PAGE生產輔助用章管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產輔助用章的管理，規(guī)范用章行為，防范用章風險，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及生產輔助相關業(yè)務使用的各類印章，包括但不限于生產輔助合同專用章、生產輔助業(yè)務往來章、生產輔助資料專用章等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保用章行為合法有效。2.審批規(guī)范原則用章必須經過嚴格的審批流程，明確審批權限和責任。3.安全保密原則加強印章保管，防止印章丟失、被盜用或濫用，確保印章使用安全。4.痕跡可查原則對用章過程進行詳細記錄，留存相關文件和資料，以便追溯和查詢。二、印章的種類及用途（一）生產輔助合同專用章用于簽訂生產輔助相關的各類合同，如原材料采購合同、生產設備租賃合同、生產外包服務合同等。（二）生產輔助業(yè)務往來章用于生產輔助業(yè)務過程中的往來信函、文件、報表等的加蓋，以確認業(yè)務往來的真實性和有效性。（三）生產輔助資料專用章用于加蓋生產輔助相關的技術資料、圖紙、報告等文件，表明其作為公司正式資料的有效性。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因生產輔助業(yè)務需要刻制印章時，由相關部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息。2.申請部門將書面申請?zhí)峤恢凉拘姓芾聿块T，行政管理部門審核申請內容的合理性和必要性后，報公司領導審批。3.經公司領導批準后，行政管理部門統一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章由行政管理部門負責領取，并進行登記備案。2.行政管理部門會同申請部門對新印章進行印模留存，同時在公司內部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的名稱、用途、啟用日期等信息。3.印章啟用后，方可正式投入使用。四、印章的保管（一）保管責任1.生產輔助用章實行專人保管制度，由行政管理部門指定專人負責印章的保管工作。2.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章保管規(guī)定，確保印章安全。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，實行雙人保管或多人保管制度，鑰匙分別由不同人員持有。2.印章保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保印章存放環(huán)境安全。（三）印章交接1.如果印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。2.交接雙方應在行政管理部門的監(jiān)督下，對印章的數量、完好情況、使用記錄等進行詳細核對，并填寫印章交接清單，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。3.交接手續(xù)完成后，原印章保管人員方可離職。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請人填寫《生產輔助用章申請表》，詳細說明用章事項、用章文件名稱、用章份數、用章日期等信息，并簽字確認。2.將《生產輔助用章申請表》提交至本部門負責人進行初審，部門負責人審核用章事項的真實性、合理性和必要性后，簽字批準。3.根據用章事項的性質和審批權限，將《生產輔助用章申請表》提交至相關領導進行審批。審批通過后，申請表流轉至印章保管人員處。4.印章保管人員對照《生產輔助用章申請表》及相關文件，認真核對用章內容，確認無誤后在用章文件上加蓋印章，并在《生產輔助用章使用登記表》上進行詳細登記，記錄用章時間、用章文件名稱、用章份數、用章申請人等信息。5.用章完成后，印章保管人員將用章文件及《生產輔助用章申請表》等資料整理歸檔，妥善保存。（二）審批權限1.一般生產輔助業(yè)務用章，由部門負責人審批。2.涉及金額較大、重要的生產輔助合同或文件用章，需經公司分管領導審批。3.重大生產輔助事項用章，需經公司總經理審批。（三）禁止事項1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋生產輔助用章。2.未經審批，任何人不得擅自使用生產輔助用章。3.不得將生產輔助用章外借他人使用。六、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司生產輔助業(yè)務調整、印章損壞等原因需要停用印章時，由行政管理部門提出書面申請，說明停用原因、停用印章名稱等信息。2.申請部門將書面申請?zhí)峤恢凉绢I導審批，經批準后，行政管理部門發(fā)布印章停用通知，明確停用印章的名稱、停用日期等信息。（二）印章銷毀1.停用的印章由行政管理部門負責保管，保管期限為[X]年。保管期滿后，由行政管理部門提出銷毀申請，報公司領導審批。2.經公司領導批準后，行政管理部門會同審計部門等相關人員，對停用印章進行現場銷毀，并填寫印章銷毀清單，由參與銷毀人員簽字確認。3.印章銷毀過程應進行拍照或錄像記錄，以備查考。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司行政管理部門負責定期對生產輔助用章的使用情況進行檢查，檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.審計部門負責對生產輔助用章的使用情況進行不定期審計，重點審查用章事項的真實性與合法性、印章使用的合規(guī)性等。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)用章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，