2025年公司對外捐贈管理辦法---

**《2025年公司對外捐贈管理辦法》**

**基礎(chǔ)信息欄**

|項目|內(nèi)容|

|:---------------|:-------------------------------------------------------------------|

|**文件編號**|[例如：YH-JG-GL-2025-001]|

|**發(fā)布日期**|2025年[X]月[X]日|

|**生效日期**|2025年[X]月[X]日|

|**制定部門**|[例如：公司辦公室/企業(yè)社會責(zé)任部/財務(wù)部-根據(jù)公司實際設(shè)置]|

|**審批部門**|[例如：總經(jīng)理辦公室/董事會]|

|**主體/適用對象**|公司全體員工、各下屬分子公司、各部門|

|**匯報對象**|公司總經(jīng)理/董事會/企業(yè)社會責(zé)任委員會（根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)設(shè)定）|

|**版本號**|V1.0|

|**生效版本號**|V1.0|

|**發(fā)布周期**|年度發(fā)布（每年修訂或更新）|

|**適用范圍**|適用于公司所有形式的對外捐贈活動，包括但不限于現(xiàn)金捐贈、物資捐贈、項目資助等。|

|**解釋部門**|[例如：公司辦公室/企業(yè)社會責(zé)任部]|

|**修訂記錄**|V1.0-初版，[發(fā)布日期]|

---

**說明:**

1.**文件編號:**通常采用“[部門代碼]-[管理類別代碼]-[年份]-[序號]”的結(jié)構(gòu)，例如“YH-JG-GL-2025-001”表示由“YH”公司（或“研發(fā)部”）制定，關(guān)于“JG”（基地/公司）的“GL”（管理）類文件，發(fā)布于“2025”年，“001”為該年度的第一個文件。

2.**發(fā)布日期和生效日期:**需要根據(jù)公司實際發(fā)布和執(zhí)行時間填寫。

3.**制定部門、審批部門、解釋部門:**根據(jù)公司組織架構(gòu)和該管理辦法的具體涉及內(nèi)容（如涉及財務(wù)，財務(wù)部可能深度參與）來確定。

4.**主體/適用對象:**明確該辦法約束哪些單位或個人。

5.**匯報對象:**明確在捐贈管理或監(jiān)督方面需要向誰匯報。

6.**版本號:**跟蹤文檔修訂情況，V1.0通常表示初版。

7.**發(fā)布周期:**明確該類管理辦法的更新頻率。

8.**適用范圍:**清晰界定該管理辦法覆蓋的業(yè)務(wù)范圍。

請根據(jù)貴公司的具體情況調(diào)整上述示例內(nèi)容。

---

**《2025年公司對外捐贈管理辦法》**

**一級目錄框架**

1.**總則**

*1.1.目的與依據(jù)

*1.2.適用范圍

*1.3.基本原則

*1.4.術(shù)語定義

2.**捐贈管理組織架構(gòu)與職責(zé)**

*2.1.捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（或委員會）

*2.2.財務(wù)部門職責(zé)

*2.3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé)

*2.4.法務(wù)部門職責(zé)（如適用）

*2.5.內(nèi)部審計職責(zé)

3.**捐贈計劃與預(yù)算**

*3.1.捐贈計劃制定

*3.2.捐贈預(yù)算編制與審批

4.**捐贈項目立項與審批**

*4.1.項目信息收集與初步評估

*4.2.項目立項申請

*4.3.審批權(quán)限與流程

*4.4.異常情況處理

5.**捐贈資產(chǎn)（現(xiàn)金與物資）管理**

*5.1.現(xiàn)金捐贈管理

*5.2.物資捐贈管理

*5.3.捐贈資產(chǎn)驗收入庫與保管

6.**捐贈信息披露與宣傳**

*6.1.信息披露原則

*6.2.信息披露內(nèi)容與方式

*6.3.公眾宣傳規(guī)范

7.**捐贈效果評估與反饋**

*7.1.評估機制

*7.2.評估方法與指標

*7.3.評估報告與應(yīng)用

8.**捐贈檔案管理**

*8.1.檔案范圍與內(nèi)容

*8.2.檔案保管與查閱

*8.3.檔案銷毀規(guī)定

9.**監(jiān)督管理與責(zé)任追究**

*9.1.內(nèi)部監(jiān)督機制

*9.2.違規(guī)行為處理

*9.3.責(zé)任追究

10.**附則**

*10.1.辦法的解釋權(quán)

*10.2.辦法的生效日期

*10.3.辦法的修訂與廢止

---

**說明:**

*此一級目錄框架涵蓋了對外捐贈管理從規(guī)劃、立項、執(zhí)行、披露、評估到監(jiān)督等核心環(huán)節(jié)。

*各項內(nèi)容可根據(jù)公司的具體規(guī)模、業(yè)務(wù)特點和管理需求進行適當調(diào)整或細化。

*例如，“法務(wù)部門職責(zé)”在簡單情況下可能并入“監(jiān)督管理與責(zé)任追究”章節(jié)。

*“捐贈資產(chǎn)（現(xiàn)金與物資）管理”可根據(jù)需要拆分為更詳細的二級目錄。

---

**《2025年公司對外捐贈管理辦法》**

**各板塊二級子目錄/核心展開要點**

**1.總則**

***1.1目的與依據(jù)**

*闡述制定本辦法的目的（如：規(guī)范捐贈行為、提升資源效益、履行社會責(zé)任、規(guī)避風(fēng)險等）。

*說明制定本辦法所依據(jù)的公司內(nèi)部規(guī)章制度、國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

***1.2適用范圍**

*明確界定本辦法適用的捐贈主體（公司層面或允許部門層面）、捐贈形式（現(xiàn)金、物資、服務(wù)、項目支持等）、捐贈對象（如：公益組織、政府機構(gòu)、社區(qū)、特定人群等）。

*列出不適用本辦法的情況。

***1.3基本原則**

*確立公司對外捐贈的核心指導(dǎo)原則，例如：戰(zhàn)略一致性原則、公開透明原則、尊重受贈方原則、注重實效原則、合規(guī)合法原則、公開公平公正原則等。

***1.4術(shù)語定義**

*對本辦法中使用的關(guān)鍵術(shù)語進行清晰界定，例如：對外捐贈、捐贈計劃、捐贈預(yù)算、受贈方、捐贈項目、信息披露等。

**2.捐贈管理組織架構(gòu)與職責(zé)**

***2.1捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（或委員會）**

*明確領(lǐng)導(dǎo)小組/委員會的組成、負責(zé)人及成員單位。

*清晰界定其核心職責(zé)（如：審定捐贈戰(zhàn)略、審批重大捐贈項目、監(jiān)督捐贈工作等）。

*規(guī)定其議事規(guī)則和決策權(quán)限。

***2.2財務(wù)部門職責(zé)**

*捐贈預(yù)算編制與審核。

*捐贈資金撥付、核算與監(jiān)督。

*捐贈費用管理。

*確保捐贈財務(wù)合規(guī)性。

***2.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé)**

*（如：市場部）捐贈項目的信息搜集、需求對接與溝通。

*（如：項目管理部）特定捐贈項目的立項、執(zhí)行與管理。

*（如：人力資源部）涉及員工捐款、志愿者活動相關(guān)的捐贈管理。

*提供捐贈相關(guān)的專業(yè)知識支持。

***2.4法務(wù)部門職責(zé)（如適用）**

*審核捐贈對象的資質(zhì)與合規(guī)性。

*評估捐贈活動可能涉及的法律風(fēng)險。

*起草或?qū)徍讼嚓P(guān)的捐贈協(xié)議。

*提供法律咨詢服務(wù)。

***2.5內(nèi)部審計職責(zé)**

*對捐贈活動的合規(guī)性、有效性進行獨立審計。

*監(jiān)督捐贈資金的使用情況和資產(chǎn)管理。

*對捐贈管理流程提出改進建議。

**3.捐贈計劃與預(yù)算**

***3.1捐贈計劃制定**

*明確捐贈計劃的制定周期（年度/季度）。

*規(guī)定計劃制定的基本流程（信息收集、需求分析、目標設(shè)定、方案擬定等）。

*確定計劃制定所需考慮的因素（公司戰(zhàn)略、社會熱點、歷史捐贈情況、資源能力等）。

***3.2捐贈預(yù)算編制與審批**

*規(guī)定捐贈預(yù)算的編制依據(jù)（年度捐贈計劃、項目需求、歷史數(shù)據(jù)等）。

*明確預(yù)算編制的流程和格式要求。

*設(shè)定不同額度和類型的捐贈預(yù)算審批權(quán)限（如：分級審批）。

*規(guī)定預(yù)算調(diào)整的條件和流程。

**4.捐贈項目立項與審批**

***4.1項目信息收集與初步評估**

*規(guī)定獲取捐贈項目信息的渠道（如：政府部門、公益平臺、媒體、合作伙伴、內(nèi)部推薦等）。

*明確項目初步評估的標準和要點（如：項目必要性、合規(guī)性、受贈方資質(zhì)、預(yù)期效果、風(fēng)險等）。

***4.2項目立項申請**

*制定標準化的項目立項申請書模板。

*規(guī)定需要提交的申請材料清單（如：項目概述、預(yù)算明細、受贈方信息、合作協(xié)議草案（如適用）等）。

***4.3審批權(quán)限與流程**

*根據(jù)捐贈金額、類型、性質(zhì)等因素，設(shè)定清晰的審批層級和流程（如：部門負責(zé)人初審->相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核->財務(wù)部門復(fù)核->捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組/委員會審批）。

*明確各審批環(huán)節(jié)的職責(zé)和時間要求。

***4.4異常情況處理**

*針對緊急捐贈需求、預(yù)算外項目等異常情況，規(guī)定特殊的申請和審批路徑。

**5.捐贈資產(chǎn)（現(xiàn)金與物資）管理**

***5.1現(xiàn)金捐贈管理**

*規(guī)定現(xiàn)金捐贈的支付方式（如：銀行轉(zhuǎn)賬）。

*確保支付流程的合規(guī)性和安全性。

*（如涉及員工捐款）明確員工捐款的募集、管理、公示和捐贈流程。

***5.2物資捐贈管理**

*規(guī)定物資捐贈的采購、倉儲、運輸要求。

*明物資捐贈的驗收入庫、保管、發(fā)放流程。

*確保捐贈物資的質(zhì)量符合要求、適合受贈對象需求。

***5.3捐贈資產(chǎn)驗收入庫與保管**

*規(guī)定現(xiàn)金和物資捐贈接收確認、登記入賬的要求。

*明確捐贈資產(chǎn)的保管責(zé)任和措施，確保資產(chǎn)安全。

**6.捐贈信息披露與宣傳**

***6.1信息披露原則**

*重申信息披露應(yīng)遵循的原則（如：及時、準確、完整、規(guī)范）。

*明確信息披露的主體和責(zé)任部門。

***6.2信息披露內(nèi)容與方式**

*規(guī)定需要披露的信息內(nèi)容（如：捐贈總額、捐贈項目、受贈方、資金/物資去向、使用效果等）。

*明確信息披露的途徑（如：公司官網(wǎng)、年度社會責(zé)任報告、官方社交媒體賬號等）。

*設(shè)定信息披露的時間節(jié)點（如：捐贈完成后、定期報告時）。

***6.3公眾宣傳規(guī)范**

*規(guī)定涉及公眾宣傳的活動需經(jīng)審批。

*指導(dǎo)宣傳口徑，確保與公司形象和捐贈原則一致。

*強調(diào)宣傳中應(yīng)尊重受贈方意愿，避免過度宣傳或不當關(guān)聯(lián)。

**7.捐贈效果評估與反饋**

***7.1評估機制**

*確立評估的觸發(fā)條件（如：年度評估、項目結(jié)束后評估、重大捐贈項目評估）。

*明確評估的組織方式和參與部門。

***7.2評估方法與指標**

*規(guī)定評估可以采用的方法（如：問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場考察等）。

*設(shè)定關(guān)鍵評估指標（如：目標達成度、受贈方滿意度、社會影響力、財務(wù)效率等）。

***7.3評估報告與應(yīng)用**

*要求形成評估報告，包含評估結(jié)果、問題分析及改進建議。

*規(guī)定評估結(jié)果的應(yīng)用（如：優(yōu)化未來捐贈決策、改進項目管理、作為績效考核參考等）。

**8.捐贈檔案管理**

***8.1檔案范圍與內(nèi)容**

*明確應(yīng)歸檔的捐贈相關(guān)文件類型（如：捐贈計劃、預(yù)算、立項文件、審批記錄、捐贈協(xié)議、支付憑證、物資管理記錄、照片/視頻資料、評估報告、受贈方反饋等）。

***8.2檔案保管與查閱**

*規(guī)定檔案的保管責(zé)任部門、保管期限、保管方式（電子/紙質(zhì)）。

*明確檔案的查閱權(quán)限和流程。

***8.3檔案銷毀規(guī)定**

*規(guī)定檔案銷毀的條件、審批流程和執(zhí)行要求，確保信息安全。

**9.監(jiān)督管理與責(zé)任追究**

***9.1內(nèi)部監(jiān)督機制**

*建立常態(tài)化的內(nèi)部監(jiān)督機制（如：定期檢查、專項審計）。

*明確各監(jiān)督主體的職責(zé)。

***9.2違規(guī)行為處理**

*列舉可能發(fā)生的捐贈管理違規(guī)行為（如：虛假申報、挪用資金、違反審批流程、信息披露不實等）。

*規(guī)定針對不同違規(guī)行為的調(diào)查和處理程序。

***9.3責(zé)任追究**

*明確不同層級人員的責(zé)任（如：直接責(zé)任、管理責(zé)任）。

*規(guī)定相應(yīng)的追究措施（如：批評教育、經(jīng)濟處罰、行政處分、解除勞動合同等）。

**10.附則**

***10.1辦法的解釋權(quán)**

*明確本管理辦法由哪個部門負責(zé)解釋。

***10.2辦法的生效日期**

*標明本辦法正式開始執(zhí)行的日期。

***10.3辦法的修訂與廢止**

*規(guī)定本辦法的修訂條件和程序。

*說明在何種情況下本辦法將被廢止。

---

**說明:**

*以上各板塊的核心展開要點為建議性內(nèi)容，具體撰寫時可根據(jù)公司的實際情況和管理精細化程度進行增刪和調(diào)整。

*每個要點下可以進一步細化，形成更詳細的條款或細則。

---

**引言**

為規(guī)范公司對外捐贈行為，確保捐贈活動符合公司戰(zhàn)略發(fā)展、履行社會責(zé)任的要求，提升捐贈資源的使用效益與透明度，有效防范相關(guān)風(fēng)險，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度，特制定本辦法。本辦法旨在明確公司對外捐贈的原則、范圍、流程、管理職責(zé)及相關(guān)要求，指導(dǎo)公司各部門和全體員工合規(guī)、高效、負責(zé)任地開展對外捐贈工作，促進公司與社會和諧發(fā)展。

本辦法適用于公司所有形式的對外捐贈活動，包括但不限于現(xiàn)金捐贈、物資捐贈、項目資助、志愿服務(wù)支持等。公司各部門在組織或參與對外捐贈時，應(yīng)嚴格遵守本辦法的規(guī)定。

---

---

**1.總則**

**1.1目的與依據(jù)**

本辦法旨在規(guī)范公司對外捐贈行為，明確捐贈活動的管理流程、職責(zé)分工和基本原則，確保捐贈資源得到合理、有效利用，提升公司履行社會責(zé)任的水平和形象。同時，通過建立規(guī)范化的管理體系，防范潛在的財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險及聲譽風(fēng)險。

本辦法的制定主要依據(jù)以下因素：

*[公司名稱]的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)文化建設(shè)要求；

*國家關(guān)于慈善捐贈、公益活動的相關(guān)法律法規(guī)（如《中華人民共和國慈善法》等）；

*[公司名稱]現(xiàn)行的財務(wù)管理、內(nèi)控管理等相關(guān)規(guī)章制度。

**1.2適用范圍**

本辦法適用于[公司名稱]（以下簡稱“公司”）及其所有下屬分子公司、部門及員工以公司名義或經(jīng)公司授權(quán)開展的對外捐贈活動。

***捐贈主體：**公司整體，或經(jīng)公司授權(quán)的部門/員工（針對特定類型的捐贈，如員工個人捐款）。

***捐贈形式：**包括但不限于現(xiàn)金捐贈、實物（物資）捐贈、項目資助、知識技術(shù)轉(zhuǎn)移、志愿服務(wù)支持、設(shè)立捐贈基金等。

***捐贈對象：**符合國家法律法規(guī)及公司捐贈原則的非營利組織（如慈善基金會、社會團體、基金會）、政府機構(gòu)、社區(qū)組織、學(xué)校、科研機構(gòu)、受災(zāi)地區(qū)等。禁止向營利性機構(gòu)、政治團體、個人（除非符合特定法律法規(guī)或公司專項規(guī)定）進行捐贈。

本辦法不適用于：

*公司正常的業(yè)務(wù)合作中包含的、已納入合同條款的贊助或支持；

*員工以個人名義進行的捐贈；

*公司為維護正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序、應(yīng)對突發(fā)緊急事件（如自然災(zāi)害）而無需履行內(nèi)部審批程序的應(yīng)急捐贈（此類捐贈應(yīng)在事后盡快按本辦法補辦手續(xù)或另行制定應(yīng)急流程）。

**1.3基本原則**

公司開展對外捐贈活動遵循以下基本原則：

***戰(zhàn)略一致性原則：**捐贈活動應(yīng)與公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向、核心業(yè)務(wù)及企業(yè)社會責(zé)任戰(zhàn)略相契合。

***公開透明原則：**捐贈決策過程、捐贈信息（在符合法律法規(guī)及保護相關(guān)方隱私的前提下）應(yīng)予公開，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。

***合法合規(guī)原則：**捐贈活動必須符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求，確保捐贈行為本身及資金使用合法合規(guī)。

***注重實效原則：**捐贈應(yīng)聚焦于解決實際社會問題，注重捐贈的效率和效果，力求產(chǎn)生積極、可持續(xù)的社會影響。

***尊重受贈方原則：**尊重受贈方的自主權(quán)，保護其合法權(quán)益，不附加不合理的條件。

***公平公正原則：**捐贈資源的分配和使用應(yīng)基于公平、公正的標準，避免利益輸送和歧視。

***量力而行原則：**捐贈應(yīng)在公司財務(wù)狀況可承受的范圍內(nèi)進行，優(yōu)先保障公司核心業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。

**1.4術(shù)語定義**

為明確理解，對本辦法中使用的主要術(shù)語定義如下：

***對外捐贈：**指公司或經(jīng)公司授權(quán)的部門/員工，自愿將其擁有的現(xiàn)金、物資、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)、服務(wù)或其他資源無償或以優(yōu)惠條件給予外部單位或個人的行為。

***捐贈計劃：**指公司在特定時期內(nèi)（通常為一年）擬開展的捐贈活動及其預(yù)算的總體規(guī)劃。

***捐贈項目：**指具體的、有明確目標、范圍和預(yù)算的捐贈活動。

***受贈方：**接受公司捐贈的單位或個人。

***捐贈預(yù)算：**指公司為執(zhí)行捐贈計劃而批準的年度或?qū)ｍ椮攧?wù)安排。

***信息披露：**指公司按照規(guī)定或自愿原則，向社會或特定群體公開捐贈相關(guān)信息的行為。

---

---

**2.捐贈管理組織架構(gòu)與職責(zé)**

為確保對外捐贈工作的有效組織、管理和監(jiān)督，公司設(shè)立捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），并明確各相關(guān)部門的職責(zé)。公司各部門及全體員工應(yīng)協(xié)同配合，共同執(zhí)行本辦法。

**2.1捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（或委員會）**

領(lǐng)導(dǎo)小組是公司對外捐贈工作的最高決策和議事協(xié)調(diào)機構(gòu)，負責(zé)審議公司整體捐贈戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策，審批重大或金額較大的捐贈項目，監(jiān)督捐贈工作的執(zhí)行情況及效果。

***組成：**領(lǐng)導(dǎo)小組由公司[例如：副總裁/首席運營官]擔任組長，成員包括[例如：總會計師/財務(wù)負責(zé)人、法務(wù)部負責(zé)人、企業(yè)文化/社會責(zé)任部負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、內(nèi)審部負責(zé)人等]。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可設(shè)在[例如：企業(yè)文化部/公司辦公室]，負責(zé)日常事務(wù)協(xié)調(diào)。

***職責(zé)：**

*審議批準公司的年度捐贈總額及預(yù)算。

*制定或修訂公司對外捐贈的基本原則、政策和管理辦法。

*審議批準金額達到[例如：XX萬元]及以上的重大捐贈項目立項申請。

*監(jiān)督檢查各部門捐贈活動的合規(guī)性、合規(guī)性和有效性。

*定期聽取捐贈工作報告，評估捐贈工作成效。

*處理公司捐贈工作中的重大事項和突發(fā)事件。

**2.2財務(wù)部門職責(zé)**

財務(wù)部門負責(zé)捐贈活動中的財務(wù)管理和監(jiān)督，確保資金使用的合規(guī)、安全、高效。

*參與公司捐贈計劃的財務(wù)測算和捐贈預(yù)算的編制與審核。

*負責(zé)捐贈資金的審核、撥付、核算與賬務(wù)處理。

*審核捐贈支付申請，確保支付依據(jù)充分、流程合規(guī)。

*監(jiān)督捐贈資金的實際使用情況，確保與預(yù)算和協(xié)議一致。

*負責(zé)捐贈相關(guān)的財務(wù)報告編制與披露支持。

*參與捐贈項目的事后審計與評估。

**2.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé)**

各相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身職能，負責(zé)捐贈項目的信息搜集、需求對接、方案策劃、執(zhí)行管理與效果評估。

*[例如：市場部/公共關(guān)系部]：負責(zé)搜集社會公益信息，識別潛在的捐贈機會與需求；負責(zé)與受贈方進行初步溝通與關(guān)系維護；參與捐贈活動的宣傳與信息披露工作。

*[例如：項目管理部/具體業(yè)務(wù)部門]：負責(zé)具體捐贈項目的詳細方案設(shè)計、實施過程管理；協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保項目按計劃完成；收集項目執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)和信息。

*[例如：人力資源部]：負責(zé)協(xié)調(diào)和管理涉及員工的捐贈活動（如員工捐款、志愿者服務(wù)支持等），根據(jù)公司政策提供支持。

*各部門在提出捐贈需求或項目時，應(yīng)確保其符合公司整體戰(zhàn)略和捐贈原則。

**2.4法務(wù)部門職責(zé)（如適用）**

法務(wù)部門負責(zé)從法律角度審視和指導(dǎo)捐贈活動，防范法律風(fēng)險。

*在捐贈計劃制定和項目立項階段，提供法律合規(guī)性建議。

*審核受贈方的資質(zhì)文件（如慈善組織資格認證等）。

*起草、審核或提供捐贈協(xié)議、備忘錄等法律文件的模板與支持。

*評估捐贈活動可能涉及的合同風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險、法律訴訟風(fēng)險等。

*為處理與捐贈相關(guān)的法律問題提供咨詢和支持。

**2.5內(nèi)部審計職責(zé)**

內(nèi)部審計部門負責(zé)對捐贈管理流程和資金使用情況進行獨立的監(jiān)督和評價。

*定期或不定期對捐贈活動的合規(guī)性、內(nèi)部控制的健全性及有效性進行審計。

*對重大捐贈項目進行專項審計或后續(xù)審計。

*監(jiān)督檢查捐贈資金使用的真實性和合理性，評估捐贈資源的利用效率。

*對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出改進建議，并跟蹤落實情況。

各部門及員工應(yīng)積極配合領(lǐng)導(dǎo)小組、相關(guān)部門的審計工作。

---

---

**3.捐贈計劃與預(yù)算**

公司的對外捐贈活動應(yīng)建立在科學(xué)的計劃和嚴格的預(yù)算管理基礎(chǔ)上，確保資源的合理配置和有效利用。

**3.1捐贈計劃制定**

公司每年應(yīng)在[例如：第一季度末]完成下一年度的對外捐贈計劃草案。計劃制定應(yīng)遵循以下流程：

***信息收集與需求分析：**各相關(guān)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略、社會責(zé)任目標以及社會實際需求，收集捐贈信息，分析潛在捐贈機會。財務(wù)部門評估公司財務(wù)狀況和資源能力。

***目標設(shè)定：**結(jié)合公司戰(zhàn)略和社會熱點，設(shè)定年度捐贈的總體目標（如金額、領(lǐng)域、影響力等）。

***方案擬定：**各部門根據(jù)職責(zé)，初步擬定具體的捐贈項目或活動方案，包括捐贈對象、形式、金額、預(yù)期效果等。

***內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)：**相關(guān)部門就初步方案進行溝通協(xié)調(diào)，整合資源，形成初步的年度捐贈計劃草案。

***草案審核：**計劃草案提交[例如：企業(yè)文化部/公司辦公室]匯總，并征求財務(wù)部、法務(wù)部等部門意見。

***領(lǐng)導(dǎo)小組審議：**匯總后的計劃草案提交捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。

***計劃定稿：**領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，形成正式的年度捐贈計劃，報[例如：總經(jīng)理/董事會]批準后執(zhí)行。

捐贈計劃應(yīng)明確計劃周期、捐贈原則、預(yù)算總額、主要捐贈項目、各部門職責(zé)等。

**3.2捐贈預(yù)算編制與審批**

捐贈預(yù)算是捐贈計劃的具體財務(wù)體現(xiàn)，是捐贈活動執(zhí)行和控制的重要依據(jù)。預(yù)算編制與審批遵循以下規(guī)定：

***預(yù)算編制依據(jù)：**以批準的年度捐贈計劃為基礎(chǔ)，結(jié)合具體項目方案、市場價格、往年經(jīng)驗等因素編制。

***編制流程：**各部門根據(jù)年度捐贈計劃和職責(zé)分工，提出本部門相關(guān)的捐贈預(yù)算申請。財務(wù)部門根據(jù)公司整體財務(wù)狀況和預(yù)算管理辦法，審核、匯總各部門預(yù)算申請，編制公司年度捐贈總預(yù)算。

***預(yù)算格式：**預(yù)算申請和總預(yù)算應(yīng)采用公司規(guī)定的標準格式，內(nèi)容應(yīng)包括項目名稱、捐贈對象、捐贈形式、捐贈金額、預(yù)算依據(jù)、預(yù)期效果等。

***預(yù)算審批權(quán)限：**捐贈預(yù)算的審批權(quán)限根據(jù)捐贈金額大小設(shè)定：

*金額在[例如：XX萬元]及以下的，由[例如：部門負責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)]審批。

*金額超過[例如：XX萬元]但低于[例如：Y萬元]的，由[例如：捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組]審批。

*金額達到或超過[例如：Y萬元]的，由[例如：總經(jīng)理/董事會]審批。

***預(yù)算調(diào)整：**年度預(yù)算執(zhí)行過程中，如確需調(diào)整，應(yīng)填寫預(yù)算調(diào)整申請，按原審批權(quán)限報批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)嚴格控制，并說明原因。

未納入預(yù)算的捐贈項目原則上不予批準。

**4.捐贈項目立項與審批**

捐贈項目的立項是啟動具體捐贈活動的前提，必須嚴格遵循規(guī)定流程進行審批。

**4.1項目信息收集與初步評估**

各部門可通過合法合規(guī)的渠道收集潛在的捐贈項目信息，包括但不限于：

*政府部門發(fā)布的采購或資助信息。

*公益信息平臺、慈善組織官網(wǎng)。

*行業(yè)協(xié)會、合作伙伴推薦。

*媒體報道、社區(qū)需求。

*員工建議。

收集到項目信息后，相關(guān)部門（通常是提出需求的部門或[例如：企業(yè)文化部]）應(yīng)進行初步評估，主要評估內(nèi)容包括：

***必要性：**項目是否符合公司捐贈原則和戰(zhàn)略方向，是否響應(yīng)了真實的社會需求。

***合規(guī)性：**受贈方資質(zhì)是否合法有效（如慈善組織資格），項目是否符合相關(guān)法律法規(guī)。

***可行性：**項目目標是否清晰，實施路徑是否可行，預(yù)期效果是否可衡量。

***風(fēng)險性：**可能存在的操作風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、聲譽風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等。

初步評估通過后，方可進入項目立項申請階段。

**4.2項目立項申請**

申請人需填寫標準化的《對外捐贈項目立項申請書》，內(nèi)容應(yīng)至少包括：

*項目名稱、申請部門及負責(zé)人。

*項目背景與必要性說明。

*捐贈對象信息（名稱、性質(zhì)、資質(zhì)證明等）。

*捐贈形式（現(xiàn)金、物資、服務(wù)等）及具體內(nèi)容。

*捐贈金額或物資價值估算。

*項目目標、實施計劃、時間安排。

*預(yù)期社會效益描述。

*財務(wù)測算與預(yù)算明細。

*相關(guān)風(fēng)險分析與應(yīng)對措施。

*申請人及部門負責(zé)人簽字確認。

申請人應(yīng)確保提交的材料真實、準確、完整。

**4.3審批權(quán)限與流程**

捐贈項目的立項審批遵循“分級審批”原則，根據(jù)項目捐贈金額、性質(zhì)和重要性確定審批層級。審批流程如下：

1.**部門初審：**申請人所在部門負責(zé)人對項目立項申請進行初審，重點審核項目必要性、申請材料的完整性。

2.**相關(guān)業(yè)務(wù)審核：**[例如：企業(yè)文化部/社會責(zé)任部]對項目是否符合公司捐贈原則、是否涉及敏感領(lǐng)域等進行審核。

3.**財務(wù)復(fù)核：**財務(wù)部門對項目的預(yù)算合理性、資金支付方式等進行復(fù)核。

4.**法務(wù)審查（如適用）：**法務(wù)部門對項目的合規(guī)性、受贈方資質(zhì)、潛在法律風(fēng)險等進行審查。

5.**最終審批：**根據(jù)項目金額，由相應(yīng)層級的審批主體進行最終審批：

*金額在[例如：XX萬元]及以下的，由[例如：部門負責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)]審批。

*金額超過[例如：XX萬元]但低于[例如：Y萬元]的，由[例如：捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組]審批。

*金額達到或超過[例如：Y萬元]的，由[例如：總經(jīng)理/董事會]審批。

各審批環(huán)節(jié)應(yīng)在[例如：X個]工作日內(nèi)完成，特殊情況可適當延長。

審批通過后，項目方可正式立項，并作為后續(xù)執(zhí)行、報銷、評估的依據(jù)。

**4.4異常情況處理**

對于緊急情況（如自然災(zāi)害救援）或計劃外的重要捐贈需求，可啟動應(yīng)急審批流程：

*申請人需提交簡要的項目說明和必要的支撐材料。

*由[例如：捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組]或授權(quán)的[例如：分管領(lǐng)導(dǎo)]進行緊急審批。

*緊急捐贈完成后[例如：X個工作日]內(nèi)，須按正常流程補辦立項審批手續(xù)。

公司應(yīng)建立對異?；蛱厥饩栀涰椖康娘L(fēng)險評估和管理機制，確保決策的審慎性和合規(guī)性。

**5.捐贈資產(chǎn)（現(xiàn)金與物資）管理**

捐贈資產(chǎn)的管理是確保捐贈資源妥善、合規(guī)使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，現(xiàn)金和物資管理各有側(cè)重，均需嚴格遵守。

**5.1現(xiàn)金捐贈管理**

公司原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行現(xiàn)金捐贈。具體管理要求如下：

***支付申請：**項目執(zhí)行部門根據(jù)批準的捐贈項目和協(xié)議，填寫付款申請，附相關(guān)證明材料（如捐贈協(xié)議、收款方資質(zhì)證明等）。

***審批流程：**付款申請按公司財務(wù)制度規(guī)定的權(quán)限和流程進行審批。

***支付方式：**優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給受贈方指定賬戶。確需現(xiàn)金支付的，必須符合公司財務(wù)制度規(guī)定，并嚴格控制金額和用途。

***憑證管理：**完整保存支付憑證、銀行回單等財務(wù)記錄，確保資金流向清晰可查。

***核對確認：**財務(wù)部門在支付前應(yīng)與受贈方或項目執(zhí)行部門核對收款信息，確保準確無誤。

**（涉及員工捐款需特別說明，如適用）**

公司鼓勵員工自愿參與公益捐贈。員工捐款遵循“自愿、公開、透明”原則，具體管理方式如下：

***募集組織：**員工捐款通常由[例如：工會/人力資源部/企業(yè)文化部]組織。

***募集信息：**募捐信息需提前向全體員工公示，說明募捐目的、對象、方式、預(yù)算、預(yù)期效果等。

***捐款渠道：**員工通過指定方式（如：內(nèi)部系統(tǒng)、銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等）捐款。

***資金管理：**募集的捐款資金應(yīng)單獨設(shè)賬管理，專款專用，定期公示賬目。

***捐贈使用：**捐款資金根據(jù)公示的用途用于指定的捐贈項目，或根據(jù)員工意愿統(tǒng)一捐贈給指定受贈方。使用情況需及時向員工通報。

***稅務(wù)處理：**按國家相關(guān)政策規(guī)定，為符合條件的員工捐款提供相關(guān)證明。

**5.2物資捐贈管理**

公司進行物資捐贈時，應(yīng)注重物資的質(zhì)量、適用性及安全性。

***物資采購/準備：**捐贈物資的采購或準備應(yīng)符合公司采購制度（如適用），確保物資質(zhì)量合格、符合捐贈目的。

***驗收入庫：**捐贈物資由[例如：倉儲部/行政部]負責(zé)驗收、清點、登記，并辦理入庫手續(xù)。需拍照或錄像存檔。

***倉儲保管：**物資應(yīng)妥善保管，設(shè)置專門的倉儲區(qū)域（如可能），做好防潮、防損、防變質(zhì)措施，并定期檢查。

***出庫/運輸：**按照捐贈計劃或協(xié)議，辦理物資出庫手續(xù)。安排合適的運輸方式，確保物資在運輸過程中完好無損，并安全及時送達受贈方。運輸過程可進行跟蹤或記錄。

***交付確認：**物資交付給受贈方時，應(yīng)要求受贈方簽收，并妥善保管簽收回執(zhí)作為憑證。

***成本核算：**物資捐贈的相關(guān)成本（如運輸費、保險費等）應(yīng)按規(guī)定進行核算。

**5.3捐贈資產(chǎn)驗收入庫與保管**

所有形式的捐贈資產(chǎn)（現(xiàn)金支付憑證、物資出入庫記錄等）均需建立完善的檔案管理。

***憑證齊全：**確保每筆捐贈活動都有完整的支持性文件，包括但不限于立項審批文件、捐贈協(xié)議（如有）、支付憑證（銀行回單、發(fā)票等）、物資簽收單、照片/視頻資料等。

***登記入賬：**捐贈活動完成后，相關(guān)憑證由[例如：財務(wù)部/項目執(zhí)行部門/倉儲部]根據(jù)職責(zé)分工進行整理、登記，并納入公司統(tǒng)一檔案管理體系。

***專人負責(zé)：**明確檔案管理責(zé)任人或部門，確保檔案的安全、完整。

***電子與紙質(zhì)：**根據(jù)公司檔案管理要求，可采用電子化或紙質(zhì)化管理，或兩者結(jié)合。重要憑證建議留存原件或復(fù)印件。

***保管期限與銷毀：**按照公司檔案管理規(guī)定，確定捐贈檔案的保管期限，到期后按規(guī)定程序進行銷毀。

**6.捐贈信息披露與宣傳**

為提升透明度，樹立良好形象，公司原則上倡導(dǎo)在符合法律法規(guī)和保護相關(guān)方隱私的前提下，進行捐贈信息的適度披露。

**6.1信息披露原則**

公司捐贈信息披露遵循以下原則：

***合法合規(guī)性：**嚴格遵守《中華人民共和國慈善法》等法律法規(guī)關(guān)于信息公開的要求。

***真實準確性：**披露信息必須真實、準確、完整，不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

***及時性：**按照規(guī)定或承諾的時間節(jié)點及時披露信息。

***適度性：**披露信息應(yīng)區(qū)分內(nèi)部報告和外部宣傳，保護受贈方商業(yè)秘密和隱私，避免信息過度披露可能帶來的風(fēng)險。

***責(zé)任明確性：**明確信息披露的主體部門（通常是[例如：企業(yè)文化部/社會責(zé)任部]或財務(wù)部），并建立相應(yīng)的審核機制。

**6.2信息披露內(nèi)容與方式**

公司可根據(jù)情況選擇以下方式披露捐贈信息，并確保披露內(nèi)容至少包括：

***年度社會責(zé)任報告：**在公司年度社會責(zé)任報告或可持續(xù)發(fā)展報告中，匯總披露年度捐贈概況（總額、主要項目、領(lǐng)域分布、主要受贈方等）、政策回顧、重點項目成效、內(nèi)部管理與改進等。

***公司官網(wǎng)：**在公司官網(wǎng)設(shè)立專門頁面或欄目（如“社會責(zé)任”、“公益慈善”等），公布年度捐贈信息、重要捐贈項目進展、聯(lián)系方式等。

***官方社交媒體平臺：**在官方認可的社交媒體賬號（如微信公眾號、微博等）適度發(fā)布捐贈活動信息、圖片、視頻等，增強互動與公眾認知。

***專項信息披露：**對于重大捐贈項目或根據(jù)法律法規(guī)要求，可進行專項信息披露（如通過公告、新聞稿等）。

***內(nèi)部報告：**定期向公司內(nèi)部管理層和員工通報捐贈工作情況，作為內(nèi)部溝通和績效考核的參考。

披露信息應(yīng)使用客觀、中性的語言，避免過度宣傳和商業(yè)推廣。

**6.3公眾宣傳規(guī)范**

公司開展涉及捐贈的公眾宣傳活動（如新聞發(fā)布會、專題報道、公益活動等），應(yīng)遵守以下規(guī)范：

***審批備案：**任何形式的捐贈公眾宣傳活動，特別是涉及較大投入或可能產(chǎn)生重大社會影響的，需提前向[例如：捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組/公關(guān)部]報批。

***口徑統(tǒng)一：**宣傳口徑需經(jīng)[例如：公關(guān)部/企業(yè)文化部]審核，確保與公司整體形象和捐贈政策一致，避免信息混亂。

***尊重受贈方：**宣傳活動的設(shè)計和執(zhí)行應(yīng)尊重受贈方的意愿和規(guī)定，獲得必要的許可或同意。不強行要求受贈方接受采訪或配合宣傳。

***實事求是：**宣傳內(nèi)容必須基于事實，不得夸大其詞或虛構(gòu)情節(jié)。涉及數(shù)據(jù)、成果的披露應(yīng)準確可靠。

***目的正當：**公眾宣傳的目的是為了提升公司履行社會責(zé)任的形象，促進溝通，而非以捐贈為名進行純粹的營銷或品牌推廣。

***風(fēng)險防范：**宣傳活動應(yīng)充分評估潛在風(fēng)險（如引發(fā)爭議、信息泄露等），并制定應(yīng)對預(yù)案。

**7.捐贈效果評估與反饋**

公司重視捐贈的效果與影響，通過建立評估機制，持續(xù)改進捐贈工作。

**7.1評估機制**

公司對捐贈項目的效果進行定期評估。評估機制包括：

***評估主體：**評估工作主要由[例如：企業(yè)文化部/社會責(zé)任部/內(nèi)審部/項目執(zhí)行部門]牽頭，可邀請外部專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜覅⑴c。

***評估周期：**評估通常在項目結(jié)束后[例如：3-6個月]進行，或至少進行年度整體評估。

***評估觸發(fā)：**除定期評估外，對于重大捐贈項目、出現(xiàn)重大問題或根據(jù)需要，可啟動專項評估。

***評估依據(jù)：**評估依據(jù)批準的捐贈計劃、項目目標、相關(guān)協(xié)議、財務(wù)記錄、過程文檔、受贈方反饋、第三方評估報告等。

**7.2評估方法與指標**

評估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，主要包括：

***資料審閱：**收集和分析項目相關(guān)文檔，核實信息。

***信息訪談：**與項目執(zhí)行人員、受贈方代表等進行訪談。

***問卷調(diào)查：**向受贈方、受益人（如適用）等發(fā)放問卷，收集反饋。

***數(shù)據(jù)分析：**對捐贈投入、產(chǎn)出、受益人數(shù)、成本效益等數(shù)據(jù)進行分析。

***實地考察：**對項目實施地、受益情況進行實地查看。

評估指標應(yīng)圍繞捐贈目的設(shè)定，可包括：

***過程指標：**項目按時完成率、預(yù)算執(zhí)行情況、合規(guī)性。

***結(jié)果指標：**目標達成度（如：解決的問題數(shù)量、覆蓋范圍）、受益人滿意度、社會影響力。

***效率指標：**單位投入產(chǎn)生的效果。

***可持續(xù)性指標：**項目對受贈方或社區(qū)發(fā)展的長期影響。

具體指標需根據(jù)不同類型的捐贈項目進行細化。

**7.3評估報告與應(yīng)用**

評估工作完成后，應(yīng)形成《對外捐贈項目評估報告》（年度報告或?qū)ｍ棃蟾妫?，?nèi)容通常包括：

*評估背景、目的、方法、時間安排。

*項目基本情況回顧。

*評估發(fā)現(xiàn)（包括主要成效、存在問題）。

*數(shù)據(jù)分析與結(jié)論。

*改進建議與措施。

評估報告應(yīng)提交[例如：捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組/總經(jīng)理/董事會]審閱。評估結(jié)果的應(yīng)用體現(xiàn)在：

*為后續(xù)捐贈決策提供依據(jù)。

*優(yōu)化項目設(shè)計和執(zhí)行管理。

*改進受贈方選擇和管理。

*作為衡量相關(guān)部門和項目負責(zé)人的績效參考。

*向內(nèi)外部利益相關(guān)方溝通捐贈成效。

**8.捐贈檔案管理**

完整、規(guī)范的捐贈檔案是追溯管理責(zé)任、支持內(nèi)外部監(jiān)督、評估工作成效的重要基礎(chǔ)。

**8.1檔案范圍與內(nèi)容**

捐贈檔案應(yīng)涵蓋捐贈活動的全過程，主要包括以下內(nèi)容：

***規(guī)劃與預(yù)算類：**捐贈計劃、預(yù)算文件、預(yù)算審批記錄。

***立項與審批類：**項目立項申請書、各審批環(huán)節(jié)的審批意見、最終批準文件。

***協(xié)議與文件類：**捐贈協(xié)議、備忘錄、受贈方資質(zhì)證明文件。

***資產(chǎn)管理與支付類：**捐贈資產(chǎn)（現(xiàn)金支付憑證、物資出入庫記錄、簽收單）。

***過程與溝通類：**項目執(zhí)行過程中的重要通知、會議紀要、與受贈方的溝通記錄。

***宣傳與披露類：**捐贈相關(guān)的宣傳材料、新聞稿、官網(wǎng)披露頁面鏈接或截圖、媒體報道、年度報告中的相關(guān)章節(jié)。

***評估與反饋類：**評估計劃、評估報告、受贈方反饋信息、受益人訪談記錄（如收集）。

***其他：**與捐贈活動相關(guān)的照片、視頻資料，以及內(nèi)部審計報告（如涉及）。

**8.2檔案保管與查閱**

捐贈檔案由[例如：綜合管理部/檔案室/財務(wù)部/企業(yè)文化部]根據(jù)檔案類型和公司檔案管理規(guī)定負責(zé)保管。

***保管責(zé)任：**明確檔案管理責(zé)任人，確保檔案安全、有序。

***保管方式：**可采用電子化、紙質(zhì)或兩者結(jié)合的方式。重要檔案建議保存電子版和紙質(zhì)版。

***存放環(huán)境：**檔案存放環(huán)境應(yīng)滿足防火、防潮、防盜、防蟲蛀等要求。

***查閱權(quán)限：**公司內(nèi)部人員因工作需要可按規(guī)定查閱檔案，需履行登記手續(xù)。外部機構(gòu)查閱需按法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

**8.3檔案銷毀規(guī)定**

捐贈檔案的保管期限根據(jù)其重要性和法規(guī)要求確定，例如：

*年度捐贈計劃、預(yù)算、評估報告等，建議保管期限為[例如：5年或更長]。

*涉及合同、重要支付憑證、重大項目檔案，建議長期保管。

檔案保管期滿后，由檔案管理部門提出銷毀申請，經(jīng)[例如：部門負責(zé)人/公司檔案委員會]審核批準后，按照規(guī)定程序進行銷毀。涉及重要信息或保密內(nèi)容的檔案，應(yīng)按規(guī)定延長保管期限或采取特殊保管措施。

---

---

**9.附則**

**9.1辦法的解釋權(quán)**

本辦法由[例如：公司辦公室/企業(yè)文化部]負責(zé)解釋。

**9.2辦法的生效日期**

本辦法自2025年[X]月[X]日起生效。

**9.3辦法的修訂與廢止**

本辦法將根據(jù)國家法律法規(guī)變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整及實際管理需要適時修訂。修訂后的辦法經(jīng)[例如：總經(jīng)理/董事會]批準后發(fā)布實施。如未來出現(xiàn)與本辦法規(guī)定相沖突的法律法規(guī)或公司制度，以法律法規(guī)或公司制度為準。廢止。

**10.備注**

請各部門認真學(xué)習(xí)和貫徹落實《2025年公司對外捐贈管理辦法》，確保公司對外捐贈工作規(guī)范、有序、高效進行。

---

由于“管理辦法”本身并非考試、合同或項目方案，其配套內(nèi)容形式與這些文檔不同。對于管理辦法，其“專屬配套內(nèi)容”更傾向于指**附件、相關(guān)制度鏈接、操作指引或補充說明**等。

|配套內(nèi)容類型|詳細說明|預(yù)期作用|

|:-------------------|:-----------------------------------------------------------------------|:-----------------------------------------------------------|

|**附件列表**|列出管理辦法涉及的、需要單獨保存或引用的文件或表格。|提供具體操作依據(jù)或?qū)嵗?。|

|**相關(guān)制度鏈接**|鏈接到公司內(nèi)相關(guān)的其他制度文件，如《財務(wù)報銷管理辦法》《合同管理辦法》《檔案管理規(guī)定》等。|確保捐贈活動符合公司整體管理要求。|

|**操作指引/流程圖**|針對關(guān)鍵流程（如項目立項審批流程、物資捐贈管理流程）的細化說明或流程圖。|提供直觀、易懂的操作步驟。|

|**模板文件**|提供管理辦法中提及的關(guān)鍵表單模板，如《對外捐贈項目立項申請書》模板、《捐贈協(xié)議》模板等。|提供標準化填寫示例，提高效率。|

|**風(fēng)險提示**|針對捐贈管理中常見風(fēng)險點的提示說明（可整合在正文中，也可作為獨立章節(jié)列出）。|提醒各部門注意，防范潛在風(fēng)險。|

|**術(shù)語解釋表**|對管理辦法中關(guān)鍵術(shù)語（如“對外捐贈”“受贈方”等）的詳細解釋。|統(tǒng)一理解，避免歧義。|

|**執(zhí)行部門職責(zé)清單**|更細化的各部門在捐贈管理中的具體職責(zé)分解。|明確責(zé)任主體，便于考核。|

|**年度捐贈計劃模板**|提供制定年度捐贈計劃的框架或模板。|提供計劃編制的參考格式。|

|**評估指標體系**|捐贈效果評估中使用的具體指標及其定義。|統(tǒng)一評估標準，確保評估的客觀性。|

|**檔案管理細則**|對捐贈檔案管理中具體要求的補充說明，如電子檔案管理規(guī)范、特殊檔案保管要求等。|細化檔案管理操作要求。|

|**外部資源指引**|提供公司可參考的外部資源，如可信賴的公益平臺、受贈方資質(zhì)查詢渠道等。|提供外部信息獲取支持。|

**說明:**以上配套內(nèi)容旨在輔助本辦法的落地執(zhí)行，確保各項規(guī)定得到有效實施。具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實際情況和需求進行確定和編寫。

---

---

**Word標準排版規(guī)范（適配《2025年公司對外捐贈管理辦法》文檔）**

**1.基本設(shè)置**

***頁面布局:**

***紙張大小:**A4(210mm×297mm)

***頁邊距:**

*頂部:30mm；底部:25mm；左/右:30mm；裝訂線:0mm(若適用)

***方向:**縱向

***分頁符:**使用“分隔符”中的“下一頁”或“連續(xù)”分頁，根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整。

***頁眉/頁腳:**頁眉：公司Logo/文號；頁腳：頁碼（居中或右對齊）

***頁碼格式:**起始頁碼設(shè)置、編號方式（如：羅馬數(shù)字或阿拉伯數(shù)字）。

**2.字體與字號**

***正文字體:**建議使用：**宋體(SimSun)**或**微軟雅黑(MicrosoftYaHei)**，字號：**小四(SmallFour)**或**五號(No.5)**。

***一級標題:**字體：**黑體(SimHei)**，字號：**三號(No.3)**，加粗。

***二級標題:**字體：**楷體_GB2312(KaiTi_GB2312)**或**微軟雅黑(MicrosoftYaHei)**，字號：**小四(SmallFour)**，加粗。

***三級標題:**字體：**宋體(SimSun)**，字號：**小四(SmallFour)**，加粗。

***各級標題樣式:**使用Word內(nèi)置或自定義樣式（如：標題1、標題2、標題3），確保層級清晰。

**3.行距與段落**

***段落格式:**

***行距:**正文：**固定值**或**固定行距**，建議**固定值**，行高：**18磅**或**固定值**，根據(jù)內(nèi)容調(diào)整。

***段前段后間距:**建議段落前后各加**[例如：6磅**或**固定值**，保持頁面整潔。

***對齊方式:**正文內(nèi)容：**左對齊**。

***編號:**一級標題自動編號（如：1.1、1.2）。

**4.標題層級樣式規(guī)范**

***一級標題:**使用Word內(nèi)置樣式“標題1”，加粗，字號**三號**。

***二級標題:**使用Word內(nèi)置樣式“標題2”，加粗，字號**小四**。

***三級標題:**使用Word內(nèi)置樣式“標題3”，加粗，字號**小四**。

***各級標題:**清晰體現(xiàn)層級關(guān)系，可設(shè)置縮進（一級標題不縮進，二級標題縮進2字符，三級標題縮進4字符）。

**5.邊框與頁面設(shè)置**

***頁面顏色:**默認或淺灰色背景。

***邊框:**正文頁面建議**無邊框**。

***頁眉頁腳:**頁眉可包含公司名稱、文件標題（如：“2025年公司對外捐贈管理辦法”），頁腳包含頁碼。使用Word頁眉頁腳功能設(shè)置。

**6.目錄生成**(若需目錄)

*使用Word自動生成目錄，對齊方式左對齊，字體**小四**，使用內(nèi)置“目錄1”、“目錄2”、“目錄3”樣式。

**7.附件要求**(若涉及)

*附件命名規(guī)范：文件名格式（如：“2025年公司對外捐贈管理辦法附件1”）

*附件目錄（若附件較多）：可另附頁，列出附件名稱、頁碼。

**8.版本控制**

***頁碼:**確保文檔編號與公司整體文件編號規(guī)則一致。

***修訂記錄:**可在文檔末尾或單獨頁碼設(shè)立“修訂記錄”部分，記錄修訂歷史。

**9.打印設(shè)置**(若需打印)

***打印紙張**：A4

***打印方向**：縱向

***打印份數(shù)**：根據(jù)需要設(shè)定

***打印范圍**：整頁打印或指定章節(jié)打印。

**10.備注**(若需特殊說明)

*如：打印頁邊距、頁眉頁腳、打印順序等。

**說明:**以上規(guī)范適用于《2025年公司對外捐贈管理辦法》的Word版本，旨在規(guī)范文檔排版格式，確保文檔的統(tǒng)一性、規(guī)范性和專業(yè)性。具體數(shù)值設(shè)置可根據(jù)實際排版需求進行調(diào)整。**

**注意:**Word具體樣式名稱（如“標題1”、“標題2”的設(shè)置，或使用“標題樣式”或“修改”設(shè)置，如字體、字號、加粗、顏色、對齊方式、段間距、編號格式等）需結(jié)合公司VI規(guī)范和文檔審閱流程確定。例如，標題的字體建議使用“標題1”樣式，字號設(shè)為“三號黑體”，段前段后間距設(shè)為“0磅”。正文字體建議使用“宋體”，字號設(shè)為“小四”，行距設(shè)為“固定值18磅”。頁邊距建議使用“標準”設(shè)置（上30mm，下25mm，左30mm，右30mm）。

**修訂記錄示例:**

|版本號|修訂日期|修訂內(nèi)容簡述|修訂人|簽章日期|簽章人|

|:-----|:---------|:-----------------------|:-------|:---------|:-------|:-------|

|V1.0|2025年|初版發(fā)布|[姓名]|[日期]|[姓名]|[日期]|

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

*||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||||||

|||