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PAGE安全生產(chǎn)月聯(lián)系員制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理,確保安全生產(chǎn)月活動(dòng)的順利開(kāi)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決安全生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題,特制定本聯(lián)系員制度。通過(guò)建立聯(lián)系員網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)公司各部門之間以及與外部相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),形成安全生產(chǎn)管理的合力,有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各生產(chǎn)車間、各工程項(xiàng)目部以及與公司安全生產(chǎn)相關(guān)的外部合作單位。(三)基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):在公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展聯(lián)系員工作,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.分級(jí)負(fù)責(zé):明確各級(jí)聯(lián)系員的職責(zé)和工作范圍,實(shí)行分級(jí)管理,層層落實(shí)責(zé)任。3.及時(shí)溝通:建立高效的溝通機(jī)制,確保信息及時(shí)傳遞,問(wèn)題及時(shí)解決。4.協(xié)同合作:各聯(lián)系員之間要密切配合,協(xié)同工作,共同推進(jìn)安全生產(chǎn)工作。二、聯(lián)系員設(shè)置(一)內(nèi)部聯(lián)系員1.公司級(jí)聯(lián)系員由公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)的各項(xiàng)工作,與上級(jí)主管部門、政府監(jiān)管部門等進(jìn)行溝通聯(lián)系。職責(zé):制定公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)方案,組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng);收集、匯總各部門安全生產(chǎn)信息,分析安全生產(chǎn)形勢(shì);協(xié)調(diào)解決公司安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題;向上級(jí)主管部門和政府監(jiān)管部門匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況。2.部門級(jí)聯(lián)系員各部門指定一名熟悉安全生產(chǎn)工作的人員擔(dān)任部門級(jí)聯(lián)系員,負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)月活動(dòng)的組織實(shí)施和與公司級(jí)聯(lián)系員的溝通協(xié)調(diào)。職責(zé):傳達(dá)公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)的要求和部署;組織本部門員工參加安全生產(chǎn)月活動(dòng);收集、整理本部門安全生產(chǎn)信息,及時(shí)反饋安全生產(chǎn)工作中的問(wèn)題;協(xié)助公司級(jí)聯(lián)系員開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查和隱患排查治理工作。3.車間級(jí)聯(lián)系員各生產(chǎn)車間指定一名班組長(zhǎng)或安全員擔(dān)任車間級(jí)聯(lián)系員,負(fù)責(zé)車間安全生產(chǎn)月活動(dòng)的具體落實(shí)和與部門級(jí)聯(lián)系員的溝通聯(lián)系。職責(zé):組織車間員工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識(shí)和技能;督促員工遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度;開(kāi)展車間日常安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患;向部門級(jí)聯(lián)系員匯報(bào)車間安全生產(chǎn)工作情況。(二)外部聯(lián)系員1.政府監(jiān)管部門聯(lián)系員由公司安全生產(chǎn)管理部門指定專人負(fù)責(zé)與政府安全生產(chǎn)監(jiān)管部門進(jìn)行聯(lián)系,及時(shí)了解國(guó)家安全生產(chǎn)政策法規(guī)和監(jiān)管要求,匯報(bào)公司安全生產(chǎn)工作情況。職責(zé):保持與政府監(jiān)管部門的密切溝通,及時(shí)獲取安全生產(chǎn)相關(guān)信息;配合政府監(jiān)管部門開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查、督查等工作;按照要求報(bào)送安全生產(chǎn)工作資料和報(bào)表。2.行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系員公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),指定一名人員擔(dān)任行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系員,參與行業(yè)協(xié)會(huì)組織的安全生產(chǎn)交流活動(dòng),了解行業(yè)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。職責(zé):參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的安全生產(chǎn)培訓(xùn)、研討會(huì)等活動(dòng);向行業(yè)協(xié)會(huì)反饋公司在安全生產(chǎn)方面的問(wèn)題和建議;及時(shí)將行業(yè)協(xié)會(huì)的安全生產(chǎn)信息傳達(dá)給公司相關(guān)部門。3.合作單位聯(lián)系員對(duì)于與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部合作單位,如供應(yīng)商、承包商等,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定一名人員擔(dān)任合作單位聯(lián)系員,負(fù)責(zé)與合作單位溝通安全生產(chǎn)事宜。職責(zé):與合作單位簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議,明確雙方安全生產(chǎn)責(zé)任;督促合作單位遵守公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度;定期對(duì)合作單位進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查和評(píng)估;及時(shí)協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中的安全生產(chǎn)問(wèn)題。三、聯(lián)系員職責(zé)(一)信息收集與傳遞1.及時(shí)收集本部門、本車間或合作單位的安全生產(chǎn)信息,包括安全生產(chǎn)工作動(dòng)態(tài)、安全隱患排查治理情況、安全生產(chǎn)事故(事件)等。2.將收集到的安全生產(chǎn)信息進(jìn)行整理、分析,按照規(guī)定的格式和渠道及時(shí)傳遞給上級(jí)聯(lián)系員和相關(guān)部門。3.負(fù)責(zé)接收上級(jí)聯(lián)系員和相關(guān)部門傳遞的安全生產(chǎn)信息,并及時(shí)傳達(dá)給本部門、本車間或合作單位的相關(guān)人員。(二)活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)1.根據(jù)公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)方案,組織本部門、本車間或合作單位開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育、培訓(xùn)、演練等活動(dòng)。2.協(xié)調(diào)本部門、本車間或合作單位內(nèi)部各崗位人員之間的工作,確保安全生產(chǎn)月活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)順利完成。3.配合公司級(jí)聯(lián)系員組織跨部門的安全生產(chǎn)聯(lián)合檢查、隱患排查治理等工作,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(三)問(wèn)題反饋與解決1.及時(shí)發(fā)現(xiàn)本部門、本車間或合作單位在安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題和隱患,如實(shí)向上級(jí)聯(lián)系員反饋。2.跟蹤問(wèn)題和隱患的整改情況,督促相關(guān)責(zé)任人按時(shí)完成整改任務(wù),并將整改結(jié)果及時(shí)反饋給上級(jí)聯(lián)系員。3.對(duì)于本部門、本車間或合作單位無(wú)法解決的安全生產(chǎn)問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)聯(lián)系員報(bào)告,協(xié)助上級(jí)聯(lián)系員協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決。(四)監(jiān)督與檢查1.對(duì)本部門、本車間或合作單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正違規(guī)行為。2.參與公司組織的安全生產(chǎn)檢查和隱患排查治理工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。3.督促本部門、本車間或合作單位落實(shí)安全生產(chǎn)防范措施,確保安全生產(chǎn)工作落到實(shí)處。四、工作流程(一)信息收集與傳遞流程1.聯(lián)系員定期收集本部門、本車間或合作單位的安全生產(chǎn)信息,填寫《安全生產(chǎn)信息收集表》。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分析,如發(fā)現(xiàn)重要信息或安全隱患,及時(shí)向上級(jí)聯(lián)系員報(bào)告。3.上級(jí)聯(lián)系員收到信息后,根據(jù)情況進(jìn)行分類、匯總,并將相關(guān)信息傳遞給其他需要的部門或人員。(二)問(wèn)題反饋與解決流程1.聯(lián)系員在工作中發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)問(wèn)題或隱患后,并及時(shí)填寫《安全生產(chǎn)問(wèn)題反饋表》,詳細(xì)描述問(wèn)題的情況、影響范圍、可能造成的后果等。2.將《安全生產(chǎn)問(wèn)題反饋表》提交給上級(jí)聯(lián)系員,上級(jí)聯(lián)系員根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.相關(guān)部門接到問(wèn)題反饋后,組織人員進(jìn)行調(diào)查分析,制定整改措施,并明確整改責(zé)任人、整改期限。4.整改責(zé)任人按照整改措施進(jìn)行整改,整改完成后,填寫《安全生產(chǎn)問(wèn)題整改報(bào)告表》,報(bào)上級(jí)聯(lián)系員審核。5.上級(jí)聯(lián)系員對(duì)整改情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收,如整改合格,予以銷號(hào);如整改不合格,責(zé)令重新整改,直至達(dá)到要求。(三)活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)流程1.公司級(jí)聯(lián)系員根據(jù)安全生產(chǎn)月活動(dòng)方案,制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃和任務(wù)分解表,明確各聯(lián)系員的工作職責(zé)和工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.各聯(lián)系員按照活動(dòng)計(jì)劃,組織本部門、本車間或合作單位開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育、培訓(xùn)、演練等活動(dòng)。3.在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,聯(lián)系員要及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。如遇到重大問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)聯(lián)系員報(bào)告。4.活動(dòng)結(jié)束后,各聯(lián)系員對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié),填寫《安全生產(chǎn)月活動(dòng)總結(jié)表》,報(bào)公司級(jí)聯(lián)系員匯總。5.公司級(jí)聯(lián)系員對(duì)各部門的活動(dòng)總結(jié)進(jìn)行審核,形成公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門。五、工作要求(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)各部門要高度重視聯(lián)系員制度的實(shí)施,明確專人負(fù)責(zé)聯(lián)系員工作,確保聯(lián)系員制度落到實(shí)處。各級(jí)聯(lián)系員要切實(shí)履行職責(zé),積極主動(dòng)開(kāi)展工作,為公司安全生產(chǎn)工作提供有力支持。(二)強(qiáng)化溝通協(xié)作各聯(lián)系員之間要加強(qiáng)溝通協(xié)作,建立良好的工作關(guān)系。在工作中要相互支持、相互配合,形成工作合力。對(duì)于涉及多個(gè)部門的安全生產(chǎn)問(wèn)題,要共同協(xié)商解決,不得推諉扯皮。(三)提高工作效率聯(lián)系員要及時(shí)收集、傳遞安全生產(chǎn)信息,及時(shí)反饋問(wèn)題和隱患,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。要不斷提高工作效率,確保安全生產(chǎn)工作信息暢通,問(wèn)題得到及時(shí)處理。(四)嚴(yán)格遵守紀(jì)律聯(lián)系員要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司安全生產(chǎn)工作秘密。在與外部單位溝通聯(lián)系時(shí),要注意言行舉止,維護(hù)公司良好形象。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.公司安全生產(chǎn)管理部門定期組織聯(lián)系員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)、安全管理知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)技巧等。2.根據(jù)聯(lián)系員的工作需求和實(shí)際情況,邀請(qǐng)專家學(xué)者、行業(yè)資深人士進(jìn)行專題講座和培訓(xùn)輔導(dǎo)。3.鼓勵(lì)聯(lián)系員自主學(xué)習(xí),參加各類安全生產(chǎn)培訓(xùn)課程和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(二)考核1.建立聯(lián)系員考核制度,對(duì)聯(lián)系員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括信息收集與傳遞、活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)、問(wèn)題反饋與解決、監(jiān)督與檢查等方面的工作完成情況。2.考核方式采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、部門評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。聯(lián)系員每年年底進(jìn)行一次自評(píng),填寫《聯(lián)系員年度考核自評(píng)表》;上級(jí)聯(lián)系員和部門負(fù)責(zé)人根據(jù)
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