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關(guān)于召開XX公司202X年度年會(huì)暨總結(jié)會(huì)議的通知各部門、全體同事:為全面復(fù)盤202X年度經(jīng)營(yíng)管理成效,錨定202X+1年度發(fā)展航向,同步表彰年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)與個(gè)人、激發(fā)組織活力,經(jīng)公司管理層研究決定,現(xiàn)召開202X年度年會(huì)暨總結(jié)會(huì)議?,F(xiàn)將會(huì)議相關(guān)安排通知如下:一、會(huì)議時(shí)間202X年X月X日(周X)上午9:00—下午17:00(含午休1.5小時(shí))二、會(huì)議地點(diǎn)主會(huì)場(chǎng):公司XX層多功能會(huì)議室(地址:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層)分會(huì)場(chǎng):各分公司/駐外團(tuán)隊(duì)通過(guò)騰訊會(huì)議線上參會(huì)(會(huì)議號(hào):XXX-XXXX-XXX,密碼另行通知)三、參會(huì)人員1.公司總部全體員工(含試用期員工);2.各分公司/駐外團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及核心成員(線上參會(huì));3.特邀合作伙伴代表(現(xiàn)場(chǎng)參會(huì))。四、會(huì)議內(nèi)容(一)年度工作復(fù)盤與規(guī)劃各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人圍繞“目標(biāo)達(dá)成率、核心成果、問(wèn)題反思、改進(jìn)策略”作年度總結(jié)匯報(bào)(匯報(bào)材料需于X月X日前提交至行政部,字?jǐn)?shù)≤3000字,重點(diǎn)突出數(shù)據(jù)與案例);公司總經(jīng)理發(fā)布202X+1年度戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)目標(biāo)及資源配置方案,明確組織能力升級(jí)方向。(二)榮譽(yù)表彰與文化傳遞表彰“年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”“金牌員工”“創(chuàng)新突破獎(jiǎng)”“客戶口碑獎(jiǎng)”等榮譽(yù)獲得者,頒發(fā)證書、獎(jiǎng)金及定制獎(jiǎng)杯;優(yōu)秀代表分享“成長(zhǎng)故事、標(biāo)桿經(jīng)驗(yàn)、文化踐行案例”,傳遞奮斗精神與協(xié)作理念。(三)互動(dòng)共創(chuàng)與答疑開放“戰(zhàn)略解碼”“流程優(yōu)化”“人才發(fā)展”三大議題,以“部門組隊(duì)+跨部門協(xié)作”形式開展頭腦風(fēng)暴,輸出可落地的行動(dòng)建議;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置“高管答疑”環(huán)節(jié),針對(duì)員工關(guān)切的職業(yè)發(fā)展、福利優(yōu)化等問(wèn)題逐一回應(yīng)。五、注意事項(xiàng)1.出勤要求:無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假,確需請(qǐng)假者須提前1個(gè)工作日向直屬上級(jí)提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)行政部備案(請(qǐng)假人數(shù)不得超過(guò)部門總?cè)藬?shù)的10%);3.著裝規(guī)范:現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員著商務(wù)正裝(男士深色西裝+領(lǐng)帶,女士職業(yè)套裙/西裝),線上參會(huì)人員保持?jǐn)z像頭前著裝得體;4.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律:手機(jī)調(diào)至靜音,禁止錄音錄像(經(jīng)允許的表彰環(huán)節(jié)除外),會(huì)議資料會(huì)后由行政部統(tǒng)一回收;5.防疫要求:近期有中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史者需提前報(bào)備,現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)需持48小時(shí)內(nèi)核酸陰性證明(或當(dāng)?shù)胤酪咭笞C明),全程佩戴口罩。六、其他說(shuō)明會(huì)議全程提供茶歇、午餐(總部現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員),線上參會(huì)人員可于會(huì)后獲取會(huì)議紀(jì)要及表彰視頻;年會(huì)晚宴(18:30開始)將在XX酒店宴會(huì)廳舉辦,需參加晚宴的同事請(qǐng)于X月X日前在OA系統(tǒng)“年會(huì)報(bào)名”模塊確認(rèn)。請(qǐng)各部門高度重視本次會(huì)議,提前做好工作交接與材料準(zhǔn)備,以飽滿的精神狀態(tài)參與會(huì)議,共同為公司發(fā)展凝心聚力!XX有限公司2

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