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PAGE林場生產(chǎn)工具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)林場生產(chǎn)工具的管理,確保生產(chǎn)工具的正常使用,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于林場內(nèi)所有生產(chǎn)工具的采購、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:林場生產(chǎn)工具實(shí)行統(tǒng)一管理,由專門的部門負(fù)責(zé)制定管理制度、采購計(jì)劃、調(diào)配使用等工作。2.合理配置原則:根據(jù)林場生產(chǎn)實(shí)際需求,合理配置生產(chǎn)工具,避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則:使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用生產(chǎn)工具,確保工具的正常使用壽命。4.定期維護(hù)原則:定期對生產(chǎn)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,確保工具性能良好。5.責(zé)任追究原則:對因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐缮a(chǎn)工具損壞、丟失的,追究相關(guān)人員責(zé)任。二、管理職責(zé)(一)林場管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善林場生產(chǎn)工具管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)工具采購計(jì)劃,組織采購工作,確保工具的及時(shí)供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)工具臺賬,記錄工具的采購、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等情況。4.負(fù)責(zé)組織對生產(chǎn)工具的定期檢查和不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)工具的調(diào)配使用,提高工具的利用率。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、使用、保管等工作,并指定專人負(fù)責(zé)。2.按照操作規(guī)程正確使用生產(chǎn)工具,定期對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具正常使用。3.負(fù)責(zé)及時(shí)向林場管理部門反饋生產(chǎn)工具的使用情況和存在的問題,提出改進(jìn)建議。4.負(fù)責(zé)對本部門生產(chǎn)工具的損壞、丟失等情況進(jìn)行登記,并配合林場管理部門進(jìn)行調(diào)查處理。(三)使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用生產(chǎn)工具,不得違規(guī)操作。2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的日常維護(hù)保養(yǎng),保持工具的清潔、完好。3.妥善保管生產(chǎn)工具,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出林場。4.發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)工具損壞或存在安全隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并停止使用。三、采購管理(一)采購計(jì)劃1.林場管理部門應(yīng)根據(jù)林場生產(chǎn)實(shí)際需求,每年年底編制下一年度生產(chǎn)工具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃編制完成后,應(yīng)報(bào)林場領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的采購計(jì)劃作為采購工作的依據(jù)。(二)采購實(shí)施1.林場管理部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃,組織采購工作。采購方式可采用招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判等方式,確保采購過程公開、公平、公正。2.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購的生產(chǎn)工具應(yīng)具備質(zhì)量合格證明文件,并符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和林場生產(chǎn)實(shí)際需求。(三)驗(yàn)收1.生產(chǎn)工具到貨后,林場管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收合格的生產(chǎn)工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號數(shù)、量、供應(yīng)商名稱日期等內(nèi)容。3.驗(yàn)收不合格的生產(chǎn)工具,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨。如因特殊原因無法更換或退貨的,應(yīng)經(jīng)林場領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,采取相應(yīng)的處理措施。四、使用管理(一)領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求,填寫生產(chǎn)工具領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)林場管理部門審批。2.林場管理部門根據(jù)審批意見,辦理生產(chǎn)工具領(lǐng)用手續(xù),并填寫領(lǐng)用單。領(lǐng)用單應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等內(nèi)容。3.使用人員憑領(lǐng)用單到倉庫領(lǐng)取生產(chǎn)工具,并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。(二)使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用生產(chǎn)工具,不得違規(guī)操作。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或安全隱患,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。2.使用人員應(yīng)妥善保管生產(chǎn)工具,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出林場。如因工作需要轉(zhuǎn)借他人或帶出林場的,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。3.使用人員應(yīng)定期對生產(chǎn)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持工具的清潔、完好。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。(三)歸還1.使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)將生產(chǎn)工具歸還倉庫,并填寫歸還單。歸還單應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、歸還部門、歸還日期、歸還人等內(nèi)容。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)歸還單對生產(chǎn)工具進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告林場管理部門,并追究相關(guān)人員責(zé)任。五、維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃1.林場管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工具的使用情況和性能特點(diǎn),每年年初編制生產(chǎn)工具維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。2.維護(hù)計(jì)劃編制完成后,應(yīng)報(bào)林場領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的維護(hù)計(jì)劃作為維護(hù)工作的依據(jù)。(二)維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃的要求,定期對生產(chǎn)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保維護(hù)質(zhì)量。2.在維護(hù)過程中,如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。維修或更換后的工具應(yīng)進(jìn)行調(diào)試,確保工具性能良好。3.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)做好維護(hù)記錄,記錄內(nèi)容包括工具名稱、規(guī)格型號、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換情況等。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。(三)維修管理1.生產(chǎn)工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)故障情況,確定是否需要維修。2.需要維修的生產(chǎn)工具,應(yīng)填寫維修申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)林場管理部門審批。3.林場管理部門根據(jù)審批意見,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。4.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,記錄維修情況。使用人員應(yīng)對維修后的工具進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。六、保管管理(一)倉庫管理1.林場應(yīng)設(shè)立專門的生產(chǎn)工具倉庫,倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜等功能。2.倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的入庫、保管、發(fā)放等工作,并建立倉庫臺賬,記錄工具的出入庫情況。3.倉庫應(yīng)按照工具的類別、規(guī)格型號、用途等進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。4.倉庫管理人員應(yīng)定期對生產(chǎn)工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告林場管理部門。(二)庫存盤點(diǎn)1.林場管理部門應(yīng)定期組織對生產(chǎn)工具進(jìn)行庫存盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為每年一次。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)時(shí)間等。3.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等,確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及處理建議等。4.如發(fā)現(xiàn)庫存生產(chǎn)工具存在盤盈或盤虧的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。盤盈的工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),盤虧的工具應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。七、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.生產(chǎn)工具已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用的。2.生產(chǎn)工具因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.生產(chǎn)工具因技術(shù)更新等原因,已被淘汰的。(二)報(bào)廢申請1.使用部門或使用人員發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)工具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫生產(chǎn)工具報(bào)廢申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)林場管理部門審批。2.報(bào)廢申請表應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。(三)報(bào)廢鑒定1.林場管理部門收到報(bào)廢申請表后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)報(bào)廢條件,對生產(chǎn)工具進(jìn)行技術(shù)鑒定,確定是否符合報(bào)廢要求。2.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢要求的生產(chǎn)工具,應(yīng)報(bào)林場領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的報(bào)廢生產(chǎn)工具,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。(四)報(bào)廢處理1.報(bào)廢生產(chǎn)工具經(jīng)審批后,林場管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等方式。2.出售報(bào)廢生產(chǎn)工具的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估作價(jià),并簽訂出售合同。出售收入應(yīng)及時(shí)上繳林場財(cái)務(wù)部門。3.捐贈(zèng)報(bào)廢生產(chǎn)工具的,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并做好記錄。4.報(bào)廢銷毀報(bào)廢生產(chǎn)工具的,應(yīng)選擇合適的地點(diǎn)和方式進(jìn)行銷毀,并做好記錄。八、監(jiān)督檢查(一)林場管理部門應(yīng)定期對生產(chǎn)工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。(二)監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等
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