PAGE工廠非生產(chǎn)性管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工廠非生產(chǎn)性管理，規(guī)范各項(xiàng)非生產(chǎn)性活動(dòng)，提高資源利用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保工廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有與非生產(chǎn)性相關(guān)的活動(dòng)，包括但不限于行政辦公、后勤保障、員工生活服務(wù)等方面。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)非生產(chǎn)性活動(dòng)合法合規(guī)。2.效益原則：以提高工廠整體效益為目標(biāo)，優(yōu)化資源配置，減少不必要的浪費(fèi)。3.規(guī)范原則：建立健全各項(xiàng)非生產(chǎn)性管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。4.服務(wù)原則：以滿足員工工作和生活需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)高效的非生產(chǎn)性服務(wù)。二、行政辦公管理（一）辦公用品管理1.采購(gòu)各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求，定期提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門(mén)匯總。行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的辦公用品應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保滿足工作需要。2.庫(kù)存管理行政部門(mén)設(shè)立辦公用品倉(cāng)庫(kù)，對(duì)采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行分類存放，并建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬。定期對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于積壓、損壞的辦公用品，及時(shí)進(jìn)行清理和處理。3.發(fā)放員工根據(jù)工作需要，填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后到行政部門(mén)領(lǐng)取。行政部門(mén)按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放記錄。（二）文件管理1.文件起草與審核文件起草部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作要求，認(rèn)真撰寫(xiě)文件內(nèi)容，確保文件表述準(zhǔn)確、清晰、完整。文件起草完成后，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，重要文件還需提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.文件編號(hào)與歸檔行政部門(mén)對(duì)審核通過(guò)的文件進(jìn)行編號(hào)，并按照類別進(jìn)行歸檔。文件歸檔應(yīng)遵循便于查找和利用的原則，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和安全性。3.文件借閱與使用因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還。4.文件銷毀對(duì)于已過(guò)保管期限或無(wú)需留存的文件，行政部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷毀。文件銷毀應(yīng)填寫(xiě)文件銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施，并做好銷毀記錄。（三）會(huì)議管理1.會(huì)議組織根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起會(huì)議，確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并提前通知參會(huì)人員。行政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排，包括場(chǎng)地布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。2.會(huì)議記錄會(huì)議指定專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。3.會(huì)議決議執(zhí)行各部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議決議要求，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。（四）印章管理1.印章種類與保管工廠設(shè)立的印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。印章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.印章使用審批使用印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用部門(mén)、使用時(shí)間等信息，并按照審批流程進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.印章使用登記印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用時(shí)間、使用事由、審批人等信息。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還印章，并在登記臺(tái)賬上注明歸還時(shí)間。三、后勤保障管理（一）車輛管理1.車輛調(diào)度行政部門(mén)負(fù)責(zé)工廠車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。各部門(mén)如需使用車輛，應(yīng)提前向行政部門(mén)提交用車申請(qǐng)，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合車輛使用狀況，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時(shí)通知用車部門(mén)。2.車輛維護(hù)與保養(yǎng)行政部門(mén)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛維修時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核和報(bào)銷。駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.駕駛員管理駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，遵守交通法規(guī)，安全駕駛。行政部門(mén)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和服務(wù)水平。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請(qǐng)單的要求執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線或私自用車。（二）食堂管理1.食堂衛(wèi)生管理食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔，定期進(jìn)行清潔消毒，確保食品衛(wèi)生安全。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，遵守食品加工操作規(guī)范，穿戴工作服、工作帽和口罩。2.食品采購(gòu)與儲(chǔ)存食堂采購(gòu)的食品應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從正規(guī)渠道采購(gòu)，并索取相關(guān)票據(jù)。食品儲(chǔ)存應(yīng)分類存放，保持通風(fēng)良好，防止食品變質(zhì)。3.餐飲服務(wù)食堂應(yīng)根據(jù)員工需求，合理安排飯菜品種和供應(yīng)時(shí)間，提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。收集員工對(duì)餐飲服務(wù)的意見(jiàn)和建議，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，提高員工滿意度。（三）宿舍管理1.宿舍分配與調(diào)整行政部門(mén)根據(jù)員工人數(shù)和宿舍情況，合理分配員工宿舍，并做好記錄。根據(jù)員工工作地點(diǎn)變動(dòng)或其他原因，及時(shí)調(diào)整員工宿舍。2.宿舍安全管理加強(qiáng)宿舍安全宣傳教育，提高員工安全意識(shí)。宿舍應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器和私拉亂接電線。定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。3.宿舍衛(wèi)生管理員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清掃。行政部門(mén)定期組織宿舍衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生狀況良好的宿舍進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。四、員工生活服務(wù)管理（一）福利管理1.法定福利按照國(guó)家法律法規(guī)要求，為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等法定福利。及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的增減員手續(xù)，確保員工權(quán)益得到保障。2.企業(yè)福利根據(jù)工廠實(shí)際情況，制定企業(yè)福利政策，如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施企業(yè)福利活動(dòng)，確保員工能夠享受相應(yīng)的福利待遇。（二）員工活動(dòng)管理1.活動(dòng)策劃與組織行政部門(mén)定期組織員工活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。根據(jù)員工興趣愛(ài)好和需求，策劃各類活動(dòng)，如文體比賽、戶外拓展、主題晚會(huì)等?；顒?dòng)組織過(guò)程中，應(yīng)做好活動(dòng)方案制定、場(chǎng)地安排、物資準(zhǔn)備等工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)參與與反饋鼓勵(lì)員工積極參與各類活動(dòng)，提高員工的參與度和積極性?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，為今后活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。五、費(fèi)用管理（一）預(yù)算管理1.預(yù)算編制各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際需求，編制本部門(mén)非生產(chǎn)性費(fèi)用預(yù)算，包括辦公用品采購(gòu)、車輛費(fèi)用、食堂費(fèi)用、宿舍費(fèi)用等。將各部門(mén)預(yù)算匯總后，由行政部門(mén)進(jìn)行審核和平衡，形成工廠非生產(chǎn)性費(fèi)用總預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算執(zhí)行各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制費(fèi)用支出。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。行政部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。（二）費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷流程員工發(fā)生非生產(chǎn)性費(fèi)用支出后，應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，員工到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明確各項(xiàng)非生產(chǎn)性費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，如辦公用品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、車輛維修費(fèi)用的報(bào)銷范圍等。員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)應(yīng)符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查行政部門(mén)定期對(duì)工廠非生產(chǎn)性管理工作進(jìn)行檢查，包括辦公用品管理、文件管理、車輛管理、食堂管理、宿舍管理等方面。檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范情況、服務(wù)質(zhì)量情況等。2.不定期抽查根據(jù)工作需要，行政部門(mén)不定期對(duì)非生產(chǎn)性管理工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。抽查結(jié)果作為對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員考核的依據(jù)之一。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)制定非生產(chǎn)性管理工作考核指標(biāo)體系，包括工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)滿意度等方面。明確各項(xiàng)考核指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員的非生產(chǎn)性管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果分為優(yōu)