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文檔簡介
PAGE現(xiàn)行貨物生產(chǎn)認證制度一、總則(一)目的本貨物生產(chǎn)認證制度旨在確保公司所生產(chǎn)的貨物符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強市場競爭力,保障消費者權(quán)益,維護公司良好的品牌形象和市場信譽。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有參與貨物生產(chǎn)的部門、車間、崗位以及相關生產(chǎn)活動,包括原材料采購、生產(chǎn)加工、成品檢驗、包裝運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。(三)引用文件1.《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》2.《中華人民共和國標準化法》3.各類產(chǎn)品相關的國家標準、行業(yè)標準及地方標準4.其他與貨物生產(chǎn)認證相關的法律法規(guī)及規(guī)范性文件二、認證體系概述(一)認證類型1.質(zhì)量管理體系認證依據(jù)ISO9001質(zhì)量管理體系標準,建立涵蓋產(chǎn)品設計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務等全過程的質(zhì)量管理體系,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠,滿足客戶需求。2.環(huán)境管理體系認證按照ISO14001環(huán)境管理體系標準,對公司生產(chǎn)活動中的環(huán)境因素進行識別、評價和控制,減少生產(chǎn)過程對環(huán)境的負面影響,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。3.職業(yè)健康安全管理體系認證遵循OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系標準,保障員工在工作過程中的職業(yè)健康與安全,預防和減少事故及職業(yè)病的發(fā)生。4.產(chǎn)品認證根據(jù)不同產(chǎn)品的特點和市場需求,申請相關的產(chǎn)品認證,如強制性產(chǎn)品認證(CCC認證)、自愿性產(chǎn)品認證(如CE認證、UL認證等),以證明產(chǎn)品符合特定的質(zhì)量、安全、性能等方面的要求。(二)認證機構(gòu)選擇1.公司應選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全且在行業(yè)內(nèi)具有較高知名度的認證機構(gòu)進行合作。2.在選擇認證機構(gòu)時,需對其進行全面評估,包括機構(gòu)的認證能力、服務質(zhì)量、公正性、權(quán)威性等方面。3.與認證機構(gòu)簽訂正式的合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務,確保認證工作的順利開展。三、認證流程(一)認證準備階段1.成立認證工作小組由公司高層領導擔任組長,各相關部門負責人為成員,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)認證工作的開展。2.現(xiàn)狀調(diào)研與分析對公司現(xiàn)行的生產(chǎn)管理體系、質(zhì)量控制體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等進行全面調(diào)研,分析存在的問題和不足,為制定整改計劃提供依據(jù)。3.制定認證計劃根據(jù)公司的實際情況和認證機構(gòu)的要求,制定詳細的認證工作計劃,明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。(二)體系建立階段1.文件編寫依據(jù)相關標準和法律法規(guī)要求,編寫質(zhì)量管理體系文件、環(huán)境管理體系文件、職業(yè)健康安全管理體系文件等,包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、記錄表格等。2.體系運行按照編寫的體系文件要求,在公司內(nèi)部全面推行質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的運行,確保各項工作流程符合標準要求。3.內(nèi)部審核定期組織內(nèi)部審核,由經(jīng)過培訓的內(nèi)審員按照審核計劃對公司各部門的體系運行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合項及時記錄并分析原因,制定整改措施。4.管理評審公司高層領導定期組織管理評審會議,對質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系及職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性進行評審,根據(jù)評審結(jié)果制定改進措施,持續(xù)完善體系運行。(三)認證申請階段1.提交申請材料在體系運行達到一定時間且內(nèi)部審核和管理評審結(jié)果符合要求后,向選定的認證機構(gòu)提交認證申請材料,包括公司基本情況介紹、體系文件、內(nèi)部審核報告、管理評審報告等。2.簽訂認證合同認證機構(gòu)對申請材料進行初審,初審通過后與公司簽訂認證合同,明確認證范圍、認證費用、認證時間等相關事項。(四)現(xiàn)場審核階段1.首次會議認證機構(gòu)安排審核組到公司進行現(xiàn)場審核,審核組到達后召開首次會議,介紹審核目的、范圍、方法和程序,明確審核組與公司的溝通方式和時間安排。2.文件審查審核組對公司提交的體系文件進行審查,檢查文件是否符合相關標準要求,是否覆蓋了公司的實際生產(chǎn)活動。3.現(xiàn)場觀察與訪談審核組深入公司各部門、車間進行現(xiàn)場觀察,了解生產(chǎn)過程、設備運行、人員操作等情況,并與員工進行訪談,核實體系文件的執(zhí)行情況和實際工作效果。4.文件資料審查審核組對公司提供的各類文件資料進行審查,包括生產(chǎn)記錄、檢驗報告、設備維護記錄、人員培訓記錄等,檢查文件資料的真實性、完整性和準確性。5.末次會議現(xiàn)場審核結(jié)束后,審核組召開末次會議,通報審核情況,提出審核發(fā)現(xiàn)的不符合項,并與公司溝通整改要求和期限。(五)整改與跟蹤階段1.制定整改計劃公司針對審核組提出的不符合項,組織相關部門進行分析,制定詳細的整改計劃,明確整改措施、責任部門、整改時間和整改目標。2.實施整改各責任部門按照整改計劃認真實施整改措施,確保不符合項得到有效整改。在整改過程中,及時向認證機構(gòu)反饋整改進展情況。3.整改驗證認證機構(gòu)對公司提交的整改報告進行審查,并安排人員到公司進行整改驗證,檢查整改措施的落實情況和整改效果。如整改驗證通過,認證機構(gòu)將頒發(fā)相應的認證證書。四、認證后管理(一)證書管理1.公司獲得的認證證書應妥善保管,確保證書的完整性和有效性。2.認證證書的使用應符合相關規(guī)定,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)讓、冒用認證證書。3.如認證證書發(fā)生遺失、損壞等情況,應及時向認證機構(gòu)申請補辦。(二)監(jiān)督審核1.認證機構(gòu)會定期對公司進行監(jiān)督審核,以確保公司持續(xù)符合認證標準要求。2.公司應積極配合認證機構(gòu)的監(jiān)督審核工作,提前做好準備,提供所需的文件資料和現(xiàn)場情況。3.對于監(jiān)督審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,公司應及時整改,并將整改情況報告認證機構(gòu)。(三)持續(xù)改進1.公司應將認證作為持續(xù)改進生產(chǎn)管理體系和產(chǎn)品質(zhì)量的動力,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.定期對質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系進行內(nèi)部評審和管理評審,持續(xù)優(yōu)化體系運行,提高管理水平。3.關注行業(yè)內(nèi)的新技術、新方法、新要求,及時調(diào)整公司的生產(chǎn)管理策略和認證工作,確保公司始終保持良好的市場競爭
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