PAGE非生產(chǎn)類維修管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司非生產(chǎn)類設(shè)備及設(shè)施的維修管理，確保其正常運(yùn)行，提高使用效率，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有非生產(chǎn)類設(shè)備、設(shè)施的維修管理，包括但不限于辦公設(shè)備、建筑物及附屬設(shè)施、運(yùn)輸工具等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障，預(yù)防故障的發(fā)生。2.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，充分考慮維修成本，選擇最優(yōu)的維修方案。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在非生產(chǎn)類維修管理中的職責(zé)，確保維修工作有序進(jìn)行。二、維修管理職責(zé)（一）維修管理部門1.制定維修計(jì)劃：根據(jù)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況和使用年限，制定年度、季度和月度維修計(jì)劃。2.組織維修實(shí)施：負(fù)責(zé)組織維修工作的實(shí)施，協(xié)調(diào)維修所需的人力、物力和財(cái)力資源。3.建立維修檔案：對(duì)每次維修的情況進(jìn)行記錄，建立完善的維修檔案，包括設(shè)備設(shè)施基本信息、維修記錄、更換零部件清單等。4.監(jiān)督維修質(zhì)量：對(duì)維修工作的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修后的設(shè)備設(shè)施符合使用要求。5.評(píng)估維修效果：定期對(duì)維修后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)維修管理工作。（二）使用部門1.提出維修申請(qǐng)：及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在的問(wèn)題，并向維修管理部門提出維修申請(qǐng)。2.配合維修工作：在維修過(guò)程中，積極配合維修人員，提供必要的協(xié)助和信息。3.驗(yàn)收維修結(jié)果：對(duì)維修后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)是否符合使用要求。（三）財(cái)務(wù)部門1.審核維修費(fèi)用：對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.控制維修成本：協(xié)助維修管理部門進(jìn)行成本控制，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。（四）采購(gòu)部門1.采購(gòu)維修零部件：根據(jù)維修管理部門提供的清單，及時(shí)采購(gòu)所需的維修零部件。2.確保零部件質(zhì)量：負(fù)責(zé)采購(gòu)零部件的質(zhì)量控制，確保所采購(gòu)的零部件符合要求。三、維修申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在問(wèn)題后，填寫《非生產(chǎn)類維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響程度等信息。2.將申請(qǐng)表提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至維修管理部門。（二）審批流程1.維修管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步評(píng)估，判斷是否屬于本部門維修職責(zé)范圍。2.對(duì)于屬于本部門維修職責(zé)范圍的申請(qǐng)，維修管理部門安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，進(jìn)一步確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。3.根據(jù)維修方案和費(fèi)用預(yù)算，維修管理部門填寫審批意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表返回維修管理部門，由維修管理部門組織實(shí)施維修工作。（三）緊急維修對(duì)于突發(fā)的緊急故障，可能影響公司正常運(yùn)營(yíng)的，使用部門可先電話通知維修管理部門，維修管理部門應(yīng)立即安排維修人員前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修。搶修完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)填寫《非生產(chǎn)類緊急維修申請(qǐng)表》，按照正常審批流程補(bǔ)辦審批手續(xù)。四、維修實(shí)施（一）維修安排1.維修管理部門根據(jù)審批通過(guò)的維修申請(qǐng)，安排專業(yè)的維修人員進(jìn)行維修工作。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)。2.在維修工作開(kāi)始前，維修人員應(yīng)與使用部門溝通協(xié)調(diào)，確定維修時(shí)間和維修期間對(duì)正常工作的影響，盡量減少對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的干擾。（二）維修過(guò)程管理1.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)向維修管理部門報(bào)告，并說(shuō)明原因和調(diào)整后的方案。2.維修管理部門應(yīng)安排專人對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修工作按計(jì)劃進(jìn)行，及時(shí)解決維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于涉及更換零部件的維修工作，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄更換零部件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并將更換下來(lái)的零部件交回維修管理部門妥善保管。（三）維修記錄1.維修人員應(yīng)在每次維修工作完成后，及時(shí)填寫《非生產(chǎn)類維修記錄單》。記錄單應(yīng)包括維修日期、維修設(shè)備設(shè)施名稱、故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容、更換零部件清單、維修人員簽名等信息。2.《非生產(chǎn)類維修記錄單》由維修管理部門統(tǒng)一收集整理，并存檔保管。維修記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。五、維修質(zhì)量驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.維修后的設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的使用要求。2.設(shè)備設(shè)施的各項(xiàng)性能指標(biāo)應(yīng)達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)行穩(wěn)定可靠，無(wú)安全隱患。3.維修后的設(shè)備設(shè)施外觀應(yīng)整潔，無(wú)明顯損壞和瑕疵。（二）驗(yàn)收流程1.維修工作完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)維修后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真檢查維修內(nèi)容是否完成，維修質(zhì)量是否符合要求，更換的零部件是否與清單一致等。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《非生產(chǎn)類維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單一式兩份，一份由維修管理部門存檔，一份由使用部門留存。4.如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫不合格項(xiàng)，維修管理部門應(yīng)安排維修人員進(jìn)行返工，直至驗(yàn)收合格為止。六、維修費(fèi)用結(jié)算（一）費(fèi)用核算1.維修管理部門根據(jù)維修記錄和采購(gòu)發(fā)票等資料，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算。維修費(fèi)用包括維修人員工時(shí)費(fèi)、零部件采購(gòu)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。2.對(duì)于維修過(guò)程中因特殊情況需要增加的費(fèi)用，維修管理部門應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說(shuō)明原因和增加的費(fèi)用金額。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可計(jì)入維修費(fèi)用。（二）費(fèi)用審批1.維修管理部門將核算后的維修費(fèi)用清單提交給財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，維修費(fèi)用清單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門方可進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。（三）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的維修費(fèi)用清單，按照公司的付款流程進(jìn)行費(fèi)用支付。2.對(duì)于維修費(fèi)用較大的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門可根據(jù)合同約定或?qū)嶋H情況，分期支付維修費(fèi)用。七、維修檔案管理（一）檔案建立1.維修管理部門負(fù)責(zé)建立非生產(chǎn)類維修檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施基本信息、維修申請(qǐng)記錄、維修計(jì)劃、維修記錄單、維修驗(yàn)收單、維修費(fèi)用清單等。2.維修檔案應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，便于查詢和管理。（二）檔案保管1.維修檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為設(shè)備設(shè)施的使用年限或按照公司檔案管理制度規(guī)定的期限。2.維修檔案可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫《非