PAGE上海培訓(xùn)費(fèi)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理，提高培訓(xùn)資金使用效益，加強(qiáng)公司人才隊(duì)伍建設(shè)，特制定本制度。本制度旨在確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理支出，保障培訓(xùn)活動(dòng)的質(zhì)量和效果，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與公司業(yè)務(wù)發(fā)展的緊密結(jié)合。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在上海地區(qū)參加的各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的費(fèi)用管理。包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課程、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)課程、培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用等與培訓(xùn)直接相關(guān)的支出。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行。各部門需提前制定培訓(xùn)計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃申報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，確保培訓(xùn)費(fèi)用的支出與公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求相匹配。2.效益優(yōu)先原則培訓(xùn)費(fèi)用的投入應(yīng)注重效益產(chǎn)出，以提高員工素質(zhì)、提升工作績(jī)效、增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)。在選擇培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)，要充分評(píng)估培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、培訓(xùn)方式的有效性以及培訓(xùn)效果的可衡量性，確保培訓(xùn)資源得到合理配置和有效利用。3.合規(guī)性原則培訓(xùn)費(fèi)用的管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和稅收政策，確保費(fèi)用報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效，杜絕違規(guī)支出。4.公開透明原則培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算編制、審批流程、使用情況等應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門的監(jiān)督檢查以及員工的監(jiān)督。對(duì)于重大培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用支出，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)公示，確保員工知情權(quán)。二、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.部門申報(bào)各部門應(yīng)根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和員工培訓(xùn)需求，在每年[具體時(shí)間]前向人力資源部門提交下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等詳細(xì)信息。2.審核與匯總?cè)肆Y源部門對(duì)各部門提交的培訓(xùn)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和培訓(xùn)資源狀況，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、合理性、可行性進(jìn)行評(píng)估。審核通過后，將各部門的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行匯總，形成公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案。3.預(yù)算審批公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)等因素，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審議和調(diào)整，最終確定公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格控制各部門必須嚴(yán)格按照公司批準(zhǔn)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算安排培訓(xùn)項(xiàng)目。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向人力資源部門提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)人力資源部門審核并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.動(dòng)態(tài)監(jiān)控人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)各部門培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查和分析。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢或出現(xiàn)超預(yù)算支出的部門，及時(shí)發(fā)出預(yù)警并要求其說明原因，采取有效措施加以糾正。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整情形在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇以下情形之一，可對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生重大調(diào)整，導(dǎo)致原培訓(xùn)計(jì)劃需要變更；市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化，原培訓(xùn)項(xiàng)目已無法滿足公司業(yè)務(wù)需求；因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、政策法規(guī)調(diào)整等）影響培訓(xùn)項(xiàng)目的正常開展；其他經(jīng)公司管理層認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的情形。2.調(diào)整流程由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的預(yù)算安排。經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，人力資源部門將調(diào)整后的預(yù)算下達(dá)給各部門，并相應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。三、培訓(xùn)費(fèi)用的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用1.培訓(xùn)教材及資料費(fèi)根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和實(shí)際需求，合理采購(gòu)或編寫培訓(xùn)教材及資料。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，但應(yīng)確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。對(duì)于批量采購(gòu)的教材及資料，應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度，加強(qiáng)庫(kù)存管理，避免浪費(fèi)。2.內(nèi)部培訓(xùn)師課酬內(nèi)部培訓(xùn)師根據(jù)其專業(yè)水平、授課經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)效果等因素確定課酬標(biāo)準(zhǔn)。課酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，并報(bào)人力資源部門備案。內(nèi)部培訓(xùn)師課酬按照實(shí)際授課課時(shí)計(jì)算，在培訓(xùn)課程結(jié)束后，由人力資源部門審核后發(fā)放。3.培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備租賃費(fèi)內(nèi)部培訓(xùn)場(chǎng)地優(yōu)先使用公司自有場(chǎng)地，如確需租賃外部場(chǎng)地，應(yīng)選擇符合培訓(xùn)要求、價(jià)格合理的場(chǎng)地。場(chǎng)地租賃費(fèi)用按照實(shí)際簽訂的租賃合同執(zhí)行，在合同簽訂前需報(bào)相關(guān)部門審批。培訓(xùn)設(shè)備租賃費(fèi)用根據(jù)實(shí)際租賃設(shè)備的種類、數(shù)量、租賃期限等因素確定，確保設(shè)備能夠滿足培訓(xùn)需求且費(fèi)用合理。（二）外部培訓(xùn)費(fèi)用1.專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課程費(fèi)用選擇外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和評(píng)估，綜合考慮培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、信譽(yù)、師資力量、培訓(xùn)課程質(zhì)量等因素。培訓(xùn)課程費(fèi)用根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的難易程度、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)人數(shù)等確定，簽訂培訓(xùn)合同前需報(bào)公司管理層審批。合同執(zhí)行過程中，嚴(yán)格按照合同約定支付費(fèi)用，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.在線學(xué)習(xí)平臺(tái)課程費(fèi)用對(duì)于使用在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的課程，應(yīng)選擇具有良好口碑和豐富課程資源的平臺(tái)。課程費(fèi)用根據(jù)所選課程的類型、時(shí)長(zhǎng)、權(quán)限等因素確定，按照平臺(tái)規(guī)定的支付方式進(jìn)行繳費(fèi)。在購(gòu)買課程前，需向人力資源部門報(bào)備，確保課程內(nèi)容與公司業(yè)務(wù)需求和員工職業(yè)發(fā)展相契合。3.培訓(xùn)師資費(fèi)用邀請(qǐng)外部專家或培訓(xùn)師授課時(shí)，應(yīng)根據(jù)其專業(yè)領(lǐng)域、知名度、授課經(jīng)驗(yàn)等確定師資費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。師資費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同簽訂前明確，并報(bào)公司管理層審批。授課結(jié)束后，根據(jù)合同約定和實(shí)際授課情況支付師資費(fèi)用，同時(shí)要求培訓(xùn)師資提供相關(guān)授課證明材料，作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。（三）其他培訓(xùn)費(fèi)用1.培訓(xùn)差旅費(fèi)員工因參加培訓(xùn)需要出差的，按照公司差旅費(fèi)管理制度執(zhí)行。差旅費(fèi)包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼等，應(yīng)嚴(yán)格控制出差標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。出差結(jié)束后，按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷，提供真實(shí)有效的出差憑證。2.培訓(xùn)證書考試費(fèi)員工參加與培訓(xùn)相關(guān)的證書考試，如職業(yè)資格證書、專業(yè)技能證書等考試費(fèi)用，在取得相應(yīng)證書且考試成績(jī)合格后，按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供考試報(bào)名憑證、考試成績(jī)單、證書原件等相關(guān)證明材料。四、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.費(fèi)用申請(qǐng)員工參加培訓(xùn)前，應(yīng)填寫《培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并附上培訓(xùn)通知或相關(guān)證明材料。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部門。2.審核審批人力資源部門對(duì)員工提交的培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)項(xiàng)目是否符合公司培訓(xùn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，費(fèi)用預(yù)算是否合理。審核通過后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排，對(duì)費(fèi)用的合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司管理層審批。3.費(fèi)用報(bào)銷培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)需提供培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)考勤記錄、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)證明材料，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程，依次經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門審核簽字后，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷費(fèi)用。（二）報(bào)銷憑證要求1.發(fā)票培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷必須提供合法有效的發(fā)票。發(fā)票應(yīng)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、收費(fèi)金額等詳細(xì)信息，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)實(shí)際情況相符。發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章，確保發(fā)票的真實(shí)性和有效性。2.其他憑證除發(fā)票外，還應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)情況提供其他相關(guān)憑證，如培訓(xùn)合同、培訓(xùn)考勤記錄、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等。這些憑證應(yīng)能夠證明培訓(xùn)活動(dòng)真實(shí)發(fā)生且達(dá)到預(yù)期效果，作為費(fèi)用報(bào)銷的必要補(bǔ)充材料。（三）報(bào)銷時(shí)間限制員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，逾期未辦理的，除因不可抗力等特殊原因外，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。如有特殊情況需要延期報(bào)銷，員工應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說明原因，并提交相關(guān)證明材料，經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后方可延期辦理。五、培訓(xùn)效果評(píng)估與費(fèi)用管理掛鉤（一）培訓(xùn)效果評(píng)估1.建立評(píng)估指標(biāo)體系人力資源部門應(yīng)建立完善的培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)體系，包括但不限于員工知識(shí)技能提升情況、工作績(jī)效改善情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力提升情況、對(duì)公司業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn)度等方面。通過考試、實(shí)際操作、工作業(yè)績(jī)考核、問卷調(diào)查、員工反饋等多種方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行全面評(píng)估。2.定期開展評(píng)估工作在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后，按照既定的評(píng)估指標(biāo)體系和評(píng)估方法，定期開展培訓(xùn)效果評(píng)估工作。對(duì)于重要的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的[具體時(shí)間區(qū)間]內(nèi)進(jìn)行全面評(píng)估，并形成評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映培訓(xùn)效果，分析培訓(xùn)過程中存在的問題及改進(jìn)建議。（二）費(fèi)用管理與效果掛鉤1.費(fèi)用調(diào)整機(jī)制根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于培訓(xùn)效果顯著、對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有較大促進(jìn)作用的培訓(xùn)項(xiàng)目，可適當(dāng)增加后續(xù)培訓(xùn)費(fèi)用投入；對(duì)于培訓(xùn)效果不佳、未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)減少或暫停相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用支出，并對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行重新評(píng)估和調(diào)整。2.培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?yōu)化將培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果作為培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?yōu)化的重要依據(jù)。對(duì)于評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與培訓(xùn)提供方溝通協(xié)調(diào)，要求其改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式；對(duì)于不符合公司業(yè)務(wù)需求或培訓(xùn)效果不理想的培訓(xùn)項(xiàng)目，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或終止，避免無效培訓(xùn)費(fèi)用的浪費(fèi)。六、培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行、報(bào)銷流程、培訓(xùn)效果等進(jìn)行日常監(jiān)督。定期檢查各部門培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況，確保培訓(xùn)費(fèi)用按照規(guī)定用途使用，杜絕不合理支出。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。2.財(cái)務(wù)部門監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的財(cái)務(wù)核算、報(bào)銷憑證的審核等進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排進(jìn)行費(fèi)用核算，確保費(fèi)用支出的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)不符合要求的憑證不予報(bào)銷，并及時(shí)向相關(guān)部門反饋問題。（二）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，檢查培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算編制、執(zhí)行情況、報(bào)銷管理、培訓(xùn)效果評(píng)估等方面是否符合公司制度規(guī)定。審計(jì)過程中，通過查閱相關(guān)文件、憑證、記錄，訪談相關(guān)人員等方式，全面了解培訓(xùn)費(fèi)用的管理情況。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，出具審計(jì)報(bào)告，并提出整改建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改落實(shí)。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自挪用、截留、虛報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，責(zé)令其限期改正，追回