一、封面項(xiàng)目名稱：[具體項(xiàng)目名稱]視頻會議系統(tǒng)采購項(xiàng)目招標(biāo)編號：[自定義編號]招標(biāo)人：[招標(biāo)人全稱]日期：[發(fā)布日期]二、招標(biāo)公告（一）項(xiàng)目概況1.項(xiàng)目名稱：[具體項(xiàng)目名稱]視頻會議系統(tǒng)采購及相關(guān)服務(wù)2.采購內(nèi)容：本次采購包含視頻會議硬件設(shè)備、軟件平臺、部署實(shí)施及售后服務(wù)（具體詳見“項(xiàng)目需求及技術(shù)規(guī)范”）。3.預(yù)算金額：人民幣[XX]萬元4.資金來源：[財(cái)政資金/自籌資金]（二）投標(biāo)人資格要求1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提供有效營業(yè)執(zhí)照或法人證書）。2.具有良好商業(yè)信譽(yù)和健全財(cái)務(wù)會計(jì)制度（提供近[X]年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或銀行資信證明）。3.具備履行合同所需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供設(shè)備清單、技術(shù)人員資質(zhì)等證明）。4.近[X]個月內(nèi)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供納稅、社保繳納證明）。5.近[X]年經(jīng)營活動中無重大違法記錄（提供聲明函）。6.具備[音視頻工程/系統(tǒng)集成]相關(guān)資質(zhì)（如有）。7.近[X]年具有至少[X]個類似視頻會議項(xiàng)目成功案例（提供合同或用戶證明）。（三）招標(biāo)文件的獲取1.時(shí)間：[2024年X月X日至2024年X月X日，9:00-17:00（節(jié)假日除外）]2.方式：線下：持單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（加蓋公章）至[地址]領(lǐng)取。（四）投標(biāo)文件的遞交1.截止時(shí)間：[2024年X月X日9:30（北京時(shí)間）]2.地點(diǎn)：[招標(biāo)人會議室（XX路XX號XX樓XX室）]3.逾期送達(dá)或未密封的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。（五）開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)1.開標(biāo)時(shí)間：同投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間2.開標(biāo)地點(diǎn)：同投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)（六）發(fā)布媒介本次招標(biāo)公告在[中國政府采購網(wǎng)/招標(biāo)人官網(wǎng)]發(fā)布。三、投標(biāo)人須知（一）前附表?xiàng)l款號條款名稱內(nèi)容說明--------------------------------------------------1.1項(xiàng)目名稱[具體項(xiàng)目名稱]視頻會議采購1.2招標(biāo)人[招標(biāo)人全稱]2.1投標(biāo)截止時(shí)間2024年X月X日9:303.1投標(biāo)有效期自投標(biāo)截止日起[X]天4.1投標(biāo)保證金人民幣[XX]元，轉(zhuǎn)賬至[賬戶]（二）總則1.項(xiàng)目說明：本項(xiàng)目為[招標(biāo)人]建設(shè)覆蓋[X]個會場的高清視頻會議系統(tǒng)，需滿足遠(yuǎn)程會議、協(xié)作等需求。2.費(fèi)用承擔(dān)：投標(biāo)人承擔(dān)所有投標(biāo)相關(guān)費(fèi)用，招標(biāo)人無義務(wù)補(bǔ)償。（三）招標(biāo)文件1.組成：含招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、項(xiàng)目需求、評標(biāo)辦法、合同條款、投標(biāo)文件格式及澄清修改文件。2.澄清與修改：投標(biāo)人疑問須在投標(biāo)截止前[X]日書面提出；招標(biāo)人可在截止前[X]日修改招標(biāo)文件，酌情延長投標(biāo)時(shí)間。（四）投標(biāo)文件1.組成：商務(wù)部分（投標(biāo)函、資質(zhì)證明、業(yè)績等）、技術(shù)部分（方案、參數(shù)響應(yīng)等）、報(bào)價(jià)部分（報(bào)價(jià)表）。2.報(bào)價(jià)要求：含稅全包價(jià)，包含設(shè)備、安裝、培訓(xùn)等所有費(fèi)用；單價(jià)與總價(jià)不符時(shí)，以單價(jià)為準(zhǔn)。3.保證金：投標(biāo)截止前遞交，未中標(biāo)人保證金在中標(biāo)通知書發(fā)出后[X]個工作日退還，中標(biāo)人在合同簽訂后退還。（五）開標(biāo)與評標(biāo)1.開標(biāo)：招標(biāo)人按規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)開標(biāo)，投標(biāo)人代表須到場確認(rèn)。2.評標(biāo)：由招標(biāo)人代表和專家組成評標(biāo)委員會，按“評標(biāo)辦法”評審?fù)稑?biāo)文件。（六）定標(biāo)與合同簽訂1.定標(biāo)：評標(biāo)委員會推薦中標(biāo)候選人，招標(biāo)人公示結(jié)果（公示期[X]個工作日）。2.合同簽訂：中標(biāo)人須在中標(biāo)通知書發(fā)出后[X]日內(nèi)簽訂合同，否則取消資格并沒收保證金。四、項(xiàng)目需求及技術(shù)規(guī)范（一）建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)[X]個會場（主會場1個、分會場[X]個）的高清視頻會議，支持跨區(qū)域協(xié)作、移動端接入及系統(tǒng)集成。（二）系統(tǒng)功能要求1.會議管理：支持預(yù)約、錄制、回放，具備權(quán)限管理、密碼保護(hù)功能。2.音視頻質(zhì)量：視頻分辨率≥1080P，音頻支持回聲消除、降噪，采樣率≥48kHz。3.數(shù)據(jù)協(xié)作：支持屏幕共享、電子白板、實(shí)時(shí)投票，兼容移動端（Android/iOS）接入。（三）技術(shù)參數(shù)要求1.硬件終端（主會場）攝像頭：CMOS傳感器，光學(xué)變焦≥12倍，水平視場角≥70°。麥克風(fēng)：拾音距離≥6米，支持8路輸入，具備回聲消除功能。（四）部署與安全要求1.部署方式：[本地化/混合云/公有云]部署，貼合招標(biāo)人網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。2.安全要求：支持身份認(rèn)證（密碼/CA證書）、數(shù)據(jù)加密（TLS1.2/AES256）、訪問控制。（五）售后服務(wù)要求1.質(zhì)保期：自驗(yàn)收合格起[X]年，免費(fèi)維修、升級。2.響應(yīng)時(shí)間：故障時(shí)[X]小時(shí)響應(yīng)，[X]小時(shí)到場，[X]小時(shí)解決問題。五、商務(wù)要求（一）交貨及安裝1.交貨時(shí)間：合同簽訂后[X]日內(nèi)到貨，[X]日內(nèi)完成安裝調(diào)試。2.交貨地點(diǎn)：[招標(biāo)人指定地址]（二）付款方式1.預(yù)付款：合同金額的[X]%（簽訂后[X]日內(nèi)支付）。2.驗(yàn)收款：系統(tǒng)驗(yàn)收合格后[X]日內(nèi)支付至[X]%，質(zhì)保金[X]%期滿后支付。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.到貨驗(yàn)收：核對設(shè)備型號、數(shù)量，檢查外觀及資料完整性。2.最終驗(yàn)收：試運(yùn)行[X]個月無故障，專家評審?fù)ㄟ^后出具驗(yàn)收報(bào)告。六、評標(biāo)辦法本次采用綜合評分法（總分100分），評分因素如下：評分因素分值評分細(xì)則----------------------------------------------------------------------------------------------技術(shù)方案40分架構(gòu)合理性（10分）、功能滿足度（15分）、參數(shù)響應(yīng)（10分）、部署可行性（5分）商務(wù)響應(yīng)20分交貨時(shí)間（5分）、付款方式（5分）、售后服務(wù)（10分）報(bào)價(jià)30分以最低有效報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)價(jià)，得分=（基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià)）×30類似業(yè)績10分近[X]年每有1個類似項(xiàng)目得[X]分，最高10分七、合同條款（一）通用條款1.雙方嚴(yán)格履行合同，違約方承擔(dān)責(zé)任；不可抗力免責(zé)，需及時(shí)通知并提供證明。2.糾紛協(xié)商不成的，向[招標(biāo)人所在地]人民法院訴訟。（二）專用條款1.項(xiàng)目名稱：[具體項(xiàng)目名稱]視頻會議系統(tǒng)采購2.合同金額：人民幣[大寫]XX元（小寫：￥XX）3.質(zhì)保期：[X]年（自驗(yàn)收合格起）八、投標(biāo)文件格式（一）封面投標(biāo)文件項(xiàng)目名稱：[具體項(xiàng)目名稱]視頻會議采購項(xiàng)目投標(biāo)人名稱：[投標(biāo)人全稱]日期：[投標(biāo)日期]（二）投標(biāo)函致：[招標(biāo)人全稱]我方愿以人民幣[大寫]XX元的報(bào)價(jià)，按招標(biāo)文件要求完成項(xiàng)目工作并遵守各項(xiàng)規(guī)定。投標(biāo)人（蓋章）：________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________日期：________（三）報(bào)價(jià)表序號設(shè)備/服務(wù)名稱品牌/型號數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注---------------------------------------------------