PAGE安全生產(chǎn)資料規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)資料的管理工作，確保安全生產(chǎn)資料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，為公司安全生產(chǎn)決策提供可靠依據(jù)，保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及員工在安全生產(chǎn)活動(dòng)中涉及的資料管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方政府有關(guān)規(guī)定，確保資料管理合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：安全生產(chǎn)資料應(yīng)如實(shí)反映公司安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.及時(shí)更新原則：隨著公司安全生產(chǎn)工作的推進(jìn)和變化，資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證其時(shí)效性。4.便于查詢?cè)瓌t：資料的整理和歸檔應(yīng)便于檢索和查閱，以滿足安全生產(chǎn)管理工作的需要。二、安全生產(chǎn)資料分類及內(nèi)容要求（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制資料1.各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、車間主任、班組長(zhǎng)及員工等各級(jí)人員在安全生產(chǎn)方面的職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制的簽訂記錄，包括公司與部門、部門與員工之間的責(zé)任書簽訂情況。3.安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核記錄，對(duì)各級(jí)人員安全生產(chǎn)職責(zé)履行情況進(jìn)行考核的相關(guān)資料。（二）安全生產(chǎn)管理制度資料1.安全生產(chǎn)會(huì)議制度，包括會(huì)議記錄、決議等，記錄安全生產(chǎn)工作會(huì)議的召開情況及討論決定的事項(xiàng)。2.安全生產(chǎn)檢查制度，涵蓋定期檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等各類檢查計(jì)劃、檢查表、檢查報(bào)告及整改記錄。3.安全教育培訓(xùn)制度，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、員工培訓(xùn)檔案等，記錄員工參加安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的情況。4.事故管理制度，涉及事故報(bào)告、調(diào)查、處理、分析及預(yù)防措施等方面的資料，如事故報(bào)告表、事故調(diào)查報(bào)告、事故處理決定等。5.危險(xiǎn)作業(yè)管理制度，針對(duì)動(dòng)火作業(yè)、高處作業(yè)、有限空間作業(yè)等危險(xiǎn)作業(yè)的審批、監(jiān)護(hù)、安全措施落實(shí)等相關(guān)資料。6.設(shè)備設(shè)施安全管理制度，包括設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢修記錄、安全附件校驗(yàn)記錄等，確保設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行。7.安全投入保障制度，記錄公司安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用計(jì)劃及實(shí)際支出情況，確保安全投入有效實(shí)施。（三）安全操作規(guī)程資料1.各崗位安全操作規(guī)程文件，詳細(xì)描述本崗位作業(yè)流程及安全操作要求。2.安全操作規(guī)程的培訓(xùn)記錄及員工對(duì)操作規(guī)程的掌握情況考核記錄。（四）安全檢查與隱患排查資料1.安全檢查表，根據(jù)不同的檢查對(duì)象和內(nèi)容制定的各類檢查表。2.隱患排查記錄，包括隱患發(fā)現(xiàn)、登記、評(píng)估、整改等全過程資料，明確隱患整改責(zé)任人、整改措施及整改期限。（五）安全教育培訓(xùn)資料1.新員工三級(jí)安全教育培訓(xùn)資料，包括公司級(jí)、部門級(jí)、班組級(jí)安全教育培訓(xùn)教材、記錄及考核試卷。2.專項(xiàng)安全教育培訓(xùn)資料，如危險(xiǎn)化學(xué)品安全培訓(xùn)、電氣安全培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)等相關(guān)教材、記錄及效果評(píng)估。3.季節(jié)性安全教育培訓(xùn)資料，針對(duì)不同季節(jié)特點(diǎn)開展的安全教育培訓(xùn)記錄。4.應(yīng)急救援培訓(xùn)資料，包括應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)教材、演練記錄等，提高員工應(yīng)急處置能力。（六）應(yīng)急管理資料1.應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場(chǎng)處置方案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急救援物資清單，記錄公司配備的各類應(yīng)急救援物資的名稱、數(shù)量、存放位置及定期檢查維護(hù)情況。3.應(yīng)急演練計(jì)劃、方案及記錄，定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提升應(yīng)急救援能力。（七）職業(yè)健康管理資料1.職業(yè)健康管理制度，明確職業(yè)健康管理職責(zé)、工作流程及措施。2.職業(yè)健康體檢計(jì)劃、報(bào)告及員工職業(yè)健康檔案，記錄員工職業(yè)健康狀況。3.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告，定期對(duì)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素進(jìn)行檢測(cè)，確保符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（八）安全文化建設(shè)資料1.安全文化活動(dòng)記錄，如安全月活動(dòng)、安全知識(shí)競(jìng)賽、安全演講等活動(dòng)的策劃方案、實(shí)施過程及效果評(píng)估。2.安全宣傳標(biāo)語、宣傳欄內(nèi)容及更新記錄，營(yíng)造良好的安全文化氛圍。（九）其他安全生產(chǎn)資料1.安全生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照復(fù)印件。2.安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料，包括自評(píng)報(bào)告、評(píng)審報(bào)告等。3.上級(jí)主管部門下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、通知及公司的貫徹落實(shí)情況記錄。三、安全生產(chǎn)資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門、車間應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)資料的收集工作，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.安全生產(chǎn)資料應(yīng)來源于日常安全生產(chǎn)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括文件、記錄、報(bào)表、報(bào)告等。3.收集的資料應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部要求，不得遺漏重要信息。（二）整理要求1.收集到的安全生產(chǎn)資料應(yīng)按照分類進(jìn)行整理，確保資料條理清晰、便于查閱。2.對(duì)紙質(zhì)資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、裝訂，編制目錄，注明資料名稱、日期、來源等信息。3.電子資料應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立文件夾結(jié)構(gòu)，命名規(guī)范，便于檢索。四、安全生產(chǎn)資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理后的安全生產(chǎn)資料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和公司要求。2.歸檔資料應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行存放，建立檔案索引，便于快速查找。3.對(duì)重要的安全生產(chǎn)資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止資料丟失或損壞。（二）保管要求1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防、防盜設(shè)施，確保檔案安全。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、銷毀檔案。如需查閱檔案，應(yīng)履行審批手續(xù)，并做好查閱記錄。五、安全生產(chǎn)資料的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)資料的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門查閱。2.外部單位因工作需要查閱公司安全生產(chǎn)資料的，應(yīng)出具正式介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案保管部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）使用要求1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損或撕毀。2.如需復(fù)印或摘錄安全生產(chǎn)資料，應(yīng)經(jīng)檔案保管部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將資料歸還檔案保管部門，檔案管理人員應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行核對(duì)，確保資料完整無損。六、安全生產(chǎn)資料的更新與銷毀（一）更新要求1.隨著公司安全生產(chǎn)工作的發(fā)展和變化，安全生產(chǎn)資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.資料更新后，應(yīng)按照本規(guī)章制度的要求進(jìn)行整理、歸檔，確保資料的連續(xù)性和完整性。3.對(duì)更新后的安全生產(chǎn)資料，應(yīng)在原資料上注明更新日期，并將原資料與更新后的資料一并妥善保管。（二）銷毀要求1.對(duì)于已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)資料，應(yīng)按照公司檔案銷毀制度進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，應(yīng)編制銷毀清單，注明資料名稱、日期、數(shù)量等信息，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等，參與銷毀的人員應(yīng)簽字確認(rèn)。4.嚴(yán)禁將應(yīng)銷毀的安全生產(chǎn)資料出售或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門、車間安全生產(chǎn)資料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資料管理符合本規(guī)章制度要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、使用、更新及銷毀等環(huán)節(jié)。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門、車間限期整改。（二）考核機(jī)制1.將安全生產(chǎn)資