PAGE施工企業(yè)生產(chǎn)例會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)施工企業(yè)的生產(chǎn)管理，及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的問題，確保工程順利進(jìn)行，特制定本生產(chǎn)例會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各工程項(xiàng)目部及相關(guān)職能部門。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重解決實(shí)際問題，提高工作效率，避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，形成工作合力。3.責(zé)任明確原則：明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體，確保問題得到及時(shí)解決。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集1.生產(chǎn)例會(huì)由公司生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)召集，原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。2.會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)提前通知參會(huì)人員。（二）參會(huì)人員1.公司領(lǐng)導(dǎo)：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師等。2.工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員。3.公司職能部門負(fù)責(zé)人，如工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、財(cái)務(wù)部等。（三）會(huì)議主持生產(chǎn)例會(huì)由公司生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人主持，特殊情況下可由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員主持。三、會(huì)議內(nèi)容（一）上周工作匯報(bào)1.工程項(xiàng)目部匯報(bào)上周工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況，包括已完成的工作、未完成的工作及原因分析。2.各職能部門匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況，重點(diǎn)匯報(bào)與工程項(xiàng)目相關(guān)的工作，如技術(shù)支持、物資供應(yīng)、質(zhì)量安全檢查等。（二）問題討論與解決1.針對(duì)上周工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決方案。2.明確問題解決的責(zé)任部門和責(zé)任人，規(guī)定解決問題的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（三）本周工作計(jì)劃安排1.工程項(xiàng)目部匯報(bào)本周工作計(jì)劃，包括工程進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量安全保障措施、物資設(shè)備需求計(jì)劃等。2.各職能部門根據(jù)工程項(xiàng)目部的計(jì)劃，匯報(bào)本周工作計(jì)劃及配合措施。（四）其他事項(xiàng)1.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神和工作要求。2.討論決定其他與生產(chǎn)相關(guān)的重要事項(xiàng)。四、會(huì)議流程（一）會(huì)議準(zhǔn)備1.生產(chǎn)管理部門提前收集各部門的匯報(bào)材料，整理會(huì)議議題。2.通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議題，確保參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。（二）會(huì)議開始1.主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.按照議程依次進(jìn)行上周工作匯報(bào)、問題討論與解決、本周工作計(jì)劃安排等環(huán)節(jié)。（三）會(huì)議討論1.參會(huì)人員就相關(guān)問題進(jìn)行充分討論，發(fā)表意見和建議。2.主持人引導(dǎo)會(huì)議討論方向，確保討論圍繞主題進(jìn)行，避免偏離議題。（四）會(huì)議決策1.針對(duì)討論的問題，形成會(huì)議決策，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，規(guī)定完成時(shí)間。2.對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。（五）會(huì)議結(jié)束1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和注意事項(xiàng)。2.宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議紀(jì)要（一）紀(jì)要編制1.會(huì)議紀(jì)要由生產(chǎn)管理部門安排專人負(fù)責(zé)編制，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，并發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。（二）紀(jì)要內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。2.會(huì)議議程：記錄會(huì)議討論的主要議題。3.上周工作匯報(bào)要點(diǎn)：簡(jiǎn)要記錄各部門上周工作進(jìn)展情況。4.問題討論與解決情況：詳細(xì)記錄討論的問題、解決方案及責(zé)任部門和責(zé)任人。5.本周工作計(jì)劃安排：記錄各部門本周工作計(jì)劃。6.會(huì)議決策：明確會(huì)議形成的決策事項(xiàng)。7.其他事項(xiàng)：記錄會(huì)議傳達(dá)的上級(jí)文件精神、工作要求及其他重要事項(xiàng)。（三）紀(jì)要審核與發(fā)布1.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核，確保內(nèi)容符合會(huì)議精神。2.審核通過后的會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部網(wǎng)站或其他指定平臺(tái)發(fā)布，供全體員工查閱。六、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料，在會(huì)議上如實(shí)匯報(bào)工作情況，不得隱瞞或虛報(bào)。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。（二）會(huì)議記錄與傳達(dá)1.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后及時(shí)傳達(dá)給本部門相關(guān)人員，確保會(huì)議精神得到貫徹落實(shí)。2.會(huì)議記錄人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議記錄要求，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，不得遺漏重要信息。（三）責(zé)任追究1.對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的參會(huì)人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或相應(yīng)的處罰。2.對(duì)因未及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神或未落實(shí)會(huì)議決策導(dǎo)致工作失誤的部門和個(gè)人，追究相關(guān)責(zé)任