PAGE生產(chǎn)車間公章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)車間公章的管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)涉及公章使用的所有部門、崗位及相關(guān)人員。（三）定義本制度所稱公章，是指公司生產(chǎn)車間使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于車間行政章、業(yè)務(wù)專用章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.生產(chǎn)車間公章的刻制由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)實(shí)際工作需要提出申請，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.申請刻制公章時(shí)，需提供詳細(xì)的印章用途說明及樣式設(shè)計(jì)方案，確保印章符合公司業(yè)務(wù)需求及法律法規(guī)要求。（二）啟用1.新刻制的公章在完成備案手續(xù)后，由行政部門負(fù)責(zé)通知生產(chǎn)車間相關(guān)人員，并組織舉行公章啟用儀式。2.啟用儀式應(yīng)記錄在案，包括啟用時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，以備后續(xù)查閱。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、變更名稱或其他原因不再使用時(shí)，由使用部門填寫《公章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因，并提交至行政部門。2.行政部門收到申請后，進(jìn)行審核確認(rèn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將廢止的公章交回行政部門統(tǒng)一保管，并按規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程需有專人監(jiān)督，并記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，確保公章徹底銷毀，防止被盜用或?yàn)E用。三、公章的保管（一）保管原則1.生產(chǎn)車間公章實(shí)行專人保管制度，確保公章安全存放，防止丟失、被盜或損壞。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守公章管理制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放于安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱。2.建立公章使用登記臺賬，詳細(xì)記錄每次公章使用的日期、事由、申請人、批準(zhǔn)人等信息，做到賬目清晰、有據(jù)可查。3.定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。4.在公章保管期間，如遇公章遺失、被盜等情況，應(yīng)立即采取緊急措施，如向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在生產(chǎn)車間內(nèi)專門設(shè)置的印章保管室或保險(xiǎn)柜中，保管室應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全設(shè)施，確保公章存放環(huán)境安全可靠。四、公章的使用（一）使用范圍1.生產(chǎn)車間公章主要用于與車間生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的各類文件、合同協(xié)議、報(bào)表、證明等的簽署和蓋章確認(rèn)。2.具體使用范圍包括但不限于：車間生產(chǎn)計(jì)劃、物料采購合同、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、員工考勤記錄、設(shè)備維修申請等。（二）使用流程1.申請申請人需填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。涉及重要事項(xiàng)或金額較大的合同協(xié)議等文件，申請人還需提供相關(guān)的背景資料、審批文件等，以便審核人員全面了解情況。2.審核申請表提交后，由車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核用章事由是否符合車間生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況、文件內(nèi)容是否真實(shí)合法、手續(xù)是否齊全等。對于涉及財(cái)務(wù)、人事、重大決策等重要事項(xiàng)的用章申請，需經(jīng)公司相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，確保用章行為符合公司整體利益和相關(guān)規(guī)定。3.批準(zhǔn)經(jīng)審核通過后，由車間負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)簽字。批準(zhǔn)人應(yīng)對用章事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，防止違規(guī)用章行為發(fā)生。4.用章保管人員在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《公章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對申請表上的各項(xiàng)信息，確保無誤。用章時(shí)，保管人員應(yīng)在指定位置加蓋公章，并對蓋章文件進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。蓋章完成后，保管人員應(yīng)在《公章使用登記臺賬》上詳細(xì)記錄用章情況，包括用章日期、文件名稱、申請人、批準(zhǔn)人、蓋章份數(shù)等信息，并要求申請人在臺賬上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即使用公章，但無法按照正常流程進(jìn)行申請、審核和批準(zhǔn)時(shí)，申請人應(yīng)通過電話或其他緊急通訊方式向車間負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對于異地用章的情況，原則上應(yīng)盡量避免。如確有必要，需提前與對方溝通協(xié)調(diào)，確保用章文件能夠通過郵寄、傳真等方式傳遞，并按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請、審核和批準(zhǔn)。同時(shí)，應(yīng)要求對方在收到蓋章文件后及時(shí)反饋確認(rèn)信息，確保用章行為的有效性和可追溯性。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)車間公章使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合本制度規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括但不限于：公章使用登記臺賬的記錄是否完整準(zhǔn)確、用章審批手續(xù)是否齊全、蓋章文件是否真實(shí)合法等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)向車間負(fù)責(zé)人反饋，并要求限期整改落實(shí)。整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極接受上級主管部門、審計(jì)部門、稅務(wù)部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章使用情況及相關(guān)資料，配合做好各項(xiàng)檢查工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對待，及時(shí)進(jìn)行整改完善，并將整改情況報(bào)告上級主管部門。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章的；2.超越審批權(quán)限使用公章的；3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章的；4.偽造、變造公章使用記錄的；5.因保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜或損壞，未及時(shí)采取有效措施的；6.其他違反本制度規(guī)定使用公章的行為。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公章行為的人員，公司將給予警告處分，并責(zé)令其立即糾正違規(guī)行為，采取措施消除不良影響。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，公司將視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分，直至解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。3.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。公司有權(quán)通過法律途徑向違規(guī)人員追償損失。七、