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文檔簡介
保安員值班巡查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》及相關(guān)行業(yè)安全管理準(zhǔn)則,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于強化風(fēng)險防控、規(guī)范內(nèi)部管理的總體要求,以及公司為落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任、提升整體管控效能的內(nèi)部需求,制定本制度。制度的實施旨在明確保安員值班巡查工作的標(biāo)準(zhǔn)流程、職責(zé)分工及風(fēng)險管控要求,確保公司各區(qū)域安全秩序穩(wěn)定,防范化解各類安全風(fēng)險。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬各單位及全體員工,涵蓋公司辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、倉儲區(qū)、項目現(xiàn)場等所有業(yè)務(wù)覆蓋場景下的保安員值班巡查活動。任何部門及人員均應(yīng)遵守本制度規(guī)定,落實相關(guān)工作職責(zé)。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”指公司為防范化解特定領(lǐng)域安全風(fēng)險而建立的全流程、系統(tǒng)化管控機制,包括但不限于人員管理、區(qū)域巡查、應(yīng)急處置等環(huán)節(jié)。(二)“XX風(fēng)險”指在值班巡查過程中可能引發(fā)安全事件或造成損失的不確定性因素,如治安入侵、火災(zāi)隱患、設(shè)備故障等。(三)“XX合規(guī)”指保安員在值班巡查活動中必須遵守法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章的規(guī)范狀態(tài),包括操作流程、記錄標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急響應(yīng)等。第四條XX專項管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:確保所有重點區(qū)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)納入值班巡查范圍,不留管理盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各級管理人員及保安員的具體職責(zé),實行責(zé)任捆綁考核。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險場景及易發(fā)問題,優(yōu)先配置資源并強化管控措施。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評估管理效果,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本制度落實的第一責(zé)任人,對XX專項管理的整體有效性負(fù)總責(zé);分管安全、運營的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織制度執(zhí)行、監(jiān)督考核及重大風(fēng)險處置。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括牽頭部門、專責(zé)部門及業(yè)務(wù)部門代表。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)XX專項管理的全局工作,審批重大風(fēng)險處置方案,并定期開展監(jiān)督評價。第七條明確三類主體的職責(zé)分工:(一)牽頭部門(如安全管理部):負(fù)責(zé)XX專項管理制度建設(shè)、風(fēng)險識別評估、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫及年度總結(jié)報告。(二)專責(zé)部門(如人力資源部、技術(shù)保障部):分別負(fù)責(zé)保安員隊伍管理、巡查設(shè)備維護(hù)等專項領(lǐng)域的合規(guī)審核與流程優(yōu)化,參與風(fēng)險處置的技術(shù)支持。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實本領(lǐng)域XX專項管理要求,開展日常風(fēng)險排查,配合完成相關(guān)考核及整改工作。第八條明確基層執(zhí)行崗(保安員)的合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格執(zhí)行值班巡查標(biāo)準(zhǔn)流程,如實記錄工作情況。(二)發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況時,第一時間上報并采取必要控制措施。(三)簽署崗位合規(guī)承諾書,對履職行為后果負(fù)責(zé)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條區(qū)域劃分與巡查頻次管理:(一)按區(qū)域類型設(shè)定巡查頻次,辦公區(qū)每日不少于3次,生產(chǎn)區(qū)每2小時1次,重點部位(如倉庫、數(shù)據(jù)中心)需增加巡視頻次。(二)制定標(biāo)準(zhǔn)化巡查路線,確保無遺漏區(qū)域;遇重大活動或節(jié)假日需加密巡查。第十條門禁管理與出入登記規(guī)范:(一)嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛出入登記制度,嚴(yán)禁無證人員進(jìn)入管制區(qū)域。(二)發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品時,立即核實并上報;必要時采取臨時控制措施。第十一條消防安全隱患排查標(biāo)準(zhǔn):(一)每日檢查消防設(shè)施(滅火器、應(yīng)急燈、消防通道)完好性,確保可正常使用。(二)禁止在消防通道堆放雜物,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時上報并勸阻。第十二條重點設(shè)備設(shè)施巡檢要求:(一)對電梯、配電箱等關(guān)鍵設(shè)備開展例行檢查,記錄運行狀態(tài)。(二)發(fā)現(xiàn)故障或異常時,立即停止使用并張貼警示標(biāo)識,通知技術(shù)保障部門處理。第十三條安防監(jiān)控系統(tǒng)運行維護(hù):(一)每小時檢查監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài),確保畫面清晰、存儲正常。(二)發(fā)現(xiàn)異常畫面或設(shè)備故障,立即上報并協(xié)助技術(shù)部門維修。第十四條危險品管理監(jiān)督:(一)巡查過程中注意識別易燃、易爆等危險品存放區(qū)域,核查是否符合規(guī)定條件。(二)發(fā)現(xiàn)違規(guī)存放行為,立即隔離并上報相關(guān)部門處置。第十五條應(yīng)急處置與信息上報:(一)明確各類突發(fā)事件(如火災(zāi)、盜竊、醫(yī)療急救)的處置流程及上報時限。(二)發(fā)生重大事件時,保安員需在第一時間趕赴現(xiàn)場,配合專業(yè)部門處置。第十六條記錄與報告規(guī)范:(一)使用標(biāo)準(zhǔn)化巡查記錄表,完整記錄時間、地點、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處置情況。(二)異常情況報告需在1小時內(nèi)送達(dá)牽頭部門,重大事件需同步上報領(lǐng)導(dǎo)小組。第四章專項管理運行機制第十七條制度動態(tài)更新機制:(一)每年6月和12月由牽頭部門牽頭組織制度修訂,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整同步優(yōu)化條款。(二)修訂后需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,并組織全員宣貫培訓(xùn)。第十八條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)每月開展專項風(fēng)險排查,采用“風(fēng)險矩陣法”評估等級,發(fā)布預(yù)警通知單。(二)對高風(fēng)險點(如夜間單人值班區(qū)域)實施重點監(jiān)控,動態(tài)調(diào)整資源配置。第十九條合規(guī)審查機制:(一)將XX專項管理審查嵌入業(yè)務(wù)流程,如新區(qū)域啟用需同步完成巡查標(biāo)準(zhǔn)審核。(二)規(guī)定“未經(jīng)合規(guī)審查不得實施”的剛性要求,違規(guī)行為按制度處罰。第二十條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,專責(zé)部門提供技術(shù)支持;(二)重大風(fēng)險啟動應(yīng)急預(yù)案,成立現(xiàn)場處置組,明確“統(tǒng)一指揮、分級負(fù)責(zé)”原則。第二十一條責(zé)任追究機制:(一)界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)(如巡查記錄缺失、隱患上報延誤等)。(二)聯(lián)動績效考核,違規(guī)行為取消當(dāng)月評優(yōu)資格,情節(jié)嚴(yán)重按紀(jì)律處分。第二十二條評估改進(jìn)機制:(一)每季度對XX專項管理有效性開展評估,重點考核巡查覆蓋率、隱患整改率等指標(biāo)。(二)針對評估發(fā)現(xiàn)的問題,制定優(yōu)化方案并跟蹤落實。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障:(一)明確各級領(lǐng)導(dǎo)在XX專項管理中的推進(jìn)責(zé)任,納入年度述職內(nèi)容。(二)牽頭部門配備專職管理人員,確保制度執(zhí)行力度。第二十四條考核激勵機制:(一)將XX專項合規(guī)情況納入部門年度考核,與績效獎金、評優(yōu)評先掛鉤。(二)設(shè)立“最佳巡查崗”等榮譽表彰,營造正向激勵氛圍。第二十五條培訓(xùn)宣傳機制:(一)對新入職保安員開展崗前XX專項管理培訓(xùn),考核合格后方可上崗。(二)每月組織案例分享會,強化風(fēng)險意識及處置能力。第二十六條信息化支撐:(一)開發(fā)XX專項管理APP,實現(xiàn)巡查任務(wù)自動派發(fā)、隱患實時上傳、處置進(jìn)度跟蹤。(二)通過系統(tǒng)工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化,為風(fēng)險決策提供支撐。第二十七條文化建設(shè):(一)編制XX專項管理合規(guī)手冊,發(fā)放至全員學(xué)習(xí)。(二)在辦公區(qū)張貼合規(guī)標(biāo)語,簽訂全員合規(guī)承諾書。第二十八條報告制度:(一)風(fēng)險事件上報流程:基層執(zhí)行崗→專責(zé)部門→牽頭部門→領(lǐng)導(dǎo)小組,時限不超過1小時。(二)年度管理情況報告需包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計、問題
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