PAGE培訓(xùn)室排練室制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓(xùn)室和排練室的使用，提高資源利用效率，確保培訓(xùn)和排練活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)室和排練室的使用管理。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用培訓(xùn)室和排練室的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：使用培訓(xùn)室和排練室時(shí)，必須確保人員安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定，防止發(fā)生各類安全事故。2.合理使用原則：使用者應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理安排使用時(shí)間和設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。3.文明使用原則：保持培訓(xùn)室和排練室的整潔衛(wèi)生，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，文明使用。二、培訓(xùn)室使用規(guī)定（一）使用申請1.公司內(nèi)部各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時(shí)間、參與人數(shù)等信息，提交至行政部門。2.外部合作單位或個(gè)人使用培訓(xùn)室，需由公司相關(guān)對接部門提前[X]個(gè)工作日向行政部門提交申請，并附上合作協(xié)議等相關(guān)資料。3.行政部門收到申請后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，對于符合使用條件的申請予以批準(zhǔn)，并安排培訓(xùn)室的使用。（二）使用時(shí)間1.培訓(xùn)室正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.每次使用培訓(xùn)室的時(shí)長不得超過[X]小時(shí)，如有特殊情況需要延長使用時(shí)間，應(yīng)提前與行政部門溝通并獲得同意。（三）使用人員管理1.進(jìn)入培訓(xùn)室的人員必須遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)定，不得在室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等。2.培訓(xùn)室使用期間，使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，使用完畢后將桌椅擺放整齊，清理垃圾，關(guān)閉設(shè)備電源。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入培訓(xùn)室，確保培訓(xùn)室的安全。（四）設(shè)備使用1.培訓(xùn)室內(nèi)配備的設(shè)備（如投影儀、音響、電腦等）由行政部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理。使用人員如需使用設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門了解設(shè)備使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。3.不得擅自拆卸、改裝培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備，不得將設(shè)備帶出培訓(xùn)室。三、排練室使用規(guī)定（一）使用申請1.公司內(nèi)部各部門如需使用排練室進(jìn)行排練活動(dòng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《排練室使用申請表》，注明排練主題、時(shí)間、參與人數(shù)等信息，提交至行政部門。2.藝術(shù)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人使用排練室，需由公司相關(guān)支持部門提前[X]個(gè)工作日向行政部門提交申請，并附上排練計(jì)劃等相關(guān)資料。3.行政部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核，對于符合使用條件的申請予以批準(zhǔn)，并安排排練室的使用。（二）使用時(shí)間1.排練室正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.每次使用排練室的時(shí)長不得超過[X]小時(shí)，如有特殊情況需要延長使用時(shí)間，應(yīng)提前與行政部門溝通并獲得同意。（三）使用人員管理1.進(jìn)入排練室的人員必須遵守排練室的各項(xiàng)規(guī)定，保持良好的秩序，不得在室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等。2.排練室使用期間，使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，使用完畢后將道具、服裝等物品整理歸位，清理垃圾，關(guān)閉設(shè)備電源。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入排練室，確保排練室的安全。（四）設(shè)備道具使用1.排練室內(nèi)配備的設(shè)備（如音響、燈光、舞臺(tái)設(shè)施等）由行政部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理。使用人員如需使用設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門了解設(shè)備使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。3.排練所需的道具、服裝等物品由使用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，使用完畢后應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。四、培訓(xùn)室排練室衛(wèi)生管理（一）日常衛(wèi)生維護(hù)1.使用人員在每次使用培訓(xùn)室和排練室后，應(yīng)及時(shí)清理室內(nèi)垃圾，將桌椅擺放整齊，保持室內(nèi)整潔。2.行政部門應(yīng)定期安排專人對培訓(xùn)室和排練室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等。（二）特殊情況衛(wèi)生處理1.如在培訓(xùn)或排練過程中發(fā)生意外情況導(dǎo)致室內(nèi)污染，使用人員應(yīng)及時(shí)清理，并通知行政部門進(jìn)行進(jìn)一步的清潔消毒。2.對于傳染性疾病等特殊情況，行政部門應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生防疫要求，對培訓(xùn)室和排練室進(jìn)行嚴(yán)格的消毒處理。五、培訓(xùn)室排練室安全管理（一）安全責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室和排練室的安全管理工作，定期檢查室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的安全狀況，確保安全設(shè)施完好有效。2.使用人員在使用培訓(xùn)室和排練室期間，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任，遵守安全規(guī)定，不得違規(guī)操作。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)每周對培訓(xùn)室和排練室進(jìn)行一次安全檢查，重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否正常。2.在每次使用培訓(xùn)室和排練室前，使用人員應(yīng)對室內(nèi)進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。（三）消防管理1.培訓(xùn)室和排練室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。2.使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得擅自挪用或損壞消防器材。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室和排練室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，保持疏散通道暢通。六、培訓(xùn)室排練室設(shè)備管理（一）設(shè)備登記1.行政部門應(yīng)對培訓(xùn)室和排練室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、維修記錄等信息。2.新購置的設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并納入設(shè)備管理系統(tǒng)。（二）設(shè)備維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對培訓(xùn)室和排練室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修，并配合維修人員做好相關(guān)工作。（三）設(shè)備更新1.根據(jù)公司發(fā)展需要和設(shè)備使用情況，行政部門應(yīng)適時(shí)提出設(shè)備更新計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行設(shè)備更新。2.新設(shè)備購置后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試，并做好設(shè)備交接和培訓(xùn)工作。七、培訓(xùn)室排練室資源調(diào)配（一）資源共享1.鼓勵(lì)公司內(nèi)部各部門之間共享培訓(xùn)室和排練室資源，提高資源利用效率。2.行政部門應(yīng)建立資源共享平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布培訓(xùn)室和排練室的使用信息，方便各部門進(jìn)行資源調(diào)配。（二）優(yōu)先調(diào)配原則1.在資源調(diào)配過程中，如果多個(gè)部門同時(shí)申請使用培訓(xùn)室或排練室，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行優(yōu)先調(diào)配。2.對于涉及公司重要業(yè)務(wù)或大型活動(dòng)的培訓(xùn)和排練需求，應(yīng)優(yōu)先安排使用培訓(xùn)室和排練室。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室或排練室。2.不遵守使用時(shí)間規(guī)定，超時(shí)使用且未提前申請。3.在室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等影響他人正常使用。4.損壞室內(nèi)設(shè)施設(shè)備或道具服裝等物品。5.違反安全規(guī)定，導(dǎo)致安全事故發(fā)生。6.未按要求進(jìn)行衛(wèi)生清理，影響室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求違規(guī)人員立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情況給予書面警告、限制使用培訓(xùn)室或排練室一定