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2026年服裝代發(fā)合作協(xié)議甲方(委托方):[品牌方全稱]地址:[甲方注冊(cè)地址]法定代表人:[姓名]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(代發(fā)方):[代發(fā)服務(wù)商全稱]地址:[乙方注冊(cè)/經(jīng)營(yíng)地址]法定代表人:[姓名]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]第一條合作內(nèi)容1.1合作范圍:乙方為甲方提供2026年度服裝產(chǎn)品的代發(fā)服務(wù),具體包括:訂單接收、商品倉(cāng)儲(chǔ)、訂單分揀、打包封裝、物流配送、物流跟蹤、退換貨處理及售后客訴協(xié)助(非質(zhì)量問題退換貨)。1.2合作品類:服裝品類包括但不限于:[男裝/女裝/童裝/內(nèi)衣等],具體款式、尺碼、顏色以甲方每月提供的《產(chǎn)品清單》(加蓋甲方公章)為準(zhǔn)。1.3合作期限:本協(xié)議有效期自2026年1月1日起至2026年12月31日止。期滿前30日,雙方如無書面異議,可自動(dòng)續(xù)約1年,續(xù)約次數(shù)不超過2次。1.4合作模式:(1)甲方責(zé)任:提供服裝產(chǎn)品(需符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))、設(shè)計(jì)包裝方案(含logo、吊牌、合格證等)、通過線上平臺(tái)(如甲方官網(wǎng)/電商店鋪)接收訂單,并實(shí)時(shí)將訂單信息(含客戶地址、聯(lián)系方式、商品信息)同步至乙方指定系統(tǒng)。(2)乙方責(zé)任:建立專用倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域存放甲方產(chǎn)品,按甲方訂單指令完成分揀、打包(確保包裝完好,無破損、錯(cuò)發(fā)),選擇合規(guī)物流商配送(物流商名錄需提前報(bào)甲方備案),并通過系統(tǒng)向甲方推送物流跟蹤信息。第二條費(fèi)用與結(jié)算2.1費(fèi)用構(gòu)成:(1)代發(fā)服務(wù)費(fèi):按訂單商品件數(shù)計(jì)算,每件[X]元(含分揀、打包、人工成本)。(2)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi):按實(shí)際庫(kù)存量計(jì)算,每件每月[Y]元(倉(cāng)儲(chǔ)上限為[Z]件,超出部分需提前7日書面通知甲方并協(xié)商費(fèi)用)。(3)物流費(fèi):由甲方承擔(dān),乙方按實(shí)際發(fā)生的物流費(fèi)用(含快遞費(fèi)、保價(jià)費(fèi)等)向甲方提供發(fā)票,甲方需在物流費(fèi)用發(fā)生后[15]日內(nèi)支付。(4)特殊費(fèi)用:如加急處理(24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨)、禮品包裝等增值服務(wù),費(fèi)用另行協(xié)商確認(rèn)。2.2結(jié)算方式:(1)代發(fā)服務(wù)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)按月結(jié)算,乙方每月5日前向甲方提供《費(fèi)用結(jié)算清單》(含訂單明細(xì)、服務(wù)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等),甲方在收到清單后[10]日內(nèi)核對(duì)無誤后支付至乙方指定賬戶。(2)結(jié)算賬戶信息:開戶名:[乙方賬戶名],開戶行:[乙方開戶行],賬號(hào):[乙方賬號(hào)]。2.3發(fā)票:乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后[5]日內(nèi)向甲方提供等額增值稅普通發(fā)票(或?qū)S冒l(fā)票,需甲方提前提供資質(zhì))。第三條產(chǎn)品質(zhì)量與交付3.1產(chǎn)品質(zhì)量:(1)甲方保證所提供的服裝產(chǎn)品符合《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),無瑕疵、無侵權(quán)(如商標(biāo)、專利權(quán)),并提供產(chǎn)品質(zhì)檢報(bào)告。(2)乙方在收貨時(shí)有權(quán)對(duì)甲方產(chǎn)品進(jìn)行抽檢(抽檢比例不低于5%),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題(如破損、污漬、尺碼不符等),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)書面通知甲方,甲方需在[48]小時(shí)內(nèi)負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨,相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。3.2交付與驗(yàn)收:(1)交付時(shí)間:甲方應(yīng)于每月[1]日-[5]日將當(dāng)月產(chǎn)品送達(dá)乙方指定倉(cāng)庫(kù)(地址:[乙方倉(cāng)庫(kù)地址]),逾期送達(dá)導(dǎo)致訂單延誤的,責(zé)任由甲方承擔(dān)。(2)交付數(shù)量:以甲方《產(chǎn)品清單》為準(zhǔn),允許±1%的合理誤差,超出誤差部分由甲方承擔(dān)補(bǔ)貨或退貨費(fèi)用。(3)驗(yàn)收流程:乙方收貨后[24]小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收,并在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫(kù)。驗(yàn)收合格的,視為甲方完成交付;驗(yàn)收不合格的,乙方有權(quán)拒收,產(chǎn)品由甲方在[7]日內(nèi)自行拉回,逾期未拉回的,視為甲方放棄所有權(quán),乙方有權(quán)處置。第四條物流與配送4.1物流選擇:乙方應(yīng)選擇正規(guī)物流商(如順豐、京東物流等,具體以甲方指定或乙方備案名錄為準(zhǔn)),確保物流時(shí)效(如江浙滬地區(qū)[48]小時(shí)內(nèi)送達(dá),全國(guó)主要城市[72]小時(shí)內(nèi)送達(dá))。如遇物流延誤,乙方需在[24]小時(shí)內(nèi)通知甲方并提供物流異常原因說明。4.2物流跟蹤:乙方需通過甲方要求的系統(tǒng)(如ERP系統(tǒng)、微信公眾號(hào)等)實(shí)時(shí)向甲方推送物流跟蹤信息(含攬收、中轉(zhuǎn)、派送、簽收狀態(tài)),并協(xié)助甲方處理物流異常(如丟件、破損),需在異常發(fā)生后[12]小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)理賠流程,理賠費(fèi)用由甲方承擔(dān)(因物流商責(zé)任導(dǎo)致的,乙方協(xié)助向物流商追償)。4.3簽收確認(rèn):客戶簽收后,物流信息即為最終交付憑證。如客戶反饋“未收到貨”或“貨物破損”,乙方需提供物流簽收底單或現(xiàn)場(chǎng)照片,由甲方核實(shí)后處理(質(zhì)量問題由甲方負(fù)責(zé),物流問題由乙方協(xié)助理賠)。第五條退換貨處理5.1退換貨范圍:(1)質(zhì)量問題退換貨:因服裝質(zhì)量(如開線、色差、面料缺陷等)導(dǎo)致的退換貨,由甲方承擔(dān)往返運(yùn)費(fèi)及換貨成本,乙方需在收到退換貨后[24]小時(shí)內(nèi)質(zhì)檢并反饋結(jié)果。(2)非質(zhì)量問題退換貨:因客戶主觀原因(如尺碼不符、不喜歡等)導(dǎo)致的退換貨,由客戶承擔(dān)往返運(yùn)費(fèi)(或按甲方“七天無理由退貨”政策執(zhí)行),乙方負(fù)責(zé)接收退換貨,并將商品返回甲方指定倉(cāng)庫(kù),返回運(yùn)費(fèi)由甲方承擔(dān)。5.2退換貨流程:(1)客戶發(fā)起退換貨申請(qǐng)→甲方審核通過→乙方接收退換貨(核對(duì)商品完好性)→乙方將退換貨信息同步至甲方系統(tǒng)→甲方確認(rèn)后處理(換貨重新發(fā)貨或退款)。(2)退換貨商品需保持原包裝、吊牌完好,影響二次銷售(如污漬、破損)的,甲方有權(quán)拒絕接收,相關(guān)損失由客戶或乙方(因保管不當(dāng))承擔(dān)。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán):甲方保證其提供的服裝產(chǎn)品(含設(shè)計(jì)、商標(biāo)、專利等)不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),如有侵權(quán),甲方承擔(dān)全部法律責(zé)任(含賠償、訴訟費(fèi)用),乙方因此遭受損失的,甲方需全額賠償。6.2保密義務(wù):雙方應(yīng)對(duì)合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(如產(chǎn)品價(jià)格、客戶數(shù)據(jù)、銷售策略、技術(shù)信息等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露。保密期限自本協(xié)議生效之日起計(jì)算,至協(xié)議終止后[3]年止。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任:(1)未按時(shí)支付費(fèi)用:每逾期一日,按應(yīng)付金額的[0.05]%支付違約金,逾期超過[30]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清款項(xiàng)及違約金。(2)提供產(chǎn)品質(zhì)量不合格:導(dǎo)致客戶投訴或索賠的,甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按該訂單代發(fā)服務(wù)費(fèi)的[2倍]向乙方支付違約金。(3)訂單信息錯(cuò)誤:因甲方提供的訂單信息(如地址、聯(lián)系方式)錯(cuò)誤導(dǎo)致發(fā)貨錯(cuò)誤或延誤,責(zé)任由甲方承擔(dān),乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2乙方違約責(zé)任:(1)未按時(shí)發(fā)貨:每逾期一日,按該訂單代發(fā)服務(wù)費(fèi)的[0.1]%支付違約金,逾期超過[72]小時(shí)的,甲方有權(quán)解除該訂單,乙方已收取的服務(wù)費(fèi)需全額退還。(2)發(fā)貨錯(cuò)誤(錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)):需在[24]小時(shí)內(nèi)補(bǔ)發(fā)或調(diào)換,并承擔(dān)往返運(yùn)費(fèi);導(dǎo)致客戶投訴的,按該訂單代發(fā)服務(wù)費(fèi)的[3倍]支付違約金。(3)泄露甲方商業(yè)秘密:需支付違約金[10萬元],并賠償因此給甲方造成的全部損失(含直接損失、間接損失及維權(quán)費(fèi)用)。7.3不可抗力:因地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任,但需在事件發(fā)生后[7]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供證明文件。不可抗力事件結(jié)束后,雙方協(xié)商是否繼續(xù)履行協(xié)議。第八條合同變更與解除8.1變更:本協(xié)議的任何變更需雙方書面同意,并簽署《補(bǔ)充協(xié)議》,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.2解除:(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。(2)一方嚴(yán)重違約(如逾期支付費(fèi)用超過30日、發(fā)貨錯(cuò)誤率超過5%等),守約方有權(quán)書面通知對(duì)方解除協(xié)議,解除后不影響違約責(zé)任的追究。8.3終止后處理:協(xié)議終止或解除后,[7]日內(nèi)雙方完成以下事項(xiàng):(1)甲方結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用(含代發(fā)服務(wù)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、物流費(fèi)等);(2)乙方退還甲方剩余產(chǎn)品(按實(shí)際庫(kù)存數(shù)量),并配合甲方辦理庫(kù)存轉(zhuǎn)移;(3)雙方返還對(duì)方的商業(yè)資料,并繼續(xù)履行保密義務(wù)。第九條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1通知與送達(dá):雙方確認(rèn)的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式為有效送達(dá)地址,如有變更需提前[7]日書面通知對(duì)方,否則自行承擔(dān)送
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