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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)企業(yè)三標管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)企業(yè)的管理行為,確保產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,提高企業(yè)管理水平,增強市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)所有部門、車間及員工,涵蓋產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營管理、服務(wù)提供等全過程。(三)引用標準與文件1.相關(guān)法律法規(guī)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國環(huán)境保護法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)。2.行業(yè)標準[具體行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標準名稱][環(huán)境管理體系相關(guān)行業(yè)標準名稱][職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)行業(yè)標準名稱]3.企業(yè)內(nèi)部文件企業(yè)質(zhì)量手冊企業(yè)程序文件企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書等(四)術(shù)語與定義1.三標管理指質(zhì)量管理體系(ISO9001)、環(huán)境管理體系(ISO14001)和職業(yè)健康安全管理體系(ISO45001)的整合管理。通過建立一套統(tǒng)一的管理體系,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全方位、系統(tǒng)化管理。2.質(zhì)量管理體系在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,致力于實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量目標,通過一系列相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素,如質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進等活動,確保產(chǎn)品滿足規(guī)定的要求和顧客期望。3.環(huán)境管理體系組織規(guī)劃、實施、檢查、評審和持續(xù)改進環(huán)境管理工作的有機整體,由環(huán)境方針、規(guī)劃、實施與運行、檢查與糾正措施、管理評審等要素構(gòu)成,旨在預(yù)防污染、節(jié)約資源,實現(xiàn)組織與環(huán)境的和諧發(fā)展。4.職業(yè)健康安全管理體系以系統(tǒng)安全的思想為核心,采用系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化的管理模式,通過對組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)中與職業(yè)健康安全風險有關(guān)的各個環(huán)節(jié)進行管理和控制,確保員工的職業(yè)健康安全,預(yù)防事故發(fā)生。二、管理職責(一)管理委員會職責1.制定和修訂三標管理方針、目標,并確保其在企業(yè)內(nèi)得到有效貫徹和實施。2.審批三標管理手冊、程序文件等重要管理文件。3.定期召開管理委員會會議,審議三標管理工作進展情況,解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題。4.監(jiān)督檢查各部門三標管理工作的執(zhí)行情況,對工作不力的部門提出整改要求并跟蹤整改結(jié)果。(二)管理者代表職責1.負責三標管理體系的建立、實施和保持,向管理委員會報告體系運行情況,為管理決策提供依據(jù)。2.組織制定并實施三標管理體系內(nèi)部審核計劃,定期組織內(nèi)部審核工作,確保體系的有效性和符合性。3.協(xié)調(diào)解決體系運行過程中出現(xiàn)的問題,推動各部門之間的協(xié)作與溝通,確保體系的順利運行。4.負責與外部相關(guān)方(如認證機構(gòu)、政府監(jiān)管部門等)的聯(lián)絡(luò)與溝通,及時了解外部要求和信息,為企業(yè)三標管理工作提供指導(dǎo)。(三)各部門職責1.質(zhì)量管理部門負責質(zhì)量管理體系的日常運行管理,制定質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制措施等文件。組織開展質(zhì)量檢驗、試驗等活動,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。對質(zhì)量問題進行調(diào)查、分析和處理,采取糾正和預(yù)防措施,防止問題再次發(fā)生。負責質(zhì)量記錄的收集、整理、歸檔和保管工作。2.環(huán)境管理部門負責環(huán)境管理體系的日常運行管理,制定環(huán)境目標、指標和管理方案。組織開展環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境評估等活動,識別和控制環(huán)境因素,減少環(huán)境影響。對環(huán)境事故進行調(diào)查、分析和處理,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施和改進措施。負責環(huán)境培訓、宣傳教育工作,提高員工的環(huán)境意識。3.職業(yè)健康安全管理部門負責職業(yè)健康安全管理體系的日常運行管理,制定職業(yè)健康安全目標、指標和管理方案。組織開展職業(yè)健康安全風險評估、安全檢查等活動,識別和控制職業(yè)健康安全風險。對職業(yè)健康安全事故進行調(diào)查、分析和處理,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施和改進措施。負責職業(yè)健康安全培訓、教育和宣傳工作,提高員工的職業(yè)健康安全意識和技能。4.其他部門負責本部門三標管理工作的具體實施,按照體系要求開展各項業(yè)務(wù)活動。配合質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理部門的工作,提供必要的支持和信息。負責本部門相關(guān)記錄的收集、整理和保管工作。三、文件管理(一)文件分類1.管理手冊闡述企業(yè)三標管理體系的總體要求和框架,是企業(yè)三標管理的綱領(lǐng)性文件。2.程序文件規(guī)定各項管理活動的流程、職責和方法,確保管理工作的規(guī)范化和標準化。3.作業(yè)指導(dǎo)書針對具體的作業(yè)活動,詳細描述操作步驟、質(zhì)量要求、安全注意事項等,指導(dǎo)員工正確開展工作。4.記錄文件記錄管理活動的過程和結(jié)果,如檢驗報告、培訓記錄、環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)等,為管理決策和持續(xù)改進提供依據(jù)。(二)文件編制與審批1.文件編制應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和企業(yè)實際情況,確保文件內(nèi)容的準確性和可操作性。2.管理手冊由管理者代表組織編制,經(jīng)管理委員會審批后發(fā)布實施。3.程序文件由各相關(guān)部門負責編制,經(jīng)管理者代表審核,管理委員會審批后發(fā)布實施。4.作業(yè)指導(dǎo)書由各車間或崗位負責人編制,經(jīng)部門主管審核后發(fā)布實施。5.記錄文件的格式和內(nèi)容應(yīng)符合體系要求,由使用部門自行設(shè)計和填寫,確保記錄的真實性和完整性。(三)文件發(fā)放與控制1.文件發(fā)放應(yīng)確保相關(guān)人員能夠及時獲取所需文件,并明確文件的發(fā)放范圍和發(fā)放方式。2.建立文件發(fā)放登記臺賬,記錄文件的發(fā)放日期、發(fā)放對象、文件名稱等信息,便于文件的跟蹤和管理。3.文件應(yīng)定期進行評審和修訂,確保文件的有效性和適應(yīng)性。當法律法規(guī)、行業(yè)標準或企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)生變化時,應(yīng)及時對文件進行修訂。4.文件修訂后應(yīng)重新進行審批和發(fā)放,確保相關(guān)人員能夠獲得最新版本的文件。(四)文件保管與銷毀1.文件應(yīng)妥善保管,防止文件損壞、丟失或泄密。文件保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的要求。2.對于過期或不再使用的文件,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀文件時應(yīng)填寫文件銷毀記錄,注明文件名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息。四、資源管理(一)人力資源管理1.根據(jù)企業(yè)三標管理工作的需要,制定人力資源規(guī)劃,明確人員需求和崗位設(shè)置。2.招聘和選拔符合崗位要求的員工,確保員工具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗。3.開展員工培訓工作,包括質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理等方面的培訓,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。4.建立員工績效考核制度,對員工的工作表現(xiàn)進行評價和考核,激勵員工積極參與三標管理工作。5.關(guān)注員工的職業(yè)健康安全,提供必要的勞動保護用品和職業(yè)健康安全培訓,預(yù)防事故發(fā)生。(二)基礎(chǔ)設(shè)施管理1.提供滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動需要的基礎(chǔ)設(shè)施,包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)施、環(huán)保設(shè)施、安全設(shè)施等。2.對基礎(chǔ)設(shè)施進行定期維護和保養(yǎng),確保其正常運行,滿足產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理的要求。3.建立基礎(chǔ)設(shè)施檔案,記錄基礎(chǔ)設(shè)施的購置日期、使用情況、維護記錄等信息,便于管理和跟蹤。4.根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理要求,適時更新和改造基礎(chǔ)設(shè)施,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平。(三)工作環(huán)境管理1.營造良好的工作環(huán)境,包括整潔、舒適、安全的工作場所,合理的工作布局和通風、照明等條件。2.加強工作環(huán)境的管理,保持工作場所的清潔衛(wèi)生,防止環(huán)境污染和職業(yè)健康安全事故的發(fā)生。3.關(guān)注員工的工作舒適度,合理安排工作時間和勞動強度,避免員工過度疲勞。4.根據(jù)不同崗位的需求,提供必要的工作條件和勞動保護用品,保障員工的職業(yè)健康安全。五、產(chǎn)品實現(xiàn)過程管理(一)產(chǎn)品策劃1.根據(jù)市場需求和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定產(chǎn)品策劃方案,明確產(chǎn)品的質(zhì)量目標、性能要求、交付時間等。2.對產(chǎn)品實現(xiàn)過程進行策劃,確定產(chǎn)品實現(xiàn)所需的過程、文件和資源,確保產(chǎn)品能夠順利生產(chǎn)和交付。3.識別產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的風險和機遇,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,降低風險,抓住機遇。(二)與顧客有關(guān)的過程1.確定顧客的需求和期望,通過市場調(diào)研、客戶反饋等方式收集顧客信息。2.對顧客信息進行評審和分析,確保顧客需求得到準確理解和滿足。3.與顧客簽訂合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同的有效履行。4.及時處理顧客投訴和反饋,對顧客提出的問題進行調(diào)查、分析和處理,采取糾正和預(yù)防措施,提高顧客滿意度。(三)設(shè)計和開發(fā)1.按照產(chǎn)品策劃要求,進行產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)工作,確保產(chǎn)品滿足顧客需求和相關(guān)標準要求。2.對設(shè)計和開發(fā)過程進行策劃,明確設(shè)計和開發(fā)的階段、職責和評審、驗證、確認等活動。3.在設(shè)計和開發(fā)過程中,進行充分的評審、驗證和確認活動,確保設(shè)計和開發(fā)的輸出滿足輸入要求,產(chǎn)品能夠正常運行和使用。4.對設(shè)計和開發(fā)的更改進行控制,確保更改后的產(chǎn)品仍然滿足要求,并及時通知相關(guān)部門和人員。(四)采購1.建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和選擇,確保供應(yīng)商能夠提供符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議,明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間等條款。3.對采購產(chǎn)品進行驗證,確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。驗證方式可包括檢驗、試驗報告、質(zhì)量證明文件等。4.定期對供應(yīng)商進行評估和管理,促進供應(yīng)商持續(xù)改進,提高供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量。(五)生產(chǎn)和服務(wù)提供1.按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量交付。2.對生產(chǎn)過程進行控制,包括人員、設(shè)備、原材料、工藝等方面的控制,確保生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和可靠性。3.對生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵工序和特殊過程進行確認,確保這些過程能夠持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合要求的產(chǎn)品。4.在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中,做好產(chǎn)品標識和可追溯性管理,確保產(chǎn)品能夠被識別和追溯。5.對產(chǎn)品交付后的服務(wù)進行管理,及時處理客戶反饋的問題,提供必要的售后服務(wù),提高客戶滿意度。(六)監(jiān)視和測量裝置的控制1.確定所需的監(jiān)視和測量裝置,包括計量器具、檢測設(shè)備等。2.對監(jiān)視和測量裝置進行校準和驗證,確保其測量結(jié)果的準確性和可靠性。3.建立監(jiān)視和測量裝置的臺賬,記錄裝置的名稱、型號、編號、校準日期、有效期等信息。4.對監(jiān)視和測量裝置進行日常維護和保養(yǎng),確保其正常運行。5.當監(jiān)視和測量裝置出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時進行維修或更換,并重新進行校準和驗證。六、測量、分析和改進(一)監(jiān)視和測量1.建立質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理的監(jiān)視和測量機制,定期對體系運行情況、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境績效、職業(yè)健康安全績效等進行監(jiān)視和測量。2.采用適當?shù)姆椒ê凸ぞ撸鐑?nèi)部審核、管理評審、數(shù)據(jù)分析、過程能力分析等,對監(jiān)視和測量結(jié)果進行分析和評價。3.對監(jiān)視和測量中發(fā)現(xiàn)的不符合項,應(yīng)及時采取措施進行糾正和預(yù)防,防止問題再次發(fā)生。(二)數(shù)據(jù)分析1.收集和整理與質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理相關(guān)的數(shù)據(jù),包括產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)、環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)、安全事故數(shù)據(jù)等。2.運用統(tǒng)計分析方法對數(shù)據(jù)進行分析,尋找數(shù)據(jù)之間的規(guī)律和趨勢,為管理決策提供依據(jù)。3.通過數(shù)據(jù)分析,識別體系運行中的潛在問題和改進機會,為制定改進措施提供支持。(三)改進措施1.根據(jù)監(jiān)視和測量結(jié)果及數(shù)據(jù)分析結(jié)論,制定改進措施,明確改進的目標、措施、責任人和時間要求。2.對改進措施進行實施和跟蹤,確保改進措施能夠有效執(zhí)行,達到預(yù)期的改進效果。3.對改進措施的有效性進行評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓,將成功的經(jīng)驗納入企業(yè)的管理體系文件,不斷完善企業(yè)的管理水平。七、內(nèi)部審核(一)審核計劃制定1.管理者代表負責組織制定年度內(nèi)部審核計劃,明確審核的范圍、頻次、方法和時間安排。2.內(nèi)部審核計劃應(yīng)覆蓋質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系的所有要素和部門。3.審核頻次應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營活動的復(fù)雜性和風險程度等因素確定,一般每年不少于一次全面審核。(二)審核實施1.成立內(nèi)部審核組,審核組成員應(yīng)具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗,且與被審核部門無直接利益關(guān)系。2.審核組按照審核計劃和審核準則開展審核工作,采用文件審查、現(xiàn)場觀察、人員訪談、數(shù)據(jù)分析等方法收集審核證據(jù)。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項進行記錄,開具不符合項報告,明確不符合項的事實、標準依據(jù)和整改要求。(三)審核結(jié)果報告與跟蹤1.審核結(jié)束后,審核組編寫內(nèi)部審核報告,總結(jié)審核情況及結(jié)果,包括審核目的、范圍、方法、發(fā)現(xiàn)的不符合項及改進建議等。2.內(nèi)部審核報告提交給管理者代表和管理委員會,管理者代表負責組織對不符合項進行分析和研究,制定整改措施計劃。3.責任部門按照整改措施計劃進行整改,整改完成后提交整改報告。審核組對整改情況進行跟蹤驗證,確保不符合項得到有效整改。八、管理評審(一)評審計劃制定1.管理委員會負責制定年度管理評審計劃,明確評審的時間、地點、參加人員和評審內(nèi)容。2.管理評審計劃應(yīng)考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、市場變化、法律法規(guī)要求、內(nèi)部審核結(jié)果、顧客反饋等因素。3.管理評審頻次一般每年不少于一次,當企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時,應(yīng)及時組織管理評審。(二)評審實施1.管理評審由管理委員會主任主持,各部門負責人及相關(guān)人員參加。2.各部門匯報本部門三標管理工作進展情況、存在的問題及改進措施建議。3.參會人員對企業(yè)

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