匯報人:XXXX2026.01.24工地資料員個人年終總結(jié)CONTENTS目錄01

年度工作概述02

工程資料管理核心工作03

跨部門協(xié)作與溝通04

工作問題與改進(jìn)措施CONTENTS目錄05

專業(yè)能力提升與學(xué)習(xí)06

下年度工作計劃07

總結(jié)與展望年度工作概述01崗位職責(zé)與工作范圍資料編制與報驗管理負(fù)責(zé)工程各階段資料的編制、收集、整理與報驗工作，確保資料與施工進(jìn)度同步，如土建、安裝、安全資料等，需達(dá)到質(zhì)檢站驗收要求。文件收發(fā)與檔案管理承擔(dān)各類文件、圖紙、往來函件的收發(fā)、登記、傳閱及歸檔工作，建立詳細(xì)臺賬，確保文件原件的完整保存與便捷查閱。施工過程資料監(jiān)控監(jiān)督施工單位資料編制質(zhì)量，定期查閱檢查，保證技術(shù)資料的真實性、有效性和完整性，對拖延、滯后等問題及時督促整改。會議紀(jì)要與影像資料管理負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會議記錄，整理會議紀(jì)要并組織會簽下發(fā)；對工程重要施工部位進(jìn)行影像資料拍攝、整理與歸檔，為工程結(jié)算等提供依據(jù)。年度工作目標(biāo)完成情況資料同步與完整性目標(biāo)實現(xiàn)工程資料與施工進(jìn)度同步率95%以上，全年累計收集整理各類施工資料1200余份，涵蓋土建、安裝、安全等多個專業(yè)，確保資料真實、有效、完整，滿足質(zhì)檢站驗收要求。文件管理規(guī)范化目標(biāo)完成項目部文件收發(fā)、傳閱、歸檔流程優(yōu)化，建立電子與紙質(zhì)雙套檔案，全年處理往來函件300余件，重要文件存檔率100%，實現(xiàn)文件查閱效率提升40%。多項目資料管理目標(biāo)承擔(dān)XX地區(qū)近百幢工程的門窗及保溫資料編制工作，克服工地分散、溝通不便等困難，按時完成所有項目的材料報驗及分部分項工程驗收資料，通過率達(dá)100%。協(xié)作與支持目標(biāo)協(xié)助工程部各專業(yè)工程師完成施工資料整理與存檔，參與項目隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提供資料支持200余次，保障工程順利推進(jìn)。工作亮點與核心成果

資料規(guī)范化管理成效顯著建立完善文件收發(fā)登記臺賬，實現(xiàn)工程資料與施工進(jìn)度同步率提升至95%以上，確保資料的及時性與完整性，為工程順利驗收奠定堅實基礎(chǔ)。

跨單位協(xié)作效率提升加強與施工、監(jiān)理、建設(shè)單位溝通，全年累計高效處理各類文件、函件收發(fā)及會議紀(jì)要整理200余次，保障了項目信息傳遞的暢通與準(zhǔn)確。

資料驗收通過率100%嚴(yán)格把控資料質(zhì)量，所負(fù)責(zé)的項目資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單位及質(zhì)量監(jiān)督站等各級部門多次檢查驗收，均一次性合格，符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。

重點工程資料管理突破成功完成大型項目（如林橋社區(qū)生活保障房）的資料收集、整理與歸檔工作，涉及土建、安裝、安全等多專業(yè)資料，項目規(guī)模大、施工項目多，均按要求高質(zhì)量完成。工程資料管理核心工作02資料收集與整理規(guī)范

施工資料同步收集原則嚴(yán)格執(zhí)行工程資料隨施工進(jìn)度同步收集、整理要求，杜絕施工完畢后補編資料的情況，確保資料真實反映施工過程。

文件分類歸檔標(biāo)準(zhǔn)按工程階段（前期、施工、驗收）及資料類型（技術(shù)、質(zhì)量、安全、合同）分類整理，建立電子與紙質(zhì)雙套檔案，統(tǒng)一編號存檔。

資料完整性審核要點重點核查材料合格證、試驗報告、隱蔽驗收記錄等關(guān)鍵資料的完整性，確保簽字蓋章齊全，數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。

資料保管與借閱制度對褶皺、破損文件及時整補，使用檔案盒分類入柜保存；建立資料借閱登記臺賬，嚴(yán)格履行借閱、歸還手續(xù)，防止資料丟失。施工進(jìn)度與資料同步管理

資料滯后問題表現(xiàn)施工單位存在分項工程已施工完畢才上報工程資料的現(xiàn)象，如混凝土拆模報告未能及時從試驗室取回，影響拆模申請及現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗批驗收，導(dǎo)致資料與施工進(jìn)度脫節(jié)。

同步管理核心原則堅持"資料預(yù)控"與"報驗必須資料先行"原則，在施工前明確各階段所需資料，確保資料編制、收集、報驗與施工進(jìn)度同步，真實反映工程實際情況，為工程質(zhì)量控制提供依據(jù)。

同步管理實施措施加強對施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期查閱；規(guī)范文件收發(fā)登記，確保設(shè)計變更、洽商等及時傳遞至相關(guān)人員；明確各環(huán)節(jié)責(zé)任分工，督促流程執(zhí)行，及時反饋問題并整改。文件收發(fā)與存檔流程優(yōu)化

文件收發(fā)登記規(guī)范化建立詳細(xì)的文件收發(fā)登記臺賬，對公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件、施工中往來函件、施工圖紙等，均記錄接收日期、文件編號、發(fā)文單位、主要內(nèi)容及經(jīng)手人，確保文件流轉(zhuǎn)可追溯，避免遺漏。

文件分類歸檔體系化將文件按類別（如合同、設(shè)計變更、技術(shù)資料、會議紀(jì)要等）整理，電子與紙質(zhì)資料同步分類存放，使用統(tǒng)一編號規(guī)則，對折皺、破損文件及時整補，保證資料外觀整齊，便于查閱。

文件傳閱傳遞高效化嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱、傳遞流程，接收部門需在文件原件上簽字確認(rèn)，確保文件及時送達(dá)相關(guān)人員。對監(jiān)理通知、變更洽商等重要文件，跟蹤流轉(zhuǎn)進(jìn)度，保障施工順利進(jìn)行。

借閱管理流程嚴(yán)格化建立《資料借閱登記表》，詳細(xì)記錄借閱文件名稱、借閱人、借閱日期及歸還日期，督促借用人按時歸還，防止資料丟失或損壞，維護(hù)資料的完整性和安全性。資料報驗與監(jiān)理對接要點施工資料報驗時效性管理嚴(yán)格執(zhí)行"資料預(yù)控"原則，要求施工單位在分項工程施工前完成資料編制與報驗，杜絕工程已施工完畢才上報資料的滯后現(xiàn)象，確保資料與施工進(jìn)度同步。監(jiān)理資料審核標(biāo)準(zhǔn)把控重點核查資料的真實性、完整性和規(guī)范性，包括材料合格證、試驗報告、隱蔽工程驗收記錄等，確保符合質(zhì)檢站驗收要求及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。往來文件閉環(huán)管理建立監(jiān)理通知、變更洽商、聯(lián)系單等文件的收發(fā)登記臺賬，及時跟蹤回復(fù)情況，確保監(jiān)理提出的問題在規(guī)定時間內(nèi)整改閉環(huán)，并同步更新資料。多方協(xié)同溝通機制定期與監(jiān)理單位召開資料專題會議，對存在的問題進(jìn)行梳理與解決；主動配合監(jiān)理工程師現(xiàn)場核查，提供必要的資料支持，保障報驗流程順暢?？绮块T協(xié)作與溝通03與施工單位的協(xié)作機制01資料報驗監(jiān)督機制針對施工單位資料拖延、滯后問題，建立“資料與施工進(jìn)度同步”要求，嚴(yán)格監(jiān)督施工單位按分項工程節(jié)點及時上報資料，確保工程資料的真實、有效、完整。02施工資料規(guī)范化管理要求施工單位使用統(tǒng)一資料軟件編制資料，加強對土建、安裝、安全資料的定期查閱，確保技術(shù)資料符合質(zhì)檢站驗收標(biāo)準(zhǔn)，避免因資料問題影響工程驗收。03多方溝通協(xié)調(diào)機制加強與施工單位的日常溝通，及時傳遞監(jiān)理通知、變更洽商等文件，確保信息對稱；對施工中出現(xiàn)的資料問題，主動協(xié)助解決，保障資料編制與工程進(jìn)度匹配。04資料交接與責(zé)任劃分明確施工單位資料編制、報驗的責(zé)任，建立資料交接登記制度，對隱蔽工程驗收、材料試驗等關(guān)鍵環(huán)節(jié)資料，嚴(yán)格審核簽字流程，確保可追溯性。監(jiān)理單位資料審核配合

施工資料報驗監(jiān)督嚴(yán)格監(jiān)督施工單位工程資料的及時報驗，杜絕分項工程施工完畢后才上報資料的拖延、滯后現(xiàn)象，確保工程資料與施工進(jìn)度同步。

資料完整性與準(zhǔn)確性審核配合監(jiān)理工程師對施工單位上報資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，保證技術(shù)資料符合質(zhì)檢站的驗收要求，為工程順利驗收奠定基礎(chǔ)。

監(jiān)理文件收發(fā)與存檔負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔，包括監(jiān)理通知回復(fù)、會議紀(jì)要等，確保監(jiān)理資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性，反映監(jiān)理工作的真實情況。建設(shè)單位需求響應(yīng)流程需求接收與登記

負(fù)責(zé)接收建設(shè)單位下發(fā)的各類文件、圖紙、變更洽商及會議通知等需求信息，建立《文件收發(fā)登記表》，詳細(xì)記錄文件編號、名稱、接收日期、接收人及處理狀態(tài)，確保需求傳遞無遺漏。需求分析與分發(fā)

對建設(shè)單位需求進(jìn)行分類梳理，明確需求性質(zhì)（如技術(shù)變更、進(jìn)度要求、資料提交等），及時分發(fā)至項目部相關(guān)負(fù)責(zé)人（如工程師、施工員），并跟蹤簽收記錄，確保責(zé)任到人。資料編制與報驗

根據(jù)建設(shè)單位需求，組織編制或收集相應(yīng)工程資料，如施工方案、隱蔽工程驗收記錄、材料檢驗報告等，嚴(yán)格按照規(guī)范要求整理成冊，在規(guī)定時限內(nèi)報送監(jiān)理單位及建設(shè)單位審核，確保資料的及時性與合規(guī)性。反饋跟蹤與歸檔

對建設(shè)單位提出的資料修改意見或需求變更，及時反饋至相關(guān)部門并督促整改，整改完成后重新報驗。待需求閉環(huán)后，將相關(guān)文件、資料及反饋記錄統(tǒng)一歸檔，形成完整的需求響應(yīng)檔案，便于后續(xù)查閱。多項目分散管理協(xié)調(diào)策略

01建立標(biāo)準(zhǔn)化資料管理流程針對不同地區(qū)、不同類型項目（如門窗、保溫工程），制定統(tǒng)一的資料編制、報驗、歸檔標(biāo)準(zhǔn)，確保各項目資料格式規(guī)范、內(nèi)容完整，便于跨項目查閱與管理。

02強化跨項目溝通與信息同步建立項目間定期溝通機制，通過線上共享平臺及時同步資料進(jìn)度、變更信息及驗收要求，針對分散在XX地區(qū)等多地的項目，利用視頻會議等方式解決地域溝通障礙。

03動態(tài)優(yōu)先級管理與資源調(diào)配根據(jù)項目緊急程度、驗收節(jié)點等因素，合理分配工作精力，對催要資料的工程優(yōu)先處理，通過加班加點確保按期交付；同時協(xié)調(diào)各項目間資料人員支持，應(yīng)對工作量高峰。

04加強與多方單位協(xié)同配合主動與各項目的施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位溝通，明確資料報驗要求與時間節(jié)點，對變更洽商等事項及時確認(rèn)簽字，減少因信息不對稱導(dǎo)致的資料滯后問題。工作問題與改進(jìn)措施04資料滯后問題分析

施工單位重視不足部分施工單位對工程資料編制重視不夠，存在“先施工后補資料”的現(xiàn)象，導(dǎo)致分項工程已施工完畢才上報資料，違背了資料與施工進(jìn)度同步的原則。

資料監(jiān)管力度不足對施工單位工程資料報驗的監(jiān)督存在松懈，未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正資料拖延、滯后問題，影響了資料的及時性和完整性，為工程驗收埋下隱患。

流程執(zhí)行存在脫節(jié)工程資料管理流程中個別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力，如混凝土拆模報告未能及時從試驗室取回，影響后續(xù)拆模申請及現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗批驗收等環(huán)節(jié)的推進(jìn)。施工單位資料重視度不足解決方案

建立資料預(yù)控機制在施工前對工程各階段應(yīng)具備的資料建立整體輪廓，明確需編制和提供的資料清單，實現(xiàn)“資料預(yù)控”，確保資料與施工進(jìn)度同步。

強化過程監(jiān)督與檢查定期對施工單位土建、安裝、安全資料進(jìn)行查閱，要求資料隨施工進(jìn)度同步收集、整理，杜絕拖延、滯后現(xiàn)象，保證資料的及時與完整。

明確資料報驗責(zé)任與流程嚴(yán)格要求施工單位按規(guī)范編制與報驗工程資料，明確資料報驗的時間節(jié)點和責(zé)任人，確保資料真實、有效、完整，為工程驗收奠定基礎(chǔ)。

加強溝通與培訓(xùn)加強與施工單位的溝通，使其充分認(rèn)識到工程資料的重要性，并對相關(guān)人員進(jìn)行資料編制規(guī)范的培訓(xùn)，提高資料管理水平。資料編制規(guī)范性提升措施

建立資料預(yù)控機制在施工前對工程各階段所需資料建立整體輪廓，明確編制和提供要求，實現(xiàn)“資料預(yù)控”，確保資料與施工進(jìn)度同步，避免事后補編或“回憶錄”式編制。

強化資料與現(xiàn)場聯(lián)動加強與現(xiàn)場質(zhì)檢員、施工隊伍的溝通，及時了解工程量和進(jìn)度，確保檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗等資料日期與實際施工日期吻合。

規(guī)范文件管理流程完善文件收發(fā)、傳閱、傳遞、借閱流程，對公司及相關(guān)部門下發(fā)文件按類別整理存檔，做好《資料借閱登記表》，督促借用人及時歸還，保證文件可追溯。

加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)持續(xù)學(xué)習(xí)規(guī)范規(guī)程及相關(guān)文件資料，熟練掌握各階段資料報驗范圍及內(nèi)容，提升對資料編制標(biāo)準(zhǔn)的理解和執(zhí)行能力，確保資料填寫嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。跨部門溝通效率優(yōu)化方法建立標(biāo)準(zhǔn)化文件傳遞流程制定文件收發(fā)登記制度，對施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位往來文件進(jìn)行分類編號、簽字確認(rèn)，確保文件傳遞可追溯，避免因信息不對稱導(dǎo)致資料滯后。定期召開資料協(xié)同會議每月組織施工、監(jiān)理、技術(shù)等部門開展資料專題會議，同步工程進(jìn)度與資料需求，針對變更洽商、隱蔽驗收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)形成會議紀(jì)要，明確責(zé)任方與完成時限。搭建電子化信息共享平臺利用工程管理軟件建立云端資料庫，實現(xiàn)圖紙、檢測報告、驗收記錄等文件的實時上傳與共享，減少紙質(zhì)資料傳遞時間，提高跨部門查閱效率。明確資料接口人職責(zé)分工在各參建單位設(shè)立專職資料接口人，負(fù)責(zé)對接資料報驗、問題反饋等工作，形成“一對一”溝通機制，避免多頭對接造成的信息混亂。專業(yè)能力提升與學(xué)習(xí)05行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)國家規(guī)范與地方標(biāo)準(zhǔn)更新學(xué)習(xí)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2025等最新國家規(guī)范，掌握地方建設(shè)行政主管部門發(fā)布的資料歸檔細(xì)則，確保資料編制符合最新要求。資料管理軟件操作技能熟練運用工程資料管理軟件，如筑業(yè)、品茗等，掌握電子檔案編制、在線報驗、數(shù)據(jù)同步等功能，提升資料整理效率與規(guī)范性。專業(yè)知識強化培訓(xùn)參加行業(yè)舉辦的資料員專業(yè)技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)隱蔽工程驗收流程、檢驗批劃分原則、試驗取樣標(biāo)準(zhǔn)等專業(yè)知識，全年累計培訓(xùn)時長不少于40學(xué)時。法律法規(guī)與政策解讀定期學(xué)習(xí)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，關(guān)注住建部門關(guān)于工程資料管理的最新政策文件，確保資料管理合法合規(guī)。資料管理軟件操作技能提升

軟件應(yīng)用熟練度提升通過實際工程項目操作，熟練掌握工程資料管理軟件的各項功能，包括資料錄入、分類、歸檔、查詢等，提高資料處理效率。

數(shù)據(jù)錄入規(guī)范性增強嚴(yán)格按照資料規(guī)程要求，使用軟件規(guī)范錄入工程數(shù)據(jù)，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性，減少因錄入錯誤導(dǎo)致的返工。

電子檔案管理深化利用軟件建立電子檔案目錄，做好更新和備份工作，實現(xiàn)資料的電子化管理，方便快捷地查閱和調(diào)用資料，提升工作效率。工程技術(shù)知識拓展

施工工藝與規(guī)范學(xué)習(xí)通過參與多幢新建及在建工程，學(xué)習(xí)并掌握了保溫工程、門窗工程等施工工藝，熟悉了從材料進(jìn)場、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收到分部分項工程質(zhì)量驗收的全套規(guī)范流程。工程資料軟件應(yīng)用熟練使用工程資料管理軟件，對施工資料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，確保資料編制、報驗、歸檔的高效與準(zhǔn)確，提升了資料管理的數(shù)字化水平。新材料與新技術(shù)關(guān)注密切關(guān)注建筑行業(yè)新材料、新技術(shù)的發(fā)展動態(tài)，如新型保溫材料、節(jié)能門窗技術(shù)等，了解其性能特點及在工程中的應(yīng)用要求，為資料編制和質(zhì)量控制提供技術(shù)支持。跨專業(yè)知識融合學(xué)習(xí)了解土建、安裝、安全等相關(guān)專業(yè)知識，促進(jìn)各專業(yè)資料的協(xié)同管理，確保工程資料的完整性和系統(tǒng)性，更好地協(xié)助專業(yè)工程師開展工作。行業(yè)交流與經(jīng)驗借鑒

01跨項目資料管理經(jīng)驗交流積極參與公司組織的資料員交流會，分享在林橋社區(qū)生活保障房等大型項目中"資料預(yù)控"及同步管理的經(jīng)驗，學(xué)習(xí)其他項目在分散工地資料協(xié)調(diào)、多單位協(xié)作中的先進(jìn)做法。

02外部單位溝通協(xié)作機制加強與監(jiān)理單位、建設(shè)單位及質(zhì)檢站的日常溝通，針對資料報驗標(biāo)準(zhǔn)、驗收流程等問題建立定期反饋機制，確保資料符合各方要求，如2025年通過與監(jiān)理方每周例會溝通，有效解決了多批次材料復(fù)檢資料滯后問題。

03行業(yè)規(guī)范與新技術(shù)學(xué)習(xí)持續(xù)學(xué)習(xí)《建筑工程資料管理規(guī)程》等最新規(guī)范，關(guān)注智慧工地資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用，借鑒同行使用工程資料軟件實現(xiàn)高效編目、快速檢索的經(jīng)驗，提升資料管理數(shù)字化水平。下年度工作計劃06基礎(chǔ)與主體施工階段資料重點土建資料監(jiān)管強化針對基礎(chǔ)及主體施工階段多施工隊伍、多項目特點，加強土建資料監(jiān)管，定期查閱，確保技術(shù)資料及時、完整整理，符合質(zhì)檢站驗收要求。安裝與安全資料同步管理同步推進(jìn)安裝資料與安全資料的收集整理，與施工進(jìn)度保持一致，保證各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收等資料的日期與實際施工日期吻合。施工中往來函件規(guī)范存檔認(rèn)真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作，確保文件管理有序，為工程驗收及后續(xù)工作提供依據(jù)。協(xié)助專業(yè)工程師資料整理協(xié)助工程部各專業(yè)工程師做好各項施工資料的整理、存檔工作，形成工作合力，提升資料管理整體質(zhì)量與效率。多專業(yè)資料監(jiān)管強化方案

土建與安裝資料同步監(jiān)管機制針對基礎(chǔ)及主體施工階段多專業(yè)并行特點，建立土建、安裝資料周巡查制度，重點核查隱蔽工程驗收記錄與設(shè)備安裝調(diào)試報告的時效性，確保各專業(yè)資料與施工進(jìn)度偏差率控制在5%以內(nèi)。

安全資料專項審查流程每月聯(lián)合安全部門開展安全資料專項檢查，重點驗證安全技術(shù)交底記錄、應(yīng)急預(yù)案演練記錄及特種作業(yè)人員資質(zhì)文件的完整性，全年累計整改安全資料問題32項，整改完成率100%。

監(jiān)理資料閉環(huán)管理措施實施監(jiān)理通知單、回復(fù)單、復(fù)查記錄的閉環(huán)跟蹤機制，建立電子臺賬實時更新處理狀態(tài)，2025年累計處理監(jiān)理提出的資料問題45項，平均響應(yīng)時間縮短至2個工作日。文件管理系統(tǒng)優(yōu)化計劃

建立電子檔案雙備份機制對所有工程資料（包括合同、變更洽商、驗收記錄等）同步建立電子掃描件與紙質(zhì)文件雙備份，電子檔案按項目-分部分項-時間三維分類存儲，定期（每月）進(jìn)行硬盤與云端雙重備份，確保數(shù)據(jù)安全。

開發(fā)文件狀態(tài)追蹤模塊針對施工單位資料報驗滯后問題，開發(fā)線上報驗系統(tǒng)，設(shè)置資料提交、審核、歸檔各環(huán)節(jié)時間節(jié)點提醒功能，對超期未報驗資料自動預(yù)警，同步生成《資料滯后整改通知單》，提升資料流轉(zhuǎn)效率。

構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化文件編碼體系統(tǒng)一設(shè)計文件編碼規(guī)則，包含項目代號、資料類型（如GC-工程管理、CL-材料證明）、時間戳、流水號等要素，例如“LX-SG-202601-001”，確保文件檢索便捷性，減少因編號混亂導(dǎo)致的查找耗時。

實施資料借閱閉環(huán)管理完善《資料借閱登記表》，明確借閱人、借閱時間、預(yù)計歸還日期，重要文件借閱需經(jīng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，歸還時由資料員核對文件完整性并簽字確認(rèn)，杜絕文件丟失或涂改風(fēng)險?？⒐べY料歸檔準(zhǔn)備工作

竣工資料完整性核查對照工程竣工資料歸檔清單，逐項核查施工過程中形成的各類文件，包括前期地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計文件、施工日志、變更洽商、隱蔽工程驗收記錄、材料試驗報告等，確保無遺漏、無缺失。

資料規(guī)范性整理對褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，保證文件外觀整齊。按資料內(nèi)容特征分類，使用檔案盒裝訂，確保工程資料填寫認(rèn)真、字跡工整、裝訂規(guī)范，符合城建檔案館的接收要求。

影像資料收集歸檔整理工程重要施工部位、關(guān)鍵工序的影像資料，包括照片、視頻等，按施工階段和部位分類編號，附詳細(xì)說明，作為工程實體質(zhì)量的直觀記錄，一并納入竣工資料歸檔。

竣工圖編制與審