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會(huì)計(jì)的兩種核算制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)行業(yè)監(jiān)管要求,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的指導(dǎo)意見(jiàn),以及本公司防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)、提升管理效能的內(nèi)部需求,制定本制度。旨在規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,明確各層級(jí)管理責(zé)任,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合內(nèi)外部監(jiān)督要求。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工,涵蓋公司所有涉及會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,包括但不限于貨幣資金收付、采購(gòu)付款、成本費(fèi)用歸集、資產(chǎn)核算、稅務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制等環(huán)節(jié)。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)的定義如下:(一)“會(huì)計(jì)核算專(zhuān)項(xiàng)管理”指公司為確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,圍繞會(huì)計(jì)政策選擇、賬務(wù)處理、報(bào)告編制等環(huán)節(jié)開(kāi)展的系統(tǒng)性規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)防控工作。(二)“會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)”指因會(huì)計(jì)政策執(zhí)行偏差、業(yè)務(wù)流程漏洞、系統(tǒng)操作失誤、外部監(jiān)管變化等導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真或財(cái)務(wù)損失的可能性。(三)“會(huì)計(jì)合規(guī)”指會(huì)計(jì)核算活動(dòng)嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部管理制度,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。第四條會(huì)計(jì)核算專(zhuān)項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保所有會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)納入制度管控范圍,不留盲區(qū);(二)責(zé)任到人原則:明確各層級(jí)、各崗位的會(huì)計(jì)核算責(zé)任,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施差異化管控措施;(四)持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,動(dòng)態(tài)優(yōu)化核算體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)核算專(zhuān)項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人的責(zé)任;分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,統(tǒng)籌日常管理監(jiān)督工作。第六條公司設(shè)立會(huì)計(jì)核算專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、業(yè)務(wù)部等關(guān)鍵部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)核算專(zhuān)項(xiàng)管理工作,研究決策重大事項(xiàng),監(jiān)督制度執(zhí)行效果。第七條財(cái)務(wù)部為會(huì)計(jì)核算專(zhuān)項(xiàng)管理的牽頭部門(mén),承擔(dān)以下職責(zé):(一)組織制定、修訂和完善會(huì)計(jì)核算專(zhuān)項(xiàng)管理制度及操作細(xì)則;(二)牽頭開(kāi)展會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù);(三)監(jiān)督各部門(mén)會(huì)計(jì)核算行為的合規(guī)性,組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查;(四)統(tǒng)籌會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)與考核,提升業(yè)務(wù)能力;(五)管理會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全與準(zhǔn)確。第八條審計(jì)部作為專(zhuān)責(zé)部門(mén),負(fù)責(zé):(一)對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的合規(guī)性進(jìn)行獨(dú)立審查,提出優(yōu)化建議;(二)對(duì)重大會(huì)計(jì)政策選擇、復(fù)雜交易核算進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì);(三)跟蹤整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,形成閉環(huán)管理;(四)協(xié)助財(cái)務(wù)部完善內(nèi)控機(jī)制,降低核算風(fēng)險(xiǎn)。第九條各業(yè)務(wù)部門(mén)和下屬單位作為會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)部門(mén),承擔(dān)以下職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域會(huì)計(jì)核算政策,確保業(yè)務(wù)操作符合制度要求;(二)建立內(nèi)部復(fù)核機(jī)制,防范操作失誤;(三)配合財(cái)務(wù)部、審計(jì)部開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查,及時(shí)糾正問(wèn)題;(四)收集業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的核算需求與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),反饋至財(cái)務(wù)部。第十條各級(jí)會(huì)計(jì)核算執(zhí)行崗(如出納、成本會(huì)計(jì)、報(bào)表專(zhuān)員等)作為基層執(zhí)行人員,應(yīng)履行以下責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)核算操作規(guī)范,確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性;(二)簽署崗位合規(guī)承諾書(shū),明確個(gè)人責(zé)任;(三)主動(dòng)報(bào)告核算過(guò)程中的異常情況或潛在風(fēng)險(xiǎn);(四)參與崗前培訓(xùn)和年度復(fù)核,持續(xù)提升專(zhuān)業(yè)能力。第三章會(huì)計(jì)核算重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條貨幣資金管理環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第7號(hào)——金融工具》規(guī)定,確保資金收付通過(guò)銀行系統(tǒng)完成,禁止現(xiàn)金交易超過(guò)XX萬(wàn)元;銀行賬戶(hù)定期核對(duì),余額差異及時(shí)核查。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁設(shè)立賬外“小金庫(kù)”、擅自轉(zhuǎn)移資金;禁止利用賬戶(hù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)方違規(guī)拆借。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范票據(jù)偽造、資金挪用、賬戶(hù)異常交易等風(fēng)險(xiǎn),建立大額資金支付雙簽制度。第十二條采購(gòu)與付款環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)商準(zhǔn)入需完成盡職調(diào)查,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、商業(yè)信譽(yù)等;采購(gòu)合同須經(jīng)過(guò)法務(wù)部審核,付款執(zhí)行“三單匹配”(合同、發(fā)票、入庫(kù)單)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁向親屬或利益相關(guān)方采購(gòu),嚴(yán)禁虛構(gòu)采購(gòu)套取資金。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范虛假供應(yīng)商、虛開(kāi)發(fā)票、價(jià)格串通等風(fēng)險(xiǎn),對(duì)大額采購(gòu)實(shí)施集中招標(biāo)。第十三條成本費(fèi)用核算環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):費(fèi)用歸集遵循實(shí)際發(fā)生原則,發(fā)票須符合稅法要求;固定資產(chǎn)折舊按年限法計(jì)算,無(wú)殘值;期間費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)經(jīng)管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁將個(gè)人消費(fèi)列支成本、虛列人員套取工資福利。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范費(fèi)用分?jǐn)偛还?、折舊計(jì)提不準(zhǔn)確等風(fēng)險(xiǎn),建立費(fèi)用預(yù)算剛性約束。第十四條資產(chǎn)核算環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):固定資產(chǎn)需定期盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)差異查明原因;存貨采用永續(xù)盤(pán)存制,跌價(jià)準(zhǔn)備按孰低法計(jì)提;無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)年限符合行業(yè)慣例。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁將固定資產(chǎn)以經(jīng)營(yíng)租賃形式不入賬;嚴(yán)禁虛增存貨價(jià)值掩蓋虧損。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、權(quán)屬不清、價(jià)值虛高等風(fēng)險(xiǎn),建立資產(chǎn)全生命周期跟蹤機(jī)制。第十五條稅務(wù)處理環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):增值稅發(fā)票管理符合電子發(fā)票改革要求;企業(yè)所得稅匯算清繳按季度預(yù)繳;出口退稅資料齊全且及時(shí)申報(bào)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁虛開(kāi)發(fā)票抵扣進(jìn)項(xiàng)稅、隱瞞收入偷稅漏稅。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范稅收政策理解偏差、申報(bào)錯(cuò)誤等風(fēng)險(xiǎn),建立稅務(wù)合規(guī)自查制度。第十六條財(cái)務(wù)報(bào)告編制環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):報(bào)表數(shù)據(jù)須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部雙重復(fù)核;合并報(bào)表范圍符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定;財(cái)務(wù)報(bào)表附注披露充分且無(wú)誤導(dǎo)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁操縱利潤(rùn)粉飾業(yè)績(jī)、隱瞞重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范報(bào)表錯(cuò)報(bào)漏報(bào)、審計(jì)意見(jiàn)不達(dá)標(biāo)等風(fēng)險(xiǎn),建立重大會(huì)計(jì)估計(jì)變更審批流程。第十七條內(nèi)部往來(lái)結(jié)算環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)部轉(zhuǎn)賬需經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn),金額異常需注明原因;資金拆借利率符合公司規(guī)定,定期對(duì)賬。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁無(wú)償占用其他部門(mén)資金、利用內(nèi)部結(jié)算進(jìn)行利益輸送。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范資金占用糾紛、結(jié)算信息失真等風(fēng)險(xiǎn),建立內(nèi)部審計(jì)抽查機(jī)制。第四章會(huì)計(jì)核算運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)財(cái)務(wù)部每年對(duì)照法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整情況評(píng)估制度適用性,于每年X月提交修訂草案;(二)重大修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并由公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);(三)修訂后發(fā)布制度公告,組織全員學(xué)習(xí)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)財(cái)務(wù)部每季度開(kāi)展會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)排查,結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景分級(jí)評(píng)估(一般/重點(diǎn)/高風(fēng)險(xiǎn));(二)審計(jì)部每年開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域發(fā)布預(yù)警通知;(三)風(fēng)險(xiǎn)信息錄入管理系統(tǒng),動(dòng)態(tài)跟蹤整改。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:(一)重大交易需經(jīng)財(cái)務(wù)部合規(guī)性審查,出具書(shū)面意見(jiàn)后方可實(shí)施;(二)合同簽訂前由財(cái)務(wù)部審核會(huì)計(jì)處理方案;(三)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)同步評(píng)估會(huì)計(jì)影響,未經(jīng)審查不得執(zhí)行。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)自行整改,財(cái)務(wù)部監(jiān)督;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組組織專(zhuān)項(xiàng)處置,形成處置報(bào)告;(三)緊急情況啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按層級(jí)上報(bào)至分管領(lǐng)導(dǎo)及主要負(fù)責(zé)人。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn):如虛報(bào)費(fèi)用、擅自變更會(huì)計(jì)政策等,視情節(jié)給予警告、降級(jí)、解雇等處理;(二)處罰與績(jī)效考核掛鉤,重大問(wèn)題移交紀(jì)律委員會(huì);(三)財(cái)務(wù)部每半年匯總違規(guī)案例,匯編警示手冊(cè)。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年X月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織對(duì)制度有效性進(jìn)行評(píng)估,包括合規(guī)率、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率等指標(biāo);(二)評(píng)估結(jié)果用于優(yōu)化流程設(shè)計(jì),如簡(jiǎn)化低風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)審批;(三)評(píng)估報(bào)告提交公司主要負(fù)責(zé)人審閱。第五章會(huì)計(jì)核算保障措施第二十四條組織保障:(一)各級(jí)負(fù)責(zé)人簽署責(zé)任書(shū),明確“一崗雙責(zé)”;(二)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開(kāi)會(huì)議,解決重點(diǎn)問(wèn)題;(三)財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)管理辦公室,配備專(zhuān)職人員。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將會(huì)計(jì)核算合規(guī)情況納入部門(mén)年度考核,占比不低于XX%;(二)個(gè)人績(jī)效與崗位履職掛鉤,優(yōu)秀案例予以獎(jiǎng)勵(lì);(三)連續(xù)三年合規(guī)的個(gè)人可優(yōu)先晉升財(cái)務(wù)主管崗位。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層每年參加合規(guī)履職培訓(xùn),考核合格后方可履職;(二)一線員工每月接受操作規(guī)范培訓(xùn),考核不合格者強(qiáng)制補(bǔ)訓(xùn);(三)通過(guò)內(nèi)網(wǎng)發(fā)布典型案例,強(qiáng)化警示教育。第二十七條信息化支撐:(一)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、費(fèi)用、資產(chǎn)等模塊數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集;(二)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,對(duì)異常交易實(shí)時(shí)監(jiān)控;(三)數(shù)據(jù)權(quán)限分級(jí)管理,確保信息安全。第二十八條文化建設(shè):(一)發(fā)布《會(huì)計(jì)合規(guī)手冊(cè)》,明確行為規(guī)范;(二)全員簽署合規(guī)承諾書(shū),存檔管理;(三)設(shè)立“合規(guī)標(biāo)兵”評(píng)選,營(yíng)造崇尚合規(guī)氛圍。第二十九條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:須在XX小時(shí)內(nèi)上報(bào)至財(cái)務(wù)部,重大事件同步至領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)年度管理報(bào)告:財(cái)務(wù)部于次年X月提交,包括數(shù)據(jù)質(zhì)量、問(wèn)題整改、制度
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