企業(yè)有關(guān)離職的制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)人力資源管理的先進(jìn)實(shí)踐及集團(tuán)母公司關(guān)于員工管理的總體要求，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部人力資源管理現(xiàn)狀與防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際需求制定。旨在規(guī)范離職管理流程，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)組織穩(wěn)定，防范勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)人力資源管理的規(guī)范化、法治化、體系化發(fā)展。第二條本制度適用于公司全體員工（含正式工、派遣工、實(shí)習(xí)生等）及各部門、下屬單位。離職管理涵蓋員工離職申請(qǐng)、審批流程、檔案處理、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付、關(guān)系轉(zhuǎn)移、保密義務(wù)履行等全部場(chǎng)景，確保離職各環(huán)節(jié)合規(guī)、有序、高效。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）XX離職專項(xiàng)管理：指企業(yè)為確保員工離職全流程合規(guī)性，通過(guò)制度設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控、監(jiān)督考核等手段，實(shí)現(xiàn)離職管理標(biāo)準(zhǔn)化、體系化的管理模式。（二）XX離職風(fēng)險(xiǎn)：指因離職管理不規(guī)范引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議、經(jīng)濟(jì)賠償、商業(yè)秘密泄露、組織動(dòng)蕩等潛在危害。（三）XX合規(guī)操作：指離職管理各環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度要求，確保程序合法、內(nèi)容真實(shí)、責(zé)任明確。第四條XX離職專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：離職管理覆蓋所有離職場(chǎng)景及環(huán)節(jié)，不留管理空白。（二）責(zé)任到人：明確各層級(jí)、各部門離職管理職責(zé)，確保責(zé)任可追溯。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：重點(diǎn)防控離職環(huán)節(jié)中的法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)。（四）持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估離職管理體系有效性，優(yōu)化制度與流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為XX離職專項(xiàng)管理第一責(zé)任人，對(duì)公司離職管理合規(guī)性負(fù)總責(zé)；分管人力資源、行政、法務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門落實(shí)離職管理要求。第六條設(shè)立XX離職專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，人力資源部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政部等部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)離職管理工作，審批重大離職事項(xiàng)，監(jiān)督評(píng)價(jià)制度執(zhí)行效果，定期召開會(huì)議研究解決管理中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。第七條XX離職專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠人力資源部，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作，具體職責(zé)包括：（一）組織制定、修訂離職管理制度及操作細(xì)則；（二）統(tǒng)籌開展離職風(fēng)險(xiǎn)排查與合規(guī)審查；（三）協(xié)調(diào)處理重大離職爭(zhēng)議事件；（四）指導(dǎo)各部門落實(shí)離職管理要求。第八條牽頭部門（人力資源部）職責(zé)：（一）統(tǒng)籌XX離職專項(xiàng)管理制度建設(shè)，確保制度與法律法規(guī)同步更新；（二）組織離職風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，編制風(fēng)險(xiǎn)清單；（三）監(jiān)督各部門離職管理執(zhí)行情況，開展考核評(píng)價(jià)；（四）負(fù)責(zé)離職相關(guān)培訓(xùn)宣貫，提升全員合規(guī)意識(shí)；（五）管理離職檔案，確保信息完整、安全。第九條專責(zé)部門（法務(wù)部、財(cái)務(wù)部）職責(zé)：（一）法務(wù)部：審核離職協(xié)議、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案等法律合規(guī)性，提供爭(zhēng)議解決方案；（二）財(cái)務(wù)部：核算離職補(bǔ)償金、社保公積金轉(zhuǎn)移等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，確保資金支付合規(guī)、準(zhǔn)確；（三）聯(lián)合開展離職專項(xiàng)審計(jì)，排查管理漏洞。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)：（一）落實(shí)公司離職管理制度，確保本領(lǐng)域離職流程規(guī)范；（二）及時(shí)收集員工離職信息，組織離職面談；（三）配合人力資源部完成離職檔案整理、關(guān)系轉(zhuǎn)移等事項(xiàng)；（四）開展本部門離職風(fēng)險(xiǎn)防控，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。第十一條基層執(zhí)行崗（部門主管、HR專員等）合規(guī)操作責(zé)任：（一）嚴(yán)格按制度執(zhí)行離職審批，禁止違規(guī)操作；（二）如實(shí)記錄離職關(guān)鍵信息，確保檔案完整性；（三）履行風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告義務(wù)，對(duì)離職中的異常情況及時(shí)上報(bào)；（四）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確個(gè)人責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條離職申請(qǐng)與審批管理：（一）員工離職應(yīng)提前一個(gè)月提交書面申請(qǐng)，經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部三級(jí)審批；（二）特殊崗位（如核心技術(shù)人員、保密人員）需增加法務(wù)部審核環(huán)節(jié)；（三）審批未通過(guò)的，公司可依法解除勞動(dòng)合同，無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十三條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算與支付：（一）補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格依據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，按員工在本單位工作年限每滿一年支付一個(gè)月工資；（二）支付時(shí)間應(yīng)于離職手續(xù)辦結(jié)當(dāng)日完成，禁止拖延；（三）公司通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，需員工提供收款賬戶信息，財(cái)務(wù)部核對(duì)后入賬。第十四條離職面談與保密協(xié)議：（一）人力資源部應(yīng)在離職前一周組織面談，了解離職原因，收集改進(jìn)建議；（二）涉密崗位員工必須簽署保密協(xié)議，明確競(jìng)業(yè)限制條款及違約責(zé)任；（三）面談內(nèi)容應(yīng)錄音存檔，作為后續(xù)爭(zhēng)議處理的參考依據(jù)。第十五條社保公積金轉(zhuǎn)移與檔案處理：（一）人力資源部負(fù)責(zé)開具轉(zhuǎn)移函，員工需提供新單位社保賬號(hào)；（二）離職檔案需完整歸檔，包括勞動(dòng)合同、工資發(fā)放記錄、培訓(xùn)證明等，保存期限按檔案管理規(guī)定執(zhí)行；（三）禁止員工私自帶走工作檔案，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究法律責(zé)任。第十六條器材資產(chǎn)與保密文件處置：（一）員工離職當(dāng)日需歸還公司所有辦公用品、電子設(shè)備，經(jīng)部門確認(rèn)簽收；（二）涉密文件需銷毀或按保密規(guī)定處理，禁止帶離公司；（三）違反規(guī)定者將承擔(dān)賠償責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。第十七條離職爭(zhēng)議處理機(jī)制：（一）員工對(duì)離職補(bǔ)償有異議的，應(yīng)先與人力資源部協(xié)商；（二）協(xié)商不成的，可申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，公司積極配合；（三）重大爭(zhēng)議事件由領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)法務(wù)部、財(cái)務(wù)部共同處理。第十八條違約責(zé)任防控：（一）禁止員工離職后泄露商業(yè)秘密，一經(jīng)查實(shí)將按協(xié)議追責(zé)；（二）禁止員工離職后惡意詆毀公司聲譽(yù)，公司保留法律權(quán)利；（三）對(duì)離職過(guò)程中弄虛作假行為（如隱瞞崗位信息），公司將撤銷相關(guān)福利或追償損失。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：（一）人力資源部每年匯總離職管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)、操作問(wèn)題，修訂制度；（二）遇法律法規(guī)調(diào)整時(shí)，及時(shí)組織專題研討，調(diào)整制度條款；（三）新制度需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)，并發(fā)布全公司培訓(xùn)。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：（一）人力資源部每月排查離職數(shù)據(jù)，識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)部門、崗位；（二）對(duì)離職率異常、群體性離職等情況發(fā)布預(yù)警通知，要求相關(guān)單位加強(qiáng)防控；（三）建立離職風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)，動(dòng)態(tài)跟蹤重點(diǎn)人員。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制：（一）離職審批嵌入OA系統(tǒng)，設(shè)置“未經(jīng)法務(wù)審核不得支付補(bǔ)償”控制節(jié)點(diǎn)；（二）財(cái)務(wù)部對(duì)補(bǔ)償金支付進(jìn)行雙重復(fù)核，確保金額、時(shí)間合規(guī)；（三）每季度抽取10%離職案例開展抽查，不合格部門通報(bào)整改。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)（如補(bǔ)償計(jì)算偏差）：由人力資源部限期整改；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)（如群體性離職）：由領(lǐng)導(dǎo)小組啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，法務(wù)部、行政部協(xié)同處理；（三）重大事件需在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)集團(tuán)總部備案。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制：（一）員工違規(guī)帶離保密資料，處5000元以下罰款；（二）部門主管未落實(shí)審批責(zé)任，取消年度評(píng)優(yōu)資格；（三）制度執(zhí)行不到位的，追究牽頭部門負(fù)責(zé)人績(jī)效扣減。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年11月開展年度評(píng)估，采用問(wèn)卷調(diào)查、案例分析等方法；（二）評(píng)估結(jié)果作為制度優(yōu)化、資源分配的重要依據(jù)；（三）對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題組織專項(xiàng)培訓(xùn)，提升管理能力。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障：（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署離職管理責(zé)任書，明確“一崗雙責(zé)”；（二）人力資源部配備專職離職管理專員，確保響應(yīng)及時(shí)；（三）建立跨部門協(xié)調(diào)小組，重大問(wèn)題集中解決。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）將離職管理合規(guī)率納入部門年度考核指標(biāo)，占比10%；（二）對(duì)離職處理優(yōu)秀的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，連續(xù)三次不合格取消評(píng)優(yōu)資格；（三）員工可匿名舉報(bào)違規(guī)行為，查實(shí)后給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層：每年參加勞動(dòng)法專題培訓(xùn)，考核不合格不得晉升；（二）一線員工：入職時(shí)必訓(xùn)離職流程，離職前重申合規(guī)要求；（三）定期發(fā)布《離職合規(guī)手冊(cè)》，覆蓋所有操作要點(diǎn)。第二十八條信息化支撐：（一）開發(fā)離職管理模塊，實(shí)現(xiàn)流程線上化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控；（二）系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)補(bǔ)償金計(jì)算，減少人為差錯(cuò)；（三）與社保、公積金系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步。第二十九條文化建設(shè)：（一）設(shè)立“誠(chéng)信離職”宣傳欄，樹立正面典型；（二）組織離職員工座談會(huì)，收集改進(jìn)建議；（三）簽署《離職合規(guī)承諾書》，強(qiáng)化法律意識(shí)。第三十條報(bào)告制度：（一）每月5日前提交離職匯總表，包括人數(shù)、原因、補(bǔ)償?shù)?；（二）重大離職事件需在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組；（三）年度管理報(bào)告需經(jīng)審計(jì)部