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文檔簡介
PAGE培訓房規(guī)章制度一、總則(一)目的為了規(guī)范培訓房的使用與管理,確保培訓活動的順利開展,提高培訓效果,保障培訓房的安全與正常秩序,特制定本規(guī)章制度。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于所有使用本公司/組織培訓房的部門、員工及外部合作單位。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保培訓房內人員和財產(chǎn)的安全。2.規(guī)范使用原則:培訓房的使用應遵循本規(guī)章制度及相關操作規(guī)程,保證使用的規(guī)范性和合理性。3.責任明確原則:明確各使用部門、人員在培訓房使用過程中的權利和義務,做到責任到人。二、培訓房使用規(guī)定(一)使用申請1.各部門如需使用培訓房,應提前[X]個工作日填寫《培訓房使用申請表》,詳細說明培訓主題、時間、人數(shù)、培訓內容等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字確認后,提交至培訓房管理部門進行審核。3.培訓房管理部門根據(jù)培訓房的使用情況和申請內容進行審核,對于符合條件的申請予以批準,并將批準結果及時反饋給申請部門。(二)使用時間1.培訓房的使用時間應根據(jù)申請時間和培訓計劃確定,原則上每次使用時間不得超過[X]小時。如需延長使用時間,應提前向培訓房管理部門提出申請,并經(jīng)批準后方可延長。2.在使用時間內,使用部門應合理安排培訓活動,確保培訓任務按時完成。如因特殊原因需要調整使用時間,應提前通知培訓房管理部門。(三)使用人數(shù)1.培訓房的使用人數(shù)應根據(jù)培訓房的容納能力和培訓內容合理確定,不得超員使用。2.申請部門應在申請表中明確填寫培訓人數(shù),培訓房管理部門將根據(jù)申請人數(shù)進行安排和調配。如實際培訓人數(shù)超過申請人數(shù),應提前向培訓房管理部門說明情況,并經(jīng)批準后方可增加。(四)使用要求1.使用部門應愛護培訓房內的設施設備,保持培訓房的整潔衛(wèi)生。在培訓活動結束后,應及時清理培訓房,恢復原狀。2.嚴禁在培訓房內吸煙、使用明火、私拉亂接電線等行為,確保培訓房的消防安全。3.使用部門應按照培訓計劃和要求組織培訓活動,不得擅自更改培訓內容和方式。如需調整,應提前向培訓房管理部門提出申請,并經(jīng)批準后方可進行。4.在培訓房內使用的設備、器材等應妥善保管,如有損壞或丟失,應照價賠償。三、培訓房設施設備管理(一)設施設備配備1.培訓房內應配備必要的教學設備、器材、桌椅、音響等設施設備,以滿足培訓活動的需要。2.培訓房管理部門應定期對設施設備進行檢查和維護,確保設施設備的正常運行。(二)設施設備使用1.使用部門在使用培訓房設施設備前,應熟悉設備的操作規(guī)程和注意事項,按照操作規(guī)程正確使用設備。2.嚴禁私自拆卸、改裝培訓房內的設施設備,如因特殊原因需要進行維修或更換,應及時通知培訓房管理部門。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告培訓房管理部門。培訓房管理部門應及時安排維修人員進行維修。(三)設施設備維護1.培訓房管理部門應制定設施設備維護計劃,定期對設施設備進行維護保養(yǎng),確保設施設備的性能和使用壽命。2.維護保養(yǎng)工作應包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等內容,同時對設備的運行狀況進行檢查和記錄。3.對于損壞的設施設備,培訓房管理部門應及時進行維修或更換,確保培訓房設施設備的正常使用。四、培訓房安全管理(一)安全責任1.培訓房管理部門負責培訓房的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,定期組織安全檢查和培訓。2.使用部門應負責本部門在培訓房內的安全管理工作,落實安全責任,確保培訓活動的安全進行。3.所有進入培訓房的人員都應遵守安全規(guī)定,自覺維護培訓房的安全秩序。(二)安全檢查1.培訓房管理部門應定期對培訓房進行安全檢查,檢查內容包括設施設備的安全狀況、消防設施的配備和完好情況、電氣安全等。2.安全檢查應做好記錄,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。3.使用部門在培訓活動開始前,應對培訓房進行安全自查,確保培訓環(huán)境安全。(三)消防安全1.培訓房內應配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等,并定期進行檢查和維護,確保消防設施的完好有效。2.嚴禁在培訓房內堆放易燃、易爆物品,保持疏散通道暢通無阻。3.所有人員應熟悉消防設施的使用方法和火災應急處置程序,如發(fā)生火災,應立即撥打火警電話,并采取相應的滅火和疏散措施。(四)電氣安全1.培訓房內的電氣設備應符合國家安全標準,由專業(yè)人員進行安裝和維護。2.嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器設備,如確需使用,應經(jīng)培訓房管理部門批準,并采取相應的安全措施。3.使用電氣設備時,應注意安全,避免過載、短路等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)電氣設備出現(xiàn)故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告培訓房管理部門。五、培訓房衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責任1.使用部門應負責本部門在培訓房內的衛(wèi)生清潔工作,保持培訓房的整潔衛(wèi)生。2.培訓房管理部門應定期對培訓房進行全面清潔,確保培訓房環(huán)境符合衛(wèi)生要求。(二)衛(wèi)生標準1.培訓房地面應保持干凈整潔,無雜物、無污漬。2.桌椅、講臺等設施應擺放整齊,表面清潔,無灰塵。3.門窗玻璃應干凈明亮,無灰塵、無污漬。4.培訓房內的垃圾桶應及時清理,保持垃圾不外溢。(三)衛(wèi)生檢查1.培訓房管理部門應定期對培訓房衛(wèi)生狀況進行檢查,對于不符合衛(wèi)生標準的情況,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。2.使用部門在培訓活動結束后,應對培訓房進行衛(wèi)生清理,經(jīng)培訓房管理部門檢查合格后方可離開。六、培訓房費用管理(一)費用標準1.培訓房的使用費用根據(jù)培訓房的使用時間、使用人數(shù)等因素確定,具體標準如下:使用時間在[X]小時以內的,收費標準為[X]元/小時;使用時間超過[X]小時的,超出部分按照[X]元/小時收費;使用人數(shù)在[X]人以內的,收費標準為[X]元/人;使用人數(shù)超過[X]人的,超出部分按照[X]元/人收費。2.對于特殊培訓活動或長期使用培訓房的情況,費用標準可根據(jù)實際情況進行協(xié)商確定。(二)費用結算1.培訓房管理部門應在培訓活動結束后[X]個工作日內,根據(jù)實際使用情況結算費用,并向使用部門開具發(fā)票。2.使用部門應在收到發(fā)票后的[X]個工作日內,將培訓房使用費用支付至培訓房管理部門指定的賬戶。(三)費用報銷1.使用部門應按照公司/組織的財務制度進行培訓房使用費用的報銷,報銷時應提供《培訓房使用申請表》、發(fā)票等相關憑證。2.財務部門應按照規(guī)定對培訓房使用費用的報銷進行審核,對于符合報銷規(guī)定的予以報銷,對于不符合規(guī)定的不予報銷。七、培訓房違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自使用培訓房。2.超員使用培訓房。3.擅自更改培訓內容和方式。4.損壞培訓房設施設備。5.在培訓房內吸煙、使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為。6.未按照規(guī)定進行衛(wèi)生清理。7.未按時支付培訓房使用費用。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,培訓房管理部門將給予警告,并責令其限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為,培訓房管理部門將視情況給予相應的處罰,如停止使用培訓房[X]個月、扣除培訓房使用費用[X
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