PAGE委外生產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司委外生產(chǎn)管理，確保委外產(chǎn)品質(zhì)量、交期及成本控制，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有委外生產(chǎn)活動(dòng)，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、組裝、包裝等委外業(yè)務(wù)。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)委外生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)與協(xié)調(diào)，跟蹤委外生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)交付。參與委外供應(yīng)商的評(píng)估與選擇，協(xié)助質(zhì)量部門進(jìn)行委外產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)。2.質(zhì)量部門制定委外產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)規(guī)范，負(fù)責(zé)委外產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)與判定。對(duì)委外供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)估與監(jiān)督，協(xié)助解決質(zhì)量問題。3.采購部門負(fù)責(zé)委外供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估、選擇與采購合同的簽訂。跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的溝通，確保原材料供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)委外生產(chǎn)費(fèi)用的核算與支付，審核委外生產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用的合理性。對(duì)委外生產(chǎn)成本進(jìn)行分析與控制，提供成本數(shù)據(jù)支持決策。二、委外供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商開發(fā)1.根據(jù)公司委外生產(chǎn)需求，采購部門通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，如行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、供應(yīng)商推薦等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價(jià)格競爭力、交貨期等方面，確定符合基本要求的供應(yīng)商名單。3.向入圍供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》，要求其提供公司概況、生產(chǎn)設(shè)備、人員情況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)工藝、價(jià)格政策等詳細(xì)信息。4.采購部門會(huì)同生產(chǎn)、質(zhì)量等部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營情況，評(píng)估其是否具備滿足公司委外生產(chǎn)要求的能力。（二）供應(yīng)商評(píng)估與選擇1.建立供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力、管理水平等方面。2.采購部門定期（每年至少一次）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，如產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、交貨記錄、客戶反饋等。3.根據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分，計(jì)算綜合得分。4.根據(jù)綜合得分，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予更多的合作機(jī)會(huì)和優(yōu)惠政策；對(duì)于不合格供應(yīng)商，及時(shí)淘汰，并停止與其合作。5.在選擇委外供應(yīng)商時(shí)，優(yōu)先選擇優(yōu)秀和良好等級(jí)的供應(yīng)商。對(duì)于新的委外項(xiàng)目，采購部門應(yīng)組織生產(chǎn)、質(zhì)量等部門對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮各方面因素，確定最終的供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商日常管理1.采購部門與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估情況、合作歷史、交貨記錄、質(zhì)量問題等內(nèi)容，以便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤和管理。3.定期與供應(yīng)商溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況和合作中存在的問題，及時(shí)協(xié)調(diào)解決。對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量問題或交貨延遲的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)發(fā)出書面通知，要求其限期整改，并跟蹤整改情況。4.組織供應(yīng)商參加公司的質(zhì)量培訓(xùn)和管理交流活動(dòng)，提高供應(yīng)商的質(zhì)量意識(shí)和管理水平。三、委外生產(chǎn)計(jì)劃與訂單管理（一）委外生產(chǎn)計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門根據(jù)公司銷售訂單、庫存情況及生產(chǎn)能力，制定月度委外生產(chǎn)計(jì)劃。委外生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確委外產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求等內(nèi)容。2.將委外生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)傳達(dá)給采購部門，采購部門根據(jù)計(jì)劃與供應(yīng)商協(xié)商確定委外生產(chǎn)訂單。（二）委外生產(chǎn)訂單下達(dá)1.采購部門向供應(yīng)商下達(dá)委外生產(chǎn)訂單，訂單應(yīng)包含委外產(chǎn)品詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等信息。2.與供應(yīng)商簽訂委外生產(chǎn)訂單確認(rèn)書，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，確保訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。（三）委外生產(chǎn)訂單變更管理1.如因客戶需求變更、設(shè)計(jì)變更、原材料供應(yīng)問題等原因需要變更委外生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門。2.采購部門與供應(yīng)商協(xié)商變更事宜，簽訂訂單變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容、價(jià)格調(diào)整、交貨期調(diào)整等事項(xiàng)。3.確保訂單變更信息及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門，如生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等，以便各部門及時(shí)調(diào)整工作安排。四、委外產(chǎn)品質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.質(zhì)量部門根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及客戶需求，制定委外產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。2.將委外產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范及時(shí)傳達(dá)給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)。（二）原材料檢驗(yàn)1.對(duì)于委外生產(chǎn)所需的原材料，采購部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保原材料質(zhì)量合格。2.要求供應(yīng)商提供原材料質(zhì)量證明文件，如材質(zhì)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告等，質(zhì)量部門對(duì)原材料質(zhì)量證明文件進(jìn)行審核。3.如發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理，嚴(yán)禁不合格原材料投入委外生產(chǎn)。（三）過程檢驗(yàn)1.質(zhì)量部門根據(jù)委外產(chǎn)品質(zhì)量控制要求，制定過程檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次等內(nèi)容。2.要求供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中按照檢驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行自檢和互檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量部門定期或不定期對(duì)委外生產(chǎn)過程進(jìn)行巡檢，檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況、質(zhì)量控制措施落實(shí)情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求供應(yīng)商整改。4.對(duì)于關(guān)鍵工序和特殊過程，質(zhì)量部門應(yīng)進(jìn)行旁站檢驗(yàn)或見證檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量受控。（四）成品檢驗(yàn)1.委外產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，供應(yīng)商應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行成品檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。2.將成品檢驗(yàn)報(bào)告提交給質(zhì)量部門，質(zhì)量部門對(duì)委外產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或全檢，判定產(chǎn)品是否合格。3.如發(fā)現(xiàn)委外產(chǎn)品質(zhì)量不合格，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行返工或返修，直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。對(duì)于多次出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商，應(yīng)采取相應(yīng)的處罰措施。（五）質(zhì)量問題處理1.建立委外產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋機(jī)制，質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門、采購部門等在發(fā)現(xiàn)委外產(chǎn)品質(zhì)量問題后，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。2.組織相關(guān)部門對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行分析，查找原因，制定整改措施。3.要求供應(yīng)商針對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行整改，并提交整改報(bào)告。質(zhì)量部門對(duì)整改效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，確保問題得到徹底解決。4.對(duì)因質(zhì)量問題給公司造成損失的，按照采購合同約定要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、委外生產(chǎn)進(jìn)度管理（一）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)委外生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控，建立委外生產(chǎn)進(jìn)度臺(tái)賬，記錄委外產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、交貨期等信息。2.定期與供應(yīng)商溝通，了解委外生產(chǎn)進(jìn)度情況，及時(shí)掌握生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題和困難。3.對(duì)于委外生產(chǎn)進(jìn)度滯后的情況，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出書面通知，要求供應(yīng)商采取有效措施加快生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。（二）進(jìn)度協(xié)調(diào)與解決1.如因供應(yīng)商自身原因?qū)е挛馍a(chǎn)進(jìn)度滯后，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決辦法，如增加生產(chǎn)設(shè)備、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、加班加點(diǎn)等。2.對(duì)于因公司內(nèi)部原因（如設(shè)計(jì)變更、原材料供應(yīng)不及時(shí)等）影響委外生產(chǎn)進(jìn)度的，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題，減少對(duì)委外生產(chǎn)進(jìn)度的影響。3.如委外生產(chǎn)進(jìn)度嚴(yán)重滯后，可能影響公司整體生產(chǎn)計(jì)劃和交貨期的，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取緊急措施，如調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、尋找替代供應(yīng)商等，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。六、委外生產(chǎn)成本管理（一）成本預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門會(huì)同生產(chǎn)部門根據(jù)委外生產(chǎn)計(jì)劃，編制委外生產(chǎn)成本預(yù)算。委外生產(chǎn)成本預(yù)算應(yīng)包括原材料采購成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用、管理費(fèi)用等項(xiàng)目。2.在編制成本預(yù)算時(shí)，應(yīng)充分考慮市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)變化等因素，確保成本預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）成本控制措施1.采購部門通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，降低原材料采購成本和加工費(fèi)用。2.優(yōu)化委外生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)和損耗，控制生產(chǎn)成本。3.加強(qiáng)委外生產(chǎn)過程中的成本核算與監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。4.嚴(yán)格控制委外生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出，如運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）成本分析與考核1.定期對(duì)委外生產(chǎn)成本進(jìn)行分析，比較實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，查找成本變動(dòng)原因。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，對(duì)采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門進(jìn)行成本考核，激勵(lì)各部門采取有效措施控制成本。3.將委外生產(chǎn)成本控制情況納入公司績效考核體系，與部門和員工的績效掛鉤，促進(jìn)公司整體成本控制水平的提高。七、委外生產(chǎn)合同管理（一）合同簽訂1.采購部門負(fù)責(zé)委外生產(chǎn)合同的起草與簽訂，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.委外生產(chǎn)合同應(yīng)包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.在簽訂合同前，采購部門應(yīng)會(huì)同法律部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。（二）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.采購部門負(fù)責(zé)委外生產(chǎn)合同的執(zhí)行與監(jiān)督，跟蹤合同履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.定期對(duì)委外生產(chǎn)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)。3.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違反合同約定，采購部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出書面通知，要求其限期整改，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。（三）合同變更與終止1.如因客觀原因需要變更委外生產(chǎn)合同，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議