PAGE生產安全信息管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產安全信息管理，規(guī)范生產安全信息的收集、傳遞、處理、存儲及使用等活動，確保公司生產安全信息的及時、準確、完整，有效預防和減少生產安全事故，保障員工生命安全和公司財產安全，依據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與生產安全相關的信息管理活動，包括但不限于生產現場安全狀況、設備設施運行安全信息、人員安全行為信息、安全管理制度執(zhí)行情況信息、安全事故及隱患信息等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家安全生產法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司各項規(guī)章制度，確保生產安全信息管理活動合法合規(guī)。2.及時準確原則：及時收集、傳遞、處理生產安全信息，保證信息的準確性和時效性，為生產安全決策提供可靠依據。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司生產經營活動全過程中與生產安全相關的各類信息，做到無遺漏、無死角。4.分級管理原則：按照信息的重要性和影響范圍，實行分級分類管理，明確各級管理職責和權限。5.安全保密原則：妥善保管生產安全信息，防止信息泄露、丟失或被非法利用，確保信息安全。二、生產安全信息管理職責分工（一）安全管理部門1.負責制定、修訂和完善生產安全信息管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織協調公司生產安全信息的收集、匯總、分析和報告工作，定期編制生產安全信息簡報。3.建立和維護公司生產安全信息管理系統(tǒng)，確保信息的存儲、檢索和使用便捷高效。4.對生產安全信息進行分類分級管理，確定各類信息的密級和共享范圍。5.負責與政府監(jiān)管部門、相關方進行生產安全信息的溝通與交流。（二）各生產部門1.負責本部門生產安全信息的收集、整理和初步分析，及時向安全管理部門報送相關信息。2.落實生產安全信息管理制度，確保本部門員工正確使用和傳遞生產安全信息。3.對本部門存在的生產安全隱患信息進行排查、登記，并及時采取整改措施，同時將整改情況反饋給安全管理部門。4.配合安全管理部門開展生產安全信息的調查、統(tǒng)計和分析工作。（三）設備管理部門1.負責收集、整理和更新設備設施的安全技術檔案，包括設備運行參數、維護保養(yǎng)記錄、安全檢查報告等信息。2.對設備設施的安全運行狀況進行監(jiān)測和分析，及時發(fā)現并報告設備設施存在的安全隱患信息。3.參與制定設備設施的安全操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，并確保相關信息傳達至操作人員。4.配合安全管理部門開展與設備設施相關的生產安全事故調查，提供技術支持和信息資料。（四）人力資源部門1.負責收集、整理和管理員工的安全培訓記錄、安全績效考評等信息。2.將員工的安全培訓情況和安全績效納入員工個人檔案，為員工晉升、獎懲等提供依據。3.配合安全管理部門開展員工安全行為分析，制定針對性的培訓和激勵措施。（五）其他部門其他部門按照各自職責，負責本部門業(yè)務范圍內與生產安全相關信息的管理工作，并及時向安全管理部門提供相關信息。三、生產安全信息收集（一）收集渠道1.日常檢查：安全管理人員、各部門負責人及員工在日常生產安全檢查過程中收集安全信息，包括現場安全狀況、設備設施運行情況、人員操作行為等。2.隱患排查：定期開展生產安全隱患排查工作，由各部門組織，安全管理部門指導，全面排查各類安全隱患，并詳細記錄隱患信息。3.設備監(jiān)測：利用設備設施的監(jiān)測系統(tǒng)，實時收集設備運行參數、故障報警等安全信息，確保設備安全運行。4.員工反饋：鼓勵員工積極反饋生產安全相關問題和建議，設立專門的反饋渠道，如安全舉報電話、郵箱、意見箱等。5.事故報告：發(fā)生生產安全事故后，事故現場人員應立即報告上級主管部門，詳細描述事故發(fā)生的時間、地點、經過、人員傷亡情況及初步原因等信息。6.外部信息：關注政府監(jiān)管部門發(fā)布的安全生產政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等信息，收集相關方（如供應商、客戶等）提供的與生產安全有關的信息。（二）收集內容1.人員安全信息：員工的安全培訓情況、安全資格證書、安全操作技能水平、安全行為表現（如是否遵守操作規(guī)程、是否佩戴個人防護用品等）、安全事故傷害情況等。2.設備設施安全信息：設備設施的基本信息（型號、規(guī)格、生產廠家等）、運行參數（溫度、壓力、轉速等）、維護保養(yǎng)記錄、安全檢查報告、故障維修記錄、安全附件校驗情況等。3.生產環(huán)境安全信息：作業(yè)場所的布局、通風、照明、噪聲、粉塵、有毒有害氣體濃度等環(huán)境指標，以及消防設施、應急救援設備的配備和完好情況。4.安全管理制度執(zhí)行信息：安全責任制落實情況、安全操作規(guī)程執(zhí)行情況、安全培訓計劃執(zhí)行情況、安全檢查和隱患排查治理情況、安全會議記錄、安全費用投入情況等。5.安全事故及隱患信息：事故發(fā)生的時間、地點、經過、原因、人員傷亡和財產損失情況，隱患的發(fā)現時間、地點、描述、等級、整改措施及整改期限等。（三）收集要求1.信息收集應全面、準確、及時，不得遺漏重要信息。收集人員應如實記錄所發(fā)現的問題和情況，不得隱瞞或虛報。2.對于現場觀察到的安全信息，應盡量采用文字、圖片、視頻等多種形式進行記錄，確保信息的直觀性和完整性。3.收集到的安全信息應及時整理，按照規(guī)定的格式和內容要求進行填寫，便于后續(xù)的傳遞、處理和存儲。四、生產安全信息傳遞（一）傳遞方式1.口頭傳遞：在日常工作交流中，對于一些簡單、緊急的生產安全信息，可以通過口頭方式進行傳遞，但接收方應做好記錄，并及時進行核實和反饋。2.書面報告：對于重要的生產安全信息，如安全事故報告、重大安全隱患報告、安全管理制度執(zhí)行情況報告等，應采用書面形式進行傳遞，并加蓋部門公章或相關人員簽字確認。書面報告應按照規(guī)定的格式和內容要求編寫，確保信息準確、清晰、完整。3.電子文檔傳遞：利用公司內部網絡、電子郵件、即時通訊工具等電子方式傳遞生產安全信息，提高信息傳遞的效率和及時性。電子文檔應進行加密處理，確保信息安全，并注明傳遞時間、傳遞人、接收人等信息。4.會議傳達：通過安全會議、生產調度會議等形式，傳達公司的生產安全政策、法規(guī)、制度以及近期的生產安全工作重點和要求，同時通報生產安全信息，確保各級人員及時了解公司生產安全狀況。（二）傳遞流程1.信息收集部門：將收集到的生產安全信息進行初步整理和分析后，按照規(guī)定的傳遞方式及時傳遞給相關部門或人員。2.接收部門或人員：接收生產安全信息后，應認真核對信息內容，確認信息的準確性和完整性。對于需要進一步處理的信息，應及時安排專人進行跟進，并將處理結果反饋給傳遞部門。3.信息反饋：接收部門或人員在處理完生產安全信息后，應將處理情況和結果及時反饋給傳遞部門，形成信息傳遞的閉環(huán)管理。如處理結果涉及到其他部門，傳遞部門應負責協調相關部門進行溝通和協作，確保信息傳遞的順暢和有效。（三）傳遞要求1.生產安全信息傳遞應遵循“誰收集、誰傳遞”的原則，確保信息傳遞的及時性和準確性。傳遞過程中應明確信息的來源、去向和傳遞時間，防止信息丟失或延誤。2.對于涉及多個部門的生產安全信息，傳遞部門應負責協調相關部門進行溝通和協作，確保信息在各部門之間的順暢傳遞和共享。接收部門應積極配合傳遞部門的工作，及時反饋信息處理情況。3.傳遞生產安全信息時，應嚴格遵守公司的保密制度，不得將涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密或其他敏感信息泄露給無關人員。五、生產安全信息處理（一）信息分類1.按照信息來源分類：分為內部信息（如公司各部門收集的生產安全信息）和外部信息（如政府監(jiān)管部門發(fā)布的安全生產政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等）。2.按照信息性質分類：分為安全管理信息（如安全管理制度、安全操作規(guī)程、安全培訓計劃等）、安全技術信息（如設備設施安全技術檔案、安全技術措施等）、安全事故信息（如事故報告、事故調查處理結果等）、安全隱患信息（如隱患排查記錄、隱患整改情況等）。3.按照信息重要性分類：分為重大信息（如重大安全事故、重大安全隱患等）、重要信息（如重要安全管理制度的修訂、重要設備設施的安全改造等）、一般信息（如日常安全檢查記錄、一般安全隱患等）。（二）信息分析1.安全管理部門定期對收集到的生產安全信息進行匯總和分析，運用統(tǒng)計分析、趨勢分析、關聯分析等方法，找出生產安全管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題，為制定安全管理措施和決策提供依據。2.針對安全事故信息，組織相關人員進行事故原因分析，總結事故教訓，提出改進措施和預防建議，防止類似事故的再次發(fā)生。3.對安全隱患信息進行分析，評估隱患的風險程度，確定整改的優(yōu)先級和整改期限，跟蹤隱患整改情況，確保隱患得到及時有效的治理。（三）信息決策1.根據生產安全信息分析結果，安全管理部門會同相關部門制定針對性的安全管理措施和決策，如修訂安全管理制度、完善安全操作規(guī)程、增加安全投入、調整生產布局等。2.對于重大安全問題和決策，應組織專家進行論證和評估，確保決策的科學性和合理性。決策過程應形成詳細的記錄，包括決策依據、決策過程、決策結果等信息。（四）信息處理要求1.生產安全信息處理應遵循科學、嚴謹、公正的原則，確保信息處理結果的準確性和可靠性。處理過程中應充分考慮信息的相關性、完整性和時效性，避免信息處理不當導致的決策失誤。2.對于涉及多個部門的生產安全信息處理，應加強部門之間的溝通與協作，共同研究制定解決方案。處理結果應及時反饋給相關部門，并跟蹤落實情況。3.建立生產安全信息處理檔案，對信息處理過程中的相關文件、記錄、報告等進行歸檔保存，以便日后查閱和參考。六、生產安全信息存儲（一）存儲方式及介質1.生產安全信息應采用電子存儲和紙質存儲相結合的方式進行保存。電子存儲應使用公司內部的服務器、數據庫等存儲設備，確保信息的安全存儲和便捷檢索。2.紙質存儲應將重要的生產安全文件、報告、記錄等進行分類歸檔，存放在專門的文件柜中，并做好防潮、防火、防蟲等措施。（二）存儲期限1.安全管理文件：安全管理制度、安全操作規(guī)程、安全培訓教材等文件應長期保存，直至文件修訂或廢止。2.設備設施安全技術檔案：設備設施的安全技術檔案應保存至設備報廢或停用后[X]年。3.安全事故檔案：安全事故報告、事故調查處理記錄等檔案應永久保存。4.安全檢查和隱患排查記錄：日常安全檢查記錄、隱患排查記錄等應保存[X]年。（三）存儲管理1.安全管理部門負責生產安全信息存儲的統(tǒng)一管理，制定信息存儲的規(guī)范和流程，明確各類信息的存儲位置、存儲方式和存儲期限。2.定期對存儲的生產安全信息進行備份，防止信息丟失或損壞。備份數據應存儲在不同的介質上，并分別存放在不同的地點。3.建立生產安全信息存儲索引，便于快速查找和檢索所需信息。索引應包括信息的類別、名稱、存儲位置、存儲時間等內容。4.嚴格限制對生產安全信息存儲設備的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和查閱相關信息。對涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息的存儲設備，應采取加密、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。七、生產安全信息使用（一）使用范圍1.公司內部各部門在開展生產安全管理工作、制定安全措施、進行安全培訓、事故調查處理等活動時，可以根據工作需要合理使用生產安全信息。2.安全管理部門負責向政府監(jiān)管部門、相關方（如供應商、客戶等）提供必要的生產安全信息，但應確保信息的合法性、準確性和保密性。（二）使用權限1.一般生產安全信息，各部門員工可根據工作需要在本部門內部查閱和使用。2.重要生產安全信息，需經部門負責人批準后方可查閱和使用。3.涉及公司商業(yè)秘密或其他敏感信息的生產安全信息，必須經公司主管領導批準，并嚴格按照公司保密制度進行使用和管理。（三）使用要求1.使用生產安全信息時，應確保信息的真實性和準確性，不得篡改、偽造或歪曲信息內容。2.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息的生產安全信息，使用人員應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露給無關人員。3.使用生產安全信息后，應及時歸還或妥善保管，不得擅自復制、傳播或用于其他非生產安全管理目的。八、生產安全信息保密與共享（一）保密措施1.加強對生產安全信息的保密教育，提高員工的保密意識，使其了解生產安全信息保密的重要性和相關規(guī)定。2.對涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息的生產安全信息，應采取加密存儲、訪問控制、數據脫敏等技術手段進行保護，防止信息泄露。3.嚴格限制生產安全信息的訪問權限，明確不同人員對不同信息的訪問級別，只有經過授權的人員才能訪問和處理相關信息。4.與外部單位或人員交換生產安全信息時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務，確保信息在交換過程中的安全。（二）共享原則1.生產安全信息共享應遵循合法、必要、最小化的原則，確保信息共享過程中的安全和保密。2.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息的生產安全信息，未經公司主管領導批準，不得隨意共享給外部單位或人員。3.在保證信息安全和保密的前提下，積極推進生產安全信息在公司內部各部門之間的共享，提高信息利用效率，促進生產安全管理工作的協同開展。（三）共享流程1.各部門因工作需要共享生產安全信息時，應填寫《生產安全信息共享申請表》，詳細說明共享信息的名稱、內容、共享原因、共享對象等信息，并經部門負責人審核簽字后提交給安全管理部門。2.安全管理部門對共享申請進行審核，根據信息的性質和共享范圍，確定是否批準共享申請。對于涉及敏感信息的共