PAGE廣告公司生產(chǎn)會議制度一、總則（一）目的為了規(guī)范廣告公司生產(chǎn)會議的組織與管理，提高會議效率，確保各項生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與廣告生產(chǎn)相關(guān)的部門及人員。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重解決實際問題，提高工作效率，避免形式主義。2.溝通協(xié)作原則：加強各部門之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享，形成工作合力。3.民主集中原則：充分聽取各方意見，在民主討論的基礎(chǔ)上，進(jìn)行集中決策。二、會議組織（一）會議類型1.生產(chǎn)周會每周固定時間召開，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及項目負(fù)責(zé)人參加?？偨Y(jié)上周生產(chǎn)工作進(jìn)展，分析存在的問題，部署本周生產(chǎn)任務(wù)。2.項目推進(jìn)會根據(jù)項目進(jìn)度和實際需要召開，針對特定項目進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。由項目負(fù)責(zé)人主持，涉及該項目的創(chuàng)意、設(shè)計、制作、客戶等相關(guān)人員參加。3.緊急生產(chǎn)會議在遇到緊急生產(chǎn)任務(wù)或突發(fā)問題時臨時召開。由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召集，相關(guān)人員迅速響應(yīng)參加。（二）會議召集1.生產(chǎn)周會由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人提前確定會議時間、地點，并通知參會人員。2.項目推進(jìn)會由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目情況發(fā)起召集。3.緊急生產(chǎn)會議由召集人直接通知相關(guān)人員參會。（三）會議通知1.會議通知應(yīng)提前[X]小時以郵件、即時通訊工具等方式發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、主題、參會人員等。2.對于緊急生產(chǎn)會議，應(yīng)在最短時間內(nèi)通知到相關(guān)人員，確保及時參會。（四）會議主持1.生產(chǎn)周會由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持，負(fù)責(zé)把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)會議討論，確保會議按議程進(jìn)行。2.項目推進(jìn)會由項目負(fù)責(zé)人主持，重點圍繞項目目標(biāo)、進(jìn)度、問題解決等方面進(jìn)行主持。3.緊急生產(chǎn)會議由召集人或指定人員主持，迅速明確會議重點，做出決策部署。（五）會議記錄1.每次會議均應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決議事項等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會后及時整理成會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。三、會議議程（一）生產(chǎn)周會1.上周生產(chǎn)工作匯報各項目負(fù)責(zé)人匯報項目進(jìn)展情況，包括完成的工作內(nèi)容、遇到的問題及解決方案。生產(chǎn)部門匯報整體生產(chǎn)進(jìn)度，如制作完成情況、物料準(zhǔn)備情況等。2.問題分析與討論針對上周生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析，找出原因。各部門共同討論解決方案，明確責(zé)任人和時間節(jié)點。3.本周生產(chǎn)任務(wù)部署生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司業(yè)務(wù)安排和項目需求，部署本周生產(chǎn)任務(wù)。明確各項目的工作重點、時間要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。4.溝通協(xié)調(diào)事項各部門提出需要其他部門協(xié)調(diào)解決的事項，進(jìn)行現(xiàn)場溝通協(xié)商。確定協(xié)調(diào)解決的措施和時間安排。（二）項目推進(jìn)會1.項目進(jìn)度匯報項目負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報項目當(dāng)前的進(jìn)度情況，與計劃進(jìn)度的對比分析。展示項目已完成的成果，如創(chuàng)意方案、設(shè)計初稿、制作樣片等。2.問題與挑戰(zhàn)分析項目推進(jìn)過程中遇到的問題，如創(chuàng)意方向調(diào)整、客戶反饋意見、技術(shù)難題等。評估這些問題對項目進(jìn)度和質(zhì)量的影響程度。3.解決方案探討組織參會人員共同探討問題的解決方案，鼓勵提出多種思路和方法。根據(jù)討論結(jié)果，確定最佳解決方案，并明確實施步驟和責(zé)任人。4.下一步工作計劃制定項目下一階段的工作計劃，明確各項工作的時間節(jié)點和質(zhì)量要求。協(xié)調(diào)各方資源，確保工作計劃的順利執(zhí)行。（三）緊急生產(chǎn)會議1.緊急任務(wù)說明召集人詳細(xì)介紹緊急生產(chǎn)任務(wù)的背景、要求和時間緊迫性。明確任務(wù)的目標(biāo)和重點，如廣告投放時間、特定的宣傳主題等。2.現(xiàn)有資源評估各部門匯報手頭現(xiàn)有的人力、物力、財力等資源情況。分析現(xiàn)有資源是否能夠滿足緊急任務(wù)的需求，存在哪些缺口。3.應(yīng)對措施制定迅速制定應(yīng)對緊急生產(chǎn)任務(wù)的措施，包括人員調(diào)配、工作安排、資源協(xié)調(diào)等。明確各部門在緊急任務(wù)中的職責(zé)和工作重點。4.時間節(jié)點與監(jiān)督機制確定緊急任務(wù)各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的時間節(jié)點，確保按時完成。建立監(jiān)督機制，定期檢查任務(wù)進(jìn)展情況，及時解決出現(xiàn)的問題。四、會議要求（一）參會人員要求1.參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會議相關(guān)的工作內(nèi)容和資料。2.按時參加會議，如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排合適人員代為參會。3.在會議期間，應(yīng)保持良好的會議秩序，認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳。（二）發(fā)言要求1.發(fā)言應(yīng)簡潔明了，突出重點，圍繞會議主題進(jìn)行闡述。2.提出問題要有針對性，分析原因要深入透徹，提出的解決方案要切實可行。3.尊重他人意見，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意貶低他人觀點。（三）決策要求1.對于會議討論的事項，應(yīng)在充分溝通和分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策。2.決策應(yīng)遵循公司的整體戰(zhàn)略和利益，符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.明確決策事項的責(zé)任人、時間節(jié)點和執(zhí)行要求，確保決策能夠得到有效落實。五、會議紀(jì)律（一）考勤紀(jì)律1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間，提前到達(dá)會議地點，不得遲到、早退。2.會議開始后，遲到人員應(yīng)向會議主持人說明原因，經(jīng)同意后方可就座參會。3.無故缺席會議的人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）會場紀(jì)律1.保持會場安靜，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話或處理其他與會議無關(guān)的事務(wù)。2.不得在會場內(nèi)吸煙、吃東西、隨意走動或大聲喧嘩。3.愛護(hù)會場設(shè)施和環(huán)境，保持會場整潔。（三）保密紀(jì)律1.會議涉及的公司機密信息、項目資料等，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.如需引用會議內(nèi)容，應(yīng)事先征得會議主持人或相關(guān)部門的同意。六、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達(dá)1.會議紀(jì)要應(yīng)及時發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，確保決議內(nèi)容傳達(dá)準(zhǔn)確。2.會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束后，對決議事項進(jìn)行簡要強調(diào)，確保參會人員明確工作要求。（二）執(zhí)行責(zé)任1.明確各項決議事項的責(zé)任人，責(zé)任人應(yīng)按照決議要求認(rèn)真組織實施。2.對于涉及多個部門的決議事項，牽頭部門應(yīng)主動協(xié)調(diào)其他部門，共同推進(jìn)工作落實。（三）跟蹤檢查1.建立決議執(zhí)行跟蹤機制，定期對決議事項的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.責(zé)任人應(yīng)定期向會議主持人或相關(guān)部門匯報決議執(zhí)行進(jìn)展情況，及時反饋遇到的問題。（四）調(diào)整優(yōu)化1.根據(jù)決議執(zhí)行過程中的實際情況，如發(fā)現(xiàn)原