2026年口腔醫(yī)療管理公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司知識產(chǎn)權(quán)管理與保護(hù)工作，保障公司知識產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益，激發(fā)技術(shù)創(chuàng)新活力，提升公司核心競爭力與品牌影響力，根據(jù)《中華人民共和國商標(biāo)法》《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合口腔醫(yī)療管理公司經(jīng)營特性，制定本制度。第二條本制度所稱知識產(chǎn)權(quán)，是指公司在經(jīng)營管理過程中形成或擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利，包括商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)、植物新品種權(quán)等，具體涵蓋口腔醫(yī)療品牌標(biāo)識、診療技術(shù)方案、口腔器械研發(fā)成果、診療手冊、患者管理系統(tǒng)軟件、核心技術(shù)數(shù)據(jù)等。第三條本制度適用于公司各職能部門、下屬口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)及全體員工，覆蓋知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、申請、注冊、登記、使用、維護(hù)、許可、轉(zhuǎn)讓、維權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)管理等全流程管理活動(dòng)。第四條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理遵循以下基本原則：（一）依法保護(hù)原則：嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，依法獲取、行使和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，確保知識產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)合法合規(guī)；（二）預(yù)防為主原則：建立全流程知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，提前識別、評估并防范知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、使用、合作等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)；（三）統(tǒng)籌管理原則：明確各部門及人員職責(zé)，統(tǒng)籌推進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、保護(hù)、運(yùn)用與管理，提升知識產(chǎn)權(quán)綜合價(jià)值；（四）激勵(lì)創(chuàng)新原則：鼓勵(lì)員工開展技術(shù)創(chuàng)新與品牌建設(shè)，對知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造與保護(hù)工作中表現(xiàn)突出的單位及個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；（五）保密優(yōu)先原則：強(qiáng)化商業(yè)秘密等敏感知識產(chǎn)權(quán)的保密管理，防范知識產(chǎn)權(quán)泄露、侵權(quán)等風(fēng)險(xiǎn)，保障公司核心權(quán)益。第五條公司成立知識產(chǎn)權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管法務(wù)、科研的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，成員包括法務(wù)部門、科研管理部門、市場部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門及各下屬口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌決策知識產(chǎn)權(quán)管理重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中的關(guān)鍵問題，監(jiān)督本制度落地執(zhí)行。法務(wù)部門作為知識產(chǎn)權(quán)管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定完善知識產(chǎn)權(quán)管理細(xì)則、組織知識產(chǎn)權(quán)申請/注冊、開展知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)、審核知識產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓、進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)排查及檔案管理；科研管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌技術(shù)研發(fā)過程中的知識產(chǎn)權(quán)挖掘、專利申請布局及技術(shù)成果轉(zhuǎn)化中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)；市場部門負(fù)責(zé)商標(biāo)品牌的使用規(guī)范、推廣保護(hù)及市場侵權(quán)監(jiān)控；各下屬口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營中的知識產(chǎn)權(quán)使用管理，及時(shí)上報(bào)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)線索；全體員工有義務(wù)遵守本制度，配合開展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)工作。第二章知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造與獲取第六條知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造應(yīng)圍繞公司核心業(yè)務(wù)開展，重點(diǎn)聚焦口腔精準(zhǔn)診療技術(shù)、新型口腔醫(yī)療器械、口腔健康管理系統(tǒng)、特色服務(wù)品牌等領(lǐng)域，提升知識產(chǎn)權(quán)的針對性與實(shí)用性。第七條專利創(chuàng)造與申請管理：（一）技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前，科研管理部門需組織開展專利檢索，分析相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專利現(xiàn)狀，規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，為研發(fā)方向提供參考；研發(fā)過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需及時(shí)梳理研發(fā)成果，發(fā)現(xiàn)可專利化的技術(shù)點(diǎn)，向科研管理部門提交專利申請建議。（二）科研管理部門聯(lián)合法務(wù)部門對擬申請專利的技術(shù)成果進(jìn)行評估，明確專利申請類型（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）、申請范圍及保護(hù)策略，形成專利申請方案，報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，由法務(wù)部門委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或自行辦理專利申請手續(xù)。（三）專利申請過程中，研發(fā)團(tuán)隊(duì)需配合提供相關(guān)技術(shù)資料，協(xié)助完成專利審查意見答復(fù)、補(bǔ)正等工作；專利獲得授權(quán)后，法務(wù)部門及時(shí)將專利證書及相關(guān)材料整理歸檔，并通報(bào)科研管理部門及研發(fā)團(tuán)隊(duì)。第八條商標(biāo)創(chuàng)造與注冊管理：（一）市場部門結(jié)合公司品牌戰(zhàn)略，提出商標(biāo)注冊需求，明確商標(biāo)使用范圍（如口腔醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療器械、口腔護(hù)理產(chǎn)品等）、注冊類別及注冊地域；法務(wù)部門對擬注冊商標(biāo)進(jìn)行檢索，評估商標(biāo)注冊的可行性，規(guī)避商標(biāo)近似、沖突等風(fēng)險(xiǎn)。（二）商標(biāo)注冊方案經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)注冊申請手續(xù)；商標(biāo)注冊過程中，市場部門需配合提供相關(guān)品牌資料，協(xié)助完成商標(biāo)審查相關(guān)工作；商標(biāo)獲得注冊后，法務(wù)部門及時(shí)將商標(biāo)注冊證歸檔，并制定商標(biāo)使用規(guī)范，下發(fā)各部門執(zhí)行。（三）公司需根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時(shí)開展商標(biāo)防御性注冊，擴(kuò)大商標(biāo)保護(hù)范圍，防范他人在相關(guān)類別或類似領(lǐng)域搶注近似商標(biāo)。第九條著作權(quán)創(chuàng)造與登記管理：（一）公司員工在執(zhí)行工作任務(wù)過程中創(chuàng)作的作品，包括診療手冊、護(hù)理指南、健康科普文案、患者管理系統(tǒng)軟件、宣傳視頻等，著作權(quán)歸公司所有；員工利用公司資源完成的與工作相關(guān)的創(chuàng)作成果，著作權(quán)歸屬由公司與員工另行約定。（二）法務(wù)部門對公司重要作品（如核心軟件、特色診療手冊等）統(tǒng)籌開展著作權(quán)登記，明確著作權(quán)歸屬，強(qiáng)化著作權(quán)保護(hù)；員工完成職務(wù)作品后，需及時(shí)將作品相關(guān)材料提交所在部門，由部門匯總后移交法務(wù)部門辦理登記手續(xù)。第十條商業(yè)秘密保護(hù)范圍界定：（一）公司商業(yè)秘密包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息，技術(shù)信息涵蓋未公開的診療技術(shù)方案、研發(fā)數(shù)據(jù)、醫(yī)療器械設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)記錄等；經(jīng)營信息涵蓋患者核心數(shù)據(jù)、采購價(jià)格、營銷方案、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。（二）法務(wù)部門聯(lián)合相關(guān)業(yè)務(wù)部門對商業(yè)秘密進(jìn)行分級分類管理，明確核心商業(yè)秘密、重要商業(yè)秘密及一般商業(yè)秘密的范圍，制定針對性的保密措施，對核心商業(yè)秘密實(shí)行重點(diǎn)保護(hù)。第三章知識產(chǎn)權(quán)的使用與維護(hù)第十一條知識產(chǎn)權(quán)使用需遵循“規(guī)范有序、權(quán)責(zé)明確”的原則，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定使用，嚴(yán)禁擅自超出權(quán)利范圍或改變使用方式。第十二條商標(biāo)使用管理：（一）各部門及下屬口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用公司注冊商標(biāo)時(shí)，需嚴(yán)格遵守法務(wù)部門制定的《商標(biāo)使用規(guī)范》，確保商標(biāo)的使用格式、范圍、場景符合規(guī)定，不得擅自改變商標(biāo)標(biāo)識、拆分使用或超出注冊類別使用。（二）市場部門負(fù)責(zé)監(jiān)督商標(biāo)在宣傳推廣、服務(wù)展示、產(chǎn)品包裝等場景的使用情況，及時(shí)糾正不規(guī)范使用行為；如需在新場景或新領(lǐng)域使用商標(biāo)，需提前向法務(wù)部門提交申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可使用。（三）公司對外合作過程中，如需許可合作方使用公司商標(biāo)，需由法務(wù)部門審核許可協(xié)議，明確許可使用范圍、期限、費(fèi)用及違約責(zé)任，報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后簽訂協(xié)議；法務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合作方的商標(biāo)使用情況，防范商標(biāo)濫用風(fēng)險(xiǎn)。第十三條專利使用管理：（一）公司內(nèi)部使用專利技術(shù)時(shí)，研發(fā)部門需提供技術(shù)使用指導(dǎo)，確保使用過程符合專利保護(hù)范圍，避免因使用不當(dāng)導(dǎo)致專利權(quán)利失效；各使用單位需建立專利技術(shù)使用臺(tái)賬，記錄使用情況。（二）對外許可他人使用公司專利或受讓他人專利時(shí)，法務(wù)部門需開展專利價(jià)值評估與法律風(fēng)險(xiǎn)審核，明確許可/受讓范圍、期限、費(fèi)用及雙方權(quán)利義務(wù)，簽訂規(guī)范的許可/轉(zhuǎn)讓協(xié)議；科研管理部門配合提供專利技術(shù)相關(guān)資料，協(xié)助完成技術(shù)交接。第十四條知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)管理：（一）法務(wù)部門建立知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)臺(tái)賬，明確各類知識產(chǎn)權(quán)的有效期、繳費(fèi)期限、維護(hù)責(zé)任人等信息，提前3個(gè)月提醒相關(guān)責(zé)任人做好維護(hù)準(zhǔn)備；專利年費(fèi)、商標(biāo)續(xù)展費(fèi)等維護(hù)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門保障及時(shí)足額繳納。（二）法務(wù)部門定期對公司知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行核查，每半年梳理一次專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的有效性，對即將到期的知識產(chǎn)權(quán)及時(shí)辦理續(xù)展、續(xù)費(fèi)手續(xù)；對無法繼續(xù)維護(hù)或無維護(hù)價(jià)值的知識產(chǎn)權(quán)，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，可終止維護(hù)。（三）科研管理部門定期對專利技術(shù)的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，評估專利技術(shù)的市場價(jià)值與應(yīng)用效果，為專利維護(hù)、許可或轉(zhuǎn)讓提供依據(jù)；市場部門定期監(jiān)測商標(biāo)使用情況及市場侵權(quán)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)商標(biāo)侵權(quán)線索。第四章知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控與維權(quán)第十五條知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制：（一）法務(wù)部門牽頭建立全流程知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控體系，在技術(shù)研發(fā)、項(xiàng)目合作、市場推廣、采購交易等環(huán)節(jié)開展知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)排查；每季度組織一次全公司范圍內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評估，形成風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告，提出防控措施。（二）對外合作過程中，法務(wù)部門需對合作方的知識產(chǎn)權(quán)資質(zhì)進(jìn)行審核，明確合作過程中的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、使用范圍及侵權(quán)責(zé)任；涉及知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓的，需開展盡職調(diào)查，防范知識產(chǎn)權(quán)瑕疵、侵權(quán)等風(fēng)險(xiǎn)。（三）強(qiáng)化員工知識產(chǎn)權(quán)保密管理，公司與涉密崗位員工簽訂《保密協(xié)議》，明確保密義務(wù)及違約責(zé)任；員工入職時(shí)開展知識產(chǎn)權(quán)保密培訓(xùn)，離職時(shí)辦理知識產(chǎn)權(quán)交接手續(xù)，明確離職后的保密義務(wù)。第十六條知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)監(jiān)控：（一）市場部門、科研管理部門及各下屬口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)需加強(qiáng)市場侵權(quán)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)涉及公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)行為，收集侵權(quán)證據(jù)（如侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳材料、交易記錄等），并第一時(shí)間上報(bào)法務(wù)部門。（二）法務(wù)部門建立侵權(quán)線索臺(tái)賬，對上報(bào)的侵權(quán)線索進(jìn)行核查，確認(rèn)侵權(quán)事實(shí)后，評估侵權(quán)行為的影響程度，制定維權(quán)方案（如發(fā)送律師函、行政投訴、民事訴訟、刑事報(bào)案等），報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。第十七條知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)管理：（一）針對商標(biāo)侵權(quán)、專利侵權(quán)等行為，法務(wù)部門可先向侵權(quán)方發(fā)送律師函，要求其停止侵權(quán)行為、消除影響并賠償損失；侵權(quán)方拒不配合的，向市場監(jiān)管部門、知識產(chǎn)權(quán)局等行政機(jī)關(guān)提起行政投訴，或向人民法院提起民事訴訟。（二）涉及商業(yè)秘密泄露等侵權(quán)行為，法務(wù)部門需開展調(diào)查取證，明確泄露責(zé)任人及損失情況，追究相關(guān)人員的民事責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。（三）維權(quán)過程中，各相關(guān)部門需配合提供相關(guān)資料、證據(jù)，協(xié)助法務(wù)部門推進(jìn)維權(quán)工作；維權(quán)結(jié)束后，法務(wù)部門及時(shí)總結(jié)維權(quán)經(jīng)驗(yàn)，完善知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控措施。第五章知識產(chǎn)權(quán)檔案與培訓(xùn)管理第十八條知識產(chǎn)權(quán)檔案管理：（一）法務(wù)部門建立專門的知識產(chǎn)權(quán)檔案庫，對知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔，歸檔范圍包括知識產(chǎn)權(quán)申請/注冊材料、審批文件、權(quán)利證書、許可/轉(zhuǎn)讓協(xié)議、維權(quán)材料、繳費(fèi)憑證、保密協(xié)議等。（二）知識產(chǎn)權(quán)檔案實(shí)行電子與紙質(zhì)雙重歸檔管理，確保檔案材料真實(shí)、完整、可追溯；檔案管理員需定期對檔案進(jìn)行核查、維護(hù)，防范檔案丟失、損毀；知識產(chǎn)權(quán)檔案保管期限不少于知識產(chǎn)權(quán)有效期屆滿后5年，核心知識產(chǎn)權(quán)檔案永久保管。（三）知識產(chǎn)權(quán)檔案的查閱、復(fù)制需經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批同意，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，嚴(yán)禁擅自泄露檔案內(nèi)容。第十九條知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)管理：（一）法務(wù)部門牽頭制定年度知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃，每年至少組織2次全公司范圍內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，內(nèi)容包括相關(guān)法律法規(guī)、本制度規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造與保護(hù)方法、典型案例分析等；針對研發(fā)、市場、涉密崗位等重點(diǎn)人員，開展專項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。（二）新員工入職需進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)知識及保密義務(wù)培訓(xùn)，考核合格后方可上崗；各部門需定期組織內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)學(xué)習(xí)，提升員工知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識與能力。（三）法務(wù)部門建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參與人員及考核情況，作為員工績效考核的參考依據(jù)之一。第六章激勵(lì)與責(zé)任追究第二十條激勵(lì)機(jī)制：對在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)、運(yùn)用與管理工作中表現(xiàn)突出的單位及個(gè)人，公司給予通報(bào)表揚(yáng)及相應(yīng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：（一）成功申請專利、注冊商標(biāo)并產(chǎn)生顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的；（二）及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)線索并協(xié)助完成維權(quán)，為公司挽回重大損失的；（三）在知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控、技術(shù)成果轉(zhuǎn)化等工作中作出重要貢獻(xiàn)的；（四）提出合理化建議并被采納，有效提升知識產(chǎn)權(quán)管理水平的。第二十一條責(zé)任追究：對違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，公司將追究相關(guān)部門及人員的責(zé)任：（一）擅自使用、許可他人使用公司知識產(chǎn)權(quán)，或擅自轉(zhuǎn)讓公司知識產(chǎn)權(quán)的；（二）未按規(guī)定開展知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)工作，導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)失效、流失的；（三）泄露公司商業(yè)秘密等敏感知識產(chǎn)權(quán)，或違反保密義務(wù)導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的；（四）發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為未及時(shí)上報(bào)，或拒不配合維權(quán)工作的；（五）在知識產(chǎn)權(quán)申請、維權(quán)過程中提供虛假材料，或弄虛作假的；（六）未按規(guī)定管理知識產(chǎn)權(quán)檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損毀或泄露的；（七）其他違反本制度規(guī)定，造成公司知識產(chǎn)權(quán)損失或不良影響的行為。責(zé)任追究方式包括通報(bào)批評、扣減績效考核分?jǐn)?shù)、取消評優(yōu)評先資格、經(jīng)濟(jì)處罰等；情節(jié)嚴(yán)重，造成重大經(jīng)濟(jì)損失或涉嫌