2025年檔案員考試及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1.5分，共30分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案（）研究，促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。A.數(shù)字化B.標(biāo)準(zhǔn)化C.信息化D.智能化答案：C解析：《檔案法》第三十四條明確規(guī)定，國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案信息化研究，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用。2.某單位2024年形成的《2023年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告》，其保管期限應(yīng)認(rèn)定為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A解析：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局8號(hào)令），本單位財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、審計(jì)等文件材料屬于永久保管范圍。3.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)的元數(shù)據(jù)類別是（）。A.管理元數(shù)據(jù)B.技術(shù)元數(shù)據(jù)C.業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)D.描述元數(shù)據(jù)答案：D解析：《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》（DA/T58-2014）定義，描述元數(shù)據(jù)用于描述檔案內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)，支持檢索與利用。4.檔案庫(kù)房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)控制在（）℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）%。A.14-24；45-60B.16-26；50-65C.18-28；55-70D.12-22；40-55答案：A解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，普通檔案庫(kù)房溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%，日變化幅度不超過(guò)±2℃/±5%。5.某企業(yè)擬銷毀一批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)（）審批后，方可實(shí)施銷毀。A.單位檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人B.單位負(fù)責(zé)人C.同級(jí)財(cái)政部門(mén)D.上級(jí)主管部門(mén)答案：B解析：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)）第十八條規(guī)定，單位檔案機(jī)構(gòu)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后方可銷毀。6.全宗卷的內(nèi)容不包括（）。A.立檔單位歷史沿革B.檔案整理說(shuō)明C.檔案保管檢查記錄D.利用效果實(shí)例答案：D解析：《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-2012）規(guī)定，全宗卷包含立檔單位和全宗歷史、檔案管理過(guò)程記錄等，利用效果實(shí)例屬于檔案利用登記內(nèi)容。7.檔案著錄時(shí)，文件編號(hào)為“國(guó)辦發(fā)〔2024〕15號(hào)”，其正確著錄格式應(yīng)為（）。A.國(guó)辦發(fā)(2024)15號(hào)B.國(guó)辦發(fā)〔2024〕15號(hào)C.國(guó)辦發(fā)[2024]15號(hào)D.國(guó)辦發(fā)【2024】15號(hào)答案：B解析：《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）規(guī)定，文件編號(hào)應(yīng)按原載體形式著錄，保留原括號(hào)格式。8.檔案開(kāi)放鑒定中，涉及（）的檔案，自形成之日起滿30年仍需繼續(xù)保密的，需報(bào)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。A.國(guó)防B.外交C.經(jīng)濟(jì)D.科技答案：B解析：《各級(jí)國(guó)家檔案館開(kāi)放檔案辦法》（國(guó)家檔案局令第9號(hào)）第九條規(guī)定，涉及外交、國(guó)防等國(guó)家重大利益的檔案，開(kāi)放期限可延長(zhǎng)。9.采用“件”整理的文書(shū)檔案，“件”的最小單位是（）。A.一份文件B.一組文件C.一份文件及附件D.以上均可答案：D解析：《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）規(guī)定，“件”一般以每份文件為一件，正文與附件、來(lái)文與復(fù)文等可作為一件。10.檔案數(shù)字化加工中，掃描分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）要求，文字型檔案掃描分辨率不低于300dpi，照片等特殊檔案需更高。11.某檔案館接收某撤銷單位檔案，應(yīng)優(yōu)先接收（）。A.文書(shū)檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.專業(yè)檔案D.全部檔案答案：D解析：《檔案館接收檔案范圍的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第9號(hào)）規(guī)定，撤銷單位的全部檔案應(yīng)移交有關(guān)檔案館。12.檔案保管期限表的核心內(nèi)容是（）。A.類目的設(shè)置B.保管期限的劃分C.條款的表述D.適用范圍答案：B解析：保管期限表通過(guò)明確各類文件的保管期限，為鑒定工作提供依據(jù)，是其核心。13.檔案統(tǒng)計(jì)中，“館藏總量”指（）。A.全宗數(shù)量B.案卷數(shù)量C.以“卷”或“件”為單位的數(shù)量總和D.檔案實(shí)體體積答案：C解析：《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》（DA/T1-2000）定義，館藏總量指檔案館（室）保存檔案的數(shù)量總和，以“卷”“件”等為單位。14.電子檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵是（）。A.載體穩(wěn)定性B.格式規(guī)范性C.元數(shù)據(jù)完整性D.備份策略答案：C解析：元數(shù)據(jù)是電子檔案背景信息和管理過(guò)程的記錄，是確保其長(zhǎng)期可讀、可理解的核心要素。15.檔案行政處罰的種類不包括（）。A.警告B.罰款C.沒(méi)收違法所得D.行政拘留答案：D解析：《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》規(guī)定，檔案行政處罰包括警告、罰款、沒(méi)收違法所得等，行政拘留由公安機(jī)關(guān)實(shí)施。16.檔案編研成果中，《××市2020-2024年重大建設(shè)項(xiàng)目檔案目錄》屬于（）。A.匯編型B.編纂型C.文摘型D.目錄型答案：D解析：目錄型編研成果以揭示檔案內(nèi)容和形式特征為主要目的，如各種專題目錄。17.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，柜架與墻壁的距離應(yīng)不小于（）cm。A.5B.10C.15D.20答案：B解析：《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）規(guī)定，檔案柜架與墻壁間距不小于10cm，便于通風(fēng)和檢查。18.口述檔案采集時(shí)，應(yīng)首先（）。A.確定采集主題B.簽訂授權(quán)協(xié)議C.進(jìn)行設(shè)備調(diào)試D.整理訪談提綱答案：B解析：《口述檔案采集與管理規(guī)范》（DA/T62-2017）規(guī)定，采集前需與口述人簽訂授權(quán)協(xié)議，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)和使用范圍。19.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.硬件設(shè)施B.軟件系統(tǒng)C.數(shù)據(jù)資源D.人才隊(duì)伍答案：C解析：檔案信息化的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享利用，數(shù)據(jù)資源是核心基礎(chǔ)。20.某單位檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)首先啟動(dòng)（）。A.數(shù)據(jù)恢復(fù)程序B.應(yīng)急預(yù)案C.責(zé)任追究D.系統(tǒng)升級(jí)答案：B解析：《檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》規(guī)定，發(fā)生安全事件時(shí)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，控制事態(tài)發(fā)展。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分，每題至少2個(gè)正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案法律關(guān)系主體的有（）。A.檔案行政管理部門(mén)B.檔案館C.檔案形成單位D.公民個(gè)人答案：ABCD解析：檔案法律關(guān)系主體包括國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織及公民個(gè)人。2.文書(shū)檔案歸檔范圍包括（）。A.本單位制定的法規(guī)性文件B.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性非本單位主管業(yè)務(wù)的文件C.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的文件D.本單位與其他單位簽訂的重要合同答案：ACD解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》明確，上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性非主管業(yè)務(wù)文件一般不歸檔。3.檔案保管工作的基本任務(wù)包括（）。A.防治檔案損壞B.延長(zhǎng)檔案壽命C.維護(hù)檔案安全D.提供檔案利用答案：ABC解析：保管工作側(cè)重于安全與保護(hù)，提供利用屬于利用工作范疇。4.電子檔案移交時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交（）。A.電子檔案本身B.元數(shù)據(jù)C.背景信息D.遷移方案答案：ABC解析：《電子檔案移交與接收辦法》（國(guó)家檔案局令第7號(hào)）規(guī)定，移交需包括電子檔案、元數(shù)據(jù)及背景信息。5.檔案鑒定工作的原則包括（）。A.全面性原則B.效益性原則C.歷史主義原則D.價(jià)值性原則答案：ABCD解析：鑒定需綜合考慮文件的現(xiàn)實(shí)作用、歷史價(jià)值、社會(huì)需求等多方面因素。6.檔案檢索工具按編制方式分為（）。A.目錄B.索引C.文摘D.指南答案：ABCD解析：檢索工具類型包括目錄、索引、文摘、指南等，按編制方式可作此分類。7.檔案庫(kù)房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防蟲(chóng)、防塵D.防高溫、防有害氣體答案：ABCD解析：“八防”指防火、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)、防塵、防高溫、防有害氣體。8.下列屬于檔案違法違紀(jì)行為的有（）。A.擅自銷毀檔案B.出賣(mài)屬于國(guó)家所有的檔案C.不按規(guī)定歸檔D.檔案工作人員玩忽職守導(dǎo)致檔案損失答案：ABCD解析：《檔案法》及《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》明確上述行為均屬違法。9.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：ABC解析：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限為永久、30年、10年三類。10.檔案編研工作的特點(diǎn)包括（）。A.研究性B.加工性C.服務(wù)性D.獨(dú)立性答案：ABC解析：編研需對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究、加工，最終服務(wù)于利用需求。三、判斷題（每題1分，共10分，正確劃“√”，錯(cuò)誤劃“×”）1.檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。（）答案：√2.個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，所有權(quán)屬于個(gè)人，可自行處置。（）答案：×解析：個(gè)人所有的檔案，處置時(shí)不得損害國(guó)家和社會(huì)公共利益。3.檔案數(shù)字化副本可以替代原件提供利用，因此無(wú)需保存原件。（）答案：×解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，數(shù)字化后仍需妥善保管原件。4.全宗內(nèi)檔案分類應(yīng)保持前后一致，不得隨意更改。（）答案：√5.檔案開(kāi)放鑒定時(shí)，涉及個(gè)人隱私的檔案應(yīng)永久不開(kāi)放。（）答案：×解析：涉及個(gè)人隱私的檔案，經(jīng)權(quán)利人同意或法律允許可開(kāi)放。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。（）答案：√7.電子檔案的真實(shí)性是指內(nèi)容與形成時(shí)一致，無(wú)需考慮背景信息。（）答案：×解析：電子檔案真實(shí)性包括內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息的真實(shí)可靠。8.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)可以使用普通日光燈照明。（）答案：×解析：應(yīng)使用防紫外線燈具，普通日光燈含紫外線，易損壞檔案。9.單位合并后，原各單位檔案應(yīng)合并為一個(gè)全宗。（）答案：×解析：合并后原獨(dú)立單位檔案仍保持各自全宗。10.檔案利用效果登記只記錄經(jīng)濟(jì)效益，無(wú)需記錄社會(huì)效益。（）答案：×解析：需同時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等多方面效果。四、案例分析題（共40分）案例一（15分）：某區(qū)檔案館2024年接收區(qū)教育局檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)其2019-2023年形成的《教師職稱評(píng)審材料》僅移交了目錄，未移交原件。經(jīng)核查，區(qū)教育局稱因業(yè)務(wù)需要，原件仍需在本單位留存使用，故只移交復(fù)制件。問(wèn)題：1.區(qū)教育局的做法是否合法？依據(jù)是什么？（5分）2.檔案館應(yīng)如何處理？（10分）答案：1.不合法。依據(jù)《檔案法》第二十二條，非國(guó)家所有的檔案，檔案所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者出賣(mài)。國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案屬于國(guó)家所有，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向國(guó)家檔案館移交?！稒n案館接收檔案范圍的規(guī)定》明確，列入接收范圍的檔案應(yīng)移交原件。2.檔案館應(yīng)采取以下措施：①書(shū)面通知區(qū)教育局，指出其未按規(guī)定移交原件的行為違反《檔案法》及相關(guān)規(guī)定；②要求區(qū)教育局在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)充移交《教師職稱評(píng)審材料》原件；③若區(qū)教育局拒不改正，可向其上級(jí)主管部門(mén)（區(qū)政府）反映，請(qǐng)求協(xié)調(diào)督促；④對(duì)逾期未移交的情況，記錄在案并納入檔案執(zhí)法檢查重點(diǎn)，必要時(shí)依法給予警告或通報(bào)批評(píng)。案例二（15分）：2024年6月，某企業(yè)檔案員小王發(fā)現(xiàn)2020年形成的《產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)文檔》（保管期限30年）因庫(kù)房漏水部分損毀，經(jīng)鑒定無(wú)法修復(fù)。問(wèn)題：1.小王應(yīng)立即采取哪些應(yīng)急措施？（5分）2.后續(xù)應(yīng)如何處理？（10分）答案：1.應(yīng)急措施：①立即將未受損檔案轉(zhuǎn)移至干燥、安全區(qū)域；②對(duì)受損檔案進(jìn)行初步清理，用吸水材料去除表面水分，避免陽(yáng)光直射；③啟動(dòng)檔案安全應(yīng)急預(yù)案，報(bào)告單位分管領(lǐng)導(dǎo)；④聯(lián)系專業(yè)檔案修復(fù)機(jī)構(gòu)，評(píng)估搶救可行性。2.后續(xù)處理：①編制《檔案損毀情況報(bào)告》，詳細(xì)記錄損毀時(shí)間、原因、數(shù)量、內(nèi)容等；②組織檔案鑒定小組對(duì)損毀檔案進(jìn)行價(jià)值認(rèn)定，確認(rèn)是否需補(bǔ)充收集或復(fù)制；③對(duì)因管理失職導(dǎo)致?lián)p毀的責(zé)任人員，按單位制度或《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》追究責(zé)任；④完善庫(kù)房防水設(shè)施，加裝溫濕度監(jiān)控設(shè)備，定期開(kāi)展安全檢查；⑤將損毀情況及處理結(jié)果報(bào)上級(jí)檔案管理部門(mén)備案。案例三（10分）：某街道辦2024年開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，委托第三方公司承擔(dān)掃描任務(wù)。合同約定掃描分辨率為300dpi，但驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)部分掃描件分辨率僅200dpi，且存在漏掃、順序錯(cuò)誤等問(wèn)題。問(wèn)題：1.街道辦在數(shù)字化過(guò)程中存在哪些管理漏洞？（5分）