2026年跨境電商公司辦公及倉儲區(qū)域水電與節(jié)能管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公及倉儲區(qū)域水電使用管理，踐行綠色低碳發(fā)展理念，降低企業(yè)運營成本，保障水電設(shè)施安全穩(wěn)定運行，兼顧跨境電商倉儲物流高效作業(yè)與辦公區(qū)域正常運轉(zhuǎn)需求，依據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》《中華人民共和國電力法》《城市節(jié)約用水管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司辦公與倉儲業(yè)務(wù)特性，制定本制度。第二條本制度所稱辦公及倉儲區(qū)域，涵蓋公司行政辦公區(qū)、員工休息區(qū)、會議區(qū)、跨境運營數(shù)據(jù)中心（小型）等辦公相關(guān)區(qū)域，以及貨物存儲區(qū)、分揀打包區(qū)、物流設(shè)備作業(yè)區(qū)、倉儲配套休息區(qū)、消防控制區(qū)等倉儲相關(guān)區(qū)域。本制度適用于公司全體員工及進入上述區(qū)域的外來人員（如供應(yīng)商、物流服務(wù)商等）。第三條水電與節(jié)能管理遵循“安全第一、規(guī)范使用、節(jié)能降耗、責任到人、全程管控”的原則，在保障辦公與倉儲業(yè)務(wù)正常開展的前提下，最大限度降低水電消耗，提升能源利用效率。第四條公司行政部是水電與節(jié)能管理的牽頭部門，負責制度制定與修訂、水電設(shè)施日常管理、節(jié)能措施推廣落實、能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析；倉儲物流部專項負責倉儲區(qū)域水電設(shè)施使用、巡檢及節(jié)能管理的具體落實；財務(wù)部負責水電費用的核算、支付及節(jié)能降耗效益評估；各部門負責人負責本部門所屬辦公區(qū)域水電使用的日常監(jiān)督與節(jié)能要求傳達；全體員工需嚴格遵守本制度規(guī)定，主動參與節(jié)能降耗工作。第二章組織職責劃分第五條行政部主要職責：制定年度水電使用計劃及節(jié)能目標，分解至各部門；篩選具備資質(zhì)的水電維修服務(wù)商，簽訂服務(wù)協(xié)議，統(tǒng)籌水電設(shè)施維修、改造及升級工作；定期對辦公及倉儲區(qū)域水電設(shè)施進行全面巡檢，建立巡檢臺賬，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施故障或安全隱患；統(tǒng)計每月水電消耗數(shù)據(jù)，分析能耗變化趨勢，識別節(jié)能優(yōu)化空間，向管理層提交能耗分析報告；組織開展節(jié)能宣傳培訓(xùn)活動，提升全員節(jié)能意識；負責辦公區(qū)域水電使用的日常監(jiān)督，核查違規(guī)使用行為；牽頭推進節(jié)能技術(shù)改造項目（如更換節(jié)能設(shè)備、優(yōu)化照明系統(tǒng)等），評估改造效果。第六條倉儲物流部主要職責：配合行政部落實倉儲區(qū)域水電與節(jié)能管理要求，制定倉儲區(qū)域?qū)ｍ椝娛褂眉殑t；指定專人作為倉儲水電管理員，負責倉儲區(qū)域水電設(shè)施的日常檢查、使用登記及故障上報；監(jiān)督倉儲作業(yè)人員規(guī)范使用水電設(shè)施，尤其是物流設(shè)備（如叉車、分揀機）的用電管理；根據(jù)倉儲作業(yè)量合理調(diào)整水電使用強度，避免資源浪費；配合行政部開展倉儲區(qū)域節(jié)能改造及能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；確保倉儲區(qū)域水電使用符合消防安全要求，杜絕違規(guī)用電引發(fā)安全風險。第七條財務(wù)部主要職責：按時核算公司水電費用，核對水電繳費憑證，確保費用支付準確合規(guī)；建立水電費用專項臺賬，記錄每月能耗及費用支出情況；配合行政部開展節(jié)能降耗效益評估，分析節(jié)能措施實施后的成本節(jié)約效果；對水電費用異常波動情況及時預(yù)警，協(xié)助行政部排查原因。第八條各部門負責人主要職責：傳達公司水電與節(jié)能管理規(guī)定，督促本部門員工規(guī)范使用水電；合理安排部門辦公用電設(shè)備的使用，避免無效能耗；指定本部門節(jié)能專員，協(xié)助行政部開展能耗統(tǒng)計及節(jié)能宣傳工作；及時發(fā)現(xiàn)本部門所屬區(qū)域水電設(shè)施異常情況，向行政部報備；將節(jié)能降耗要求納入部門日常管理考核，引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)能習慣。第九條員工主要職責：嚴格按規(guī)定使用辦公及倉儲區(qū)域水電設(shè)施，做到人走燈滅、人離電斷（必要設(shè)備除外）；主動學(xué)習節(jié)能知識，積極參與節(jié)能宣傳活動，踐行低碳辦公與作業(yè)方式；發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施故障、泄漏或違規(guī)使用行為，及時向行政部或倉儲水電管理員報告；規(guī)范操作辦公及倉儲用電設(shè)備，避免因操作不當導(dǎo)致能耗增加或設(shè)施損壞；外來人員進入相關(guān)區(qū)域需遵守本制度規(guī)定，由對接員工負責提醒監(jiān)督。第三章辦公區(qū)域水電使用管理規(guī)范第十條照明用電管理：辦公區(qū)域照明優(yōu)先使用自然光，合理調(diào)整窗簾開合度，減少人工照明依賴；光線充足時，嚴禁開啟不必要的照明燈；下班或離開辦公區(qū)域超過30分鐘，必須關(guān)閉所有照明燈具；會議結(jié)束后，會議組織者需立即關(guān)閉會議室照明及相關(guān)用電設(shè)備；行政部定期檢查照明燈具狀態(tài)，及時更換損壞燈具，逐步淘汰高能耗燈具，更換為LED等節(jié)能燈具；辦公區(qū)域照明開關(guān)需張貼明確標識，責任到人。第十一條辦公設(shè)備用電管理：電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備，使用完畢后需及時關(guān)閉電源，嚴禁長時間待機；午休或離開工作崗位超過1小時，需關(guān)閉電腦主機及顯示器電源；下班前，各部門員工需統(tǒng)一檢查并關(guān)閉本部門所有辦公設(shè)備電源；行政部負責設(shè)置辦公設(shè)備節(jié)能模式參數(shù)，定期維護設(shè)備，確保設(shè)備處于良好節(jié)能狀態(tài)；小型跨境運營數(shù)據(jù)中心設(shè)備，需由專人24小時監(jiān)控運行狀態(tài)，合理調(diào)整設(shè)備負載，避免過度能耗，同時保障數(shù)據(jù)安全。第十二條空調(diào)用電管理：辦公區(qū)域空調(diào)使用嚴格遵循“夏季不低于26℃、冬季不高于20℃”的節(jié)能標準，嚴禁隨意調(diào)整溫度設(shè)置；空調(diào)運行期間，需關(guān)閉門窗，減少冷熱空氣流失；無人辦公區(qū)域或下班時間，必須關(guān)閉空調(diào)；春秋季等溫度適宜時段，優(yōu)先開窗通風，不開啟空調(diào)；行政部定期檢查空調(diào)運行狀態(tài)，清洗空調(diào)濾網(wǎng)，確?？照{(diào)制冷制熱效率，降低能耗；空調(diào)開關(guān)旁需張貼節(jié)能溫度提示及使用責任人標識。第十三條用水管理：辦公區(qū)域自來水僅用于飲用、洗手、清潔辦公設(shè)備及地面等合理用途，嚴禁浪費；員工洗手后需及時關(guān)閉水龍頭，杜絕長流水現(xiàn)象；清潔人員清潔辦公區(qū)域時，合理控制用水量，避免過量用水；行政部定期檢查辦公區(qū)域供水管道、水龍頭、飲水機等用水設(shè)施，及時處理漏水、滲水問題；飲水機需定期維護，避免因設(shè)備故障導(dǎo)致水資源浪費。第十四條其他用電管理：禁止在辦公區(qū)域私拉亂接電線、使用違規(guī)電器（如大功率取暖器、電磁爐、電水壺等）；確因工作需要使用大功率設(shè)備的，需提前向行政部提交申請，經(jīng)審批同意并落實安全防護措施后，在指定區(qū)域使用；員工手機、充電寶等個人電子設(shè)備充電，需在工作時間內(nèi)完成，下班前及時拔掉充電器，避免長時間空載耗電。第四章倉儲區(qū)域水電使用管理規(guī)范第十五條照明用電管理：倉儲區(qū)域照明根據(jù)作業(yè)需求分段、分區(qū)控制，僅在作業(yè)區(qū)域開啟對應(yīng)照明，無作業(yè)區(qū)域嚴禁開啟照明；貨物存儲區(qū)采用感應(yīng)照明或定時照明系統(tǒng)，減少無效照明時間；夜間或非作業(yè)時段，僅保留倉儲通道應(yīng)急照明及消防控制區(qū)必要照明，其余照明全部關(guān)閉；倉儲水電管理員每日作業(yè)前檢查照明系統(tǒng)，作業(yè)結(jié)束后全面核查并關(guān)閉所有非必要照明；行政部配合倉儲物流部，將倉儲區(qū)域高能耗照明燈具逐步更換為節(jié)能燈具，優(yōu)化照明布局，提升照明效率。第十六條物流設(shè)備用電管理：叉車、分揀機、打包機等倉儲物流用電設(shè)備，需在指定充電區(qū)域充電，由專人負責管理；充電前檢查設(shè)備電池狀態(tài)及充電設(shè)施安全性，充電完成后及時拔掉充電插頭，避免過充耗電及安全風險；物流設(shè)備使用過程中，合理規(guī)劃作業(yè)路線，減少無效作業(yè)，降低能耗；設(shè)備閑置時，關(guān)閉設(shè)備電源，嚴禁長時間待機；倉儲水電管理員定期檢查物流設(shè)備及充電設(shè)施運行狀態(tài)，及時上報故障并配合維修。第十七條溫濕度調(diào)控用電管理：對于有溫濕度控制要求的貨物存儲區(qū)（如部分跨境美妝、食品類貨物），需嚴格按貨物存儲標準設(shè)置溫濕度參數(shù)，由專人24小時監(jiān)控調(diào)控設(shè)備（如空調(diào)、除濕機、加濕器）運行狀態(tài)；根據(jù)貨物存量及環(huán)境溫濕度變化，合理調(diào)整調(diào)控設(shè)備運行模式，避免設(shè)備全天候滿負荷運行；倉儲水電管理員定期檢查溫濕度調(diào)控設(shè)備運行狀態(tài)及貨物存儲環(huán)境，確保設(shè)備節(jié)能高效運行，同時保障貨物安全。第十八條用水管理：倉儲區(qū)域用水主要用于貨物清潔（必要時）、設(shè)備清洗及員工洗手等，需嚴格控制用水量；貨物清潔或設(shè)備清洗時，采用分段用水、循環(huán)用水等方式，提高水資源利用率；倉儲配套休息區(qū)水龍頭需張貼節(jié)水提示，員工使用后及時關(guān)閉；倉儲水電管理員定期檢查倉儲區(qū)域供水管道、水龍頭、清洗設(shè)備等用水設(shè)施，重點排查貨物存儲區(qū)周邊供水設(shè)施，避免漏水導(dǎo)致貨物損壞及水資源浪費。第十九條消防及應(yīng)急水電管理：倉儲區(qū)域消防水泵、應(yīng)急照明、監(jiān)控系統(tǒng)等應(yīng)急水電設(shè)施，需由專人定期檢查維護，確保應(yīng)急狀態(tài)下正常運行；應(yīng)急設(shè)施用電優(yōu)先保障，日常管理中避免因節(jié)能而影響應(yīng)急功能；消防控制區(qū)水電設(shè)施24小時處于備用狀態(tài)，倉儲水電管理員每日核查運行情況，記錄相關(guān)數(shù)據(jù)；嚴禁占用、遮擋應(yīng)急水電設(shè)施，確保設(shè)施通道暢通。第二十條其他用電管理：倉儲區(qū)域嚴禁私拉亂接電線，所有用電設(shè)備接線均需由專業(yè)電工操作；分揀打包區(qū)電動工具使用完畢后，及時關(guān)閉電源，拔掉插頭；倉儲區(qū)域臨時用電（如貨物裝卸臨時照明、設(shè)備維修用電）需向倉儲物流部提交申請，經(jīng)審批同意后，在指定時間、指定區(qū)域使用，使用完畢后立即拆除臨時線路；倉儲水電管理員定期檢查倉儲區(qū)域用電負荷，避免超負荷用電引發(fā)安全事故。第五章節(jié)能降耗專項措施第二十一條設(shè)備節(jié)能改造：行政部牽頭逐步推進辦公及倉儲區(qū)域設(shè)備節(jié)能改造，更換高能耗設(shè)備為節(jié)能設(shè)備，如將傳統(tǒng)照明燈具更換為LED燈、將普通空調(diào)更換為變頻空調(diào)、將低效物流設(shè)備更換為節(jié)能型設(shè)備等；定期評估設(shè)備能耗情況，對能耗過高的老舊設(shè)備及時淘汰更新。第二十二條能源監(jiān)測與優(yōu)化：行政部在辦公及倉儲區(qū)域關(guān)鍵能耗點安裝能耗監(jiān)測設(shè)備，實時統(tǒng)計各區(qū)域能耗數(shù)據(jù)；每月匯總分析能耗數(shù)據(jù)，識別能耗異常區(qū)域或設(shè)備，排查原因并制定優(yōu)化措施；針對高能耗環(huán)節(jié)，開展專項節(jié)能優(yōu)化工作，如調(diào)整作業(yè)時間、優(yōu)化設(shè)備運行參數(shù)等。第二十三條節(jié)水專項措施：推廣使用節(jié)水型水龍頭、節(jié)水型清洗設(shè)備等節(jié)水設(shè)施；辦公及倉儲區(qū)域清潔優(yōu)先采用干擦、吸塵等方式，減少用水清潔；收集雨水或二次用水（如空調(diào)冷凝水），用于清潔地面、澆灌辦公區(qū)域綠植等，提高水資源循環(huán)利用率。第二十四條宣傳培訓(xùn)與習慣養(yǎng)成：行政部每季度組織一次節(jié)能宣傳培訓(xùn)活動，通過案例講解、知識競賽、節(jié)能倡議等形式，提升全員節(jié)能意識；在辦公及倉儲區(qū)域張貼節(jié)能標語、提示標識，營造節(jié)能降耗氛圍；各部門負責人帶頭踐行節(jié)能行為，引導(dǎo)員工養(yǎng)成“人走燈滅、人離電斷、節(jié)約用水”的良好習慣。第二十五條節(jié)能激勵機制：公司設(shè)立年度節(jié)能降耗專項獎勵，對在節(jié)能工作中表現(xiàn)突出的部門及個人給予表彰及物質(zhì)獎勵；鼓勵員工提出節(jié)能優(yōu)化建議，對經(jīng)采納并產(chǎn)生顯著節(jié)能效益的建議，給予建議人專項獎勵；將節(jié)能降耗目標完成情況納入各部門年度績效考核體系，對未完成節(jié)能目標的部門，適當核減績效獎金。第六章水電設(shè)施巡檢與維護第二十六條巡檢周期與主體：辦公區(qū)域水電設(shè)施由行政部安排專人每周巡檢1次，每月開展1次全面檢查；倉儲區(qū)域水電設(shè)施由倉儲水電管理員每日作業(yè)前后各巡檢1次，行政部每月聯(lián)合倉儲物流部開展1次全面檢查；水電設(shè)施重大節(jié)日前（如春節(jié)、國慶節(jié)）及極端天氣后（如暴雨、高溫、嚴寒），行政部需組織專項巡檢，排查安全隱患。第二十七條巡檢內(nèi)容：巡檢工作需重點核查以下內(nèi)容：水電設(shè)施運行狀態(tài)（如燈具、空調(diào)、水龍頭、管道、電線、開關(guān)、插座等）；水電設(shè)施是否存在損壞、漏水、漏電、過熱等異常情況；節(jié)能措施落實情況（如空調(diào)溫度設(shè)置、設(shè)備電源關(guān)閉情況等）；違規(guī)用電、用水行為；應(yīng)急水電設(shè)施運行狀態(tài)及備用能源儲備情況。第二十八條巡檢記錄與故障處理：巡檢人員需詳細記錄巡檢情況，填寫《水電設(shè)施巡檢臺賬》，注明巡檢時間、區(qū)域、設(shè)施狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況；發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施故障或安全隱患時，巡檢人員需立即采取應(yīng)急措施（如關(guān)閉電源、水源），防止問題擴大，并及時向行政部或倉儲物流部負責人匯報；行政部接到故障匯報后，需在2小時內(nèi)安排維修人員或聯(lián)系合作服務(wù)商開展維修工作，緊急故障需立即處理；維修完成后，需驗收維修效果，更新巡檢臺賬，確保問題閉環(huán)解決。第二十九條設(shè)施維護與改造：行政部建立水電設(shè)施全生命周期管理臺賬，記錄設(shè)施采購、安裝、維護、維修、更換等信息，定期評估設(shè)施使用狀態(tài)；對老化、低效、存在安全隱患的水電設(shè)施，及時制定改造或更換計劃，報管理層審批后實施；水電設(shè)施維護維修過程中，需嚴格遵守安全操作規(guī)范，設(shè)置警示標識，避免引發(fā)安全事故；節(jié)能改造項目實施后，行政部需跟蹤改造效果，評估能耗降低及成本節(jié)約情況。第七章水電費用管理第三十條費用核算與支付：行政部每月收集水電繳費憑證（如電費單、水費單），核對能耗數(shù)據(jù)與繳費金額的一致性，編制水電費用明細表；財務(wù)部對水電費用明細表及繳費憑證進行審核，確認無誤后，按公司財務(wù)支付流程完成費用支付；財務(wù)部建立水電費用專項臺賬，分類記錄辦公區(qū)域、倉儲區(qū)域及各部門水電費用支出情況，為成本分析提供依據(jù)。第三十一條費用控制與分攤：行政部根據(jù)年度水電使用計劃及節(jié)能目標，將水電費用分解至各部門，實行“部門費用包干+超額自負”的管控模式；各部門水電費用實際支出超出包干額度的，超出部分從部門績效獎金中扣除；水電費用分攤標準由行政部會同財務(wù)部制定，根據(jù)各部門辦公面積、人員數(shù)量、設(shè)備功率及倉儲作業(yè)量等因素綜合確定，每年調(diào)整1次；新部門成立或部門人員、辦公區(qū)域調(diào)整時，及時調(diào)整費用分攤額度。第三十二條能耗分析與優(yōu)化：行政部每月聯(lián)合財務(wù)部開展水電能耗數(shù)據(jù)分析，對比月度、季度、年度能耗數(shù)據(jù)，分析能耗變化原因；針對水電費用異常波動區(qū)域或部門，開展專項核查，排查是否存在違規(guī)使用、設(shè)施故障等問題；根據(jù)能耗分析結(jié)果，提出水電使用優(yōu)化建議及節(jié)能措施改進方案，推動成本節(jié)約。第八章監(jiān)督考核與責任追究第三十三條監(jiān)督機制：建立“行政部日常監(jiān)督+各部門自我監(jiān)督+全員參與監(jiān)督”的多層級監(jiān)督機制。行政部通過日常巡檢、能耗數(shù)據(jù)監(jiān)測等方式，監(jiān)督各區(qū)域水電使用及節(jié)能措施落實情況；各部門負責人定期檢查本部門水電使用情況，及時糾正違規(guī)行為；鼓勵員工對違規(guī)用電、用水及浪費能源行為進行舉報，行政部對舉報情況及時核查處理，并為舉報人保密。第三十四條考核標準：將水電與節(jié)能管理工作納入各部門及員工個人年度績效考核體系，考核指標包括：水電費用控制情況、節(jié)能目標完成情況、水電設(shè)施使用規(guī)范程度、違規(guī)使用行為發(fā)生次數(shù)、節(jié)能建議貢獻情況等；考核結(jié)果與部門績效獎金、員工個人評優(yōu)評先、薪酬調(diào)整直接掛鉤。第三十五條獎勵措施：對嚴格遵守本制度規(guī)定、水電費用控