公司對(duì)于專利的制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實(shí)施條例》等國家相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)先進(jìn)管理實(shí)踐，結(jié)合公司實(shí)際情況制定。旨在規(guī)范公司專利創(chuàng)造、申請(qǐng)、保護(hù)、運(yùn)用等全流程管理，防控專利領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)，提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)競(jìng)爭(zhēng)力，保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋專利申請(qǐng)、維護(hù)、許可、轉(zhuǎn)讓、侵權(quán)應(yīng)對(duì)等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，以及涉及專利技術(shù)的研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、合作等環(huán)節(jié)。第三條本制度下列術(shù)語含義如下：（一）“專利專項(xiàng)管理”指公司圍繞專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)、管理等活動(dòng)，建立制度體系、運(yùn)行機(jī)制和保障措施，實(shí)現(xiàn)專利資源價(jià)值最大化的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。（二）“專利領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)”指公司在專利管理過程中可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)等，包括但不限于專利權(quán)屬爭(zhēng)議、侵權(quán)糾紛、無效宣告風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)秘密泄露風(fēng)險(xiǎn)等。（三）“專利合規(guī)”指公司及員工在專利管理活動(dòng)中嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部規(guī)章，確保專利行為的合法性、正當(dāng)性。第四條公司專利專項(xiàng)管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：確保專利管理覆蓋公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和專利生命周期各階段。（二）責(zé)任到人：明確各層級(jí)、各部門、各崗位的專利管理職責(zé)，實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心，優(yōu)先處理重大和高發(fā)專利風(fēng)險(xiǎn)。（四）持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估專利管理效果，優(yōu)化制度流程，提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司專利管理工作負(fù)總責(zé)，承擔(dān)首要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，負(fù)責(zé)專利管理制度的組織實(shí)施和監(jiān)督考核。第六條設(shè)立公司專利專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括技術(shù)研發(fā)、法務(wù)合規(guī)、人力資源、財(cái)務(wù)、行政等部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、重大專利決策審批、跨部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)及監(jiān)督評(píng)價(jià)工作。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括：（一）審議公司專利年度工作計(jì)劃、預(yù)算及重大專利項(xiàng)目；（二）協(xié)調(diào)解決專利管理中的跨部門問題，推動(dòng)專利資源整合；（三）監(jiān)督專利管理制度執(zhí)行情況，評(píng)估管理成效；（四）決策重大專利糾紛處理方案及應(yīng)急響應(yīng)措施。第八條技術(shù)研發(fā)部門為公司專利專項(xiàng)管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)：（一）統(tǒng)籌專利管理制度建設(shè)，修訂完善相關(guān)流程；（二）組織開展專利風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，制定防控措施；（三）牽頭專利申請(qǐng)、維護(hù)、預(yù)警等業(yè)務(wù)，管理專利數(shù)據(jù)庫；（四）組織專利培訓(xùn)，提升全員專利意識(shí)和管理能力。第九條法務(wù)合規(guī)部門為公司專利專項(xiàng)管理的專責(zé)部門，負(fù)責(zé)：（一）審核專利申請(qǐng)文件、許可合同、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等法律文件；（二）統(tǒng)籌專利糾紛應(yīng)對(duì)，包括訴訟、調(diào)解、仲裁等；（三）優(yōu)化專利保護(hù)策略，開展專利布局分析；（四）跟蹤專利法律法規(guī)變化，提出合規(guī)建議。第十條各業(yè)務(wù)部門及下屬單位為公司專利專項(xiàng)管理的業(yè)務(wù)部門，負(fù)責(zé)：（一）落實(shí)專利管理制度，開展本領(lǐng)域?qū)＠L(fēng)險(xiǎn)防控；（二）配合完成專利申請(qǐng)材料準(zhǔn)備，推動(dòng)專利成果轉(zhuǎn)化；（三）建立技術(shù)秘密保護(hù)機(jī)制，防止專利技術(shù)泄露；（四）定期上報(bào)專利管理情況，配合內(nèi)部審計(jì)。第十一條基層執(zhí)行崗位員工對(duì)公司專利合規(guī)操作負(fù)直接責(zé)任，具體包括：（一）遵守專利管理流程，按要求提交專利相關(guān)資料；（二）及時(shí)報(bào)告專利風(fēng)險(xiǎn)事件，配合調(diào)查處置；（三）簽署崗位合規(guī)承諾書，確認(rèn)已掌握專利相關(guān)制度要求；（四）不得擅自對(duì)外披露公司專利技術(shù)信息。第三章專利管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條專利創(chuàng)造管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括：（一）明確專利挖掘機(jī)制，鼓勵(lì)從技術(shù)方案中提煉專利點(diǎn)；（二）建立專利評(píng)估體系，對(duì)發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行初步篩選；（三）規(guī)范專利申請(qǐng)流程，確保材料完整、權(quán)屬清晰；（四）加強(qiáng)研發(fā)過程記錄，為專利申請(qǐng)?zhí)峁┳糇C材料。禁止性行為包括：（一）以虛假技術(shù)方案申請(qǐng)專利，騙取專利授權(quán)；（二）未披露關(guān)聯(lián)方利益，導(dǎo)致專利權(quán)屬爭(zhēng)議；（三）擅自將職務(wù)發(fā)明用于個(gè)人或第三方牟利。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括：（一）核心技術(shù)人員離職帶走專利技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)；（二）合作研發(fā)中的專利權(quán)屬分配糾紛；（三）發(fā)明披露不及時(shí)導(dǎo)致的優(yōu)先權(quán)喪失風(fēng)險(xiǎn)。第十三條專利申請(qǐng)管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括：（一）專利申請(qǐng)前進(jìn)行查新，避免重復(fù)申請(qǐng)或侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；（二）規(guī)范專利代理機(jī)構(gòu)選擇，確保代理行為合規(guī)；（三）按時(shí)報(bào)送年度費(fèi)，避免專利權(quán)終止；（四）分類管理專利申請(qǐng)，區(qū)分核心專利和一般專利。禁止性行為包括：（一）惡意規(guī)避審查，通過修改專利文件逃避審查；（二）以不正當(dāng)手段干預(yù)專利審查程序；（三）未按地域策略提交申請(qǐng)，導(dǎo)致專利保護(hù)范圍不足。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括：（一）審查意見答復(fù)的合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)；（二）國際專利申請(qǐng)的轉(zhuǎn)報(bào)延誤風(fēng)險(xiǎn)；（三）代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)造假導(dǎo)致的申請(qǐng)失敗風(fēng)險(xiǎn)。第十四條專利保護(hù)管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括：（一）建立專利侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)；（二）制定專利糾紛應(yīng)對(duì)預(yù)案，分級(jí)處理侵權(quán)投訴；（三）規(guī)范專利訴訟管理，控制訴訟成本和風(fēng)險(xiǎn)；（四）評(píng)估無效宣告風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)提出無效請(qǐng)求。禁止性行為包括：（一）惡意誣告他人侵權(quán)，擾亂市場(chǎng)秩序；（二）未采取合理措施防止侵權(quán)擴(kuò)大，加重賠償責(zé)任；（三）擅自和解專利糾紛，損害公司利益。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括：（一）證據(jù)收集的合法性風(fēng)險(xiǎn)；（二）管轄權(quán)選擇不當(dāng)導(dǎo)致的訴訟失利；（三）海外維權(quán)成本過高導(dǎo)致的放棄策略風(fēng)險(xiǎn)。第十五條專利運(yùn)用管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括：（一）建立專利許可、轉(zhuǎn)讓評(píng)估體系，確保交易合規(guī)；（二）規(guī)范專利作價(jià)入股流程，明確股權(quán)比例；（三）推動(dòng)專利技術(shù)實(shí)施，簽訂落地轉(zhuǎn)化協(xié)議；（四）建立收益分配機(jī)制，激勵(lì)發(fā)明人積極性。禁止性行為包括：（一）以專利權(quán)屬瑕疵進(jìn)行交易，引發(fā)糾紛；（二）未披露交易背景，導(dǎo)致利益輸送嫌疑；（三）擅自處置核心專利，損害公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括：（一）許可合同中的限制性條款審查；（二）轉(zhuǎn)讓定價(jià)的合規(guī)性評(píng)估；（三）技術(shù)實(shí)施過程中的配套條件風(fēng)險(xiǎn)。第十六條專利信息管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括：（一）建立專利數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息共享和動(dòng)態(tài)更新；（二）定期開展專利分析，為公司決策提供支持；（三）規(guī)范專利信息披露，遵守保密義務(wù)；（四）評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利布局，調(diào)整自身策略。禁止性行為包括：（一）泄露商業(yè)秘密導(dǎo)致的專利技術(shù)外泄；（二）未及時(shí)更新專利信息，影響決策準(zhǔn)確性；（三）擅自對(duì)外發(fā)布敏感專利數(shù)據(jù)。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括：（一）專利數(shù)據(jù)庫的完整性風(fēng)險(xiǎn)；（二）信息分析結(jié)果的客觀性評(píng)估；（三）第三方獲取專利信息的合規(guī)渠道。第十七條專利危機(jī)管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括：（一）建立專利預(yù)警機(jī)制，提前識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)；（二）制定應(yīng)急響應(yīng)流程，分級(jí)處置危機(jī)事件；（三）協(xié)調(diào)外部律師資源，專業(yè)應(yīng)對(duì)重大糾紛；（四）定期復(fù)盤危機(jī)處置效果，優(yōu)化預(yù)案。禁止性行為包括：（一）延誤危機(jī)上報(bào)，導(dǎo)致問題擴(kuò)大；（二）擅自發(fā)表不當(dāng)言論，激化矛盾；（三）未采取補(bǔ)救措施，坐視侵權(quán)持續(xù)。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括：（一）危機(jī)信息傳遞的及時(shí)性風(fēng)險(xiǎn)；（二）跨部門協(xié)同的效率風(fēng)險(xiǎn)；（三）外部輿情管控的合規(guī)性。第四章專利管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。公司每年組織專利管理制度評(píng)估，根據(jù)以下情形及時(shí)修訂：（一）國家專利法律法規(guī)發(fā)生重大變化；（二）公司業(yè)務(wù)模式或技術(shù)路線調(diào)整；（三）專利管理實(shí)踐暴露制度漏洞；（四）外部審計(jì)或監(jiān)管提出整改要求。修訂程序包括草案擬定、部門審議、領(lǐng)導(dǎo)小組審批、發(fā)布實(shí)施。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。公司每年開展專利風(fēng)險(xiǎn)排查，具體流程如下：（一）技術(shù)研發(fā)、法務(wù)合規(guī)部門聯(lián)合編制風(fēng)險(xiǎn)清單；（二）業(yè)務(wù)部門填報(bào)本領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施；（三）領(lǐng)導(dǎo)小組組織風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)評(píng)估，確定重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域；（四）發(fā)布預(yù)警通知，明確應(yīng)對(duì)要求。風(fēng)險(xiǎn)排查結(jié)果作為績(jī)效考核依據(jù)。第二十條合規(guī)審查機(jī)制。公司建立專利業(yè)務(wù)合規(guī)審查清單，嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：（一）技術(shù)方案評(píng)審階段，審查專利挖掘充分性；（二）專利申請(qǐng)前，審查查新報(bào)告和權(quán)屬協(xié)議；（三）許可轉(zhuǎn)讓時(shí)，審查法律狀態(tài)和商業(yè)條款；（四）侵權(quán)應(yīng)對(duì)中，審查證據(jù)鏈完整性和合法性。明確“未經(jīng)合規(guī)審查的專利業(yè)務(wù)不得實(shí)施”。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分級(jí)處置：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)：由業(yè)務(wù)部門制定整改方案，法務(wù)合規(guī)部門監(jiān)督；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)：由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭成立專項(xiàng)工作組，制定應(yīng)急預(yù)案；（三）突發(fā)危機(jī)：?jiǎn)?dòng)緊急程序，3日內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組，24小時(shí)內(nèi)發(fā)布初步應(yīng)對(duì)措施。責(zé)任部門需定期匯報(bào)處置進(jìn)展。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制。明確違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)：（一）專利申請(qǐng)材料造假，處當(dāng)事人罰款X萬元，取消年度評(píng)優(yōu)資格；（二）專利侵權(quán)未及時(shí)上報(bào)，對(duì)部門負(fù)責(zé)人處X萬元罰款，承擔(dān)賠償損失30%以下責(zé)任；（三）泄露專利技術(shù)秘密，視情節(jié)輕重給予降級(jí)、除名等處分，并追究連帶賠償責(zé)任。處罰結(jié)果記入員工檔案。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。每年開展專利管理體系有效性評(píng)估，內(nèi)容包括：（一）專利申請(qǐng)質(zhì)量評(píng)估，統(tǒng)計(jì)授權(quán)率、高價(jià)值專利占比；（二）風(fēng)險(xiǎn)防控效果評(píng)估，分析糾紛發(fā)生率及損失金額；（三）制度執(zhí)行情況評(píng)估，檢查各部門自查報(bào)告。評(píng)估結(jié)果用于優(yōu)化制度流程。第五章專利管理保障措施第二十四條組織保障。公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取專利管理工作報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)每月協(xié)調(diào)跨部門問題。下屬單位設(shè)立專利管理專員，納入公司統(tǒng)一考核。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制。專利管理納入績(jī)效考核指標(biāo)，具體權(quán)重如下：（一）技術(shù)研發(fā)部門40%，考核專利申請(qǐng)量、高質(zhì)量專利占比；（二）業(yè)務(wù)部門30%，考核專利落地轉(zhuǎn)化率；（三）全體員工30%，通過年度考核問卷評(píng)估專利意識(shí)?？己私Y(jié)果與獎(jiǎng)金、晉升掛鉤。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。分層級(jí)開展專利培訓(xùn)：（一）管理層培訓(xùn)：每季度1次，內(nèi)容為專利戰(zhàn)略與合規(guī)履職；（二）研發(fā)人員培訓(xùn)：每年2次，內(nèi)容為專利挖掘與申請(qǐng)實(shí)務(wù)；（三）全員培訓(xùn)：每年1次，通過線上平臺(tái)普及專利基礎(chǔ)知識(shí)。培訓(xùn)效果納入考核。第二十七條信息化支撐。建設(shè)專利管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)：（一）專利數(shù)據(jù)庫的電子化管理，自動(dòng)同步國知局?jǐn)?shù)據(jù)；（二）業(yè)務(wù)流程線上審批，實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)度；（三）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的智能推送，基于機(jī)器學(xué)習(xí)模型分析侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。第二十八條文化建設(shè)。通過以下措施營造合規(guī)氛圍：（一）發(fā)布《專利合規(guī)手冊(cè)》，明確紅線行為；（二）簽訂《專利承諾書》，要求全員簽署；（三）設(shè)立專利創(chuàng)新獎(jiǎng)項(xiàng)，表彰優(yōu)秀發(fā)明人。第二十九條報(bào)告制度。明確專利管理報(bào)告要求：（一）風(fēng)險(xiǎn)事