公司沒有打卡制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)國家法律法規(guī)，參照行業(yè)普遍實踐及集團母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部管理的相關(guān)規(guī)定制定。為規(guī)范公司內(nèi)部管理，防控因未實施打卡制度可能引發(fā)的管理風險，確保員工工作時間管理的有效性與公平性，結(jié)合公司實際運營需求，特制定本制度。本制度旨在明確工作時間管理的原則、職責分工及運行機制，保障員工合法權(quán)益，維護企業(yè)正常經(jīng)營秩序。第二條本制度適用于公司全體員工，包括公司各部門、下屬單位及所有派駐外勤或項目現(xiàn)場的員工。同時，適用于所有涉及員工工作時間確認、考勤記錄及休假管理的業(yè)務場景，如遠程辦公、加班管理、請假審批等。本制度不適用于因崗位性質(zhì)特殊無需嚴格考勤管理的人員，由人力資源部另行制定特殊崗位管理辦法。第三條本制度中下列術(shù)語定義如下：（一）“工作時間管理”指公司對員工工作時間的計劃、監(jiān)控、評價及調(diào)節(jié)等一系列管理活動，包括工作時長、工作時段、休假安排等管理內(nèi)容。（二）“管理風險”指因員工工作時間管理不規(guī)范或缺失導致的經(jīng)濟損失、法律糾紛、運營效率低下等潛在風險。（三）“合規(guī)操作”指員工及管理人員在執(zhí)行工作時間管理相關(guān)要求時，符合法律法規(guī)及公司制度的行為。第四條公司實行無打卡制度下的工作時間管理，應遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：工作時間管理要求適用于所有員工及業(yè)務場景，確保無遺漏。（二）責任到人：明確各級管理人員及員工在時間管理中的職責，確保責任主體清晰。（三）風險導向：聚焦高風險環(huán)節(jié)，優(yōu)先防控因時間管理缺失可能引發(fā)的風險。（四）持續(xù)改進：定期評估時間管理效果，優(yōu)化制度漏洞，提升管理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對公司工作時間管理的有效性負總責，承擔制度制定、資源保障及重大風險處置的最終決策權(quán)。分管人力資源及運營的領導為直接責任人，負責制度的細化落實、組織協(xié)調(diào)及日常監(jiān)督。第六條設立工作時間管理領導小組，由公司主要負責人擔任組長，分管領導擔任副組長，人力資源部、財務部、各業(yè)務部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌公司工作時間管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、決策審批及監(jiān)督評價，每月召開例會研判風險，每季度發(fā)布管理報告。第七條人力資源部為工作時間管理的牽頭部門，負責以下職責：（一）統(tǒng)籌制定及修訂工作時間管理制度，組織全員培訓與宣貫。（二）定期開展員工工作時間調(diào)研，識別管理風險，提出優(yōu)化建議。（三）監(jiān)督各部門時間管理執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行通報與考核。（四）建立員工工作時間檔案，處理爭議申請，保障員工合法權(quán)益。第八條財務部為工作時間管理的專責部門，負責以下職責：（一）審核各部門加班申請的合規(guī)性，確保薪酬計算符合制度要求。（二）優(yōu)化成本核算中的工時數(shù)據(jù)，支持決策層進行預算管理。（三）配合人力資源部開展專項審計，識別財務風險，提出防范措施。第九條各業(yè)務部門及下屬單位為工作時間管理的一線執(zhí)行主體，應履行以下職責：（一）明確本部門員工的工作時間標準，包括核心工作時段、彈性工作范圍等。（二）審核員工請假、調(diào)休申請，確保業(yè)務連續(xù)性不受影響。（三）每日匯總員工工作成果，作為考勤評估的重要依據(jù)。第十條基層執(zhí)行崗位員工應遵守以下合規(guī)操作要求：（一）崗位入職時簽署工作時間管理合規(guī)承諾書，明確自身責任。（二）通過書面記錄、電子數(shù)據(jù)等方式主動報告異常工時情況，如因系統(tǒng)故障導致工時記錄中斷等。（三）配合上級對工作時間管理的核查，不得隱匿、篡改工作記錄。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條員工工作時間標準管理。公司實行彈性工作制，員工應在部門規(guī)定的核心工作時段內(nèi)（如每日上午X時至下午X時）完成主要工作任務。各部門需結(jié)合業(yè)務特點制定具體標準，報人力資源部備案。第十二條遠程辦公時間管理。外勤或遠程員工應在每日核心工作時段內(nèi)保持通訊暢通，并通過工作日志、郵件等方式記錄工作內(nèi)容，確保與辦公室員工工時相當。人力資源部定期抽查遠程工作記錄，占比不得低于X%。第十三條加班管理規(guī)范。員工加班需經(jīng)直接上級書面批準，并符合以下要求：（一）因業(yè)務需要確需加班的，應在工作日完成，每月累計不超過X小時。（二）跨日加班需提前申請，部門負責人審批后方可執(zhí)行。（三）加班薪酬按國家規(guī)定計算，不得低于正常工資的150%。第十四條休假管理要求。員工休假需遵守以下規(guī)定：（一）帶薪年休假需提前一個月申請，部門需統(tǒng)籌安排，確保業(yè)務正常運行。（二）病假需提供醫(yī)療機構(gòu)證明，事假需提前三日申請，部門負責人批準后方可休假。（三）休假期間不得處理與工作相關(guān)的任務，人力資源部抽查率不低于X%。第十五條工時記錄方式。公司采用非強制性工時記錄制度，員工需通過以下方式證明工時：（一）業(yè)務部門建立紙質(zhì)工時記錄簿，由員工簽字確認，每月匯總存檔。（二）財務部開發(fā)電子工時系統(tǒng)，員工通過指紋或面部識別錄入工作節(jié)點，數(shù)據(jù)僅用于內(nèi)部管理。第十六條關(guān)鍵節(jié)點合規(guī)標準。員工工作時間的合規(guī)性需通過以下節(jié)點審核：（一）入職時簽訂彈性工作制協(xié)議，明確工作時間要求。（二）每月5日前提交工時報告，部門負責人簽字確認。（三）年度績效考核時，工時數(shù)據(jù)作為重要評分項，占比不低于X%。第十七條禁止性行為管理。員工及管理人員不得有以下行為：（一）嚴禁以“虛報工時”方式套取加班薪酬，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消當月績效獎金。（二）嚴禁部門負責人默許員工無理由缺勤，連續(xù)X天未出勤需通報并追責。（三）嚴禁員工將工作時間用于與公司業(yè)務無關(guān)的活動，如購物、娛樂等。第十八條專項風險防控點。公司需重點關(guān)注以下風險：（一）遠程員工“工時模糊”風險，通過定期抽查工作日志、溝通記錄等防控。（二）加班審批不規(guī)范風險，嚴格執(zhí)行“書面+電子”雙簽制度。（三）休假管理混亂風險，建立系統(tǒng)化審批流程，防止帶薪休假異化為無償勞動。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制。人力資源部每年6月和12月評估制度有效性，根據(jù)以下情況及時修訂：（一）國家勞動法規(guī)調(diào)整，如《勞動法》修訂等。（二）公司業(yè)務模式變化，如并購后組織架構(gòu)調(diào)整。（三）員工反饋較多的問題，如遠程辦公時間標準爭議。第二十條風險識別預警機制。公司每季度開展一次專項風險排查，流程如下：（一）人力資源部編制風險清單，包括工時記錄缺失、加班超時等。（二）各部門自查，填寫風險自查表，上報人力資源部。（三）領導小組匯總風險，分級評估（低/中/高），發(fā)布預警通知。第二十一條合規(guī)審查機制。將工作時間管理嵌入以下業(yè)務流程：（一）新員工入職時必須簽署工作時間管理協(xié)議，人力資源部留存復印件。（二）部門年度預算需包含工時成本預算，財務部審核其合理性。（三）項目啟動前需明確工時要求，項目經(jīng)理對執(zhí)行結(jié)果負責。第二十二條風險應對機制。按風險等級啟動以下處置流程：（一）一般風險：部門負責人組織整改，人力資源部跟蹤，每月報告進展。（二）重大風險：領導小組召開專題會議，制定應急預案，必要時上報集團母公司。（三）違規(guī)事件上報流程：基層員工→部門負責人→人力資源部→公司主要負責人，時限不超過X日。第二十三條責任追究機制。對以下違規(guī)行為進行處罰：（一）員工無理由缺勤超過X天，取消當月績效獎金；累計超過X天，解除勞動合同。（二）部門負責人未履行審批職責，扣除當月績效，情節(jié)嚴重者降級。（三）虛報工時套取加班費，追回款項并列入誠信檔案，三年內(nèi)不得晉升。第二十四條評估改進機制。每年12月開展專項管理有效性評估，流程如下：（一）人力資源部設計評估問卷，收集員工及管理層反饋。（二）對比制度目標（如工時爭議減少X%），分析制度漏洞。（三）制定改進方案，次年3月前完成修訂，并重新組織培訓。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障。公司主要負責人在每月經(jīng)營會議上強調(diào)時間管理的重要性，分管領導每季度聽取人力資源部工作匯報。各部門負責人需在部門會議中明確時間管理要求，確保制度落地。第二十六條考核激勵機制。將工作時間管理納入以下考核體系：（一）部門年度考核中，“時間管理規(guī)范性”占比不低于X%，考核結(jié)果與部門預算掛鉤。（二）員工績效考核中，工時記錄完整率作為加分項，未達標者不得評優(yōu)。（三）設立“時間管理標桿部門”獎項，獎勵制度執(zhí)行最規(guī)范的部門。第二十七條培訓宣傳機制。分層級開展以下培訓：（一）管理層培訓：每半年一次，內(nèi)容為合規(guī)履職要求，通過案例教學講解責任邊界。（二）基層員工培訓：每月一次，重點講解操作規(guī)范，如如何正確記錄工時。（三）新員工入職培訓：安排X小時專題課程，考核合格后方可上崗。第二十八條信息化支撐。財務部開發(fā)“工時智能管理系統(tǒng)”，具備以下功能：（一）員工通過APP打卡，系統(tǒng)自動記錄工作節(jié)點，數(shù)據(jù)實時同步至人力資源部。（二）系統(tǒng)支持加班申請自動審批，超權(quán)限事項自動推送至上級領導。（三）數(shù)據(jù)加密存儲，僅授權(quán)人員可訪問，確保信息安全。第二十九條文化建設。通過以下措施營造合規(guī)氛圍：（一）發(fā)布《工作時間管理合規(guī)手冊》，圖文并茂講解制度要點，置于公司內(nèi)網(wǎng)醒目位置。（二）每年簽署“時間管理合規(guī)承諾書”，員工需親筆簽名留存人力資源部。（三）設立“時間管理建議箱”，每月評選優(yōu)秀建議，獎勵提出者。第三十條報告制度。建立以下報告機制：（一）風險事件報告：基層員工發(fā)現(xiàn)異常情況，需在X小時內(nèi)通過內(nèi)部系統(tǒng)上報，人力資源部24小時內(nèi)響應。（二）年度管理報告：12月31日前完成，內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、風險案例、改進計劃等。（三）報告模板由人力資源部統(tǒng)一制定，確保數(shù)據(jù)口徑一致。第六章附則