng)制度,明確設備維護保養(yǎng)的責任人和工作內(nèi)容,定期對設備進行維護保養(yǎng),確保設備正常運行,延長設備使用壽命。2.加強設備維修管理,建立設備維修檔案,記錄設備維修情況和維修費用。對于設備故障,應及時組織維修,減少設備停機時間,降低設備維修成本。3.開展設備預防性維護工作,通過設備狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷技術(shù),提前發(fā)現(xiàn)設備潛在問題,采取相應的預防措施,避免設備故障的發(fā)生,降低維修成本。(三)設備更新與改造1.根據(jù)公司生產(chǎn)發(fā)展需要和設備技術(shù)狀況,適時進行設備更新和改造。設備更新和改造應遵循技術(shù)先進、經(jīng)濟合理原則,提高設備生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量,降低能源消耗和生產(chǎn)成本。2.在設備更新和改造過程中,應做好項目的可行性研究和投資效益分析,確保項目投資的合理性和有效性。七、質(zhì)量成本控制(一)質(zhì)量預防成本控制1.加強質(zhì)量管理體系建設,完善質(zhì)量管理制度和流程,提高質(zhì)量管理水平,預防質(zhì)量問題的發(fā)生。2.開展質(zhì)量培訓和教育活動,提高員工質(zhì)量意識和質(zhì)量技能,使員工自覺遵守質(zhì)量管理規(guī)定,減少因人為因素導致的質(zhì)量問題。3.加強新產(chǎn)品研發(fā)過程中的質(zhì)量控制,從設計源頭抓起,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合市場需求和客戶要求,減少因設計缺陷導致的質(zhì)量問題和成本增加。(二)質(zhì)量檢驗成本控制1.優(yōu)化質(zhì)量檢驗流程,合理設置檢驗崗位和檢驗頻次,避免過度檢驗或檢驗不足,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求的前提下,降低質(zhì)量檢驗成本。2.采用先進的檢驗技術(shù)和設備,提高檢驗效率和準確性,減少人工檢驗誤差和檢驗時間。(三)質(zhì)量損失成本控制1.對于因質(zhì)量問題導致的返工、返修、報廢等損失,應進行詳細統(tǒng)計和分析,找出問題根源,采取有效措施加以改進,降低質(zhì)量損失成本。2.加強與客戶溝通,及時了解客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋意見,對于客戶投訴的質(zhì)量問題,應迅速響應,妥善處理,避免因質(zhì)量問題導致客戶流失和經(jīng)濟賠償,降低質(zhì)量損失成本。八、成本核算與分析(一)成本核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司成本核算制度,準確核算生產(chǎn)成本,并定期編制成本報表,為成本控制提供準確的數(shù)據(jù)支持。2.成本核算應遵循權(quán)責發(fā)生制原則、配比原則和劃分收益性支出與資本性支出原則,確保成本核算的準確性和合理性。(二)成本分析1.定期開展成本分析工作,對成本預算執(zhí)行情況、成本構(gòu)成情況、成本變動趨勢等進行分析,找出成本控制中的問題和原因,提出改進措施和建議。2.成本分析可采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,對成本數(shù)據(jù)進行深入分析,為成本控制決策提供依據(jù)。(三)成本報告1.財務部門應定期編制成本報告,向公司管理層和各部門匯報成本控制情況。成本報告應包括成本預算執(zhí)行情況、成本分析結(jié)果、成本控制措施及效果等內(nèi)容。2.成本報告應采用圖表、數(shù)據(jù)等形式進行直觀展示,便于公司管理層和各部門了解成本控制情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施加以改進。九、成本控制監(jiān)督與考核(一)成本控制監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對各部門成本控制情況進行審計監(jiān)督,檢查成本控制制度的執(zhí)行情況、成本預算和計劃的執(zhí)行情況、成本核算的準確性等,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.各部門應加強對自身成本控制工作的日常監(jiān)督檢查,建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,確保成本控制措施的有效執(zhí)行。(二)成本控制考核1.建立成本控制考核制度,明確考核指標、考

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