2026年辦公設備采購意向協(xié)議鑒于雙方（以下簡稱“采購方”和“供應方”）有意在2026年度就辦公設備的采購與供應建立合作關系，本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下意向協(xié)議：第一條引言雙方同意簽訂本意向協(xié)議，旨在明確雙方在2026年度就辦公設備采購與供應的合作意向，并為后續(xù)具體采購活動的開展提供基本框架。第二條定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定，下列詞語具有以下含義：2.1“辦公設備”系指用于辦公目的的各類設備，包括但不限于計算機、打印機、復印機、掃描儀、投影儀、辦公家具等，具體設備清單及規(guī)格以雙方后續(xù)簽訂的正式采購訂單為準。2.2“協(xié)議設備”系指在本協(xié)議有效期內(nèi)，根據(jù)雙方約定通過正式采購訂單采購的辦公設備。2.3“有效期”本協(xié)議旨在為2026年度的采購活動提供合作框架，協(xié)議有效期自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起至2026年12月31日止。2.4“交貨期”具體設備的交貨期限以雙方確認的正式采購訂單為準，但一般應在訂單生效后XX個工作日內(nèi)完成。2.5“驗收標準”最終設備的驗收標準將依據(jù)雙方確認的正式采購訂單內(nèi)容、設備出廠合格證、技術參數(shù)以及國家相關質(zhì)量標準執(zhí)行。2.6“售后服務”指供應方根據(jù)設備制造商提供的保修條款以及雙方可能另行約定提供的維修、技術支持等服務。第三條合作范圍與采購意向3.1雙方表達了在2026年度就采購方所需的辦公設備進行合作的意向。3.2采購方根據(jù)自身需求，有意愿在協(xié)議有效期內(nèi)向供應方下達購買辦公設備的正式訂單。3.3供應方有意愿根據(jù)采購方下達的正式采購訂單，在符合協(xié)議約定條款的前提下，向采購方提供合格的辦公設備。3.4具體的采購數(shù)量和總金額預計在2026年內(nèi)根據(jù)采購方的實際需求確定，預計全年采購總金額不超過人民幣XX萬元（此為參考預算，非最終承諾，具體以實際訂單為準）。3.5采購方式原則上采用訂單采購方式，具體采購流程及訂單格式由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。第四條設備規(guī)格與技術要求4.1供應方提供的辦公設備應滿足采購方的通用辦公需求，符合國家及行業(yè)相關的質(zhì)量、安全、環(huán)保等標準。4.2具體設備的品牌、型號、配置、技術參數(shù)等詳細規(guī)格要求，將在雙方就具體設備簽訂正式采購訂單時另行明確并確認。第五條價格與支付5.1協(xié)議設備的價格將依據(jù)市場行情、設備規(guī)格、采購數(shù)量以及雙方協(xié)商結(jié)果確定。5.2具體的單價及總價將在雙方簽訂的正式采購訂單中明確約定。5.3付款方式將根據(jù)具體訂單的金額、交貨期等因素，在正式采購訂單中約定，可能采用分期付款、到貨驗收后付款或其他雙方約定的方式。5.4具體的付款條件（如付款比例、付款時間節(jié)點等）將在最終訂單中詳細規(guī)定。第六條交貨與運輸6.1協(xié)議設備均由供應方負責運送至采購方指定的交貨地點，該地點為：[請?zhí)顚懖少彿皆敿毜刂穄。6.2運輸方式由雙方根據(jù)具體訂單協(xié)商確定，可能包括陸運、空運等。6.3設備運輸途中的保險責任由[雙方協(xié)商確定，例如：供應方/采購方]承擔。6.4供應方負責將設備安全送達指定交貨地點，并承擔交貨前的所有風險和費用。第七條驗收7.1采購方應在收到設備后按照約定的驗收標準進行驗收。7.2驗收內(nèi)容包括設備外觀、數(shù)量、型號規(guī)格是否符合訂單要求，以及設備是否能夠正常運行等。7.3采購方應在設備到貨后XX日內(nèi)完成初步驗收，并出具驗收確認書或以書面形式確認驗收結(jié)果。如對設備有異議，應在上述期限內(nèi)以書面形式說明，并配合供應方進行核實處理。第八條質(zhì)量保證與售后服務8.1供應方保證所提供的所有設備均為全新、未使用過的合格產(chǎn)品，符合約定的規(guī)格和標準，并遵守設備出廠的保修條款。8.2設備自采購方驗收合格之日起，享受制造商提供的[請?zhí)顚懢唧w保修期限，例如：一年]保修服務。8.3供應方應提供及時有效的售后服務，包括但不限于故障排除、維修更換等，具體服務內(nèi)容、響應時間及服務方式將在正式采購訂單中約定。第九條保密條款9.1雙方同意對在合作過程中獲悉的對方未公開的商業(yè)秘密、技術信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、價格信息等一切保密信息予以嚴格保密。9.2未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。9.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效。第十條協(xié)議的生效、變更與終止10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。10.2對本協(xié)議內(nèi)容的任何修改、補充或變更，均需由雙方另行簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.3本協(xié)議在2026年12月31日自動終止。如在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方未能就任何項下的設備采購達成最終訂單，或一方嚴重違反本協(xié)議約定，守約方有權(quán)單方面書面通知終止本協(xié)議。10.4協(xié)議終止后，雙方應根據(jù)協(xié)議及已簽訂的有效訂單，結(jié)清所有未付款項，處理設備交付、驗收等未完成事宜，并承擔各自相應的責任。第十一條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[請選擇：采購方/供應方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十三條其他條款13.1通知：雙方之間的任何正式通知或通訊應以書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。13.2完整協(xié)議：本意向協(xié)議構(gòu)成雙方就2026年度辦公設備采購合作意向的初步框架，是雙方意思表示的初步記錄。本協(xié)議不構(gòu)成雙方具有法律約束力的最終承諾，除非后續(xù)雙方就具體設備簽訂了生效的正式采購訂單。本協(xié)議不影響雙方未來就其他事項達成任何協(xié)議。13.