PAGE生產(chǎn)調度會管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)調度會的組織與管理，確保生產(chǎn)調度會高效、有序地召開，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調各部門之間的工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)調度相關工作的部門及人員。（三）基本原則1.及時性原則：及時收集、分析和解決生產(chǎn)過程中的各類問題，確保生產(chǎn)活動的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.準確性原則：信息傳遞準確無誤，問題分析客觀真實，決策依據(jù)充分可靠。3.協(xié)調性原則：加強各部門之間的溝通與協(xié)作，打破部門壁壘，形成生產(chǎn)合力。4.權威性原則：生產(chǎn)調度會形成的決議具有權威性，各部門必須嚴格執(zhí)行。二、會議組織（一）會議周期生產(chǎn)調度會每周[X]召開一次（如遇特殊情況可臨時召開），具體時間為每周星期[X]的[X]點，會議時長控制在[X]小時左右。（二）會議地點公司[具體會議室名稱]（三）參會人員1.公司領導：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)等。2.生產(chǎn)部門：生產(chǎn)部經(jīng)理、各車間主任、班組長等。3.技術部門：技術研發(fā)部經(jīng)理、工藝工程師等。4.質量部門：質量控制部經(jīng)理、質檢員等。5.設備部門：設備管理部經(jīng)理、設備維修工程師等。6.采購部門：采購部經(jīng)理、采購專員等。7.銷售部門：銷售部經(jīng)理、市場專員等（根據(jù)實際情況確定是否參會）。（四）會議主持生產(chǎn)調度會由生產(chǎn)總監(jiān)主持，如生產(chǎn)總監(jiān)因故不能出席，可委托生產(chǎn)部經(jīng)理主持。（五）會議記錄1.設立專門的會議記錄員，負責會議內(nèi)容的記錄。記錄員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力，能夠準確、完整地記錄會議討論的內(nèi)容、決議及相關事項。2.會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、主持人、會議議題、各部門匯報內(nèi)容、討論要點、決議事項及責任人、完成時間等詳細信息。3.會議記錄采用電子文檔和紙質文檔兩種形式保存。電子文檔應及時整理歸檔，紙質文檔應妥善保管，以備查閱。三、會議流程（一）會前準備1.生產(chǎn)部門提前收集整理本部門上周生產(chǎn)任務完成情況、存在的問題及解決方案、本周生產(chǎn)計劃安排等信息，并形成書面匯報材料。對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的重大問題或突發(fā)事件進行詳細分析，提出初步的處理意見和建議。檢查各車間設備運行狀況，統(tǒng)計設備故障及維修情況，確保生產(chǎn)設備正常運行。2.技術部門梳理上周生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況，分析是否存在工藝優(yōu)化需求。對新產(chǎn)品研發(fā)進度、技術難題及解決方案進行總結匯報。準備與生產(chǎn)相關的技術資料，以備會議討論時查閱。3.質量部門匯總上周產(chǎn)品質量檢驗數(shù)據(jù)，分析質量狀況，統(tǒng)計質量問題類型及分布情況。對出現(xiàn)的質量事故進行調查分析，提出整改措施和預防建議。準備質量控制相關文件和標準，供會議參考。4.設備部門匯報上周設備維護保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況，包括設備維修、保養(yǎng)記錄及設備運行狀態(tài)評估。對設備故障原因進行分析，提出設備改進措施和預防性維護計劃。統(tǒng)計設備備件庫存情況，確保生產(chǎn)所需備件的及時供應。5.采購部門反饋上周原材料、零部件采購情況，包括采購訂單執(zhí)行情況、到貨時間、質量驗收等。匯報本周采購計劃安排，分析可能影響采購進度的因素及應對措施。對供應商供貨質量和服務進行評價，提出改進建議。6.銷售部門（如有需要）匯報上周產(chǎn)品銷售情況，包括訂單數(shù)量、銷售額、客戶反饋等信息。分析市場動態(tài)和客戶需求變化，提出對生產(chǎn)安排的建議和要求。7.會議組織人員提前確定會議時間、地點，并通知參會人員。檢查會議設備是否正常運行，準備好會議所需的文具、資料等。將各部門準備的匯報材料進行匯總整理，提前分發(fā)給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內(nèi)容。（二）會議開始1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的和議程安排。2.各部門按照預定順序依次匯報上周工作情況、存在的問題及解決方案、本周工作計劃安排等內(nèi)容。匯報應簡潔明了、重點突出，數(shù)據(jù)準確可靠。（三）討論與決策1.參會人員針對各部門匯報的內(nèi)容進行討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決方案和建議。討論過程中應充分發(fā)表意見，但需注意語言文明、邏輯清晰，避免出現(xiàn)爭吵和混亂局面。2.對于生產(chǎn)過程中的重大問題或涉及多個部門的協(xié)調事項，由主持人組織相關部門進行深入討論，共同協(xié)商解決方案。必要時，可邀請相關專家或外部顧問參與討論，提供專業(yè)意見和建議。3.根據(jù)討論結果，形成會議決議。決議應明確問題的解決措施、責任部門、責任人及完成時間節(jié)點，確保各項工作能夠得到有效落實。（四）會議總結1.主持人對會議進行總結，強調會議決議的重要性和嚴肅性，要求各部門認真貫徹執(zhí)行。2.對會議討論的重點問題和工作進展情況進行梳理，明確下一步工作的重點和方向，為后續(xù)生產(chǎn)調度工作提供指導。（五）會議結束主持人宣布會議結束，參會人員有序離開會議室。四、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達1.會議記錄員在會議結束后[X]個工作日內(nèi)，將會議記錄整理成會議紀要，并經(jīng)主持人審核簽字后，及時分發(fā)給參會人員及相關部門。2.會議紀要應明確會議決議事項、責任部門、責任人及完成時間節(jié)點，確保各部門對會議決議有清晰的了解。（二）執(zhí)行監(jiān)督1.各責任部門應按照會議決議要求，制定詳細的工作計劃和實施方案，并明確具體的工作步驟和時間安排。2.生產(chǎn)總監(jiān)負責對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期跟蹤各部門工作進展情況。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時協(xié)調解決，確保決議事項能夠按時、高質量完成。3.各部門應建立會議決議執(zhí)行情況報告制度，每周定期向生產(chǎn)總監(jiān)匯報本部門會議決議執(zhí)行情況，包括已完成的工作、未完成的工作及原因分析、下一步工作計劃等內(nèi)容。（三）反饋與調整1.在會議決議執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)原決議存在不合理或難以執(zhí)行的情況，責任部門應及時向生產(chǎn)總監(jiān)反饋，并提出調整建議。2.生產(chǎn)總監(jiān)根據(jù)實際情況，組織相關部門對調整建議進行評估和討論。如確需調整會議決議，應按照規(guī)定的程序進行修改，并及時將調整后的決議傳達給各部門。五、會議紀律（一）參會要求1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應提前向主持人請假，并安排相關人員代為參會。2.參會人員應遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機或從事與會議無關的事情。3.參會人員應認真聽取其他部門的匯報和發(fā)言，積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。不得隨意打斷他人發(fā)言，保持會議的良好氛圍。（二）匯報要求1.各部門匯報內(nèi)容應真實、準確、完整，數(shù)據(jù)應經(jīng)過認真核實，不得虛報、瞞報。2.匯報應條理清晰、重點突出，避免冗長和繁瑣的敘述。對于存在的問題，應深入分析原因，提出切實可行的解決方案。3.匯報人員應提前做好準備，熟悉匯報內(nèi)容，確保匯報過程流暢、高效。（三）處罰措施1.對于違反會議紀律的參會人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告等處罰措施。2.對于無故缺席會議或未按時提交匯報材料的部門，將在公司內(nèi)部進行通報批評，并責令其作出書面檢討。3.對于因違反會議紀律或工作不力導致