PAGE檔案庫房安全生產(chǎn)制度一、總則（一）目的為加強檔案庫房的安全生產(chǎn)管理，確保檔案資料的安全與完整，保障公司/組織各項工作的正常開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本檔案庫房實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)檔案庫房的所有工作人員及進入檔案庫房的其他人員。（三）基本原則檔案庫房安全生產(chǎn)工作遵循“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，堅持“誰主管、誰負責”的原則，實行全員安全生產(chǎn)責任制。二、檔案庫房安全管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責檔案庫房安全生產(chǎn)制度的制定、修訂和完善，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展檔案庫房安全生產(chǎn)教育和培訓，提高工作人員的安全意識和操作技能。3.定期對檔案庫房進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.負責檔案庫房安全設施設備的配備、維護和管理。5.制定檔案庫房應急預案，并組織演練，提高應對突發(fā)事件的能力。（二）庫房管理人員職責1.嚴格遵守檔案庫房安全生產(chǎn)制度，負責庫房日常安全管理工作。2.負責檔案的整理、上架、下架、借閱等操作，確保檔案在流轉(zhuǎn)過程中的安全。3.定期對庫房內(nèi)的檔案進行清查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.做好庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫房整潔、通風良好。5.協(xié)助檔案管理部門做好安全檢查和隱患排查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。（三）其他人員職責1.進入檔案庫房的其他人員，必須遵守檔案庫房安全生產(chǎn)制度，服從庫房管理人員的管理。2.在檔案庫房內(nèi)進行作業(yè)時，應嚴格按照操作規(guī)程進行，確保作業(yè)安全。3.不得在檔案庫房內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。三、檔案庫房安全管理制度（一）檔案庫房選址與布局1.檔案庫房應選擇在地勢較高、干燥、通風、排水良好的地方，遠離火源、水源和污染源。2.庫房內(nèi)布局應合理，分為檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等，各區(qū)域之間應保持一定的安全距離。3.檔案存放區(qū)應設置專門的檔案架、柜，檔案架、柜應牢固、整齊，便于檔案的存放和查找。（二）檔案庫房環(huán)境管理1.庫房內(nèi)溫度應保持在14℃24℃之間，相對濕度應保持在45%60%之間。2.定期對庫房內(nèi)的溫濕度進行監(jiān)測和記錄，根據(jù)溫濕度變化情況及時采取相應的調(diào)控措施。3.庫房應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，防止灰塵、雜物等對檔案造成污染。4.庫房內(nèi)不得存放與檔案無關的物品，嚴禁在庫房內(nèi)飲食、吸煙、使用明火。（三）檔案庫房安全設施設備管理1.檔案庫房應配備必要的安全設施設備，如消防器材、防盜報警裝置（監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等）、溫濕度調(diào)控設備、防蟲防霉設備等。2.安全設施設備應定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。3.消防器材應放置在明顯、便于取用的位置，嚴禁挪用或損壞。4.防盜報警裝置應定期進行測試，確保其靈敏可靠。5.溫濕度調(diào)控設備應根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度變化情況及時進行調(diào)整，確保檔案存放環(huán)境符合要求。6.防蟲防霉設備應定期進行檢查和維護，防止蟲害和霉菌對檔案造成損害。（四）檔案整理與保管1.檔案整理應按照國家有關標準和規(guī)范進行，確保檔案的分類、編號、裝訂等工作準確無誤。2.檔案保管應做到防潮、防蟲、防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體等，確保檔案的安全與完整。3.檔案應存放在專門的檔案架、柜內(nèi)，不得隨意堆放。4.定期對檔案進行清查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.對破損、褪色、字跡模糊等檔案，應及時進行修復或復制。（五）檔案借閱與歸還1.檔案借閱應嚴格履行審批手續(xù)，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后方可借閱。2.借閱檔案時，借閱人應填寫借閱登記表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時間等信息。3.借閱人應妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造、丟失或擅自銷毀檔案。4.檔案借閱期限應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，到期應及時歸還。5.檔案歸還時，庫房管理人員應認真核對檔案的數(shù)量、完整性等，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。（六）檔案數(shù)字化加工安全管理1.檔案數(shù)字化加工應在符合安全要求的場所進行，加工場所應配備必要的安全設施設備。2.數(shù)字化加工人員應嚴格遵守操作規(guī)程，確保數(shù)字化加工過程的安全。3.數(shù)字化加工過程中產(chǎn)生的電子檔案應進行備份，并妥善保管。4.加工場所應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，防止灰塵、雜物等對設備和檔案造成污染。四、檔案庫房安全檢查與隱患排查（一）安全檢查制度1.檔案管理部門應定期組織對檔案庫房進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括庫房環(huán)境、安全設施設備、檔案整理與保管等方面。2.庫房管理人員應每天對庫房進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。3.安全檢查應做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時整改，并跟蹤復查，確保整改到位。（二）隱患排查與治理1.建立檔案庫房安全隱患排查治理機制，定期對庫房進行隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對排查出的安全隱患，應明確整改責任人、整改措施和整改期限，確保隱患得到及時治理。3.?重大安全隱患應立即采取臨時防范措施，并及時報告公司/組織領導，制定專項整改方案進行整改。五、檔案庫房應急預案（一）應急組織機構與職責1.成立檔案庫房應急救援領導小組，由檔案管理部門負責人擔任組長，成員包括庫房管理人員等。2.應急救援領導小組負責制定和修訂檔案庫房應急預案，組織應急演練，指揮和協(xié)調(diào)應急救援工作。（二）應急響應程序1.發(fā)生突發(fā)事件時，庫房管理人員應立即報告檔案管理部門負責人，并啟動應急預案。2.應急救援領導小組接到報告后，應迅速組織人員趕赴現(xiàn)場，開展應急救援工作。3.根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和嚴重程度，及時向上級主管部門和相關部門報告。（三）應急處置措施1.火災事故處置措施立即撥打火警電話119報警，并組織人員疏散檔案。使用消防器材進行滅火，控制火勢蔓延。保護好現(xiàn)場，協(xié)助消防部門進行調(diào)查。2.水災事故處置措施及時關閉庫房門窗，防止雨水進入。組織人員對檔案進行轉(zhuǎn)移和保護，盡量減少損失。對庫房內(nèi)的積水進行清理，采取除濕措施，降低庫房濕度。3.盜竊事故處置措施立即報警，并保護好現(xiàn)場，防止證據(jù)被破壞。配合公安機關進行調(diào)查，提供相關線索和資料。對受損檔案進行清查和統(tǒng)計，及時采取補救措施。4.其他突發(fā)事件處置措施根據(jù)突發(fā)事件的具體情況，采取相應的處置措施，確保檔案安全。（四）應急演練1.檔案管理部門應定期組織檔案庫房應急演練，演練內(nèi)容包括火災、水災、盜竊等突發(fā)事件的應急處置。2.通過應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高工作人員的應急處置能力。3.應急演練結(jié)束后，應對演練情況進行總結(jié)評估，針對存在的問題及時對應急預案進行修訂和完善。六、檔案庫房安全生產(chǎn)教育培訓（一）培訓計劃1.檔案管理部門應制定檔案庫房安全生產(chǎn)教育培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓人員等。2.培訓計劃應根據(jù)檔案庫房安全生產(chǎn)工作的實際需要和工作人員的崗位特點進行制定，確保培訓的針對性和實效性。（二）培訓內(nèi)容1.國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.檔案庫房安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程。3.檔案庫房安全設施設備的使用和維護。4.檔案整理與保管知識。5.應急預案及應急處置技能。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專家進行授課，講解安全生產(chǎn)知識和技能。2.開展現(xiàn)場培訓，由庫房管理人員對其他人員進行實際操作培訓。3.利用網(wǎng)絡平臺、多媒體資料等開展線上培訓，方便工作人員隨時隨地進行學習。（