公司授權(quán)委托書模板及使用說明在商業(yè)活動(dòng)與政務(wù)辦理中，公司因事務(wù)繁雜或地域限制，常需委托他人（或單位）代為處理特定事項(xiàng)。公司授權(quán)委托書作為法定授權(quán)憑證，既明確受托方的代理權(quán)限與范圍，也保障委托方的合法權(quán)益，是規(guī)范權(quán)責(zé)、推動(dòng)事務(wù)高效開展的核心文件。本文結(jié)合實(shí)務(wù)需求，提供通用模板及詳盡使用說明，助力企業(yè)合規(guī)使用授權(quán)委托機(jī)制。一、授權(quán)委托書的法律定位與核心作用根據(jù)《中華人民共和國民法典》第一百六十一條，民事主體可通過代理人實(shí)施民事法律行為（依法需親自實(shí)施的除外）。公司作為法人主體，通過授權(quán)委托書明確：代理權(quán)限：受托方在委托范圍內(nèi)以公司名義行事，行為后果由公司承擔(dān)（超越權(quán)限或惡意代理除外）；場(chǎng)景適配：覆蓋工商登記變更、合同簽署、銀行賬戶操作、訴訟代理、招投標(biāo)參與等數(shù)十類場(chǎng)景；風(fēng)險(xiǎn)隔離：通過書面約定厘清權(quán)責(zé)，避免“口頭授權(quán)”引發(fā)的糾紛或越權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。二、公司授權(quán)委托書通用模板（注：模板可根據(jù)具體場(chǎng)景調(diào)整，核心要素需完整保留）公司授權(quán)委托書委托方（公司）：名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________法定代表人：________________聯(lián)系地址：____________________聯(lián)系電話：____________________受托方（個(gè)人/單位）：姓名/單位名稱：______________證件類型/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____聯(lián)系地址：____________________聯(lián)系電話：____________________委托事項(xiàng)：現(xiàn)委托上述受托方，作為我公司合法代理人，代為辦理以下第____項(xiàng)（可多選或補(bǔ)充）事務(wù)：□辦理____項(xiàng)目的合同簽署、履行及款項(xiàng)結(jié)算；□辦理工商登記變更（如股權(quán)變更、經(jīng)營范圍調(diào)整等）；□辦理銀行賬戶開立、銷戶或資金劃轉(zhuǎn)（限____賬戶）；□參與____項(xiàng)目招投標(biāo)，提交投標(biāo)文件、簽署中標(biāo)協(xié)議；□代為處理與____相關(guān)的訴訟/仲裁事務(wù)（包括立案、舉證、出庭等）；□其他：___________________________委托權(quán)限：受托方有權(quán)在委托事項(xiàng)范圍內(nèi)，以我公司名義實(shí)施以下行為（可根據(jù)需求細(xì)化）：1.簽署相關(guān)法律文件（合同、申請(qǐng)函、授權(quán)書等）；2.提交/接收官方文書、資料；3.辦理手續(xù)、繳納費(fèi)用、領(lǐng)取證照/文件；4.與第三方溝通協(xié)調(diào)、達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議；5.其他：___________________________委托期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。雙方權(quán)利義務(wù)：1.委托方保證所提供信息真實(shí)有效，對(duì)受托方在權(quán)限內(nèi)的行為承擔(dān)法律后果；2.受托方應(yīng)勤勉盡責(zé)，不得超越權(quán)限或惡意損害委托方利益，否則承擔(dān)賠償責(zé)任；3.委托事項(xiàng)完成或期限屆滿后，受托方應(yīng)及時(shí)返還相關(guān)文件、資料，并書面報(bào)告事務(wù)進(jìn)展。簽署確認(rèn)：委托方（公司蓋章）：________________法定代表人（簽字/蓋章）：____________日期：____年____月____日受托方（簽字/蓋章）：________________日期：____年____月____日三、填寫與使用說明（一）填寫要點(diǎn)：精準(zhǔn)性與合規(guī)性并重1.主體信息：委托方需填寫全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（需準(zhǔn)確，可簡化表述但核心信息需完整）；法定代表人姓名、職務(wù)需與工商登記一致。受托方若為個(gè)人，需填寫姓名、證件號(hào)碼（脫敏處理，如“XXX”）、聯(lián)系信息；若為單位，需填寫全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼及經(jīng)辦人信息。2.委托事項(xiàng)：需具體、可量化，避免模糊表述（如“辦理一切事務(wù)”可能因權(quán)限過寬引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)）。例如：“辦理XX公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的工商變更登記，包括提交材料、簽署變更協(xié)議、領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照”。3.權(quán)限列舉：采用“正向列舉+兜底補(bǔ)充”方式，明確受托方可實(shí)施的行為（如“簽署金額不超過XX萬元的合同”），同時(shí)可約定禁止行為（如“不得擅自放棄訴訟權(quán)利”）。4.期限設(shè)定：根據(jù)事務(wù)復(fù)雜度合理設(shè)置，短期事務(wù)建議明確起止日（如“2024年6月1日至2024年6月30日”）；長期事務(wù)可約定“至事項(xiàng)完成之日止”，但需注意法律風(fēng)險(xiǎn)（部分場(chǎng)景要求明確期限）。（二）簽署與生效：形式要件不可缺公司需加蓋公章（騎縫章可選，避免文件被篡改），法定代表人簽字或蓋章（二者具備其一即可，若法定代表人授權(quán)他人代簽，需額外提供法定代表人的授權(quán)書）。受托方需簽字（個(gè)人）或蓋章（單位）確認(rèn)，若受托方為單位，需同時(shí)注明經(jīng)辦人姓名及職務(wù)。公證場(chǎng)景：涉外事務(wù)、重大資產(chǎn)處置（如土地出讓、大額合同）等，建議辦理公證，增強(qiáng)委托書的法律效力。（三）使用場(chǎng)景與注意事項(xiàng)1.典型應(yīng)用場(chǎng)景工商事務(wù)：股權(quán)變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、注銷登記等，需委托經(jīng)辦人提交材料、簽署文件；金融事務(wù)：銀行賬戶開戶、網(wǎng)銀權(quán)限設(shè)置、貸款手續(xù)辦理等，需明確資金操作權(quán)限；商務(wù)合作：招投標(biāo)、合同簽署、應(yīng)收賬款催收等，需授權(quán)代理人談判、簽約；法律事務(wù)：訴訟/仲裁代理，需明確“代為立案、舉證、和解、簽署法律文書”等權(quán)限（注：特別授權(quán)需單獨(dú)約定）。2.風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)權(quán)限限制：避免授予“全權(quán)代理”“一切事務(wù)”等模糊權(quán)限，防止受托方濫用權(quán)力；動(dòng)態(tài)管理：委托事項(xiàng)完成、期限屆滿或受托方離職時(shí)，需書面通知相關(guān)方（如合作方、行政機(jī)關(guān)）并收回委托書，必要時(shí)登報(bào)聲明作廢；留痕管理：委托書原件需存檔，副本加蓋公章后交受托方使用，重要事務(wù)建議全程留痕（如郵件、錄音記錄溝通內(nèi)容）。四、常見問題解答1.委托書需要公證嗎？一般事務(wù)無需公證，但涉外交易、不動(dòng)產(chǎn)處置、金融機(jī)構(gòu)要求等場(chǎng)景，公證可強(qiáng)化效力（部分國家/地區(qū)僅認(rèn)可公證后的委托書）。2.受托方可以轉(zhuǎn)委托嗎？除非委托書中明確約定“可轉(zhuǎn)委托”，否則受托方需親自辦理；確需轉(zhuǎn)委托的，需書面征得委托方同意，并重新簽署授權(quán)文件。3.委托期限屆滿后，受托方的行為還有效嗎？期限屆滿后，受托方無代理權(quán)；若其仍以公司名義行事，構(gòu)成無權(quán)代理，除非公司事后追認(rèn)，否則行為后果由受托方自行承擔(dān)。4.電子簽章的委托書是否有效？若公司已辦理電子公章備案（如通過政務(wù)平臺(tái)、第三方電子簽章服務(wù)），且符合《電子簽名法》要求（如可靠電子簽名），電子簽章的委托書與紙質(zhì)版具有同等效力。結(jié)語公司授權(quán)委托書是“權(quán)責(zé)的橋梁”，既賦予受托方合法代理權(quán)，也為委托方劃定風(fēng)險(xiǎn)邊界。