生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)管理制度_第1頁
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PAGE生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)管理,確保生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的安全、完整與有效使用,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)相關(guān)的財(cái)產(chǎn),包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、儀器儀表、工具量具、辦公用品、原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則:保障生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的安全,防止財(cái)產(chǎn)損失、損壞及丟失。3.效益性原則:通過科學(xué)管理,提高生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的使用效益,降低運(yùn)營成本。4.責(zé)任性原則:明確各部門及人員在生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的購置與驗(yàn)收(一)購置計(jì)劃1.需求部門提出:各生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備狀況及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提前制定生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)購置計(jì)劃,詳細(xì)說明購置財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)購置時(shí)間等。2.審核與審批:購置計(jì)劃提交至設(shè)備管理部門,由設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括必要性、合理性、預(yù)算等。審核通過后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購實(shí)施1.采購方式:根據(jù)購置計(jì)劃及相關(guān)規(guī)定,選擇合適的采購方式,如招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。2.供應(yīng)商選擇:建立合格供應(yīng)商名錄,從名錄中選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。(三)驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收組織:生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)到貨后,由采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容:驗(yàn)收小組按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行全面檢查。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵儀器儀表,應(yīng)進(jìn)行安裝調(diào)試,并進(jìn)行試運(yùn)行,確保其性能符合要求。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決,直至驗(yàn)收合格。三、生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的使用與維護(hù)(一)使用管理1.使用部門負(fù)責(zé):各生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的日常使用管理,制定具體的使用操作規(guī)程,并確保操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.操作人員培訓(xùn):使用部門應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其熟悉生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的性能、特點(diǎn)、操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)知識(shí),確保操作人員具備相應(yīng)的操作技能和安全意識(shí)。3.使用記錄:操作人員應(yīng)如實(shí)記錄生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的使用情況,包括使用時(shí)間、使用時(shí)長、生產(chǎn)產(chǎn)量、維修保養(yǎng)情況等。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔,以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃:設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的使用情況及性能特點(diǎn),制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.日常維護(hù):操作人員在日常使用過程中,應(yīng)做好生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的清潔、潤滑、緊固等日常維護(hù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運(yùn)行中的異常情況。3.定期保養(yǎng):按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、調(diào)整、更換零部件等。定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行,確保保養(yǎng)質(zhì)量。4.維修管理:當(dāng)生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單,報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況,包括故障原因、維修措施、更換零部件等。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行維修驗(yàn)收,確保設(shè)備正常運(yùn)行。四、生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.定期盤點(diǎn):公司應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),原則上每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)提前確定,并通知各相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。2.不定期盤點(diǎn):根據(jù)實(shí)際情況,如發(fā)生重大事故、財(cái)產(chǎn)損失、人員變動(dòng)等,可進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。(二)盤點(diǎn)組織1.成立盤點(diǎn)小組:由財(cái)務(wù)部門牽頭,設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成盤點(diǎn)小組。盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定盤點(diǎn)方案,組織實(shí)施盤點(diǎn)工作,并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析。2.明確職責(zé)分工:盤點(diǎn)小組應(yīng)明確各成員的職責(zé)分工,確保盤點(diǎn)工作有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)過程,審核盤點(diǎn)結(jié)果;設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備等進(jìn)行技術(shù)鑒定和數(shù)量核對(duì);使用部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),并提供相關(guān)資料。(三)盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn):對(duì)生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清查,核實(shí)財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等。2.賬目核對(duì):將盤點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì),檢查賬實(shí)是否相符。(四)盤點(diǎn)結(jié)果處理1.差異分析:對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)差異,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)分析,查找原因,確定責(zé)任部門和責(zé)任人。2.處理措施:根據(jù)差異原因,采取相應(yīng)的處理措施。如屬于正常損耗或合理誤差,應(yīng)調(diào)整賬目;如屬于人為原因造成的損失,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并要求其賠償損失;如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失、被盜等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。3.報(bào)告與存檔:盤點(diǎn)工作結(jié)束后,盤點(diǎn)小組應(yīng)編寫盤點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、差異原因及處理結(jié)果。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。五、生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢鑒定1.報(bào)廢條件:生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足生產(chǎn)需要;因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù);技術(shù)改造或工藝變更后,原有設(shè)備已不適用;其他原因?qū)е律a(chǎn)財(cái)產(chǎn)無法正常使用,且無維修價(jià)值。2.鑒定小組:由設(shè)備管理部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成報(bào)廢鑒定小組,負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評(píng)估。(二)報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門提出申請(qǐng):生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說明報(bào)廢財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等,并提交相關(guān)證明材料。2.逐級(jí)審批:報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門審核通過后,提交報(bào)廢鑒定小組進(jìn)行鑒定。鑒定小組出具鑒定意見后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處置1.處置方式:經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的生產(chǎn)財(cái)產(chǎn),可根據(jù)實(shí)際情況選擇以下處置方式:有償轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人;公開拍賣;拆解后作為廢舊物資出售;捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人;其他符合法律法規(guī)規(guī)定的處置方式。2.處置程序:選擇有償轉(zhuǎn)讓、公開拍賣等處置方式的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、交易等程序;選擇拆解出售等處置方式的,應(yīng)確保拆解過程符合環(huán)保要求,并妥善處理廢舊物資。處置過程中應(yīng)做好記錄,包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等。處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)。六、生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的信息化管理(一)建立財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)1.系統(tǒng)功能:建立涵蓋生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全過程的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析及預(yù)警等功能。2.數(shù)據(jù)錄入:各相關(guān)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)信息的錄入工作,確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。(二)信息共享與利用1.部門間共享:通過財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門之間生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)信息的共享,提高工作效率,減少溝通成本。2.數(shù)據(jù)分析與利用:利用財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能,對(duì)生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的使用情況、維修成本、報(bào)廢情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.定期審計(jì):公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況、賬務(wù)處理情況、財(cái)產(chǎn)安全情況等。2.專項(xiàng)審計(jì):根據(jù)公司實(shí)際情況,可針對(duì)生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)管理中的重大事項(xiàng)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)等進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。(二)日常檢查1.設(shè)備管理部門檢查:設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.使用部門自查:各生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的日常自查,確保財(cái)產(chǎn)的正常使用和安全。(三)違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的

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