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PAGE大唐生產(chǎn)例會制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)大唐公司生產(chǎn)管理,規(guī)范生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,特制定本生產(chǎn)例會制度。(二)適用范圍本制度適用于大唐公司各生產(chǎn)部門、車間及相關(guān)職能部門。(三)會議原則1.高效務(wù)實原則:會議應(yīng)注重實效,避免形式主義,切實解決生產(chǎn)中的實際問題。2.溝通協(xié)調(diào)原則:加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),形成工作合力,共同推進(jìn)生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。3.責(zé)任明確原則:明確各項工作的責(zé)任主體,確保問題得到及時有效的解決。二、會議組織(一)會議召集生產(chǎn)例會由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)召集,原則上每周[X]召開一次,特殊情況可臨時召開。(二)參會人員1.公司領(lǐng)導(dǎo):包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員。3.各車間主任、班組長。4.質(zhì)量控制部門、設(shè)備管理部門、物資供應(yīng)部門等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。(三)會議主持會議由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人主持,如遇特殊情況可由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員主持。三、會議內(nèi)容(一)生產(chǎn)進(jìn)度匯報1.各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人匯報上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行等方面。對于未完成的生產(chǎn)任務(wù),要分析原因,提出解決方案和改進(jìn)措施。2.各車間主任匯報本車間生產(chǎn)進(jìn)度,重點(diǎn)匯報生產(chǎn)過程中遇到的問題及解決情況。(二)質(zhì)量情況通報1.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)人通報上周產(chǎn)品質(zhì)量情況,包括產(chǎn)品合格率、不合格產(chǎn)品原因分析等。2.對出現(xiàn)的質(zhì)量問題,相關(guān)部門要共同分析原因,制定整改措施,明確責(zé)任人和整改期限,確保產(chǎn)品質(zhì)量得到有效提升。(三)設(shè)備運(yùn)行狀況分析1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人匯報上周設(shè)備運(yùn)行情況,包括設(shè)備故障率、維修情況等。2.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障,要分析原因,提出預(yù)防措施和維修計劃,確保設(shè)備正常運(yùn)行,保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。(四)物資供應(yīng)情況說明1.物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人匯報上周物資供應(yīng)情況,包括原材料、零部件的到貨情況、庫存情況等。2.對于物資供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題,如供應(yīng)不及時、質(zhì)量不合格等,要及時協(xié)調(diào)解決,確保生產(chǎn)不受影響。(五)問題討論與解決1.針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題,如生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、設(shè)備、物資供應(yīng)等方面的問題,參會人員要進(jìn)行充分討論,分析原因,提出解決方案。2.對于需要多個部門協(xié)同解決的問題,要明確牽頭部門和配合部門,制定詳細(xì)的工作方案,確保問題得到妥善解決。(六)工作安排與部署1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和實際生產(chǎn)情況,對下周生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行安排和部署,明確各部門的工作任務(wù)和要求。2.對重點(diǎn)工作和關(guān)鍵環(huán)節(jié),要制定詳細(xì)的工作計劃和保障措施,確保各項工作有序推進(jìn)。四、會議流程(一)會前準(zhǔn)備1.生產(chǎn)管理部門提前通知參會人員會議時間、地點(diǎn)和議題,要求參會人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.各部門要提前收集整理上周生產(chǎn)工作中的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,如生產(chǎn)報表、質(zhì)量檢驗報告、設(shè)備運(yùn)行記錄等,以便在會上進(jìn)行匯報和分析。(二)會議開始1.主持人介紹會議目的、議程和參會人員。2.按照會議議程,依次進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度匯報(三)討論與決策1.參會人員針對匯報的內(nèi)容進(jìn)行討論,發(fā)表意見和建議,分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決方案。2.對于重大問題或涉及多個部門的問題,要組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論,形成共識后做出決策。(四)會議記錄1.生產(chǎn)管理部門安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等。2.會議記錄要準(zhǔn)確、完整、清晰,會后及時整理形成會議紀(jì)要,并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。(五)會議結(jié)束1.主持人對會議進(jìn)行總結(jié),明確下一步工作重點(diǎn)和要求。2.宣布會議結(jié)束。五、會議紀(jì)要(一)紀(jì)要內(nèi)容要求1.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會議主要內(nèi)容,包括會議議題、討論情況、決策事項、工作要求等。2.會議紀(jì)要要突出重點(diǎn),語言簡潔明了,避免冗長和繁瑣。(二)紀(jì)要發(fā)布與存檔1.會議紀(jì)要由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)整理和發(fā)布,原則上在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)發(fā)布。2.會議紀(jì)要要發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門,并存檔保存,以備查閱。六、會議紀(jì)律(一)參會人員應(yīng)按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議,應(yīng)提前向會議召集人請假。(二)參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會議發(fā)言,積極參與討論,不得在會議期間交頭接耳、玩手機(jī)或做與會議無關(guān)的事情。(三)會議期間要遵守會議紀(jì)律,尊重他人發(fā)言,不得打斷或強(qiáng)行發(fā)表個人意見。對于會議討論的內(nèi)容,要嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。七、監(jiān)督與考核(一)公司設(shè)立生產(chǎn)例會監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對會議決策事項的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)對于未按時完成會
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