PAGE生產(chǎn)外協(xié)部管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)外協(xié)管理，規(guī)范外協(xié)作業(yè)流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)外協(xié)部及與外協(xié)加工相關(guān)的所有部門和人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)作業(yè)必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，滿足客戶需求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量和交貨期的前提下，合理控制外協(xié)成本。4.合作共贏原則：與外協(xié)供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。二、外協(xié)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價(jià)格水平、服務(wù)能力等方面。2.通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選。3.組織相關(guān)部門對(duì)篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，必要時(shí)可要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢測(cè)。4.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單，并與其簽訂合作協(xié)議。（二）供應(yīng)商考核1.建立供應(yīng)商考核機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期準(zhǔn)時(shí)率、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行考核。2.考核方式包括定期檢查、不定期抽查、客戶反饋等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不合格的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰處理。（三）供應(yīng)商溝通與合作1.建立與供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制，及時(shí)了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況和合作中存在的問題。2.協(xié)助供應(yīng)商解決生產(chǎn)過程中遇到的困難，提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)。3.與供應(yīng)商共同探討如何優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本等問題，實(shí)現(xiàn)合作共贏。三、外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃管理（一）計(jì)劃制定1.根據(jù)公司銷售訂單和生產(chǎn)任務(wù)安排，結(jié)合外協(xié)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和交貨期，制定外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃。2.外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求等內(nèi)容。3.在制定計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮原材料供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)、人員配備等因素，確保計(jì)劃的合理性和可行性。（二）計(jì)劃下達(dá)1.外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)審核批準(zhǔn)后，及時(shí)下達(dá)給外協(xié)供應(yīng)商。2.下達(dá)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保其理解計(jì)劃要求，并能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。3.建立計(jì)劃跟蹤機(jī)制,及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（三）計(jì)劃變更1.如因客戶需求變更、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等原因需要對(duì)外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行變更，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并與其協(xié)商變更后的生產(chǎn)安排。2.變更后的計(jì)劃應(yīng)重新進(jìn)行審核批準(zhǔn)，并下達(dá)給供應(yīng)商。3.因計(jì)劃變更給供應(yīng)商造成損失的，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)補(bǔ)償。四、外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和客戶要求，制定明確的外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、尺寸、性能、包裝等方面。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細(xì)、具體、可操作，并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保其理解并能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.建立外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)方式包括首件檢驗(yàn)、巡檢、成品檢驗(yàn)等。3.在檢驗(yàn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。4.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改合格后方可入庫或交付。（三）質(zhì)量問題處理1.建立質(zhì)量問題反饋機(jī)制，及時(shí)將外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋給供應(yīng)商，并要求其分析原因，制定整改措施。2.對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商，應(yīng)采取相應(yīng)的處罰措施，如扣減貨款、暫停合作等。3.定期對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施預(yù)防質(zhì)量問題的再次發(fā)生。五、外協(xié)生產(chǎn)過程管理（一）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督1.公司安排專人對(duì)外協(xié)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保生產(chǎn)過程符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.監(jiān)督內(nèi)容包括生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、人員操作規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生等方面。3.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，確保生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行。（二）進(jìn)度跟蹤1.建立外協(xié)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬，及時(shí)記錄供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度情況。2.通過定期檢查、電話溝通、實(shí)地走訪等方式，掌握生產(chǎn)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于可能影響交貨期的問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）安全管理1.要求外協(xié)供應(yīng)商加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，制定安全操作規(guī)程，確保生產(chǎn)過程安全。2.公司對(duì)外協(xié)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求供應(yīng)商整改。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理，同時(shí)追究供應(yīng)商的責(zé)任。六、外協(xié)產(chǎn)品交付管理（一）交付計(jì)劃1.根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和客戶需求，制定外協(xié)產(chǎn)品交付計(jì)劃，明確交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容。2.交付計(jì)劃應(yīng)提前通知供應(yīng)商，確保其做好交付準(zhǔn)備工作。（二）交付檢驗(yàn)1.在產(chǎn)品交付前，應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行再次檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品方可辦理交付手續(xù)，交付時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件。（三）交付記錄1.建立外協(xié)產(chǎn)品交付記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄產(chǎn)品交付的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、客戶名稱等信息。2.交付記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。七、外協(xié)成本管理（一）成本預(yù)算1.在簽訂外協(xié)合作協(xié)議前，應(yīng)進(jìn)行成本預(yù)算，明確外協(xié)產(chǎn)品的成本構(gòu)成和價(jià)格水平。2.成本預(yù)算應(yīng)充分考慮原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用等因素，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。（二）成本控制1.建立外協(xié)成本控制機(jī)制，對(duì)外協(xié)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和控制。2.定期對(duì)外協(xié)成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.通過與供應(yīng)商協(xié)商談判、優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低原材料消耗等方式，降低外協(xié)成本。（三）成本結(jié)算1.按照外協(xié)合作協(xié)議約定，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行成本結(jié)算。2.結(jié)算時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)票據(jù)和憑證，確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性。3.對(duì)于成本結(jié)算過程中出現(xiàn)的爭議，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成的可通過法律途徑解決。八、外協(xié)合同管理（一）合同簽訂1.與外協(xié)供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益要求。（二）合同執(zhí)行1.嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保雙方履行各自的義務(wù)。2.建立合同執(zhí)行跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.對(duì)于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的變更或補(bǔ)充事項(xiàng)，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并作為合同的組成部分。（三）合同變更與終止