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文檔簡介
醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測報告制度一、總則(一)目的為加強醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測,及時、有效控制醫(yī)療器械風險,保障醫(yī)療器械的安全、有效使用,根據(jù)相關法律法規(guī),結合本單位實際情況,制定本醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測報告制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位在醫(yī)療器械采購、使用、儲存等過程中對醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測、報告等相關活動。(三)定義醫(yī)療器械不良事件是指獲準上市的質量合格的醫(yī)療器械在正常使用情況下發(fā)生的,導致或者可能導致人體傷害的各種有害事件。二、組織與職責(一)監(jiān)測管理小組本單位成立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理小組,由單位負責人擔任組長,成員包括醫(yī)療器械管理部門負責人、臨床科室負責人、護理部門負責人等。監(jiān)測管理小組的主要職責如下:1.全面負責本單位醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作的領導和管理,制定和完善監(jiān)測工作的相關制度和流程。2.定期召開會議,研究解決監(jiān)測工作中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保監(jiān)測工作的順利開展。3.組織對監(jiān)測人員的培訓和考核,提高監(jiān)測人員的業(yè)務水平和責任意識。4.審核和批準醫(yī)療器械不良事件報告,確保報告的真實性、準確性和完整性。(二)醫(yī)療器械管理部門醫(yī)療器械管理部門是醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測的具體執(zhí)行部門,其主要職責如下:1.負責建立和維護醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測檔案,對醫(yī)療器械的采購、使用、維護等信息進行詳細記錄。2.收集、整理、分析醫(yī)療器械不良事件信息,及時向監(jiān)測管理小組報告可疑醫(yī)療器械不良事件。3.協(xié)助監(jiān)測管理小組對醫(yī)療器械不良事件進行調(diào)查和處理,配合相關部門的監(jiān)督檢查工作。4.定期對本單位的醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作進行總結和評估,提出改進措施和建議。(三)臨床科室和護理部門臨床科室和護理部門是醫(yī)療器械的直接使用部門,其主要職責如下:1.嚴格按照醫(yī)療器械的使用說明書和操作規(guī)程使用醫(yī)療器械,確保醫(yī)療器械的正確使用。2.及時發(fā)現(xiàn)和報告醫(yī)療器械不良事件,詳細記錄事件的發(fā)生時間、地點、患者情況、醫(yī)療器械使用情況等信息。3.配合醫(yī)療器械管理部門和監(jiān)測管理小組對醫(yī)療器械不良事件進行調(diào)查和處理,提供相關的臨床資料和信息。4.對本科室或部門的醫(yī)護人員進行醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測知識的培訓和教育,提高醫(yī)護人員的監(jiān)測意識和能力。三、監(jiān)測與報告流程(一)信息收集1.臨床醫(yī)護人員在使用醫(yī)療器械過程中,應密切觀察患者的反應和醫(yī)療器械的運行情況,如發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件,應立即記錄事件的相關信息,包括患者的基本信息、醫(yī)療器械的名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、使用時間、使用方式、不良事件的表現(xiàn)等。2.醫(yī)療器械管理部門應定期對醫(yī)療器械的使用情況進行檢查和評估,收集醫(yī)療器械的故障信息、維修記錄等,及時發(fā)現(xiàn)潛在的醫(yī)療器械不良事件。3.鼓勵患者及其家屬反饋醫(yī)療器械使用過程中的異常情況,設立專門的意見反饋渠道,如意見箱、熱線電話等。(二)初步評估1.臨床醫(yī)護人員發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件后,應立即向本科室負責人報告??剖邑撠熑藨M織相關人員對事件進行初步評估,判斷事件是否屬于醫(yī)療器械不良事件,以及事件的嚴重程度。2.對于可能導致嚴重傷害或死亡的醫(yī)療器械不良事件,科室負責人應立即向醫(yī)療器械管理部門和監(jiān)測管理小組報告,并采取相應的緊急措施,如停止使用該醫(yī)療器械、對患者進行救治等。3.醫(yī)療器械管理部門接到報告后,應及時對事件進行核實和評估,了解事件的詳細情況,判斷事件是否需要進一步調(diào)查和處理。(三)報告程序1.一般醫(yī)療器械不良事件報告對于一般的醫(yī)療器械不良事件,臨床科室應在事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)填寫《醫(yī)療器械不良事件報告表》,并提交給醫(yī)療器械管理部門。醫(yī)療器械管理部門對報告表進行審核后,在[X]個工作日內(nèi)將報告表報送至監(jiān)測管理小組。監(jiān)測管理小組審核通過后,在[X]個工作日內(nèi)將報告表報送至當?shù)蒯t(yī)療器械不良事件監(jiān)測機構。2.嚴重醫(yī)療器械不良事件報告對于嚴重的醫(yī)療器械不良事件,臨床科室應在事件發(fā)生后的[X]小時內(nèi)電話報告醫(yī)療器械管理部門和監(jiān)測管理小組。醫(yī)療器械管理部門和監(jiān)測管理小組應立即組織人員進行調(diào)查和處理,并在[X]個工作日內(nèi)填寫《醫(yī)療器械不良事件報告表》,報送至當?shù)蒯t(yī)療器械不良事件監(jiān)測機構。同時,應在[X]個工作日內(nèi)將事件的詳細情況以書面形式報告給上級主管部門。3.群體醫(yī)療器械不良事件報告對于群體醫(yī)療器械不良事件,臨床科室應在發(fā)現(xiàn)事件后的[X]小時內(nèi)電話報告醫(yī)療器械管理部門和監(jiān)測管理小組。醫(yī)療器械管理部門和監(jiān)測管理小組應立即啟動應急預案,采取相應的措施,如停止使用相關醫(yī)療器械、對患者進行救治和監(jiān)測等。同時,應在[X]個工作日內(nèi)填寫《群體醫(yī)療器械不良事件基本信息表》和《醫(yī)療器械不良事件報告表》,報送至當?shù)蒯t(yī)療器械不良事件監(jiān)測機構和上級主管部門。(四)報告內(nèi)容1.《醫(yī)療器械不良事件報告表》應包括以下內(nèi)容:(1)患者的基本信息,如姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等。(2)醫(yī)療器械的基本信息,如名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、注冊證號、生產(chǎn)日期、有效期等。(3)不良事件的描述,包括事件的發(fā)生時間、地點、表現(xiàn)、后果等。(4)醫(yī)療器械的使用情況,如使用時間、使用方式、使用頻率等。(5)對不良事件的初步分析和判斷,如是否與醫(yī)療器械的質量、使用方法、患者的個體差異等因素有關。(6)報告人的信息,如姓名、科室、聯(lián)系電話等。2.《群體醫(yī)療器械不良事件基本信息表》應包括以下內(nèi)容:(1)群體不良事件的基本情況,如事件的發(fā)生時間、地點、涉及的醫(yī)療器械名稱、型號、規(guī)格等。(2)涉及的患者數(shù)量、分布情況、主要癥狀和體征等。(3)事件的發(fā)展趨勢和可能的影響范圍。(4)已采取的措施和處理情況。四、調(diào)查與處理(一)調(diào)查程序1.對于發(fā)生的醫(yī)療器械不良事件,監(jiān)測管理小組應及時組織相關人員進行調(diào)查。調(diào)查人員應包括醫(yī)療器械管理部門人員、臨床專家、質量控制人員等。2.調(diào)查人員應全面收集與事件有關的信息,包括患者的病歷資料、醫(yī)療器械的使用記錄、維修記錄、檢驗報告等。3.調(diào)查人員應對收集到的信息進行分析和評估,確定事件的原因和性質。對于可能涉及醫(yī)療器械質量問題的事件,應及時通知醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)進行調(diào)查和處理。4.調(diào)查結束后,調(diào)查人員應撰寫調(diào)查報告,報告內(nèi)容應包括事件的基本情況、調(diào)查過程、調(diào)查結果、處理建議等。(二)處理措施1.根據(jù)調(diào)查結果,監(jiān)測管理小組應制定相應的處理措施。對于因醫(yī)療器械質量問題導致的不良事件,應立即停止使用該醫(yī)療器械,并通知醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)進行召回或處理。2.對于因使用不當導致的不良事件,應加強對醫(yī)護人員的培訓和教育,提高醫(yī)護人員的使用技能和安全意識。3.對于因患者個體差異導致的不良事件,應加強對患者的監(jiān)測和評估,及時調(diào)整治療方案。4.對于發(fā)生嚴重醫(yī)療器械不良事件的科室或部門,應進行通報批評,并要求其進行整改。(三)持續(xù)改進1.監(jiān)測管理小組應定期對醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作進行總結和分析,查找工作中存在的問題和不足。2.根據(jù)總結和分析結果,制定相應的改進措施和計劃,不斷完善醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測報告制度和流程。3.加強對醫(yī)護人員的培訓和教育,提高醫(yī)護人員的監(jiān)測意識和能力。4.加強與醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、供應商的溝通和合作,共同做好醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測和處理工作。五、資料管理(一)檔案建立醫(yī)療器械管理部門應建立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測檔案,對醫(yī)療器械不良事件的報告、調(diào)查、處理等相關資料進行歸檔保存。檔案應包括以下內(nèi)容:1.《醫(yī)療器械不良事件報告表》《群體醫(yī)療器械不良事件基本信息表》等報告資料。2.調(diào)查報告、處理意見等調(diào)查處理資料。3.醫(yī)療器械的相關資料,如采購合同、使用說明書、檢驗報告等。4.培訓記錄、會議記錄等管理資料。(二)保管要求1.醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測檔案應專人負責保管,確保檔案的安全和完整。2.檔案應按照時間順序和類別進行分類存放,便于查閱和管理。3.檔案的保管期限應按照相關法律法規(guī)的要求執(zhí)行,一般不少于[X]年。(三)查閱與利用1.本單位內(nèi)部人員因工作需要查閱醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測檔案時,應填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)醫(yī)療器械管理部門負責人批準后,方可查閱。2.外部單位或個人因工作需要查閱醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測檔案時,應持單位介紹信或相關證明文件,經(jīng)監(jiān)測管理小組組長批準后,方可查閱。3.查閱檔案時,查閱人員應遵守檔案管理的相關規(guī)定,不得涂改、損壞檔案資料。六、培訓與宣傳(一)培訓計劃醫(yī)療器械管理部門應制定年度醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測培訓計劃,明確培訓的內(nèi)容、對象、時間、方式等。培訓計劃應報監(jiān)測管理小組批準后執(zhí)行。(二)培訓內(nèi)容1.醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測的法律法規(guī)和政策要求。2.醫(yī)療器械不良事件的定義、分類、報告流程等基本知識。3.醫(yī)療器械的正確使用方法和注意事項。4.醫(yī)療器械不良事件的調(diào)查和處理方法。(三)培訓方式1.定期組織集中培訓,邀請專家進行授課。2.開展線上培訓,通過網(wǎng)絡平臺發(fā)布培訓資料和視頻。3.結合實際案例進行培訓,提高醫(yī)護人員的實際操作能力。(四)宣傳工作1.利用宣傳欄、內(nèi)部刊物等渠道,宣傳醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測的重要性和相關知識。2.定期發(fā)布醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測的工作動態(tài)和典型案例,提高醫(yī)護人員和患者的監(jiān)測意識。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.監(jiān)測管理小組應定期對本單位的醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括監(jiān)測制度的執(zhí)行情況、報告的及時性和準確性、調(diào)查處理的有效性等。2.上級主管部門和當?shù)蒯t(yī)療器械不良事件監(jiān)測機構應定期對本單位的醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作進行監(jiān)督檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時要求本單位進行整改。(二)考核指標1.報告率:考核期內(nèi)實際報告的醫(yī)療器械不良事件數(shù)量與應報告的醫(yī)療器械不良事件數(shù)量的比例。
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