PAGE培訓室預約制度及流程一、總則1.目的為了規(guī)范公司培訓室的使用，提高培訓室的使用效率，確保培訓及相關活動的順利開展，特制定本預約制度及流程。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門、團隊在公司培訓室進行培訓、會議、研討等活動的預約安排。3.基本原則公平公正原則：所有使用培訓室的申請，均按照本制度規(guī)定的流程和標準進行審核與安排，確保各部門機會均等。合理高效原則：根據培訓室的資源狀況和使用需求，合理安排預約時間，提高培訓室的使用效率，避免資源浪費。先申請先安排原則：在同等條件下，按照申請時間先后順序進行培訓室的預約安排。二、培訓室資源情況1.培訓室分布公司共有[X]間培訓室，分布在[具體樓層及位置]。各培訓室面積、設備配置等情況如下：培訓室A：面積[X]平方米，可容納[X]人，配備投影儀、音響系統(tǒng)、白板等設備。培訓室B：面積[X]平方米，可容納[X]人，配備高清投影儀、無線麥克風、電子白板等先進設備。培訓室C：面積[X]平方米，可容納[X]人，主要用于小型研討和小組培訓，配備普通投影儀和桌椅?！ㄒ来谓榻B其他培訓室情況）2.培訓室設備設施所有培訓室均配備基本的桌椅、照明設備。投影儀、音響系統(tǒng)、電子白板等設備定期維護和檢查，確保正常使用。如設備出現故障，應及時報修，維修人員應在[規(guī)定時間]內進行維修。培訓室內提供無線網絡覆蓋，網絡賬號和密碼為[具體內容]。三、預約申請1.申請部門及人員公司內部各部門、團隊因工作需要使用培訓室，由部門負責人或指定專人負責提交預約申請。2.申請時間常規(guī)培訓、會議等活動需提前[X]個工作日提交預約申請。緊急情況下的培訓或會議，需在活動前[X]小時提交預約申請，但需說明緊急原因。3.申請方式預約申請應通過公司內部辦公系統(tǒng)中的培訓室預約模塊進行提交。申請時需填寫以下信息：活動名稱、活動類型（培訓、會議、研討等）。預計開始時間、結束時間。參與人數。活動內容簡介。特殊設備需求（如有）。申請?zhí)峤缓?，系統(tǒng)將自動生成預約申請編號，申請人可憑編號查詢申請進度。四、預約審核1.審核部門及人員培訓室預約申請由行政部門負責審核。行政部門指定專人負責每天定時查看預約申請，并進行審核。2.審核標準時間沖突：檢查申請時間是否與已有的預約安排沖突。如有沖突，應根據活動的重要性、緊急程度等因素進行協(xié)調安排，或建議申請人調整時間。資源匹配：根據申請的參與人數和活動類型，審核所申請的培訓室是否能夠滿足需求。如人數較多，應安排較大的培訓室；如活動對設備要求較高，應確保所安排的培訓室設備能夠滿足需求。活動內容合規(guī)性：審核活動內容是否符合公司的政策、法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。如涉及敏感信息或違規(guī)內容，不予批準。3.審核結果通知審核通過：行政部門審核通過后，系統(tǒng)將自動發(fā)送通知給申請人，告知預約成功，并提供培訓室的具體信息（地點、使用時間等）。審核不通過：行政部門審核不通過時，應及時通過辦公系統(tǒng)或電話通知申請人，說明不通過的原因，并建議申請人修改申請信息后重新提交。五、預約變更與取消1.變更申請申請人如需變更預約信息（如活動時間、參與人數、活動內容等），應至少提前[X]個工作日提交變更申請。變更申請流程與預約申請流程相同，需通過辦公系統(tǒng)提交，并說明變更原因。行政部門收到變更申請后，按照預約審核標準進行審核。審核通過后，系統(tǒng)自動更新預約信息，并通知申請人；審核不通過的，說明原因并告知申請人無法變更。2.取消申請申請人如需取消預約，應至少提前[X]個工作日提交取消申請。取消申請同樣通過辦公系統(tǒng)提交，并注明取消原因。行政部門收到取消申請后，進行備案。如因取消預約給其他部門或公司造成損失的，取消申請部門應承擔相應責任。六、培訓室使用規(guī)范1.使用前準備預約成功后，使用部門應提前[X]分鐘到達培訓室進行準備工作。如需要使用特殊設備，應提前與行政部門聯系，確保設備正常運行。使用部門應安排專人負責培訓室的清潔衛(wèi)生，保持培訓室整潔。使用結束后，應將桌椅擺放整齊，清理垃圾。2.設備使用使用培訓室內的設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。如發(fā)現設備故障，應立即停止使用，并及時通知行政部門維修。使用過程中如需調整設備參數或功能，應提前向行政部門咨詢，不得擅自更改。3.安全管理培訓室內嚴禁吸煙、使用明火及存放易燃易爆物品。使用部門應確保培訓室內人員的安全，遵守相關安全規(guī)定。如發(fā)生安全事故，應立即采取措施，并及時報告公司相關部門。七、培訓室使用監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督行政部門負責對培訓室的使用情況進行日常監(jiān)督。定期檢查培訓室的衛(wèi)生狀況、設備使用情況等，發(fā)現問題及時通知使用部門整改。2.定期檢查公司定期（每季度）對培訓室的使用情況進行全面檢查，包括預約制度執(zhí)行情況、設備維護情況、安全管理情況等。檢查結果將在公司內部進行通報。3.違規(guī)處理對于違反培訓室使用規(guī)范的部門或個人，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。如因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)部門或個人應承擔相應的賠償責任。八、費用管理1.培訓室使用費用標準公司內部培訓、會議等活動使用培訓室，原則上不收取費用。如因特殊情況（如外單位借用等）需要收取費用的，收費標準如下：培訓室A：每小時[X]元。培訓室B：每小時[X]元。培訓室C：每小時[X]元。……（依次列出其他培訓室收費標準）2.費用結算對于收取費用的培訓室使用情況，行政部門每月進行統(tǒng)計結算。結算完成后，向相關部門發(fā)送費用明細及繳費通知。相關部門應在收到繳費通知后的[規(guī)定時間]內完